Приложение-4-Техническое-заданиеx

Приложение №4
к Закупочной документации
Приложение № 1
к Договору № от
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
НА ОКАЗАНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ И АНАЛИТИЧЕСКИХ УСЛУГ
ПРОЕКТА «ВТБ АРЕНА ПАРК»
№ Наименование услуги
п/п
Описание услуги
1
Предоставление менеджера, работа в
режиме 24/7
2
Аналитика и мониторинг
 Работа на рынке девелопмента, кино- 1 календарный год с даты
индустрии
и с общественными подписания договора
организациями
 Ведение
антикризисными
коммуникациями
 Работа в режиме 24/7 в случае
возникновения кризисных коммуникаций
 Оперативное
консультирование
по
реагированию на кризисные ситуации
Подготовка
драфтов
комментариев,
локализация проблемы в публичном поле
Ежемесячно в течение 1
Возможность
оперативного
подключения года
ключевых слов в зависимости от повестки.
Отслеживание дискуссий на активных районных и
Ежедневный мониторинг блогосферы
Период оказания услуг
Стоимость за
месяц
в т.ч. НДС
18%, руб.
Стоимость
за весь
период
оказания
услуги, в
т.ч. НДС
18%, руб.
целевых форумах.
Мониторинг
блогосферы
предоставляется
Заказчику 1 раз в сутки. При появлении
комментариев на интернет-площадках Заказчика
(Facebook, Twitter, ВКонтакте и не менее 10
целевых страницах) требующих оперативного
вмешательства, мониторинг осуществляется в
режиме реального времени.
3
Взаимодействие со СМИ
Разработка и регулярное обновление базы
целевых СМИ
4
Создание и распространение пресс-релизов,
информационных сообщений
5
Инициирование экспертных комментариев,
статей, колонок, интервью
 Разработка и регулярное обновление 1 календарный год с даты
базы целевых СМИ (девелопмент, кино- подписания договора
индустрия,
глянцевые
СМИ,
общественные организации)
Не менее 100 контактов
 Создание и распространение пресс- 1 календарный год с даты
релизов, информационных сообщений
подписания договора
Не менее 300 информационных сообщений и
пресс-релизов в год (более 3000 сообщений
российских СМИ в год)
 Инициирование
экспертных 1 календарный год с даты
комментариев, статей, колонок, интервью подписания договора
Не менее 100 публикаций в год
 Отслеживание редакционных планов и
эффективное
встраивание
в
редакционные форматы
 Оперативное реагирование на запросы
СМИ и подготовка комментариев
 Приглашение СМИ на мероприятия
проекта «ВТБ Арена парк»
По
окончании
месяца
Исполнитель
предоставляет Заказчику отчет (ежемесячная
аналитическая справка), содержащий в себе
подготовленные в течение месяца Исполнителем
информационные материалы, посвященные
Заказчику, которые были опубликованы в СМИ.
6
PR-сопровождение мероприятий
 Организация и сопровождение пресс- Не менее 4 пресс-туров в
туров на площадку «ВТБ Арена парк» год
 Организация мероприятий для СМИ Не менее 2 мероприятий в
(пресс-конференции,
пресс-брифинги, год
круглые столы)
7
 Оперативное предоставление услуг
фотографа на мероприятиях, прессконференциях, конференциях и иных
мероприятиях, касательно проекта
«ВТБ Арена парк».
 Организация иных мероприятий в рамках До 12 мероприятий в год
проекта «ВТБ Арена парк», Оплата
дополнительных
непредвиденных
расходов, необходимых для выполнения
требований Заказчика и связанныхс
информационным
сопровождением
деятельности Заказчика оплачивается
дополнительно
на
основании
утвержденной сторонами сметы
 Оперативное
предоставление
услуг
 Не более 100
фотографа на мероприятиях, прессфотосъемок
конференциях, конференциях и иных
мероприятиях, касательно проекта «ВТБ
Арена парк»
Требования к фотографу:
- Фотосъемка, обработка (ретушь и
цветокоррекция) фотографий
Оперативное
предоставление
фотографий (максимум 2 дня после
съемки мероприятия)
8
 Оперативное предоставление услуг
видеоператора на мероприятиях,
пресс-конференциях, конференциях
и иных мероприятиях, касательно
проекта «ВТБ Арена парк»
 Оперативное
предоставление
услуг
видеоператора на мероприятиях, прессконференциях, конференциях и иных
мероприятиях, касательно проекта «ВТБ
Арена парк»
Требования к видеоператору:
- Видеосъемка
- Предоставление исходных материалов
видеосъемки
- Монтаж видеосъемки (стабилизация,
цветокоррекция)
Оперативное
предоставление
исходников видеосъемки (максимум 2
дня после съемки мероприятия)
PR-сопровождение специальных проектов
 Информационное сопровождение медиапроектов с популярным СМИ городской и
урбанистической направленности
 Информационное
сопровождение
выездной выставки экспонатов Музея
«Динамо»
 Информационное
сопровождение
специальных мероприятий (например,
световое шоу, «спортивные» экскурсии,
конкурсы для болельщиков)
 Организация гарантированных сюжетов в
телеэфире (Россия 24, Москва 24, РБК-ТВ)
 Не более 50
видеосъемок
 Не менее 1 медиапроекта
 Не менее 1 медиапроекта
 Не менее 4
специальных проектов
 Организация новостных
сюжетов (1-3 минуты)
на основе
информационных
поводов проекта на
ежемесячной основе
(не менее 12 сюжетов в
год); Организация
интервью или
специального
репортажа на
актуальную тему (7-10
минут) 4 раза в год.
