Положение о контрольно-пропускном режиме предприятия «УТВЕРЖДАЮ»

«УТВЕРЖДАЮ»
Генеральный директор
ООО «_______________»
________________
Положение
о контрольно-пропускном режиме
предприятия
Содержание:
1. Общие положения:
• Режим работы предприятия.
• Контрольно-пропускной режим. Понятие. Цели введения.
• Организация и практическое руководство контрольно-пропускной системой.
• Требования к оборудованию помещений.
2. Взаимодействие сотрудников охраны с администрацией предприятия, их
обязанности и права.
3. Порядок пропуска сотрудников предприятия, сотрудников организацийарендаторов, командированных лиц и посетителей через КПП:
• КПП требования к оборудованию, расположение и назначение.
• Порядок прохода сотрудников и посетителей на территорию объекта и категорированные
помещения.
• Порядок приема и выдачи ключей.
• Порядок соблюдения Контрольно-пропускного режима сотрудниками организацийарендаторов.
4. Порядок допуска на объект транспортных средств, вывоза продукции, документов и
материальных ценностей:
• Порядок допуска на территорию объекта (с объекта) автотранспорта, принадлежащего
предприятию.
• Порядок въезда и стоянки на территории объекта транспорта, принадлежащего
сотрудникам на правах личной собственности.
• Порядок контроля перемещения различных товаров (как производимых на территории
предприятия, так и являющихся сырьем, включая товар, приобретенный работниками вне
территории предприятия я личных нужд).
• Порядок пропуска автомашин сторонних организаций, прибывших с грузом в адрес
объекта.
• Правила оформления документов на вывоз (вынос) материальных ценностей с
территории объекта.
5. Виды пропусков, порядок их оформления:
• Виды пропусков, их количество и статус.
• Порядок оформления и выдачи пропусков.
• Учет и отчетность, порядок хранения пропусков, печатей.
6. Порядок решения ситуаций нарушений режима предприятия (включает действия
сотрудников охраны, отдела кадров и руководителей подразделений).
7. Заключительные положения.
1. Общие положения.
Режим работы предприятия.
Режим работы работников аппарата управления ООО «_____________» установлен с 9
часов 30 минут до 18 часов 15 минут, обеденный перерыв с 13 часов до 13 часов 45 минут.
Режим работы структурных подразделений установлен: дневной смене с 08 часов до 20
часов; ночной смене с 20 часов до 08 часов, перерывы по 25 минут на завтрак и ужин и 40 минут
на обед.
Все работники предприятия, включая работников предприятий-арендаторов отмечают
время начала и окончания работы в специализированном журнале.
Контрольно-пропускной режим. Понятие. Цели введения.
Контрольно-пропускной режим - система обеспечения нормативных, организационных и
материальных гарантий выявления, предупреждения и пресечения посягательств на законные
права предприятия, его имущество, интеллектуальную собственность, производственную
дисциплину, технологическое лидерство, научные достижения и охраняемую информацию и как
совокупность организационно-правовых ограничений и правил, устанавливающих порядок
пропуска через контрольно-пропускные пункты сотрудников объекта, посетителей, транспорта
и материальных ценностей.
Объект ООО «______________» - комплекс зданий, сооружений и пристроек в границах
земельных участков, огороженный по периметру и имеющий адресные ориентиры: г. Москва...
На объекте ООО «_________________» вводится Контрольно-пропускной режим. В
отдельных специализированных помещениях вводится особый контрольно-пропускной режим.
Цели введения контрольно-пропускного режима на объекте OOO
:
• защита законных интересов предприятия, поддержание порядка внутреннего управления;
• защита собственности предприятия, ее рациональное и эффективное использование;
• рост прибылей предприятия;
• внутренняя и внешняя стабильность предприятия;
• защита коммерческих секретов и прав на интеллектуальную собственность.
Задачи контрольно-пропускного режима на объекте:
• обеспечение санкционированного прохода сотрудников и посетителей, ввоза (вывоза)
продукции и материальных ценностей, ритмичной работы предприятия;
• предотвращение бесконтрольного проникновения посторонних лиц и транспортных
средств на охраняемые территории и в отдельные здания (помещения);
• своевременное выявление угроз интересам предприятия, а также потенциально опасных
условий, способствующих нанесению предприятию материального и морального ущерба;
• создание надежных гарантий поддержания организационной стабильности внешних и
внутренних связей предприятия, отработка механизма оперативного реагирования на
угрозы и негативные тенденции;
• пресечение посягательств на законные интересы предприятия, использование
юридических,
экономических,
организационных,
социально-психологических,
технических и иных средств для выявления и ослабления источников угроз безопасности
предприятия.
