Командирование студента в стороннюю организацию

ПАМЯТКА
ДЛЯ ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ПРАКТИКИ НА КАФЕДРАХ
1. В приказе о командировании на практику четко разделяются студенты бюджетные и
договорные. Бюджетные командируются за счет госбюджетных средств на практики,
договорные – за счет внебюджетных средств кафедры и факультета (пополáм). Общая сумма
госбюджетных средств по приказу, как правило, в пределах 5 тыс.руб., в исключительных
случаях - до 10 тыс.руб. на одного студента; сверх этого финансирование идет из иных
средств (см. п.2). Внебюджетные средства факультета по приказу (для договорных
студентов) – не более 5 тыс.руб. Образцы приказов и других документов – см. в приложении.
2. Студентам положено: 1) суточные –50 руб. (включая день отъезда и день приезда), 2) проезд
на территории РФ – плацкарт, автобус, водный транспорт (если нет ж/д). Если этапов
практики несколько, один оплачивается полностью (суточные и проезд), другие – частично
(только суточные). Из текста приказа должно быть ясно, какому студенту сколько денег
должна выдать бухгалтерия в качестве аванса. Если к месту практики можно добраться
только самолетом, вариант такой: поездом до ближайшего пункта – из госбюджета, далее
самолет – из других средств (например, внебюджетных средств кафедры, за счет
принимающей организации и т.п.). В приказе о командировании не должно быть слов "за
счет командируемого" или "из личных средств".
3. При командировании в подразделения факультета, в том числе на базы практик, в приказе
отдельной строкой назначается руководитель практики и ответственный за технику
безопасности. Это должен быть сотрудник факультета, реально находящийся на месте
практики в течение всего её срока. Нельзя отправить студентов одних, даже если это база
факультета. Назначенный кафедрой руководитель визирует приказ.
4. При командировании на практику в сторонние организации должен быть подписанный с её
стороны договор установленного образца. Во время практики студента и на факультете, и в
организации должен иметься подписанный обеими сторонами договор. Технически это можно
исполнить разными способами. Можно почтой выслать в организацию подписанный на
факультете договор (с печатью), они его подпишут и почтой же вышлют обратно. Или: текст
договора посылается по электронной почте, там его распечатывают, подписывают, ставят
печать и отправляют обратно обычной почтой (заказное письмо). Этот договор прилагается к
приказу о командировании студента (заранее договор отдавать не надо – только вместе с
приказом). В случае крайнего цейтнота организация может выслать договор факсом или
отсканированный вариант по электронной почте, но следом должно пойти письмо с
оригиналом договора. Пока студент доберется до места практики, на факультете должен быть
оригинал договора.
5. К приказу на подпись прилагаются: 1) дневники студентов; 2) смета – если студентов
несколько (образец – см. ниже); 3) договор с организацией (если нужно). Если несколько
студентов едут в одно место, все командируются единым приказом; оформлять на каждого
свой приказ не следует. Количество экземпляров: приказы – 4, сметы – 2, договор – 1 экз.,
подписанный со стороны организации. Если студентов немного и приказ, что называется,
простой – то смета необязательна – все расходы прописываются в тексте приказа. Если
студентов несколько, много разных статей расхода и источников средств – составляется
смета.
6. Сроки возвращения: 3 курс – не позднее 14 сентября, 4 курс – не позднее 30 сентября (начало
аудиторных занятий на 4 и 5 курсах).
- все документы на подпись – приказы, дневники, направления, письма и т.д., - кладутся в
специальную папку с надписью "Зам. декана по практикам", которая находится в учебной
части; в коридоре и иных местах документы не подписываются;
- подписанные документы находятся там же в папке "Подписанные документы";
- печать ставится в деканате;
- дневник производственной практики оформляется перед практикой, а не после.
Необходимо внимательно прочитать памятку в начале дневника. В дневнике сначала
заполняется: место и сроки практики, руководители; особое внимание – рекомендациям
руководителя от кафедры. Зав. кафедрой не должен подписывать дневник, если он не
заполнен научным руководителем. Студент должен прийти к своему руководителю и
попросить его обсудить цели и задачи практики, заполнить соответствующую страничку в
дневнике и подписать дневник. Затем дневник подписывается у зав. кафедрой, затем –в
группе охраны труда, затем - кладется на подпись зам. декана (именно в таком порядке),
после чего ставится печать.
- после подписания приказа надо взять в деканате командировку, поставить печать, с этой
командировкой прийти в расчетный отдел бухгалтерии и получить аванс.
- Если студент едет на практику в несколько мест – это разные этапы практики, каждый
оформляется отдельно (см. дневник практики).
