О Порядке согласования распоряжения особо ценным

Приложение
к приказу Министерства культуры
Российской Федерации
от «___»_______2011 г. № ___
Изменения, вносимые в Порядок осуществления функций и полномочий
учредителя федерального бюджетного учреждения Министерства
культуры Российской Федерации по согласованию распоряжения особо
ценным движимым имуществом, закрепленным за федеральным
бюджетным учреждением учредителем либо приобретенным федеральным
бюджетным учреждением за счет средств, выделенных его учредителем на
приобретение такого имущества, утвержденный приказом Министерства
культуры Российской Федерации от 10 декабря 2010 г. № 756
1. В разделе II. «Перечень особо ценного движимого имущества»:
Пункт 9 изложить в следующей редакции:
«9. При определении перечня ОЦДИ учреждения в состав такого
имущества подлежит включению в соответствии с пунктом 4 постановления
Правительства от 26.07.2010 № 538 (Собрание законодательства Российской
Федерации, 02.08.2010, № 31, ст. 4237) следующее имущество:
а) движимое имущество, балансовая стоимость которого превышает
нижнюю границу, устанавливаемую для каждого конкретного учреждения в
интервале от 200 000 (Двухсот тысяч) рублей до 500 000 (Пятисот тысяч)
рублей;
б) иное движимое имущество, без которого осуществление учреждением
предусмотренных его уставом основных видов деятельности будет существенно
затруднено;
2
в) имущество, отчуждение которого осуществляется в специальном
порядке, установленном законами и иными нормативными правовыми актами
Российской Федерации, в том числе музейные коллекции и предметы,
находящиеся
в
федеральной
собственности
и
включенные
в
состав
государственной части Музейного фонда Российской Федерации, а также
документы Архивного фонда Российской Федерации и
национального
библиотечного фонда.».
2. В разделе IV. «Порядок рассмотрения представляемых в Министерство
культуры Российской Федерации документов, необходимых для распоряжения
особо ценным движимым имуществом»:
Пункт 28 изложить в следующей редакции:
«28. Срок рассмотрения и принятия решения по представляемым
учреждением в Минкультуры России документам составляет 30 (Тридцать)
календарных дней с даты их регистрации в Минкультуры России при условии
предоставления учреждением полного комплекта документов, необходимых для
согласования распоряжения ОЦДИ.».
3. Приложение № 5 к Порядку изложить в следующей редакции:
«Приложение № 5 к Порядку
Перечень документов,
представляемых учреждением для согласования распоряжения объектами
ОЦДИ, относящимися к музейным коллекциям и предметам, находящимися в
федеральной собственности и включенными в состав государственной части
Музейного фонда Российской Федерации
1. Для согласования списания объектов Перечня ОЦДИ, имеющих особый
статус, указанных в подпункте «д» пункта 6 Порядка, в Министерство культуры
Российской Федерации предоставляются следующие документы:
1.1. Обращение
(ходатайство) руководителя учреждения
(музея)
с
указанием всех прилагаемых документов, предоставленных для согласования
списания ОЦДИ. К обращению (ходатайству) прилагаются:
3
1.1.1. копия экспертного заключения (протокола) Экспертно-фондовой
комиссии (далее – ЭФК)
1.1.2. копия
протокола
реставрационного
совета
музея
с
аргументированным обоснованием причины исключения (в случае разрушения
объекта ОЦДИ). При необходимости предоставляется экспертное заключение
сторонних специалистов-экспертов;
1.1.3. копия приказа о передаче (закреплении) в оперативном управлении
объекта ОЦДИ (при наличии);
1.1.4. перечень предметов с указанием кратких каталожных данных,
состояния сохранности и изображения предметов;
1.2. При списании объектов ОЦДИ, пришедших в негодное состояние в
результате аварий, стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций
(умышленного уничтожения, порчи, хищения и т.п.), помимо документов,
указанных в подпункте 1.1 настоящего Приложения, представляются:
1.2.1. постановление о возбуждении или прекращении уголовного дела;
1.2.2. письмо о принятых мерах в отношении виновных лиц, допустивших
повреждение объектов ОЦДИ;
1.2.3. копия акта об аварии с пояснением причины, вызвавшей аварию;
1.2.4. акт о причиненных повреждениях (в случаях стихийных бедствий
или других чрезвычайных ситуаций);
1.2.5. справки органов исполнительной власти субъектов Российской
Федерации или муниципальных образований, подтверждающие факт стихийных
бедствий или других чрезвычайных ситуаций (в случаях стихийных бедствий
или других чрезвычайных ситуаций);
2. Порядок согласования приема и передачи музейных предметов и
музейных коллекций во временное пользование (передача на выставки и другие
мероприятия) в пределах Российской Федерации.
