Должностной регламент ведущего консультанта

УТВЕРЖДЕНО
распоряжением председателя избирательной
комиссии Сахалинской области
29.08.2008 № 45-р (в редакции распоряжения от
06.11.2015 № 68-р)
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
ведущего консультанта информационного центра
избирательной комиссии Сахалинской области, исполняющего функциональные
обязанности системного администратора комплекса средств автоматизации
территориальной избирательной комиссии
1. Общие положения
1.1. Настоящий должностной регламент разработан в соответствии с Положением об
информационном центре избирательной комиссии Сахалинской области (далее – Центр).
1.2. Ведущий консультант Центра, исполняющий функциональные обязанности
системного администратора комплекса средств автоматизации (далее – КСА)
территориальной избирательной комиссии, обеспечивает эксплуатацию и техническое
обслуживание вверенного ему КСА Государственной автоматизированной системы
Российской Федерации «Выборы» (ГАС «Выборы»).
1.3. Должность ведущего консультанта Центра в соответствии с Законом Сахалинской
области от 22.02.2007 года № 12-ЗО «Об организации государственной гражданской службы
Сахалинской области» относится к ведущей группе должностей категории «специалисты».
1.4. Ведущий консультант Центра назначается на должность и освобождается от
должности распоряжением председателя избирательной комиссии Сахалинской области
(далее – Комиссия).
1.5. Ведущий
консультант
Центра, исполняющий обязанности системного
администратора КСА территориальной избирательной комиссии, находится в
непосредственном подчинении руководителя Центра и в оперативном подчинении
председателя территориальной избирательной комиссии в пределах его полномочий. Под
оперативным подчинением понимаются служебные отношения между председателем и
системным администратором территориальной избирательной комиссии, при которых
председатель вправе давать указания и поручения, связанные с обеспечением ее деятельности
в период подготовки и проведения выборов, референдумов, не препятствующие исполнению
системным администратором его должностных обязанностей.
1.6. Настоящий должностной регламент может пересматриваться по инициативе
председателя комиссии.
2. Квалификационные требования к образованию, стажу работы,
к уровню и характеру знаний и навыков
2.1. Квалификационные требования к уровню профессионального образования и стажу
гражданской службы или стажу работы по специальности лица, замещающего должность
ведущего консультанта Центра, включают в себя наличие высшего образования, не менее двух
лет стажа гражданской службы или не менее четырех лет стажа работы по специальности, а
для лиц, имеющих диплом специалиста с отличием или диплом магистра с отличием - не
менее одного года стажа гражданской службы или стажа работы по специальности (в течение
трех лет со дня выдачи диплома с отличием).
2.2. В своей работе ведущий консультант Центра руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными
законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и
распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами и иными нормативными
правовыми актами субъекта Российской Федерации, постановлениями, инструкциями и
иными нормативными актами Центральной избирательной комиссии Российской Федерации,
распоряжениями Председателя Центральной избирательной комиссии Российской Федерации,
организационными и методическими документами Федерального центра информатизации при
Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (далее – ФЦИ),
эксплуатационной документацией ГАС «Выборы», нормативными актами Комиссии,
распоряжениями и указаниями председателя Комиссии, положением о Центре и настоящим
должностным регламентом.
В период работы территориальной избирательной комиссии ведущий консультант
Центра руководствуется также нормативными актами, планами работы территориальной
избирательной комиссии, заданиями и поручениями ее председателя; в период между
выборами – планами работ Комиссии и Центра, а также заключенными договорами между
Комиссией и органами местного самоуправления, договорами иных организаций о
совместном использовании имущества КСА территориальной избирательной комиссии и
других ресурсов ГАС “Выборы”.
3. Должностные обязанности
В обязанности ведущего консультанта Центра входит:
3.1. Обеспечение функционирования вверенного ему КСА во всех режимах работы
ГАС «Выборы» в соответствии с установленным регламентом, в том числе:
осуществление технического обслуживания КСА в соответствии с эксплуатационной
документацией;
обеспечение функционирования программных средств и средств телекоммуникаций;
устранение согласно эксплуатационной документации аварийных ситуаций в работе
КСА;
формирование и ведение информационных массивов и баз данных, включая базу
данных регистра избирателей, участников референдума в сроки, установленные
законодательством;
обеспечение приема, передачи и хранения информации о прохождении избирательного
процесса, а также защиты информации от несанкционированного доступа;
участие в организации применения технических средств подсчета голосов избирателей
участковой избирательной комиссией в случае их использования при проведении
голосования;
формирование и ведение архивов резервных копий общесистемного и специального
программного обеспечения и данных;
представление руководителю Центра информации об изменении состояния (отказы,
аварийные ситуации и т.д.) КСА ГАС “Выборы”;
при эксплуатации программно-технических средств подсистемы передачи данных ГАС
«Выборы» (далее - ПТС ПСПД): при цифровом канале контролирование состояния ПТС
ПСПД, при аналоговом – состояние модема и телефонной линии (каналах связи);
формирование заявки в избирательную комиссию области и в соответствующее
предприятие связи, а также взаимодействие с ним при аварийных и нештатных ситуациях
ПТС ПСПД;
оформление документов по результатам работ по устранению аварийных и нештатных
ситуаций ПТС ПСПД;
3.2. Обеспечение безопасности информации в ГАС «Выборы» в соответствии с
нормативными правовыми актами
Центральной избирательной комиссии Российской
Федерации и иными распорядительными документами.