Организация и практическое руководство контрольно-пропускной системой.
На территории объекта осуществляется круглосуточная охрана на договорной основе
сотрудниками ЧОП.
Ответственность за организацию контрольно-пропускного режима возлагается на ЧОП.
Практическое осуществление контрольно-пропускного режима возлагается на сотрудников
ЧОП (дежурных по КПП, контролеров, охранников), работники которой должны знать
установленные на объекте правила контрольно-пропускного режима, действующие документы
по порядку пропуска на объект (с объекта) сотрудников и посетителей, ввоза (вывоза) товарноматериальных ценностей. Требования к оборудованию помещений.
На объекте установлена система пожарной сигнализации. Пульт контроля состояния
датчиков пожарной безопасности установлен в комнате Старшего объекта ЧОП.
Помещения ограниченного доступа оснащены устройствами контроля вскрытия дверей.
2. Взаимодействие сотрудников охраны с администрацией предприятия, их
обязанности и права.
Требования по контрольно-пропускному режиму доводятся в обязательном порядке до
каждого сотрудника объекта и сотрудников предприятий-арендаторов. Все рабочие и служащие
объекта и предприятий-арендаторов обязаны соблюдать их. По каждому случаю нарушения
контрольно-пропускного режима должно проводиться административное расследование в
соответствии с требованиями законодательства РФ.
Обязанности ЧОП по контрольно-пропускному режиму определяются в Инструкции и в
должностных обязанностях контролеров контрольно-пропускных пунктов. Порядок и график
работы ЧОП в обязательном порядке подлежит оформлению и более подробному описанию в
договоре и действующих дополнениях к договору, заключенному с ЧОП.
По согласованию с администрацией предприятия руководитель охранного предприятия
назначает старшего по объекту.
Старший по объекту осуществляет контроль за деятельностью сотрудников охраны, несет
ответственность за их действия/бездействия, оказывает всяческую помощь администрации
предприятия в решении различного рода вопросов, касающихся охраны предприятия.
По окончанию рабочей смены сотрудника охраны, дежурный старший повар в присутствии
старшего по объекту охраны обязан осуществить досмотр данного сотрудника при выходе с
объекта.
3. Порядок пропуска сотрудников предприятия, сотрудников
арендаторов, командированных лиц и посетителей через КПП.
организаций -
КПП требования к оборудованию, расположение и назначение.
На территории объекта располагаются (действуют) три КПП.
КПП №1 (Центральный) - предназначен для входа и выхода работников предприятия,
сотрудников организаций-арендаторов, командированных лиц и посетителей.
КПП №2 - предназначен для въезда/выезда автотранспортных средств осуществляющих
доставку и вывоз продукции различного рода, документов и материальных ценностей,
для транспортных средств осуществляющих обслуживание территории предприятия
(вывоз мусора, обслуживающие коммуникации предприятия и др.) А также для
въезда/выезда автотранспортных средств принадлежащих сотрудникам предприятия.
КПП №3 - предназначен для въезда/выезда автотранспортных средств осуществляющих
доставку и вывоз продукции различного рода, документов и материальных ценностей,
для транспортных средств осуществляющих обслуживание территории предприятия
(вывоз мусора, обслуживающие коммуникации предприятия и др.). А также для
въезда/выезда автотранспортных средств принадлежащих сотрудникам предприятия.
Порядок прохода сотрудников и посетителей на территорию объекта и категорированные
помещения.
На объекте выделяются две группы помещений: общедоступные и ограниченного доступа.
Общедоступные - помещения общего пользования доступные для всех сотрудников
объекта и арендаторов, за исключением посетителей. Перечень общедоступных
помещений утверждается приказом Генерального директора.
Ограниченного доступа - помещения, доступ в которые осуществляется только
сотрудниками, имеющими право посещения указанных помещений. Перечень
помещений ограниченного доступа и перечень лиц имеющих право их посещения
утверждается Генеральным директором. В помещениях ограниченного доступа
посещение посетителей и представителей сторонних организаций осуществляется только
в сопровождении сотрудника ЧОП или сотрудника объекта. В исключительных случаях
(чрезвычайные происшествия, стихийные бедствия, пожары, наводнения и пр.) доступ в
помещения ограниченного посторонних лиц допускается только в сопровождении
сотрудника ЧОП, с обязательным составлением Акта.
