Нгменклатура платных услуг - Государственный архив

Приложение № 1
к приказу ГУ ГАЗК
о т «____»____________2010г. №___
НОМЕНКЛАТУРА
платных работ и услуг, выполняемых государственным учреждением
«Государственный архив Забайкальского края»
г. Чита 2010 год
2
1. Общие положения
Номенклатура платных работ и услуг разработана на основании части 3 статьи 15, пунктом 4 статьи 26 Федерального
закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января 2007 г. № 19 (зарегистрирован в
Минюсте России 6 марта 2007 г., регистрационный № 9059).
Номенклатура платных работ и услуг составлена исходя из возможностей архива.
3
2. Перечень платных работ и услуг
№
п.п.
1.
2.
3.
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
Наименование работ (услуг)
Должность исполнителя
Содержание работ (услуг)
Наименование конечного результата
работ (услуг)
Досрочный прием документов на государ- Согласование условий приема и хранения документов, оргаственное хранение.
низация и оформление приема документов в установленном
порядке, учет принятых документов и их размещение.
Начальник отдела, ведущий специалист, специалист 1 категории.
Прием на хранение документов временного Согласование условий приема и хранения документов, оргасрока хранения.
низация и оформление приема документов в установленном
порядке, учет принятых документов и их размещение.
Начальник отдела, ведущий специалист, специалист 1 категории.
Упорядочение документов организаций- источников комплектования архива, в том числе:
Акт приема-передачи документов,
документы,
переданные на хранение.
Документов постоянного хранения.
Упорядоченные дела с
описью и НСА к ней
Экспертиза ценности документов, формирование дел, систематизация документов внутри дел, составление заголовков,
Начальник отдела, главный специалист, веду- нумерация листов, оформление обложки, составление описи
щий специалист, специалист 1 категории.
дел, предисловия к описи
Документов долговременного хранения
Отбор дел, систематизация документов внутри дел, нумерация листов, редактирование заголовков, оформление обложНачальник отдела, главный специалист, веду- ки, составление описи дел и предисловия к ней
щий специалист, специалист 1 категории.
Документов временного хранения.
Отбор документов с истекшими сроками хранения, систематизация их по группам, составление акта на уничтожение
Начальник отдела, главный специалист, ведущий специалист, специалист 1 категории.
Подшивка дел (документов) до 100 листов.
Укладка листов, вставка их в обложку, производство 4
проколов шилом, прошивка суровыми нитками, укрепление
Начальник отдела, специалист 1 категории.
ниток узлом.
Акт приема-передачи документов,
документы,
переданные на хранение.
Упорядоченные дела с
описью и НСА к ней
Акт о выделении дел к
уничтожению
Подшитые дела, акт приема-передачи подшитых
документов.
4
№
п.п.
Наименование работ (услуг)
Должность исполнителя
3.5.
Подшивка дел (документов) свыше 100 листов.
3.6.
3.7.
3.8.
4.
5
Содержание работ (услуг)
Укладка листов, вставка их в обложку, производство 4
проколов шилом, прошивка суровыми нитками, укрепление
Начальник отдела, специалист 1 категории.
ниток узлом.
Составление исторических справок о фондо- Изучение исторической и справочной литературы, учредиобразователях и фондах.
тельных документов организации, истории ее развития,
структуры, функций, составление справки.
Начальник отдела, главный специалист, ведущий специалист, специалист 1 категории.
Разработка нормативно-методических доку- Изучение состава документов организации, направлений дементов для учреждений: номенклатуры дел , ятельности, составление номенклатуры дел, определение
инструкция по делопроизводству, положений сроков хранения дел в соответствии с типовым перечнем,
об ЭК и архивах
согласование номенклатуры дел с руководителями структурных подразделений, утверждение на ЗПМК
Начальник отдела, главный специалист.
Наименование конечного результата
работ (услуг)
Подшитые дела, акт приема-передачи подшитых
документов.
Историческая справка.
Номенклатура дел
Консультирование по основным направлениям Проведение консультаций, выдача рекомендаций в устной и Проведенная консультадеятельности архивных учреждений, служб письменной форме.
