Инструкция по переходу на электронный документооборот с ЭП

Для перехода на электронный документооборот с использованием ЭП
в АС ЭТРАН клиенту необходимо:
1. Заключить договор с ОАО «РЖД» об электронном обмене документами, подписанными
электронной подписью, предоставляющий юридическое право работы в АС ЭТРАН с
использованием ЭП (в Западно-Сибирском ТЦФТО, без оплаты).
2. Оформить заявку на предоставление доступа к информационным ресурсам на ответственного
работника и сопроводительное письмо об установке АРМ Клиента информационной системы АС
ЭТРАН на рабочем месте предприятия.
Оригинал заполненной заявки на пользователя, сопроводительное письмо, 2 экземпляра
подписанного со стороны клиента Договора и протокола о начале осуществления обмена
электронными документами для подписания начальником ТЦФТО необходимо отправить
заказным письмом с уведомлением в Западно-Сибирский территориальный центр
фирменного транспортного обслуживания (630004, г. Новосибирск, ул. Дмитрия Шамшурина,
33, каб. 106, для Гуляевой А. С.)
3. Оформить в ОАО «ИнфоТеКС» заявку на приобретение ПО ViPNet Клиент для подключения к
информационным автоматизированным системам ОАО «РЖД». Заключить договор с ОАО
«ИнфоТеКС» (лицензия на 1 рабочее место – 10 643 руб. 60 коп.).
4. Заключить с ИВЦ договор на оказание информационных услуг – АРМ Клиента системы
ЭТРАН, оплатить установку АРМ, регистрацию пользователя, сопровождение системы,
подключение прав ЭЦП (установка 1 рабочего места – 5000 руб. без НДС, сопровождение – 3358
руб. без НДС, права ЭЦП – 2680 руб. без НДС).
5. Обратиться с запросом в Удостоверяющий центр ОАО «НИИАС» по телефону +7 (499) 262-5529 для получения форм документов, определенных Регламентом УЦ ОАО «НИИАС», для
подключения к услуге ЭП. Заключить договор с ОАО «НИИАС», получить программное
обеспечение и ключ ЭП, выпустить сертификат (оплата – 14000 руб. без НДС за 1 ключ + ПО).
6. После получения ключа ЭП и выпуска сертификата, установки АРМ Клиента, а также оплаты
информационных услуг ИВЦ необходимо предоставить приказ о назначении ответственного
лица за оформление документов с ЭП и письмо о начале работы с ЭП, определяющее виды
электронных документов, подписываемых электронной подписью, которые должны
соответствовать отмеченным в договоре, но могут быть указаны частично. Данные документы
предоставляются в сканированном виде по электронной почте в адрес технологического отдела
Западно-Сибирского ТЦФТО: ZatulivetrovaNS@wsr.rzd, TretyakovaE@wsr.ru.
Вопросами заключения договора занимается ведущий инженер отдела транспортного обслуживания ЗападноСибирского ТЦФТО Гуляева Анна Сайнулловна +7 (383) 229-51-44.
Вопросами подключения ЭП занимается технолог технологического отдела Западно-Сибирского ТЦФТО
Затуливетрова Наталья Сергеевна +7 (383) 229-52-95.
Технологическими вопросами занимается заместитель начальника технологического отдела Западно-Сибирского
ТЦФТО Третьякова Елена Владимировна +7 (383) 229-36-95, +7 (383) 229-37-43.
Контактная информация ОАО «ИнфоТеКС»:
E-mail: Trans@infotecs.ru
Телефон: +7 (495) 737-61-92 добавочный 6018
Контактная информация Новосибирского ИВЦ:
Начальник договорного сектора Байгужакова Ирина Владимировна, вед. инж. Аскерова Светлана Владимировна
E-mail: BayguzhakovaIV@wsr.ru; AskerovaSV@wsr.ru; nivc@wsr.ru
Телефон: +7(383) 229-39-51, +7 (383) 229-35-53
Контактная информация Удостоверяющего центра ОАО «НИИАС»:
E-mail: cainfo@vniias.ru
Телефон: +7 (499) 262-55-29
Внимание!
С целью ускорения перехода на электронный документооборот в АС ЭТРАН заключение
договоров с ТЦФТО, ИВЦ, ОАО «ИнфоТеКС», ОАО «НИИАС» можно производить
одновременно