3.3. Выполнение правил
использования
и эксплуатации
ГАС «Выборы»,
установленных действующим законодательством, нормативными правовыми и иными
актами.
3.4. Учет и хранение программно-технических средств из состава вверенного ему КСА.
2
3.5. Предоставление по запросу председателя Комиссии, руководителя Центра,
председателя территориальной избирательной комиссии информации о состоянии
и
использовании программно-технических средств, информационных и связных ресурсов
вверенного ему КСА.
3.6. Участие в организации и проведении плановых проверок качества каналов связи,
закрепленных за КСА.
3.7. Участие в проведении сервисными организациями работ в районе в гарантийный и
послегарантийный периоды и контроль за их исполнением;
3.8. Соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, режима и
противопожарной защиты в помещениях, где установлены КСА.
3.9. Поддержание уровня квалификации, необходимого для исполнения своих
должностных обязанностей.
3.10. Подготовка предложений для включения в планы работ Центра и Комиссии.
3.11. Выполнение планов работ Комиссии, Центра, территориальной избирательной
комиссии и предоставление отчетов об их исполнении, участие в мероприятиях по
повышению правовой культуры избирателей и обучению организаторов выборов на
соответствующей территории и предоставление отчетов об участии.
3.12. Выполнение работ в рамках договоров, заключенных между Комиссией и
органами местного самоуправления о совместном использовании имущества КСА
территориальной избирательной комиссии и других ресурсов ГАС “Выборы”.
3.13. Подготовка предложений по восполнению расходных материалов, получение
расходных материалов, учет их поступления и расходования.
3.14. Информирование руководителя Центра о несоответствии принимаемых
избирательной комиссией решений инструктивным материалам и нормативным документам
по использованию КСА ГАС “Выборы”.
3.15. Информирование председателя избирательной комиссии Сахалинской области
о фактах и событиях, происходящих в районе, на основе анализа местных печатных изданий,
передач по радио и телевидению, официальных данных органов местного самоуправления.
3.16. Предоставление сведений, затрагивающих деятельность партий и общественных
объединений, кадровые изменения в деятельности выборных должностных лиц и другой
информации, приводящей к проведению выборов или референдумов.
3.17. Использование документов и информации, получаемой в ходе служебной
деятельности, строго по назначению, без передачи другим лицам и сторонним организациям,
учреждениям, если это не предусмотрено соответствующими договорами.
3.18. Соблюдение правил Служебного распорядка.
4. Права
4.1. Ведущий консультант Центра имеет права, предусмотренные статьей 14
Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ “О государственной гражданской службе
Российской Федерации», Трудовым кодексом РФ и настоящим должностным регламентом.
4.2. Ведущий консультант Центра при осуществлении должностных, служебных
обязанностей вправе:
4.2.1. знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по
занимаемой должности;
4.2.2. получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для
исполнения должностных обязанностей и поручений, в том числе знакомиться с решениями
территориальной избирательной комиссии и решениями Комиссии, касающимися
информационных технологий и вопросов использования КСА ГАС “Выборы”, участвовать в
их подготовке и доводить до сведения ее членов свои предложения и замечания, а также
присутствовать на заседаниях территориальной избирательной комиссии;
4.2.3. вносить на рассмотрение руководителя Центра замечания и предложения,
касающиеся модернизации и совершенствования ГАС “Выборы”;
3
4.2.4. участвовать в подготовке договора (соглашения) между Комиссией и сторонними
организациями о совместном использовании ресурсов КСА;
4.2.5. вносить на рассмотрение руководителя Центра предложения об участии органов
местного самоуправления в использовании ресурсов системы для решения задач в период
между выборами, референдумами;
4.2.6. выступать по поручению Комиссии представителем Центра во
взаимоотношениях с органами местного самоуправления, другими учреждениями и
организациями для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
4.2.7. принимать решения в соответствии должностными обязанностями.
5. Ответственность
5.1. Ведущий консультант Центра несет ответственность за неисполнение или
ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей в соответствии с
федеральным законодательством и законами Сахалинской области.
5.2. Ведущий консультант несет ответственность за разглашение сведений, ставших
ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
5.3. Дисциплинарные взыскания налагаются в порядке, определенном действующим
законодательством.
6. Показатели эффективности и результативности профессиональной
служебной деятельности
6.1. Качество и своевременность исполнения должностных обязанностей.
6.2. Инициативность в исполнении нормативно-правовых актов по вопросам, отнесенным
к полномочиям избирательной комиссии Сахалинской области.
С должностным регламентом ознакомлен
_____________________________________
(Ф.И.О.)
_____________________________________
(подпись)
«____» ______________________ 20____ г.
4