9
Взаимодействие в сети Интернет
Предоставление Заказчику оперативных
рекомендаций по освещению его
деятельности в сети Интернет
10
Организация размещения на персональных
страницах популярных пользователей в
социальных сетях в сети Интернет
информационных материалов, посвященных
проекту ВТБ Арена парк
В
рамках
оказания
услуг
по
предоставлению
Заказчику
оперативных
рекомендаций по освещению его деятельности в
сети Интернет Исполнитель обязан в течение
рабочих дней (с понедельника по пятницу) с 9:30
до 19:30 (по московскому времени) направлять
Заказчику уведомления о потенциальных
репутационных рисках, связанных с публикацией
информации о Заказчике в русскоязычном
сегменте сети Интернет.
На основе выявленных Исполнителем
потенциальных репутационных рисков для
Заказчика Исполнитель обязан подготавливать и
направлять
Заказчику
рекомендации
по
освещению деятельности Заказчика в сети
Интернет.
Услуги по предоставлению Заказчику
оперативных рекомендаций по освещению
деятельности Заказчика в сети Интернет
оказываются Исполнителем ежемесячно.
 Осуществление подготовки не менее 10
текстов /информационных материалов
посвященных проекту «ВТБ Арена парк»
на популярных страницах в FB, VK
 Организация
электронную
рассылку
подготовленных
информационных
материалов, посвященных Заказчику,
популярным пользователям в социальных
сетях в сети Интернет;
 оказывать
содействие
популярным
пользователям социальных сетей в сети
Интернет в сборе дополнительной
Ежемесячно в течение 1
года
Ежемесячно в течение 1
года
информации
о
Заказчике
(если
потребуется) для включения ее в состав
предоставленных
Исполнителем
информационных материалов.
Услуги по организации размещения на
персональных
страницах
популярных
пользователей в социальных сетях в сети
Интернет
информационных
материалов,
посвященных
Заказчику,
оказываются
Исполнителем ежемесячно.
По окончании месяца Исполнитель
предоставляет Заказчику отчет (ежемесячная
аналитическая справка), содержащий в себе
подготовленные в течение месяца Исполнителем
информационные материалы, посвященные
Заказчику, которые были опубликованы на
страницах популярных пользователей
в
социальных сетях в сети Интернет.
11
Наполнение и администрирование
сообществ Заказчика в социальных сетях (до
4 социальных сетей)
12
Продвижение контента в сети Интернет
Создание профессиональной концепции
ведения сообществ в социальных сетях и
наполнение сообществ в 4 социальных сетях.
Обновление страниц не менее 3 раз в неделю,
количество
уникальных
текстов,
предоставленных Заказчику, ежемесячно должно
быть не менее 10.
 Продвижение видео на YouTube (1 ролик
на официальном канале проекта в
YouTube в месяц) в месяц )
Таргетированное продвижение группы
проекта в Facebook (не менее 200
подписчиков в месяц)
1 календарный год с даты
подписания договора.
1 календарный год с даты
подписания договора.
ПОДПИСИ СТОРОН
Исполнитель:
Заказчик:
Закрытое акционерное общество «Управляющая компания
«Динамо»
Ген
ер
аль
ны
й
ди
рек
тор
___
___
___
___
___
___
___
___
_
/А.
Н.
Пе
рег
уд
ов/
Ген
ер
аль
ны
й
ди
рек
тор
___
___
___
___
___
___
___
___
_
/А.
Н.
Пе
рег
уд
ов/