Пропускной режим осуществляется в следующем порядке:
Лиц являющихся работниками предприятия и сотрудников предприятий-арендаторов;
Вход и выход сотрудников всех категорий осуществлять только через Центральный
КПП. За исключением сотрудников, имеющих право въезда/выезда на территорию
объекта на личном автотранспорте, перечень указанных лиц утверждается Генеральным
директором.
Сотрудники при входе и выходе на/с территорию объекта, имеющие при себе ручную
кладь (сумки, пакеты и пр.) обязаны предъявить ее сотрудникам ЧОП для досмотра, за
исключением лиц, имеющих пропуск с красной полосой.
В случае если при пересечении КПП, а также на рабочем месте работник предприятия
находится в состоянии алкогольного (или наркотического) опьянения, сотрудник ЧОП
имеет право задержать данного работника до момента выяснения обстоятельств и
немедленно уведомить о происшедшем начальника соответствующего подразделения.
Работники, находящиеся на объекте обязаны находиться в рабочей одежде. Процедура
переодевания должна осуществляться в специально отведенных для этого местах (в
раздевалке находящейся на втором этаже). Исключением являются работники офиса.
Все работники предприятия, без исключений, обязаны при нахождении в
производственных цехах быть одеты в спецодежду. Данное положение распространяется
также на гостей и посетителей объекта, ответственность за нарушение которого ложится
на начальника соответствующего подразделения.
Работникам запрещается без разрешения старшего объекта ЧОП, проносить в
производственные цеха посторонние предметы, в том числе электроприборы, колющие,
режущие предметы, огнестрельное и пневматическое оружие, а также взрывоопасные
вещества.
Лиц не являющихся работниками предприятия:
Все лица находящиеся на территории объекта и не являющиеся его сотрудниками или
сотрудниками организаций-арендаторов, далее «посетители», в обязательном порядке
должны сопровождаться ответственными работниками подразделений, на которых
сотрудниками охраны будет выписаны соответствующие пропуска (гостевой пропуск ).
Форма Гостевого пропуска утверждается Генеральным директором.
Указанный работник несет ответственность за все действия посетителей перед
работодателем, в момент нахождения того на территории объекта.
При выходе посетителей из подразделения, на которое был выписан пропуск,
ответственный сотрудник подразделения делает временную отметку ухода и
удостоверяет своей подписью с расшифровкой Ф.И.О.
На выходе с объекта, посетитель обязан сдать пропуск сотрудникам ЧОП, последние
обязаны проверить временную разницу между уходом из указанного подразделения и
фактическим выходом с территории объекта. Данная временная разница не должна
превышать 10 минут. В тех случаях, когда временная разница превышает указанное
время, сотрудник охраны обязан выяснить обстоятельства данного превышения
первоначально у ответственного работника указанного на пропуске подразделения,
вторично у посетителя на чье имя был выдан пропуск.
В случае отсутствия пропуска, либо отсутствия отметки на пропуске о времени ухода из
указанного подразделения, сотрудники ЧОП обязаны задержать указанного выше
посетителя до выяснения обстоятельств его нахождения на территории предприятия.
Под действия данного пункта не подпадают лица являющиеся гостями генерального
директора предприятия, при условии предвари тельного уведомления об их визите
Генерального директора, или секретаря генерального директора, а также представителя
ЧОП - старшего по объекту.
Также под действие данного пункта не подпадают лица являющиеся представителями
контрагентов сопровождающие поставку партии товара. Ответственным за действия и
передвижения на территории предприятия является лицо, осуществляющее приемку
товара.
Порядок приема и выдачи ключей.
На объекте ведется Журнал приема/выдачи ключей. Список лиц имеющих право
получать ключи от помещений ограниченного доступа утверждается Генеральным
директором. Правила учета приема/выдачи ключей утверждается Генеральным директором.
Порядок соблюдения Контрольно-пропускного режима сотрудниками организацийарендаторов.
Сотрудники организаций-арендаторов обязаны соблюдать Контрольно-пропускной
режим установленный на объекте OOO__________________ , придерживаться режима
работы предприятия и настоящего Положения.
4. Порядок допуска на объект транспортных средств, вывоза продукции, документов и
материальных ценностей.
Порядок допуска на территорию объекта (с объекта) автотранспорта, принадлежащего
предприятию.
Выезд служебного автотранспорта подлежит обязательному согласованию с начальником
автоколонны.
Начальник автоколонны обязан ежедневно отчитываться за работу автотранспортных
средств перед руководителем предприятия.
Сотрудники ЧОП имеют право на проверку соответствия товара находящегося в
багажном отделении автомашины товару указанному в сопроводительной документации.