4
2.1. Для согласования приема-передачи музейных предметов и музейных
коллекций во временное пользование в связи с передачей на выставки и другие
мероприятия в пределах Российской Федерации подведомственное учреждение
(музей) представляет в Минкультуры России следующие документы:
2.1.1. Обращение (ходатайство) руководителя учреждения с указанием
всех прилагаемых документов. Ходатайство учреждения (музея) должно
включать указание целей и сроков передачи. К обращению (ходатайству)
прилагаются документы, перечисленные в подпунктах 2.1.2-2.1.8 настоящего
Приложения.
2.1.2. копия договора между заинтересованными сторонами об условиях,
сроках временного пользования музейными предметами;
2.1.3. копии правоустанавливающих документов принимающей стороны
(представляются
в
случае,
если
принимающая
сторона
не
является
государственным или муниципальным учреждением (музеем));
2.1.4. протокол ЭФК о возможности передачи музейных предметов с
утверждением их страховых оценок;
2.1.5. протокол реставрационного совета музея о состоянии сохранности и
возможности (невозможности) транспортировки и экспонирования музейных
предметов;
2.1.6. копия полиса страхования музейных предметов (экспонатов) или
условия
сопровождения
музейных
предметов
вооруженной
или
вневедомственной охраной;
2.1.7. документы, подтверждающие оборудование зданий и помещений, в
которых предполагается экспонирование музейных предметов, техническими
средствами безопасности (документ о техническом оснащении) и средствами
противопожарной и охранной сигнализации;
2.1.8. перечень экспонатов (в трех экземплярах) с указанием кратких
каталожных данных, полного описания состояния сохранности, всех учетных
5
обозначений, страховой суммы (попредметной и общей), подписанный
директором и главным хранителем музея и скрепленный печатью музея.
2.2. Для согласования продления срока временного пользования в связи с
передачей на выставки и другие мероприятия в пределах Российской Федерации
в Минкультуры России представляются следующие документы:
2.2.1. обращение (ходатайство) музея с указанием всех прилагаемых
документов.
К
обращению
(ходатайству)
прилагаются
документы,
перечисленные в подпунктах 2.2.2- 2.2.5 настоящего Приложения;
2.2.2. перечень экспонатов (в трех экземплярах) с указанием кратких
каталожных данных, полного описания состояния сохранности, всех учетных
обозначений, страховой суммы (попредметной и общей), подписанный
директором и главным хранителем музея и скрепленный печатью музея;
2.2.3. копия протокола реставрационного совета музея;
2.2.4. проект дополнительного соглашения к договору;
2.2.5. дополнение к страховому полису (в случае его наличия).
3. Порядок согласования передачи в аренду струнных музыкальных
инструментов и смычков из собрания Государственной коллекции уникальных
музыкальных инструментов (далее – инструменты Госколлекции).
Для согласования передачи в аренду инструментов из Госколлекции
подведомственное учреждение (музей) представляет в Минкультуры России
следующие документы:
3.1. Обращение (ходатайство) руководителя учреждения с указанием всех
прилагаемых документов. К обращению (ходатайству) прилагаются документы,
перечисленные в подпунктах 3.2-3.8 настоящего Приложения;
3.2. копия протокола ЭФК о возможности и сроках передачи инструмента
в аренду с указанием страховой стоимости инструмента;
3.3. договор аренды с физическим лицом;
3.4. личное заявление физического лица;
6
3.5. ходатайство с места работы или учебы пользователя о предоставлении
инструмента в аренду с указанием срока пользования;
3.6. график гастрольно-концертной или конкурсной деятельности;
3.7. заключение реставрационного совета о состоянии сохранности
инструмента;
3.8. договор страхования.
