Совет депутатов - Администрация Городенского сельского
advertisement
Совет депутатов Городенского сельского поселения РЕШЕНИЕ от 19 декабря 2013г. № ____ ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА РАССМОТРЕНИЯ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН В СОВЕТЕ ДЕПУТАТОВ ГОРОДЕНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», иными федеральными законами, Уставом Городенского сельского поселения. РЕШИЛ: 1. Утвердить Регламент рассмотрения обращений граждан в Совете депутатов Городенского сельского поселения Конаковского муниципального района. 2. Опубликовать указанный Регламент в общественно-политической газете «Заря». 3. Решение вступает в силу со дня его принятия. Глава Городенского сельского поселения Л.А. Мельникова 1 УТВЕРЖДЕНО решением Совета депутатов Городенского сельского поселения № ___от «19» декабря 2013 г. РЕГЛАМЕНТ рассмотрения обращений граждан в Совете депутатов Городенского сельского поселения Конаковского муниципального района I. Общие положения. 1.1. Настоящий Регламент разработан в соответствии с Федеральным законом от 06 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Уставом Городенского сельского поселения Конаковского муниципального района Тверской области и устанавливает основные требования к организации и контролю за рассмотрением обращений граждан в Совет депутатов Городенского сельского поселения Конаковского муниципального района Тверской области, а также правила ведения делопроизводства по обращениям граждан. 1.2. Граждане имеют право обращаться в Совет депутатов, председателю Совета депутатов и депутатам в своих избирательных округах с жалобами и заявлениями коллективно и лично, как в письменной, так и в устной форме. Письменные обращения граждан должны содержать фамилию, имя, отчество автора (авторов) обращения, почтовый адрес для ответа, изложение сути, мотивы обращения, личную подпись и дату. 1.3. Обращения в Совет депутатов, выполненные в письменной форме подлежат регистрации в администрации Городенского сельского поселения Конаковского муниципального района Тверской области. 1.4. Зарегистрированные обращения подлежат рассмотрению в течение 30 дней, по истечении которых гражданам дается ответ по существу поставленных в обращении вопросов. В случаях, не требующих особого разбирательства, ответ дается в течение двух недель. В отдельных случаях (угроза здоровью и безопасности, предотвращения возможных аварий или чрезвычайных ситуаций, защита прав ребёнка) рассмотрение обращений производится безотлагательно. 1.5. При рассмотрении обращений граждан с претензиями на работу администрации поселения, её отделов и должностных лиц запрещается давать ответы за их подписью. 1.6. Обращение гражданина считается рассмотренным, если в установленные настоящим Регламентом сроки гражданину дан письменный или устный ответ по существу обращения. 1.7. Не подлежат рассмотрению обращения, в которых обжалуются судебные решения. Такие обращения подлежат возврату автору обращения с разъяснениями порядка обжалования судебного решения. 1.8. Депутат Совета депутатов Городенского сельского поселения Конаковского муниципального района Тверской области вправе направлять запрос главе администрации Городенского сельского поселения, его заместителям, руководителям управлений, комитетов и отделов администрации Конаковского района, руководителей муниципальных предприятий и учреждений, иных организаций, расположенных на территории Конаковского района по вопросам связанным с обращениями граждан. 1.9. Все обращения, поступившие в Совет депутатов, подлежат систематическому анализу и обобщению по видам критических замечаний, с целью последующего устранения причин их порождающих 2 1.10. Организационное, информационное и документальное обеспечение деятельности Совета депутатов Городенского сельского поселения в сфере рассмотрения обращений граждан осуществляет председатель Совета депутатов Городенского сельского поселения. II. Организация личного приёма граждан. 2.1. Личный прием граждан депутатами Совета депутатов Городенского сельского поселения осуществляется на основании графика личного приёма граждан. Объединённый график личного приёма граждан депутатами составляется на основании предложений депутатов Совета, утверждается решением Совета депутатов на календарный год и подлежит обнародованию и публикации в газете «Заря». Депутат обязан вести прием регулярно, не реже 1 раза в месяц, за исключением перерывов в работе Совета. График приема содержит следующие сведения о каждом депутате: 1) фамилию, имя, отчество депутата; 2) номер избирательного округа, от которого избран депутат, с указанием адресов, входящих в избирательный округ либо сведения об избирательном объединении, политической партии, выдвинувшей список кандидатов; 3) место и время проведения приема. 