В тех случаях, когда сотрудник ЧОП обнаружит указанное выше несоответствие товара, он
обязан задержать отправку данного транспортного средства, до момента выяснения
обстоятельств с обязательным уведомлением начальника автоколонны.
Порядок въезда и стоянки на территории объекта транспорта, принадлежащего
сотрудникам на правах личной собственности.
Список сотрудников организации имеющих право въезда/выезда на территорию объекта
на личном автотранспорте утверждается Генеральным директором.
Стоянка личного автотранспорта производится таким образом, чтобы это не создавало
помех работе служебного автотранспорта, в строго отведенных для этого местах.
В случаях, если работник организации осуществляет въезд/выезд на/с территорию
объекта на личном автотранспорте он обязан предъявить автотранспортное средство
сотрудникам ЧОП для досмотра, за исключением лиц, имеющих пропуск с красной
полосой. В случаях нахождения у данного лица продуктов приобретенных на
предприятии либо вне предприятия они должны быть оформлены в соответствующем
порядке аналогичном порядку оформления данной продукции относительно категории
работников.
По просьбе сотрудника охраны работник обязан открыть багажное отделение своего
автотранспорта для детального его осмотра.
Порядок контроля перемещения различных товаров (как производимых на территории
предприятия, так и являющихся сырьем, включая товар, приобретенный работниками
вне территории предприятия я личных нужд).
При наличии продуктов приобретенных на территории предприятия работники
организации обязаны при выходе с территории объекта предъявлять сотрудникам ЧОП
документы подтверждающие приобретение данных продуктов (накладная с отметкой
оплачено и кассовый чек). По просьбе сотрудника ЧОП работник обязан предъявить
имеющуюся ручную кладь (сумки, пакеты и т.д.) для детального её осмотра.
В случаях если работник предприятия приобрел товар вне предприятия, он обязан при
входе (въезде) на территорию сделать отметку у сотрудников ЧОП о наличии у него
данных товаров. В случае отсутствия данной отметки при выходе (выезде) работника с
территории объекта данный товар будет считаться приобретенным на предприятии.
В случае обнаружения у работника предприятия продуктов (товаров) не оформленных
надлежащем образом сотрудник ЧОП имеет право на задержание данного работника до
момента выяснения обстоятельств.
В тех случаях, когда работник предприятия отказывается от предъявления к осмотру
ручной клади, сотрудник ЧОП имеет право на задержание данного работника до момента
выяснения обстоятельств.
Изложенные в данном пункте правила контроля перемещения товаров на территории
предприятия также распространяются на лиц не являющихся работниками предприятия и
находящимися на его территории.
Порядок пропуска автомашин сторонних организаций, прибывших с грузом в адрес
объекта.
Автомашины сторонних организаций, прибывшие с грузом в адрес объекта или
осуществляющие вывоз грузов с территории объекта, а также осуществляющие обслуживание
территории предприятия пропускаются на/с территории объекта через КПП №2 и КПП №3.
Сотрудники ЧОП предварительно до пропуска автомашины на территорию объекта
оповещает ответственного работника подразделения, в адрес которого прибыл автотранспорт.
При наличии свободного машино-места, сотрудник ЧОП пропускает автотранспорт на
территорию объекта в порядке общей очереди, в исключительных случаях без очереди
пропускается автотранспорт только по согласованию с начальником подразделения, в адрес
которого прибыл автотранспорт.
Сотрудники ЧОП отмечают на товарно-сопроводительных документах к грузу
прибывшему в адрес предприятия дату и время въезда и выезда с/на объекта.
При въезде и выезде автомашин сторонних организаций Сотрудники ЧОП имеют право
провести их досмотр.
Правила оформления документов на вывоз (вынос) материальных ценностей с
территории объекта.
Товарно-сопроводительные документы на вывоз (вынос) материальных ценностей с
территории объекта оформляются в соответствии с требованиями законодательства
бухгалтерией предприятия (накладная с отметкой оплачено и кассовый чек). Сотрудники ЧОП
имеют право проверить соответствие вывозимых или выносимых товарно-материальных
ценностей и товарно-сопроводительных документов.
При вывозе материальных ценностей Сотрудник ЧОП обязан зафиксировать в
специализированном Журнале № накладной, по которой осуществляет вывоз материальных
ценностей; дату и время въезда и выезда а/м; № а/м.
5. Виды пропусков, порядок их оформления:
Виды пропусков, их количество и статус.
На территории объекта установлен пропускной режим, с двумя видами пропусков:
с синей полосой - с досмотром;
с красной полосой — без досмотра.
При входе на объект сотрудники предприятия а также организаций -арендаторов обязаны
предъявить пропуск в развернутом виде Сотрудникам ЧОП.