- На месте практики должен быть проведен и зафиксирован в дневнике инструктаж по т/б. В
конце практики руководитель от организации должен написать в дневник отзыв с оценкой
работы студента.
8. Финансовая отчетность студентов.
авансовый отчет в бухгалтерию сдается в 3-дневный срок по окончании командировки.
Бланк отчета можно взять заранее, до отъезда. Графу "целесообразность расходов"
подписывает зав. кафедрой или заместитель, графу "Утверждаю" (наверху) студенту ни у
кого подписывать не надо. Подпись зам.декана на индивидуальных авансовых отчетах
студентов не нужна, только на коллективных.
- Сдавая отчет, студент должен получить визу бухгалтера в дневнике и спросить, когда отчет
будет проверен. В назначенный срок студент должен прийти за окончательным расчетом.
Если выданные авансом средства недорасходованы, остаток придется вернуть; если
средства перерасходованы и сумма значительная, надо написать заявление на имя зам.
декана по практикам с изложением причин перерасхода и просьбой возместить эти средства
из госбюджета (такое возмещение возможно если осенью останутся деньги), либо – на имя
зав.кафедрой, если командирование шло из внебюджетных средств кафедры. После
окончательного расчета студент должен получить подпись бухгалтера в дневнике. Без визы
бухгалтерии отчет о практике не принимается к защите.
9. Если студент зачисляется на ставку, то он командируется как сотрудник (инженер, техник и
т.п.) для выполнения соответствующих работ (ни в коем случае не на практику). Суточные у
него 100 руб. и все остальное – по обычным нормам командирования, в том числе оплата
проживания. Финансирование этой поездки – за счет соответствующего договора, гранта и
т.д. Подпись зам. декана по практикам на таком приказе не нужна, но дневник практики
студентов все равно оформляется.
Бланк приказа:
МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
им. М.В. ЛОМОНОСОВА
ГЕОГРАФИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ
ПРИКАЗ
«
20
»
г.
Москва
№
.
[о командировании на производственную практику]
ТЕКСТ ПРИКАЗА
Декан географического факультета МГУ,
профессор
Н.С.Касимов
__________________________________________________________________________
Проект приказа вносит:
Согласовано:
Зав. кафедрой …,
Зам. декана по практикам
профессор …
А.В.Панин
Руководитель практики от кафедры:
Начальник ПФО
…….
Главный бухгалтер
М.С.Моисеева
Вед. инженер группы охраны труда
Г.А.Яблонская
Командирование студентов на факультетскую базу или в иное место под руководством
сотрудников факультета
§1. Командировать в пос.Терскол (Кабардино-Балкарская республика) на Эльбрусскую УНБ
МГУ для прохождения производственной практики следующих студентов:
1. Сидорова Ивана Петровича (3 курс кафедры …, госбюджет) - с 8 июня по 30 июля
2005г (53 дня);
2. Петрова Сидора Ивановича (4 курс кафедры …, договорное обучение) – с 3 июня по 14
июля 2005г (42 дня).
§2. Оплатить расходы по командированию согласно приложенной смете:
Сидорову И.П. - 4350 руб., Петрову С.И. - 3800 руб. Отнести расходы за счет
госбюджетных средств на практики – 4350 руб. (статья 290) , внебюджетных средств
Географического факультета – 1900 руб. (статья 290) и внебюджетных средств кафедры
… – 900 руб. (статья 290).
§3. Руководителем практики и ответственным за технику безопасности назначить с.н.с.
кафедры … Иванова Петра Сидоровича.
ОСНОВАНИЕ: учебный план
Приложение:
Утверждаю:
Зам. декана по практикам, доцент
А.В.Панин
"___" ___________________ 2005г
Смета расходов на производственную практику студентов И.П.Сидорова и С.И.Петрова
№
статьи
290
290
290
Расшифровка расходов
Ж/д проезд Москва-НальчикМосква:
- бюджетные студенты (1 чел.)
750 р ×2
- договорные студенты (1 чел)
750 р ×2
Автобусный проезд НальчикТерскол-Нальчик:
- бюджетные студенты (1 чел.)
100 р ×2
- договорные студенты (1 чел)
100 р ×2
Суточные:
- бюджетные студенты (1 чел.)
50 р ×53дня
- договорные студенты (1 чел)
50 р ×42 дня
ИТОГО статья 290:
Зав. кафедрой …, профессор
Внебюджетные
Госбюджетные
средства
средства на
факультета,
практики, руб.
руб.
Внебюджетные
средства
кафедры …,
руб.