2.2. Депутат Совета депутатов, проводящий личный приём, даёт гражданам, с их согласия, устный ответ по существу каждого из поставленных вопросов, или устное разъяснение, куда и в каком порядке им следует обратиться. По просьбе гражданина ему дается письменный ответ. Письменный ответ подписывает депутат, проводивший личный приём граждан или председатель Совета депутатов Городенского сельского поселения. 2.3. Депутат, при необходимости, вправе запрашивать дополнительную информацию от должностных лиц и организаций в порядке установленном п.1.8. настоящего Регламента. 2.4. Продолжительность времени приема, установленная Графиком приема, не может составлять менее 2 часов. 2.5. При личном приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность. 2.6. Депутат заполняет карточку личного приема граждан (приложение к настоящему Порядку). В целях организации контроля за рассмотрением устных обращений граждан, краткое содержание устного обращения заносится депутатом в карточку личного приема граждан. III. Рассмотрение письменных обращений. 3.1. Учёт и регистрация поступивших в Совет депутатов Городенского сельского поселения письменных обращений осуществляет секретарь Совета депутатов Городенского сельского поселения. 3.2. Письменные обращения граждан могут рассматриваться с их участием или выездом на место. В случае отказа в разрешении вопросов, указанных в обращении, даются обоснованные мотивы отказа, при этом заявителю даются разъяснения о порядке обжалования отказа. 3.3. Без рассмотрения и ответа остаются следующие обращения граждан: - ответ, на который не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную тайну; - обращения, в которых содержатся нецензурные, либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью или имуществу должностного лица, членов его семьи, а также в отношении лица, уполномоченного рассматривать обращения граждан; - обращения, из которых не предоставляется возможность понять смысл обращения; - анонимные обращения (за исключением случая, когда в обращении содержится информация о подготавливаемом или совершаемом противоправном действии) 3.4. Повторные обращения граждан могут остаться без рассмотрения в случаях: 3 - использования ненормативной лексики и выражений, оскорбляющих честь и достоинство других граждан; - автору повторного письменного обращения неоднократно довались ответы и разъяснения по затронутым в обращении вопросам; - в связи с признанием автора повторного обращения недействительным, в установлении законодательством РФ порядке. IV. Делопроизводство и контроль за рассмотрением обращений граждан. 4.1. Делопроизводство по вопросам обращений граждан в Совет депутатов Городенского сельского поселения ведётся секретарем Совета депутатов Городенского сельского поселения. 4.2. Регистрация письменных обращений граждан с Совет депутатов производится в день поступления обращения в специальном журнале регистрации письменных обращений граждан. В записи о регистрации указываются: почтовый индекс, адрес, дата регистрации, фамилия, имя, отчество заявителя в именительном падеже, краткое содержания, обращения, кому адресовано письмо. 4.3. Почтовые конверты, в которых поступают письменные обращения, сохраняются и передаются адресатам вместе с текстом обращения. 4.4. Регистрация поступивших на запрос депутата ответов от организаций и должностных лиц осуществляется специалистом администрации Городенского сельского поселения. Ответ передаётся депутату, направлявшему обращение на исполнение. 4.5. Контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений граждан осуществляют депутаты, которым адресованы обращения. 4.6. В случае, если в ответе, полученном от организации, должностного лица, рассматривавших обращение по запросу депутата, указывается что вопрос, поставленный в обращении потребует определенного времени, такое обращение ставится на дополнительный контроль. V. Заключительные положения. 5.1. Гражданин вправе обжаловать решение, принятое по результатам рассмотрения его обращения в вышестоящий орган или в суд, в порядке предусмотренном законодательством. 5.2. Не допускается использование и распространение информации о частной жизни граждан, ставшей известной в связи с обращением граждан в Совет депутатов Городенского сельского поселения. 5.3. Предложения, заявление и жалобы граждан по завершению года делопроизводства хранятся в течении 5 лет. По истечении срока хранения переписка уничтожается в установленном законом порядке. Приложение к Регламенту рассмотрения обращений граждан в Совете депутатов 4 Городенского сельского поселения Карточка личного приема гражданина депутатом Совета Депутатов Городенского сельского поселения № Ф.И.О. гражданина, адрес места жительства Краткое содержание обращения Ф.И.О. депутата Результат рассмотрения обращения Дата ответа на обращение Форма ответа на обращение (устная/письменная) Подпись депутата Подпись гражданина Дата приема
