Формирование Бо из контрактов

Внимание:
Уважаемые коллеги! С 2015 года в Региональной информационной системе в сфере
закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Тверской области («WEB-ТоргиКС») изменяется порядок формирования документов по приказу 98н (Сведение о
принятом бюджетном обязательстве, Заявка на внесение изменений в бюджетное
обязательство, Заявка на перерегистрацию бюджетного обязательства) на основании
КОНТРАКТОВ, заключенных заказчиками.
Формирование документов по новой схеме будет осуществляться в ПК "WEBТорги-КС на основании документов «Контракт», «Исполнение контракта» в состоянии
«Зарегистрировано» без передачи документов в базу Бюджета. Новая схема
распространяется на вновь формируемые документы «Контракт», «Исполнение
контракта» (не переданные в базу Бюджета и не имеющие аналитический признак
«Скопировано в Бюджет-КС»).
Действия по формированию документов по приказу 98н на основании документов
«Контракт», «Исполнение контракта», ранее скопированных в ПК «Бюджет-КС», следует
выполнять по старой схеме в блоке «Госзаказ» ПК «Бюджет-КС».
1
Инструкция по формированию бюджетных обязательств, возникших на
основании контрактов, в региональной информационной системе в
сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения нужд Тверской
области (ПК «Web-Торги-КС») по новой схеме.
Формирование бюджетных обязательств, возникших на основании контрактов,
заключенных заказчиками в соответствии с Федеральным законом 44-ФЗ (за исключением
закупок у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответствии с
пунктами 4, 5 части 1 статьи 93 Федерального закона 44-ФЗ), производится в ПК «WEBТорги-КС» в списке документов «Контракт», «Исполнение контракта» в состоянии
«Зарегистрировано» (Рисунок 1).
Рисунок 1. Состояния документов «Контракт», «Исполнение контракта»
Внимание: Формирование бюджетных обязательств по закупкам у единсвенного
поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответсвии с пунктами 4, 5 части 1 статьи 93
Федерального закона 44-ФЗ осуществляется в ПК «WEB-Торги-КС» в списке документов
«Малая закупка».
1. Формирование документа «Черновик – Сведение о принятом
бюджетном обязательстве» на основании документа «Контракт»
Формирование документа «Черновик – Сведение о принятом бюдженом
обязательстве» производится на основании документа «Контракт» в состоянии
«Зарегистрировано». Для этого в списке документов следует выделить требуемый
документ «Контракт» (изменение документа «Контракт» в случае первичного
формирования черновика БО из изменения контракта) и нажать кнопку [Сформировать
БО в БКС (98н)] (Рисунок 2).
2
Внимание: Данная схема распространяется на вновь формируемые документы
«Контракт», «Исполнение контракта» (не переданные в базу бюджета и не имеющие
аналитический признак «Скопировано в Бюджет-КС»). Действия по формированию
документов бюджетных обязательств на основании документов «Контракт», «Исполнение
контракта», ранее скопированных в ПК «Бюджет-КС», следует выполнять по старой схеме
в блоке «Госзаказ» ПК «Бюджет-КС».
Рисунок 2. Формирование документа «Черновик – Сведения о принятом БО» на основании
документа «Контракт»
По результатам формирования документа на экран выводится протокол центра
контролей ПК «Бюджет-КС». В случае успешного формирования протокол будет
содержать сведения о сформированном документе «Черновик – Сведения о принятом
БО» (Рисунок 4). Документ «Контракт», по которому в ПК «Бюджет-КС» сформирован
черновик БО приобретет аналитический признак «Сформировано БО» (Рисунок 5).
При попытке сформировать бюджетное обязательство из документа «Контракт»,
переданного в базу Бюджета, на экран выводится блокирующий протокол (Рисунок 3).
Рисунок 3. Протокол контроля при попытке сформировать БО из контракта, переданного в базу
бюджета
3
Рисунок 4. Протокол контроля при формировании черновика БО на основании документа
«Контракт»
Рисунок 5. Аналитический признак «Сформировано БО» в документе «Контракт»
Сформированный документ «Черновик – Сведения о принятом БО» отражается в
ПК «Бюджет-КС» в списке документов «Бюджетные обязательства (Приказ №98н)»,
работа с документом осуществляется в дальнейшем по общей схеме (Рисунок 6).