1500
750
750
200
100
100
2650
1050
1050
4350
1900
1900
ФИО
Командирование студента в стороннюю организацию
§1. Командировать студента 4 курса кафедры … Сидорова Ивана Петровича, обучающегося
на бюджетной основе, в г.Петропавловск-Камчатский Камчатской обл. в Институт
вулканической геологии ДВО РАН с 20 июня по 10 сентября 2005 г.
§2. Оплатить железнодорожный проезд Москва-Хабаровск-Москва (плацкарт) в размере
4800 руб. и суточные в размере 2600 руб. (50 руб. в сутки). Расходы общей суммой 7400
руб. отнести за счет госбюджетных средств на практики (статья 290).
ОСНОВАНИЕ: учебный план, договор с Институтом вулканической геологии ДВО РАН на
организацию производственной практики.
Если все или часть расходов оплачивает принимающая организация (а это должно быть
записано в договоре) – так и пишем: Оплату расходов по командированию отнести за
счет такой-то организации. Или: суточные – за счет госбюджета, а дорогу до места
практики и обратно – за счет организации. Слов "из личных средств" или "за счет
командируемого" – быть не должно. Если по итогам проверки авансового отчета
выясняется, что бюджетным студентом затрачены личные средства, осенью
возможно их возмещение – после проверки авансового отчета, на основании заявления с
изложением причин и дополнения к приказу. при условии, что по соответствующим
статьям останутся деньги. Некоторые типовые ситуации: доплата за купе вместо
плацкарта или за самолет вместо поезда, хотя можно было проехать и поездом –
невозможна; но если, например, поезда туда не ходят и студент сам заплатил за
самолет или вместо месяца пробыл там по каким-то причинам два – тогда можно
говорить о доплате за транспорт и суточные. Поэтому: надо составлять приказы
таким образом, чтобы была возможность осенью сделать дополнение и что-то
доплатить – если на факультете останутся средства.
Приложение:
Заместителю декана
географического факультета МГУ
по практикам, доц. А.В.Панину
от студента 4 курса кафедры …
Сидорова Ивана Петровича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу разрешить мне прохождение производственной практики в Институте вулканической
геологии ДВО РАН (г.Петропавловск-Камчатский) с частичной оплатой транспортных
расходов (перелет Хабаровск-Петропавловск-Камчатский – Хабаровск) из личных средств.
Со стороны кафедры мне было предложено альтернативное место практики, не требующее
личных затрат, однако я отказался, так как …. (объяснение)
Студент
И.П.Сидоров (дата, подпись)
Командирование группы студентов во главе с преподавателем
§1. Командировать в г.Кировск Мурманской обл. на Хибинскую УНБ МГУ на срок с 5 по 26
июля 2005г для прохождения производственной практики следующих бюджетных студентов
… курса кафедры …:
1. …
2. …
3. …
4. …
а также договорных студентов … курса … кафедры …:
1….
2. …
3. …
§2. Командировать в г.Кировск Мурманской обл. на Хибинскую УНБ МГУ на срок с 5 по 26
июля 2004г для проведения производственной практики студентов доцента …. кафедры
Иванова Петра Сидоровича.
§3. Оплатить расходы по проведению практики согласно прилагаемой смете:
за счет госбюджетных средств на практики – 10400 руб., внебюджетных средств
Географического факультета – 3900 руб., внебюджетных средств кафедры … – 10300 руб.
§4. Руководителем практики, ответственным за технику безопасности и авансодержателем
назначить доцента кафедры … Иванова Петра Сидоровича.
Все эти три обязанности может выполнять один человек, но если преподавателей
несколько, можно их и разделить.
Приложение:
№
стать
и
290
222
212
222
Утверждаю:
Зам. декана по практикам, доцент
А.В.Панин
"___" _________________ 2005г
Смета расходов на производственную практику студентов кафедры …
Внебюджетн Внебюджетн
Госбюджетны
ые средства
ые средства
Расшифровка расходов
е средства на
факультета,
кафедры …,
практики, руб.
руб.
руб.
1. Ж/д проезд студентов МоскваКировск-Москва:
6000
2250
2250
- бюджетные ст-ты: 4 чел. ×1500 р.
- договорные ст-ты: 3 чел ×1500 р.
2. Суточные студентов:
4400
1650
1650
- бюджетные ст-ты: 4 чел. ×50 р ×22 дня
- договорные ст-ты: 3 чел ×50 р ×22 дня
10400
3900
3900
ВСЕГО ст.290:
Ж/д проезд преподавателей МоскваКировск-Москва: 1 чел. ×2700 р.
2700
Суточные преподавателей:
1 чел. ×100 р ×22 дня
2200
Аренда автотранспорта
1500
ИТОГО:
10400
3900
10300
Зав. кафедрой …, профессор
ФИО