ция.
документационного обеспечения управления.
Начальник отдела, главный специалист.
Проведение обучающих семинаров для работ- Разработка программы обучения , проведение лекций , семи- Программа
обучения,
ников служб документационного обеспечения наров и практических занятий, подготовка комплекта мето- план работы, комплект
управления и ведомственных архивов.
дических пособий.
методических пособий.
Начальник отдела, главный специалист.
Исполнение социально-правовых запросов по Изучение НСА архива, выявление документов и сведений по Архивная справка, арметрическим книгам церквей.
теме запроса, составление текста справки.
хивная выписка, архивная копия.
Начальник отдела, заместитель начальника отдела, главный специалист, ведущий специалист, специалист 1 категории.
5
№
п.п.
Наименование работ (услуг)
Должность исполнителя
Содержание работ (услуг)
Наименование конечного результата
работ (услуг)
Ксерокопирование документов по заявкам Подъем дел из хранилищ, поиск необходимых документов, Оформление заверенные
пользователей.
оформление заказа, ксерокопирование.
ксерокопии документов.
6.
6.1.
Начальник отдела, главный специалист, ведущий специалист, специалист 1 категории.
Сканирование изображений.
Получение изображений документов в компьютере.
Начальник отдела, главный специалист, специалист 1 категории.
Подготовка и реализация сборников и иных
печатных изданий, подготовленных по архивным документам, находящимся на государственном хранении.
7
Распечатка на бумаге
или файл на дискете или
диске.
Изучение НСА, выявление и отбор дел и документов по теме Издание
издание, ксерокопирование документов, формирование разделов, подготовка статей, приложений, формирование электронной версии издания.
Начальник отдела, заместитель начальника отдела, главный специалист, ведущий специалист, специалист 1 категории, заместитель директора.
8.
Подготовка и проведение выставок архивных Определение круга фондов, документы которых могут быть Выставка документов.
документов и экскурсий по ним.
использованы в экспозиции. Изучение литературы, НСА, документов архива. Составление тематического плана, выявлеНачальник отдела, заместитель начальника от- ние и отбор документов. Аннотирование документов, систедела, главный специалист, ведущий специа- матизация аннотаций, составление экспозиционного плана.
лист, специалист 1 категории, заместитель ди- Страховая оценка документов. Монтаж и оформление выректора.
ставки. Экспозиционное обслуживание выставки.
9
Исполнение тематических запросов юридических и физических лиц по архивным документам, находящимся на государственном хранении в архиве, в том числе:
6
№
п.п.
9.1.
9.2.
10.
Наименование работ (услуг)
Должность исполнителя
Содержание работ (услуг)
Наименование конечного результата
работ (услуг)
Исполнение генеалогических запросов.
Изучение НСА архива, выявление документов по описям, Справка, копии докуменсведений по теме запроса, аннотирование сведений на кар- тов.
Начальник отдела, заместитель начальника от- точках, составление схемы и ответа.
дела, главный специалист ведущий специалист, специалист 1 категории, заместитель директора.
Исполнение запросов об установлении дат об- Изучение НСА архива, выявление документов и сведений по Архивная справка, арразования и ликвидации, реорганизации, исто- теме запроса, составление текста справки.
хивная выписка, архиврии учреждений, организаций, по админиная копия.
стративно - территориальному делению, истории населенных пунктов, об отводе земли,
сносе жилых домов, приема строений в эксплуатацию и т.п.
Начальник отдела, заместитель начальника отдела, главный специалист, ведущий специалист, специалист 1 категории, заместитель директора.
Проведение обследований состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов при смене формы собственности организаций, не являющихся источниками комплектования архива.
Начальник отдела, главный специалист, специалист 1 категории.
Директор ГУ ГАЗК
Осмотр помещений, подготовка заключения по соответ- Акт обследования с укаствию эксплуатируемого помещения требованиям, предъяв- занием конкретных реляемым к хранилищам, просмотр документов на предмет комендаций.
выявления их физических и биологических повреждений,
проведение совещания у руководителя организации по итогам проверки.
П.М. Мирончук