Приложение-4-Техническое-заданиеx
advertisement
Приложение №4 к Закупочной документации Приложение № 1 к Договору № от ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ НА ОКАЗАНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ И АНАЛИТИЧЕСКИХ УСЛУГ ПРОЕКТА «ВТБ АРЕНА ПАРК» № Наименование услуги п/п Описание услуги 1 Предоставление менеджера, работа в режиме 24/7 2 Аналитика и мониторинг Работа на рынке девелопмента, кино- 1 календарный год с даты индустрии и с общественными подписания договора организациями Ведение антикризисными коммуникациями Работа в режиме 24/7 в случае возникновения кризисных коммуникаций Оперативное консультирование по реагированию на кризисные ситуации Подготовка драфтов комментариев, локализация проблемы в публичном поле Ежемесячно в течение 1 Возможность оперативного подключения года ключевых слов в зависимости от повестки. Отслеживание дискуссий на активных районных и Ежедневный мониторинг блогосферы Период оказания услуг Стоимость за месяц в т.ч. НДС 18%, руб. Стоимость за весь период оказания услуги, в т.ч. НДС 18%, руб. целевых форумах. Мониторинг блогосферы предоставляется Заказчику 1 раз в сутки. При появлении комментариев на интернет-площадках Заказчика (Facebook, Twitter, ВКонтакте и не менее 10 целевых страницах) требующих оперативного вмешательства, мониторинг осуществляется в режиме реального времени. 3 Взаимодействие со СМИ Разработка и регулярное обновление базы целевых СМИ 4 Создание и распространение пресс-релизов, информационных сообщений 5 Инициирование экспертных комментариев, статей, колонок, интервью Разработка и регулярное обновление 1 календарный год с даты базы целевых СМИ (девелопмент, кино- подписания договора индустрия, глянцевые СМИ, общественные организации) Не менее 100 контактов Создание и распространение пресс- 1 календарный год с даты релизов, информационных сообщений подписания договора Не менее 300 информационных сообщений и пресс-релизов в год (более 3000 сообщений российских СМИ в год) Инициирование экспертных 1 календарный год с даты комментариев, статей, колонок, интервью подписания договора Не менее 100 публикаций в год Отслеживание редакционных планов и эффективное встраивание в редакционные форматы Оперативное реагирование на запросы СМИ и подготовка комментариев Приглашение СМИ на мероприятия проекта «ВТБ Арена парк» По окончании месяца Исполнитель предоставляет Заказчику отчет (ежемесячная аналитическая справка), содержащий в себе подготовленные в течение месяца Исполнителем информационные материалы, посвященные Заказчику, которые были опубликованы в СМИ. 6 PR-сопровождение мероприятий Организация и сопровождение пресс- Не менее 4 пресс-туров в туров на площадку «ВТБ Арена парк» год Организация мероприятий для СМИ Не менее 2 мероприятий в (пресс-конференции, пресс-брифинги, год круглые столы) 7 Оперативное предоставление услуг фотографа на мероприятиях, прессконференциях, конференциях и иных мероприятиях, касательно проекта «ВТБ Арена парк». Организация иных мероприятий в рамках До 12 мероприятий в год проекта «ВТБ Арена парк», Оплата дополнительных непредвиденных расходов, необходимых для выполнения требований Заказчика и связанныхс информационным сопровождением деятельности Заказчика оплачивается дополнительно на основании утвержденной сторонами сметы Оперативное предоставление услуг Не более 100 фотографа на мероприятиях, прессфотосъемок конференциях, конференциях и иных мероприятиях, касательно проекта «ВТБ Арена парк» Требования к фотографу: - Фотосъемка, обработка (ретушь и цветокоррекция) фотографий Оперативное предоставление фотографий (максимум 2 дня после съемки мероприятия) 8 Оперативное предоставление услуг видеоператора на мероприятиях, пресс-конференциях, конференциях и иных мероприятиях, касательно проекта «ВТБ Арена парк» Оперативное предоставление услуг видеоператора на мероприятиях, прессконференциях, конференциях и иных мероприятиях, касательно проекта «ВТБ Арена парк» Требования к видеоператору: - Видеосъемка - Предоставление исходных материалов видеосъемки - Монтаж видеосъемки (стабилизация, цветокоррекция) Оперативное предоставление исходников видеосъемки (максимум 2 дня после съемки мероприятия) PR-сопровождение специальных проектов Информационное сопровождение медиапроектов с популярным СМИ городской и урбанистической направленности Информационное сопровождение выездной выставки экспонатов Музея «Динамо» Информационное сопровождение специальных мероприятий (например, световое шоу, «спортивные» экскурсии, конкурсы для болельщиков) Организация гарантированных сюжетов в телеэфире (Россия 24, Москва 24, РБК-ТВ) Не более 50 видеосъемок Не менее 1 медиапроекта Не менее 1 медиапроекта Не менее 4 специальных проектов Организация новостных сюжетов (1-3 минуты) на основе информационных поводов проекта на ежемесячной основе (не менее 12 сюжетов в год); Организация интервью или специального репортажа на актуальную тему (7-10 минут) 4 раза в год. 9 Взаимодействие в сети Интернет Предоставление Заказчику оперативных рекомендаций по освещению его деятельности в сети Интернет 10 Организация размещения на персональных страницах популярных пользователей в социальных сетях в сети Интернет информационных материалов, посвященных проекту ВТБ Арена парк В рамках оказания услуг по предоставлению Заказчику оперативных рекомендаций по освещению его деятельности в сети Интернет Исполнитель обязан в течение рабочих дней (с понедельника по пятницу) с 9:30 до 19:30 (по московскому времени) направлять Заказчику уведомления о потенциальных репутационных рисках, связанных с публикацией информации о Заказчике в русскоязычном сегменте сети Интернет. На основе выявленных Исполнителем потенциальных репутационных рисков для Заказчика Исполнитель обязан подготавливать и направлять Заказчику рекомендации по освещению деятельности Заказчика в сети Интернет. Услуги по предоставлению Заказчику оперативных рекомендаций по освещению деятельности Заказчика в сети Интернет оказываются Исполнителем ежемесячно. Осуществление подготовки не менее 10 текстов /информационных материалов посвященных проекту «ВТБ Арена парк» на популярных страницах в FB, VK Организация электронную рассылку подготовленных информационных материалов, посвященных Заказчику, популярным пользователям в социальных сетях в сети Интернет; оказывать содействие популярным пользователям социальных сетей в сети Интернет в сборе дополнительной Ежемесячно в течение 1 года Ежемесячно в течение 1 года информации о Заказчике (если потребуется) для включения ее в состав предоставленных Исполнителем информационных материалов. Услуги по организации размещения на персональных страницах популярных пользователей в социальных сетях в сети Интернет информационных материалов, посвященных Заказчику, оказываются Исполнителем ежемесячно. По окончании месяца Исполнитель предоставляет Заказчику отчет (ежемесячная аналитическая справка), содержащий в себе подготовленные в течение месяца Исполнителем информационные материалы, посвященные Заказчику, которые были опубликованы на страницах популярных пользователей в социальных сетях в сети Интернет. 11 Наполнение и администрирование сообществ Заказчика в социальных сетях (до 4 социальных сетей) 12 Продвижение контента в сети Интернет Создание профессиональной концепции ведения сообществ в социальных сетях и наполнение сообществ в 4 социальных сетях. Обновление страниц не менее 3 раз в неделю, количество уникальных текстов, предоставленных Заказчику, ежемесячно должно быть не менее 10. Продвижение видео на YouTube (1 ролик на официальном канале проекта в YouTube в месяц) в месяц ) Таргетированное продвижение группы проекта в Facebook (не менее 200 подписчиков в месяц) 1 календарный год с даты подписания договора. 1 календарный год с даты подписания договора. ПОДПИСИ СТОРОН Исполнитель: Заказчик: Закрытое акционерное общество «Управляющая компания «Динамо» Ген ер аль ны й ди рек тор ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ _ /А. Н. Пе рег уд ов/ Ген ер аль ны й ди рек тор ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ _ /А. Н. Пе рег уд ов/