Порядок оформления и выдачи пропусков. Учет и отчетность, порядок хранения
пропусков.
Оформление пропусков, а также учет их выдачи и возврата осуществляется Отделом
кадров.
Сотрудники после получения пропуска обязаны предъявлять его по месту требования, а
также при входе и выходе на/с объекта.
Перечень лиц имеющих право оформления пропусков с красной полосой утверждается
Генеральным директором.
При увольнении с предприятия сотрудники обязаны сдать выданные пропуска в Отдел
кадров.
6. Порядок решения ситуаций нарушений режима предприятия (включает действия
сотрудников охраны, отдела кадров и руководителей подразделений).
В случае возникновения конфликтных ситуаций сотрудники охранного предприятия обязаны
соблюдать вежливость и немедленно информировать о происходящем старшего по объекту.
В тех случаях когда лицо отказывается от предъявления ручной клади к осмотру, либо
нарушает установленные данным положением правила, а также совершило или пытается
совершить правонарушение сотрудник охраны имеет право на задержание данного лица
до момента выяснения обстоятельств. В данном случае сотруднику охраны необходимо
уведомить о происходящем старшего по объекту, или дежурного старшего повара.
В исключительных случаях сотрудники охраны имеют право на силовое задержание лиц
являющихся нарушителями, либо подозреваемыми в нарушении установленного
настоящим положением режима, а также правопорядка.
В тех случаях когда при разбирательстве конфликтной ситуации становиться возможным
определить принадлежность работника к какому либо подразделению предприятия либо
предприятию-арендатору, сотрудник охраны обязан вызвать для участия в
разбирательстве начальника структурного подразделения либо руководителя
предприятия.
В случаях острой необходимости сотрудники охраны по согласованию со старшим по
объекту либо дежурного старшего повара имеет право вызова сотрудников
правоохранительных органов для участия в разбирательстве конфликтной ситуации.
В случаях если возникает необходимость в срочном оказании медицинской помощи
сотрудник охраны обязан незамедлительно вызвать сотрудников скорой медицинской
помощи и сообщить о происшедшем старшему по объекту охраны либо дежурному
старшему повару.
По всем вышеизложенным ситуациям старший по объекту охраны по своему
усмотрению и под свою ответственность принимает решение и решает воп рос
касающийся дальнейших действий, предварительно согласовав свои действия с
руководством предприятия.
Сотрудники охраны должны взаимодействовать с администрацией предприятия,
оказывать всяческое содействие в решении вопросов касающихся охраны объекта и
материальных ценностей находящихся на территории объекта (включая личный
автотранспорт работников предприятия).
Руководители подразделений обязаны ставить в известность сотрудников охраны
о любых нарушениях указанных в настоящем положении, а также в обязательном
порядке информировать о каждом факте нарушения отдел кадров предприятия.
В случае возникновения пожара, либо задымления, а также срабатывания
пожарной сигнализации,
сотрудники
охраны
обязаны незамедлительно
проинформировать происшедшем старшего по объекту охраны, либо старшего
дежурного повара. В случаях необходимости эвакуации персонала предприятия
сотрудники охраны обязаны незамедлительно проинформировать персонал и
оказать содействие и контроль в её проведении. При необходимости оказать первую
медицинскую помощь пострадавшим. Работники предприятия в случае эвакуации
должны без паники, соблюдая правила безопасности покинуть помещение и
отдалиться от него на безопасное расстояние.
7. Заключительные положения
Администрация предприятия имеет право на охрану и отстаивание принадлежащей
предприятию собственности и материальных ценностей как собственник всеми
законными способами.
Данное Положение имеет целью обеспечение сохранности материальных ценностей, а
также соблюдение правопорядка и трудового распорядка на территории объекта и
является обязательным к исполнению и соблюдению для всех лиц находящихся на
территории объекта.
Более подробные действия и права сотрудников охраны должны быть регламентированы
внутренними положениями, уставами либо правилами охранного предприятия и
соответствовать требованиям действующего законодательства РФ.
В случае нарушения положений настоящего приказа, виновное лицо будет подвержено
дисциплинарной ответственности в соответствии с действующим законодательством и
установленными правилами внутреннего трудового распорядка на усмотрение
администрации предприятия.
Предлагаемая форма пропуска:
Ф.И.О. посетителя
Подразделение/
№ кабинета
Дата и время
прихода на объект
Время выхода из
подразделения *
Подраздел:
Кабинет №:
Дата:
Время:
Время:
Ф.И.О:
* Заполняется ответственным сотрудником подразделения с указанием Ф.И.О.