4
Рисунок 6. Отображение документа «Черновик – Сведение о принятом БО» в ПК «Бюджет-КС»
Внимание: Повторное формирование бюджетных обязательств по «Контрактам»,
имеющим аналитический признак «Сформировано БО», не производится.
При попытке сформировать бюджетное обязательство из документа «Контракт»,
имеющего аналитический признак «Сформировано БО», на экран выводится
блокирующий протокол (Рисунок 7).
Рисунок 7. Протокол контроля при попытке сформировать БО из контракта, имеющего
аналитический признак «Сформировано БО»
2. Формирование документа «Черновик – Заявка на изменение БО»
на основании документа «Контракт».
Формирование документа «Черновик – Заявка на изменение БО» производится
на основании документа «Контракт» в состоянии «Зарегистрировано».
Для формирования документа «Черновик – Заявка на изменение БО»
неодходимо выделить документ «Контракт» с типом сведений «Измененный» и нажать
кнопку [Сформировать БО в БКС (98н)] (Рисунок 8). Документ «Черновик – Заявка на
изменение БО» формируется при наличии в ПК «Бюджет-КС» принятого документа
«Сведения о принятом бюджетном обязательстве».
5
Рисунок 8. Формирование документа «Черновик – Заявка на изменение БО» на основании
документа «Контракт» с типом сведений «Измененный»
По результатам формирования документа на экран выводится протокол центра
контролей ПК «Бюджет-КС». В случае успешного формирования протокол будет
содержать сведения о сформированном документе «Черновик – Заявка на изменение
БО» (Рисунок 9). Изменение документа «Контракт», по которому в ПК «Бюджет-КС»
сформирован черновик заявки на изменение БО приобретет аналитический признак
«Сформировано БО».
Рисунок 9. Протокол контроля при формировании документа «Черновик – Заявка на изменение
БО» на основании документа «Контракт» с типом сведений «Измененный»
6
Внимание: Формирование заявки на изменение бюджетных обязательств на основании
измененного контракта, у которого связанный документ «Контракт» имеет аналитический
признак «Скопировано в Бюджет-КС», производится по старой схеме путем передачи
измененного контракта в базу Бюджета и формирования документа по приказу 98н в
списке документов «Контракт» блока «Госзаказ» ПК «Бюджет-КС».
3. Формирование документа «Черновик – Заявка на изменение БО»
на основании документа «Исполнение контракта»
Формирование документа «Черновик – Заявка на изменение БО» по
расторгнутым или частично оплаченным контрактам производится на основании
документа «Исполнение контракта» в состоянии документа «Зарегистрировано».
Для формирования документа «Черновик – Заявка на изменение БО»
неодходимо выделить документ «Исполнение контракт» и нажать кнопку
[Сформировать БО в БКС (98н)] (Рисунок 10). Документ «Черновик – Заявка на
изменение БО» формируется при наличии в ПК «Бюджет-КС» принятого документа
«Сведения о принятом бюджетном обязательстве».
Рисунок 10. Формирование документа «Черновик – Заявка на изменение БО» на основании
документа «Исполнение контракта»
Внимание: Формирование бюджетных обязательств на основании документов
«Исполнение контракта», у которых связанный документ «Контракт» имеет
аналитический признак «Скопировано в Бюджет-КС», производится по старой схеме
путем передачи документа «Исполнение контракта» в базу бюджета и формирования
документа по приказу 98н в списке документов «Контракт» блока «Госзаказ» ПК
«Бюджет-КС».
4. Формирование
документа
«Черновик
–
Заявка
перерегистрацию БО» на основании документа «Контракт»
на
Формирование документа «Черновик – Заявка на перерегистрацию БО»
производится на основании документа «Контракт» в состоянии «Зарегистрировано» при
необходимости перерегистрации и принятию к учету в текущем финансовом году
неисполненной части бюджетного обязательства, принятого до начала текущего
финансового года.
7
Для формирования документа «Черновик – Заявка на перерегистрацию БО»
неодходимо выделить документ «Контракт» и нажать кнопку [Сформировать заявку не
перерегистрацию БО в БКС (98н)] (Рисунок 11).
Рисунок 11. Формирование документа «Черновик – Заявка перерегистрацию БО» на основании
документа «Контракт»
8