«УТВЕРЖДАЮ» - Официальный сайт Администрации Агинского

«УТВЕРЖДАЮ»
Руководитель Администрации
Агинского Бурятского округа
Забайкальского края
__________________ А.Ц. Дондоков
« ___ » _____________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
консультанта отдела развития культуры и спорта управления социальной сферы и
взимодействия с органами местного самоуправления Администрации Агинского
Бурятского округа Забайкальского края
1. Общие положения
1. Настоящий должностной регламент регулирует порядок осуществления
государственным гражданским служащим Забайкальского края (далее – гражданский
служащий) категории "специалисты" профессиональной служебной деятельности и
приложением к служебному контракту.
2. Должность консультанта отдела развития культуры и спорта управления
социальной сферы и взаимодействия с органами местного самоуправления Администрации
Агинского Бурятского округа (далее – консультант) в соответствии с Реестром должностей
государственной гражданской службы Забайкальского края, утвержденным постановлением
Законодательного Собрания Забайкальского края от 16.12.2009 г. № 581, является
должностью государственной гражданской службы Забайкальского края (далее гражданская служба), относящейся к ведущей группе должностей гражданской службы. Код
должности по реестру 03-3-3-017.
3. Гражданский служащий, замещающий должность консультанта, осуществляет
профессиональную служебную деятельность на основании приказа Администрации
Агинского Бурятского округа Забайкальского края (далее – Администрация) о назначении
его на должность и в соответствии со служебным контрактом, заключенным между данным
лицом и представителем нанимателя. Гражданский служащий освобождается от замещаемой
должности также на основании приказа Администрации.
4. Непосредственная подчиненность гражданского служащего, порядок наделения его
полномочиями, порядок делегирования его полномочий.
Консультант непосредственно подчиняется начальнику отдела развития культуры
управления социальной сферы и взаимодействия с органами местного самоуправления. Во
время отсутствия начальника отдела развития культуры управления социальной сферы и
взаимодействия с органами местного самоуправления подчиняется заместителю
руководителя - начальнику управления социальной сферы и взаимодействия с органами
местного самоуправления.
В период временного отсутствия (нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске, в
период временной нетрудоспособности до 3 месяцев и др.) консультанта отдела, его
обязанности по должностному регламенту исполняет ведущий специалист-эксперт отдела. В
период временного отсутствия ведущего специалиста-эксперта, консультант исполняет его
должностные обязанности. Также в период временного отсутствия начальника отдела
развития культуры управления социальной сферы и взаимодействия с органами местного
самоуправления исполняет обязанности начальника отдела.
1
2. Квалификационные требования
5. Для замещения данной должности гражданской службы к гражданскому
служащему предъявляются следующие квалификационные требования:
5.1. наличие высшего профессионального образования по укрупненной группе
специальностей и направлений подготовки: «Экономика и управление», «Культура и
искусство», «Образование и педагогика», «Гуманитарные науки».
5.2. наличие стажа гражданской службы (государственной службы иных видов) не
менее двух лет или не менее четырех лет стажа работы по специальности;
5.3. наличие профессиональных знаний и навыков, необходимых для исполнения
должностных обязанностей:
профессиональные знания:
Конституции Российской Федерации;
Федерального закона «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской
Федерации»;
Федерального закона «О противодействии коррупции»;
Федерального закона «Об общих принципах организации законодательных
(представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов
Российской Федерации»;
Федерального закона «Об общих принципах организации местного самоуправления в
Российской Федерации»;
Федерального закона «Об основах законодательства Российской Федерации о
культуре»;
Федерального закона «Об объектах культурного наследия (памятниках истории и
культуры) народов Российской Федерации»;
Федерального закона «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской
Федерации»;
Указа Президента Российской Федерации «Об утверждении общих принципов
служебного поведения государственных служащих»;
Указа Президента Российской Федерации «О мероприятиях по реализации
государственной социальной политики»;
иных нормативных правовых актов Российской Федерации применительно к
исполнению своих должностных обязанностей;
Устава Забайкальского края;
Закона Забайкальского края «О государственной гражданской службе Забайкальского
края»;
Закона Забайкальского края «О системе исполнительных органов государственной
власти Забайкальского края»;
Закона Забайкальского края «О Правительстве Забайкальского края»;
Инструкции по делопроизводству в Правительстве Забайкальского края;
Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих
Забайкальского края;
иных нормативных правовых актов Забайкальского края применительно к
исполнению своих должностных обязанностей;
Положения об Администрации Агинского Бурятского округа Забайкальского края;