4. Порядок согласования передачи подведомственным учреждением
музейных предметов во временное пользование организациям иностранных
государств.
Для согласования передачи подведомственное учреждение представляет в
Минкультуры России следующие документы:
4.1. Обращение руководителя учреждения с указанием всех прилагаемых
документов. Обращение должно быть представлено в Министерство культуры
Российской Федерации не менее чем за 30 дней до предполагаемого срока
отправки музейных предметов с приложением следующих документов:
4.1.1. два экземпляра копии проекта договора между направляющей и
принимающей сторонами на русском и иностранном языках, каждая страница
которого должна быть подписана договаривающимися сторонами. Перевод
текста договора на иностранном языке подлежит заверению в установленном
порядке;
4.1.2. договор аренды выставочного помещения, в котором указывается
информация об ответственном лице, осуществляющем прием экспонатов на
временное материально-ответственное хранение (в случае если выставочное
помещение, в котором планируется проведение выставки, не находится в
ведении юридического лица, принимающего экспонаты);
4.1.3. копия
страхового
полиса,
выданного
российской
страховой
компанией или копия государственной гарантии финансовой ответственности
государства принимающей стороны с переводом на русский язык, заверенным в
7
установленном
страхование,
порядке.
должен
В
документе
быть
указан
(сертификате),
номер
подтверждающем
страхового
полиса,
период
страхования, страхователь, выгодоприобретатель, сумма страховой оценки,
условия страхования «с ответственностью за все риски» и «от гвоздя до гвоздя»,
точное название выставки, места экспонирования и собственника экспонатов;
4.1.4. гарантии государственных органов принимающей стороны (с
переводом на русский язык, заверенным в нотариальном порядке или
консульским
учреждением)
в
отношении
безопасности
и
сохранности
экспонатов в период нахождения на территории принимающей страны, их
юридической неприкосновенности (защиты от посягательств со стороны
третьих
лиц),
а
также
своевременного
возврата
после
окончания
экспонирования;
4.1.5. выписки из протоколов ЭФК и реставрационного советов с
утверждением страховых оценок экспонатов, заключением об их состоянии
сохранности,
возможности
эквивалентности
и
транспортировки
целесообразности
и
обмена,
экспонирования,
при
об
необходимости,
дополнительных экспертных заключений при обмене;
4.1.6. перечень экспонатов (в трех экземплярах) с указанием кратких
каталожных данных, полного описания состояния сохранности, всех учетных
обозначений, страховой суммы (попредметной и общей), заверенный в
установленном порядке. Перечень должен быть подписан руководителем
учреждения (музея) и главным хранителем музея и скрепляется печатью
учреждения (музея);
4.1.7. учредительные документы принимающей стороны;
4.1.8. документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление
действий от имени иностранного юридического лица – принимающей стороны.
Документы,
представляются
выданные
с
отметкой
иностранным
о
легализации
юридическим
консульским
лицом,
учреждением
8
Российской Федерации либо проставленным апостилем, если освобождение от
этих процедур не предусмотрено международными договорами Российской
Федерации, с переводом на русский язык, заверенным в нотариальном порядке
или консульским учреждением.
4.2. В случае если учреждение (музей) использует при организации
зарубежной выставки экспонаты иных юридических или физических лиц,
необходимо дополнительно представить:
4.2.1. договор подведомственного Минкультуры России учреждения,
являющегося направляющей стороной, с каждым музеем или владельцем,
экспонаты которого принимаются во временное пользование;
4.2.2. копия акта приема экспонатов во временное пользование;
4.2.3. выписки
из
протоколов
ЭФК
и
реставрационного
совета
юридического лица, предоставившего экспонаты во временное пользование;
4.2.3. письменное согласие автора или обладателя авторского права в
случае вывоза экспонатов, на которые распространяется действие авторского
права.».