КОММЕНТАРИИ к проведению регистрации заключения брака в отделе ЗАГС

КОММЕНТАРИИ
к проведению регистрации заключения брака в отделе ЗАГС
с участием рукоприкладчика и составлению актовой записи
с удостоверительной надписью.
При регистрации брака в торжественной обстановке в отделе ЗАГС с
участием рукоприкладчика необходимо присутствие: лиц, вступающих в
брак, рукоприкладчика (лица, которое будет расписываться в записи акта о
браке за лицо, вступающее в брак и не способное расписаться лично),
нотариуса.
Образец актовой записи представлен в Приложении 2.
Лицу, производящему регистрацию:
При совершении указанного действия учитывается следующее:
1) в записи акта о браке, на основании заявления о заключении брака, в
графе «Иные сведения и служебные отметки» проставляется отметка о
наличии рукоприкладчика, его фамилия, имя, отчество, за кого он
расписывается (см. Образец 1 Приложения 2);
2) в случае если регистрация брака осуществляется вне помещения
органа ЗАГС (на дому, в больнице и т.п.), в графу «Иные сведения и
служебные отметки» также необходимо внести соответствующие сведения,
указав адрес по месту фактической регистрации брака (см. Образец 2
Приложения 2);
3) перед регистрацией брака необходимо:
- в присутствии нотариуса ознакомить с записью акта о браке как лиц,
вступающих в брак, так и рукоприкладчика;
- для удобства скрепления в последующем (во время регистрации
брака) записи акта о браке с пояснительной записью и удостоверительной
надписью, свидетельствующей подлинность подписи рукоприкладчика,
запись акта о браке, составляемую в двух экземплярах, необходимо
разрезать по линии отреза (после ознакомления с нею лиц, вступающих в
брак, и рукоприкладчика);
4) во время регистрации брака:
- в записи акта о браке в графе для подписи лиц, заключивших брак, и
в графе для подтверждения отсутствия обстоятельств, препятствующих
заключению брака, за лицо, не способное расписаться лично, расписывается
рукоприкладчик;
- после проставления подписей запись акта о браке передается
нотариусу для совершения удостоверительной надписи, свидетельствующей
подлинность подписи рукоприкладчика;
- пока нотариус совершает удостоверительную надпись, скрепляет ее с
актовой записью и регистрирует совершенное нотариальное действие в
реестре, рекомендуется заполнить это время вручением свидетельства о
браке и поздравлениями в адрес молодоженов.
Образец удостоверительной надписи к актовой записи представлен в
Приложении 3.
Нотариусу:
При свидетельствовании подписи рукоприкладчика в актовой записи
учитывается следующее:
1) данное нотариальное действие всегда совершается вне помещения
нотариальной конторы (в отделе ЗАГС, на дому, в больнице и т.п.), поэтому:
- в удостоверительной надписи перед подписью нотариуса
проставляется отметка об этом;
- в реестре регистрации нотариальных действий также вносится
соответствующая запись о свидетельствовании подписи по адресу
фактического места совершения нотариального действия (по адресу органа
ЗАГС, на дому и т.д.) (см. Приложение 4);
пояснительные
записи
и
удостоверительные
надписи
подготавливаются заранее (в нотариальной конторе);
- поскольку пояснительная запись и удостоверительная надпись не
могут быть проставлены на актовой записи, то пояснительная запись и
удостоверительная надпись (по форме №58) выполняются на отдельном
листе;
2) в удостоверительной надписи при свидетельствовании подлинности
подписи отсутствует фраза о том, что дееспособность гражданина проверена,
однако при совершении указанного нотариального действия нотариус обязан
проверить дееспособность и заявителя (лица, не способного расписаться
собственноручно), и рукоприкладчика. Данная процедура проводится перед
регистрацией брака, в момент проверки паспортов и установления личностей
заявителя и рукоприкладчика;
3) также перед регистрацией брака, после проверки паспортов и
установления личностей заявителя и рукоприкладчика, целесообразно
подготовить реестр регистрации нотариальных действий, внеся в него
соответствующие записи о совершаемых нотариальных действиях (Образец
заполнения реестра регистрации нотариальных действий представлен в
Приложении 4);
4) во время регистрации брака вместо лица, вступающего в брак, в
актовой записи о регистрации брака подпись за заявителя проставляет
рукоприкладчик в присутствии нотариуса;
5) поскольку актовая запись выполняется в двух подлинных
экземплярах, каждый из которых располагается на половине листа формата
А4, то пояснительная запись и удостоверительная надпись нотариусом
выполняются также в двух подлинных экземплярах на половинах листа
формата А4. Каждому экземпляру присваивается свой реестровый номер;
6) один экземпляр пришивается к первому экземпляру актовой записи,
другой – ко второму. При прошивке необходимо отступить от края листа
1,5-2 см для того, чтобы в последующем, при переплете указанных
документов в актовую книгу, не было нарушено место прошивки актовой
записи и удостоверительной надписи, а также не мешало переплету. Место
прошивки заклеивается, заверяется печатью с указанием количества сшитых
листов;
7) скрепление удостоверительной надписи с актовой записью
осуществляется сразу после проставления подписей лиц, вступающих в брак, в
актовой записи, во время вручения молодоженам свидетельства о браке и
поздравительной церемонии. Скрепленная с удостоверительной надписью
актовая запись возвращается лицу, производящему регистрацию брака;
8) после передачи актовой записи с удостоверительной надписью лицу,
производящему регистрацию, рукоприкладчик проставляет свою подпись в
реестре регистрации нотариальных действий за совершенные нотариальные
действия;
9) взыскание нотариального тарифа за свидетельствование подписи в
актовой записи производится в полуторном размере за каждый экземпляр
актовой записи (см. Приложение 4).