Положения об управлении социальной сферы и взаимодействия с органами местного
самоуправления Администрации Агинского Бурятского округа Забайкальского края;
Положения об отделе развития культуры и спорта управления социальной сферы и
взаимодействия с органами местного самоуправления Администрации Агинского Бурятского
округа Забайкальского края;
правил внутреннего служебного распорядка, порядка работы со служебной
2
информацией, основ делопроизводства; правил и норм охраны труда и пожарной
безопасности;
аппаратного и программного обеспечения;
возможностей и особенностей применения современных информационнокоммуникационных технологий в государственных органах, включая использование
возможностей межведомственного документооборота;
общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
Профессиональные навыки:
организации и обеспечения выполнения задач; оперативного осуществления
обязанностей; эффективного планирования работы; систематизации и структурирования
информации, работы с различными источниками информации; анализа и прогнозирования,
ведения деловых переговоров, публичного выступления; организации работы по
эффективному взаимодействию с другими государственными органами; подготовки
делового письма; работы в системе электронного документооборота, работы с внутренними
и периферийными устройствами компьютера, информационно-телекоммуникационными
сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе, управления
электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами,
подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах,
работы с базами данных.
3. Должностные обязанности, права и ответственность гражданского служащего за
неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей
6. Должностные обязанности и права консультанта отдела:
Гражданский служащий соблюдает установленные статьями 15,16,17 и 18
Федерального закона № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской
Федерации» должностные обязанности гражданского служащего, ограничения и запреты,
связанные с гражданской службой, требования к служебному поведению гражданского
служащего.
6.1. Цель и задачи: обеспечение полномочий Администрации в сфере развития
культуры.
6.2. Должностные обязанности:
организует эффективное взаимодействие с отделами Министерства культуры
Забайкальского края, отделами Администрации и органами государственной власти,
органами местного самоуправления, организациями и физическими лицами по вопросам,
относящимся к его компетенции;
участвует в разработке инвестиционных, инновационных, организационных и иных
планов и проектов развития культуры для включения в федеральные и краевые целевые
программы;
обеспечивает и контролирует в пределах своей компетенции исполнение
учреждениями культуры округа федеральных и краевых целевых программ, требований
регламентов и порядков выделения и использования средств федерального и краевого
бюджетов;
способствует развитию межрегиональных связей в сфере сохранения и развития
культуры, участвует в проведении конкурсов, фестивалей, выставок и иных культурных
мероприятий в рамках межрегиональных связей;
участвует в реализации мероприятий по сохранению и развитию культуры на
территории округа в сфере международного сотрудничества;
участвует в обеспечении на территории округа реализации государственных гарантий
прав граждан в области культуры;
участвует в проведении конкурсов, фестивалей, выставок и других мероприятий в
установленной сфере деятельности;
3
участвует в мероприятиях по сохранению объектов культурного наследия
(памятников истории и культуры), находящихся на территории округа;
осуществляет комплексный анализ и прогнозирование тенденций развития культуры с
учетом социокультурных и иных особенностей округа;
участвует в оказании поддержки народным художественным промыслам;
способствует созданию условий для поддержки сохранения, развития и
популяризации культурной самобытности бурятского народа, обычаев и традиций
народностей, проживающих на территории Агинского Бурятского округа;
участвует в осуществлении координации деятельности учреждений культуры и
искусства на территории Агинского Бурятского округа;
участвует в поощрении деятельности жителей округа по приобщению детей к
творчеству и культурному развитию, занятию самообразованием, любительским искусством,
ремеслами;
участвует в поддержке исполнительского мастерства творческих коллективов,
талантливых и одаренных детей;
участвует в способствовании развития благотворительности, меценатства,
спонсорства в области культуры;
участвует в организации подготовки, переподготовки, стажировки, повышения
квалификации руководящих работников, специалистов;
обеспечивает работу по комплектованию, хранению, учету и использованию
архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела в соответствии с
законодательством Российской Федерации;
участвует в работе координационных и совещательных органов, рабочих групп,
создаваемых Администрацией;
участвует в заседаниях комиссий и иных заседаний по вопросам в сфере культуры;
участвует в подготовке проектов документов, по вопросам относящимся к
компетенции отдела;
подготавливает ответы на обращения граждан по вопросам, входящим в компетенцию
отдела;
подготавливает аналитические и служебные записки по вопросам деятельности
отдела;
исполняет иные поручения руководства.
