Порядок регистрации соглашений 1

«УТВЕРЖДЕН»
Решением Совета
Адвокатской палаты
Вологодской области
«03» сентября 2008 года
ПОРЯДОК
регистрации адвокатскими образованиями
соглашений об оказании юридической помощи
1. Настоящее Положение принято в целях методического обеспечения
адвокатской деятельности и устанавливает единый порядок регистрации соглашений об
оказании юридической помощи в адвокатских образованиях Адвокатской палаты
Вологодской области.
2. В соответствии с Федеральным законом «Об адвокатской деятельности и
адвокатуре в Российской Федерации» (п. 5 ст. 21, п. 15 ст. 22, п. 2 ст. 23) соглашение об
оказании юридической помощи регистрируется в документации адвокатского
образования.
3. Регистрация соглашений об оказании юридическом помощи производится в
журнале регистрации. Форма журнала регистрации соглашений об оказании юридической
помощи прилагается (Приложение №1).
4. В каждом адвокатском образовании ведется один журнал регистрации
соглашений об оказании юридической помощи адвокатом, в котором регистрируются все
соглашения адвокатов, работающих в данном адвокатском образовании. Руководитель
адвокатского образования своим решением закрепляет лицо (лиц) ответственное за
ведение журнала и порядок его хранения.
5. Журнал регистрации соглашений об оказании юридической помощи
адвокатом должен быть прошит, пронумерован и скреплен печатью и подписью
руководителя адвокатского образования. Записи в журнале производятся четко и
разборчиво. Любые исправления и дополнения должны заверяться печатью и подписью
руководителя адвокатского образования.
6. Журнал должен иметь надпись о дате начала и окончания ведения журнала.
7. Журнал регистрации соглашений об оказании юридической помощи
адвокатом (адвокатами) как документ, содержащий сведения, относящиеся к адвокатской
тайне, не может быть ни кем истребован без согласия руководителя адвокатского
образования, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством об
адвокатской деятельности, либо корпоративными решениями и правилами, принятыми
уполномоченными на то органами адвокатского сообщества. Это правило
распространяется на копии журнала и выписки из журнала регистрации соглашений об
оказании юридической помощи адвоката (адвокатов).
1
8. Президент, Вице-президент Адвокатской палаты, а также уполномоченные
ими лица, вправе проверить порядок ведения и хранения журнала регистрации
соглашений об оказании юридической помощи адвокатом, а также истребовать его либо
заверенную копию (выписку) в следующих случаях:
- при поступлении в Адвокатскую палату жалобы Доверителя на действия
(бездействие) адвоката;
- в порядке рассмотрения дисциплинарного производства в отношении
адвоката, если в рамках рассмотрения дисциплинарного производства исследуются
обстоятельства заключения соглашения (соглашений) об оказании юридической помощи.
9. Журнал регистрации соглашений об оказании юридической помощи
адвокатом должен храниться в условиях обеспечивающих его сохранность и
ограничивающий доступ к нему посторонних лиц.
10. При полном заполнении журнала регистрации, в нем делается запись об
окончания его ведения, одновременно с этим заводится новый журнал. Оконченный
журнал хранится в документации адвокатского образования не менее трех лет, после чего
может быть уничтожен, о чем составляется соответствующий акт.
11. В случае непредвиденного повреждения или утраты, а равно уничтожения
законченного журнала регистрации соглашений об оказании юридической помощи по
акту в установленном порядке, руководитель адвокатского образования обязан в
семидневный срок направить соответствующее сообщение Президенту Адвокатской
палаты об утрате либо уничтожении журнала и дате заведения нового журнала.
2
Приложение 1
к Порядку регистрации
адвокатскими образованиями соглашений
об оказании юридической помощи
ЖУРНАЛ
регистрации соглашений об оказании
юридической помощи адвокатами
№№
п/п
1.
Дата
заключения
соглашения
2.
Сведения о
доверителе
(Ф.И.О.,
наименование
юридического
лица, адрес)
3.
Ф.И.О.
адвоката
(адвокатов)
заключившего
соглашение
4.
Сведения об
исполнении,
расторжении
соглашения.
5.
Примечание:
1) В графе «1» производится нумерация соглашений по мере возрастания с
начала ведения журнала до его окончания.
2) В графу «2» вносится дата (число, месяц, год «00.00.00») заключения
соглашения.
3) В графу «3» вносятся сведения о доверителе, с которым непосредственно
заключено соглашение об оказании юридической помощи, т.е. лицо (юридическое,
физическое), с которым определялись существенные условия соглашения, кто подписал
соглашение и кто производит оплату по соглашению. Если доверителей несколько, то
вносятся только те, кто подписал соглашение.
4) В графу «4» вносятся все адвокаты, заключившие соглашение.
5) В графе «5» указывается дата исполнения, расторжения соглашения.
6) Адвокатские образования могут вносить в журнал регистрации и иные
сведения о соглашении (например: коротко предмет соглашения, изменения и дополнения
в соглашения и т.д.).
3