Регламент процедуры согласования и подписания договоров

Регламент процедуры согласования и подписания договоров (соглашений) о
сотрудничестве ОГУ с контрагентами (органами исполнительной власти,
высшими учебными заведениями, предприятиями и учреждениями)
№
п.п.
Вид работы
Срок выполнения
1
Поиск потенциальных контрагентов для
заключения договоров (соглашений) о
сотрудничестве
по
соответствующим
направлениям деятельности
постоянно
2
3
4
5
6
7
8
9
Предоставление
служебной
записки
начальнику УМУ
о
планируемых
к
заключению договорах (соглашениях) с
обязательным
указанием
вида
и
предполагаемого
предмета
договора
(соглашения)
Систематизация информации о планируемых
к заключению договорах (соглашениях)
университета
Представление ректору университета отчета о
планируемых к заключению договорах
(соглашениях)
Проведение переговоров с контрагентом,
направленных на уточнение условий договора
(соглашения) о сотрудничестве, подготовка
проекта
договора
(соглашения)
о
сотрудничестве на основании типовых форм с
обязательным
указанием
исполнителей
(факультет, кафедра, отдел)
Внутреннее
согласование
договора
(соглашения)
о
сотрудничестве
соответствующими
исполнителями
со
структурными подразделениями университета
(юридический
отдел,
финансовоэкономическое
управление,
управление
бухгалтерского учета и отчетности)
Передача договора (соглашения) на подпись
уполномоченным лицам сторон договора
(соглашения)
Ответственные
исполнители
Деканы
факультетов
(директора
институтов)
ОПОУРВ УМУ
до 10 числа
каждого месяца
Деканы
факультетов
(директора
институтов)
15 числа
каждого месяца
ОПОУРВ УМУ
20 числа
каждого месяца
ОПОУРВ УМУ
не ограничен
Кафедры,
факультеты
(институт),
ОПОУРВ УМУ
не ограничен
Кафедры,
факультеты
(институт),
ОПОУРВ УМУ
не ограничен
Кафедры,
факультеты
(институты),
ОПОУРВ УМУ
не более 2 рабочих
дней с момента
Передача договора (соглашения) в бумажном
получения
и электронном виде для хранения и
подписанного
регистрации в юридический отдел
договора
(соглашения)
не более 1 рабочего
Регистрация
договора
(соглашения)
о
дня с момента
сотрудничестве
получения договора
(соглашения)
Кафедры,
факультеты
(институты),
ОПОУРВ УМУ
Юридический
отдел
10
11
12
13
14
15
16
не более 3 рабочих
дней с момента
Ввод информации по договору (соглашению)
представления
в программную систему «Договоры и
подписанного
соглашения университета»
договора
(соглашения) в
юридический отдел
до истечения срока
Хранение
договоров
(соглашений)
о
действия
сотрудничестве
договоров и
соглашений
после истечения
Хранение
договоров
(соглашений)
о
срока действия
сотрудничестве
договоров и
соглашений
Формирование и представление отчета
ректору о фактически заключенных договорах
20 числа
(соглашениях) университета с указанием
каждого месяца
ответственных исполнителей
Осуществление контроля за сроком действия
ежемесячно
договоров (соглашений) о сотрудничестве
Доведение до сведения ректора информации
20 числа
об окончании срока действия договоров
каждого месяца
(соглашений)
Доведение
до
сведения
структурных не более 2 рабочих
подразделений (исполнителей договоров и
дней с момента
соглашений) информации о необходимости
получения
продления
договоров
(соглашений)
о
информации от
сотрудничестве, срок действия которых истек
ректора
Проректор по учебной работе
Юридический
отдел
Юридический
отдел
Архив
университета
ОПОУРВ УМУ
ОПОУРВ УМУ
ОПОУРВ УМУ
ОПОУРВ УМУ
А.Д. Проскурин