6.3. права: основные права гражданского служащего определены статьей 14
Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а
также вытекают из основных функций и должностных обязанностей консультанта. На
основании указанной статьи консультант имеет право:
–
принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;
–
на доступ к информационным ресурсам Администрации;
–
на получение данных, необходимых в работе.
7. Ответственность: консультант несет ответственность в пределах, определенных
действующим законодательством Российской Федерации:
за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей;
за несохранение государственной тайны, а также разглашение сведений, ставших ему
известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
за действия или бездействие, ведущее к нарушению прав и законных интересов
граждан, организаций;
за причинение материального, имущественного ущерба;
за несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и поручений
вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;
за несвоевременное рассмотрение в пределах своей
компетенции, обращений
граждан и общественных объединений, а также
учреждений и организаций,
государственных органов и органов местного самоуправления;
4
совершение действий, затрудняющих работу органов государственной власти,
также приводящих к подрыву авторитета государственных гражданских служащих;
нарушение положений настоящего должностного регламента.
а
4. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан
самостоятельно принимать управленческие и иные решения
8. В рамках исполнения должностных обязанностей по замещаемой должности
гражданской службы и в пределах своей компетенции консультант вправе (обязан)
принимать определенные решения:
–
готовит справки, пояснительные записки к проектам правовых актов в рамках
своей компетенции, а также докладные и служебные записки, адресованные вышестоящему
руководству;
–
информирует вышестоящего руководителя для принятия им соответствующего
решения;
–
вправе направить документы, оформленные ненадлежащим образом, для
доработки и устранения недостатков;
–
вправе запрашивать недостающую информацию.
5. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан
участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов
управленческих и иных решений
9. В рамках исполнения должностных обязанностей и в пределах своей компетенции
консультант участвует в подготовке проектов законов Забайкальского края, нормативных
правовых актов Правительства Забайкальского края, Губернатора Забайкальского края,
приказов и распоряжений Администрации, заключений, справок, записок, протоколов,
отчетов.
6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и
иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
10. Подготовка проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями
Инструкции по делопроизводству в Администрации и действующими государственными
стандартами по данным вопросам.
Срок согласования проекта правового акта не должен превышать 5 рабочих дней с
момента регистрации проекта в согласующем органе.
Письменные обращения граждан рассматриваются в соответствии с Федеральным
законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Письменное
обращение, поступившее начальнику отдела в соответствии с его компетенцией,
рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации.
Рассмотрение проектов управленческих и иных решений начальником отдела
осуществляется с учетом сроков, установленных федеральными законами, иными правовыми
актами Российской Федерации, законами и иными правовыми актами Забайкальского края.
7. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с
исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими
Администрации Агинского Бурятского округа Забайкальского края, гражданскими
служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с
организациями
11. В процессе осуществления профессиональной служебной деятельности в
5
пределах установленной компетенции консультант взаимодействует с:
–
федеральными органами государственной власти;
–
органами государственной власти Забайкальского края и государственными
органами Забайкальского края;
–
гражданскими служащими структурных подразделений Администрации
Агинского Бурятского округа Забайкальского края;
–
лицами, замещающими государственные должности Забайкальского края;
–
гражданами и организациями.
8. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям
12. Консультант не оказывает государственных услуг гражданам и организациям.
9. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной
деятельности гражданского служащего
13. В организации труда:
–
производительность (выполняемый объем работ);
–
результативность (мера достижения поставленных целей);
–
интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный
объем работ);
–
соблюдение трудовой дисциплины, отсутствие дисциплинарных взысканий.
14. Своевременность и оперативность, выполнение поручений в установленные
законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.
15. Качество выполненной работы:
–
подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;
–
полное и логичное изложение материала;
–
юридически грамотное составление документа;
–
отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
16. Профессионализм:
–
профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных
правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
–
способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи
вышестоящего руководства;
–
способность четко организовывать и планировать выполнение порученных
заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
–
осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых
решений;
–
способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях;
–
внесение предложений по совершенствованию деятельности отдела.
_____________
6