Торгово-развлекательный центр «Серебряный город»

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРОВЕДЕНИИ СОЦИАЛЬНОГО МЕРОПРИЯТИЯ
«БАЛ МОЛОДОЖЕНОВ»
1. Общие положения.
«Бал
молодоженов»
(далее
по
тексту
–
мероприятие)
–
зарегистрированная товарная марка, авторские и смежные права на которую
принадлежащая журналу «Невеста. красота/мода/стиль»
Это мероприятие социального характера, созданное для молодоженов и
призванное укрепить и повысить общественную ценность таких понятий, как
семья, брак, свадебный вальс. Проект направленный на то, чтобы привить
молодым семьям желание и стремление к совместным мероприятиям:
освежить и обогатить желание каждой девушки и женщины быть женой,
красивой и желанной, а их мужей – быть внимательными и любящими, быть
надежным плечом и опорой, охраняя самую главную ценность - семью. Для
организаторов проекта мероприятие позволяет объединить и наладить
партнерские отношения между городами, объединив тем самым
потенциальную целевую аудиторию: нынешних и будущих молодоженов
г.Иваново, г.Владимир, г Ярославль.
1.2 Организатор мероприятия - журнал «Невеста», при организационной и
информационной поддержке:
Комитета Ивановской области ЗАГС;
Управления по делам молодежи г.Владимир;
Отдела ЗАГС администрации г.Владимир.
Управления по делам молодежи г.Ярославль
Отдел ЗАГС г. Ярославля
1.3 Партнеры мероприятия:
- хореографы:
U- Dance (г.Ярославль)
ID studio (г. Иваново)
Respect (г.Владимир)
- праздничные агентства:
Юта – шоу ( г.Ярославль)
Объединение праздник (г. Иваново)
Однажды (г.Владимир)
1.4 План проведения мероприятия:
Мероприятие проводится в три этапа.
Первый этап
31 июля – одновременно по городам Иваново, Владимир, Ярославль.
Из всех желающих , кто прошел процедуру регистрации, хореографами и
соорганизаторами проекта отбирается 10 пар в каждом регионе, которые
становятся участниками «Бала молодоженов 2011».
Второй этап
Подготовка пар-участников хореографами и стилистами
В течение двух недель организаторами выбирается, а молодоженами готовится
определенная тематика проекта, которая должна быть отражена как в ходе
проведения мероприятия, так и в атрибутике, стиле и образе пар.
Третий этап
Полуфиналы проекта.
14 августа – г.Владимир.
21 августа – г. Ярославль
28 августа - г. Иваново
В процессе полуфиналов городами-организаторами выбирается определенная
тематика проекта, которая должна быть отражена как в ходе проведения
мероприятия, так и в атрибутике, стиле и образе пар.
После проведения конкурсной программы отбирается 3 лучшие пары
молодоженов из каждого региона.
Примерный план полуфиналов и финала.
9.00 - Салон красоты - создание образа участников мероприятия.
15.00 – Открытие «Бала молодоженов 2011"
16.00 - Проезд по городу на специально выделенном транспорте.
17.30 – Фото- и видеосессия участников мероприятия.
19.30 – Проход участников в место проведения полуфинала по «ковровой
дорожке»
под объективами фото-видеокамер.
20.00 – Торжественная часть, конкурсная программа.
22.00 – Подведение итогов.
22.30 – Вечеринка
После проведения конкурсной программы отбирается 3 лучшие пары
молодоженов из каждого региона, которые становятся участниками финала
проекта.
Четвертый этап
Финал проекта
10 сентября - г. Москва.
В финал попадает по три пары из каждого региона, и одна пара из любого
региона, набравшая наибольшее количество голосов по итогам зрительского online голосования на портале www.bridebook.ru, которое будет открыто после
проведения полуфиналов в городах.
Так же будет оглашен лучший регион – соорганизатор проекта.
1.5 Место проведения мероприятия:
Оговаривается отдельно и контролируется администрацией городов.
1.6 Мероприятие проводится в соответствии с настоящим Положением, условия
которого являются неотъемлемыми и обязательными.
1.7 Мероприятие проводится один раз в год. Дата проведения в 2011 году –
31 июля – 10 сентября.
1.8 Полную информацию о мероприятии можно получить
по тел. 8 915 932 56 46, на сайте www. bridebook.ru
1.9 В случае грубых нарушений условий участия в мероприятии,
регламентированных настоящим Положением и/или иными документами,
детализирующими правила участия в мероприятии «Бал молодоженов»
организаторы вправе отстранить от участия в нём на любой из стадий.
2. Условия проведения мероприятия и участия в нём.
2.1 Участники и порядок участия.
 Участниками мероприятия могут стать молодожены, зарегистрировавшие
свой брак в любой временной период.
 Пол и возраст участников не ограничены. Лица, не достигшие 18 лет, могут
принимать участие в мероприятии только с согласия своих законных
представителей.
 Для участия в мероприятии необходимо заполнить «анкету участника» на
информационном портале журнала «Невеста» www. bridebook.ru в разделе
«Проекты -> Бал молодоженов –> Регистрация участников». Заявки на
участие в мероприятии принимаются до 30.07.2011 включительно.
2.2 Порядок проведения отборочного тура в рамках мероприятия.





Время проведения отборочного тура 31.07. 2011.
В рамках проекта «Бал молодоженов 2011» на информационном портале
журнала «Невеста» в разделе «Участники» принимаются фотографии
молодоженов, которые выставляются на сайте www. bridebook.ru для
публичного обозрения и голосования
Все фото участников попадают в разделы, соответствующие месту
пребывания молодоженов, т.е. по трем городам Иваново, Ярославль,
Владимир.
В ходе отборочного тура жюри конкурса определяет 10 лидирующих пар в
номинации «Свадебный Вальс», которые проходят в полуфинал. В ходе
проведения полуфиналов в городах, отбираются по три пары из каждого
региона, и одна пара из любого региона, набравшая наибольшее
количество голосов по итогам зрительского on-line голосования на
портале www.bridebook.ru,
которое будет открыто после проведения полуфиналов в городах.
10 сентября 2011 года проводится финал проекта в Москве и подводятся
итоги конкурса, на основании результатов мнения жюри выбирается
победитель проекта в номинации «Молодожены 2011».
2.3 Критерии оценки конкурсантов
 Соответствие танца выбранной тематике.




Фотогеничность пары.
Хореографическая составляющая танца.
Эмоциональная составляющая пары
Новизна и оригинальность подхода к созданию свадебного танца.
2.4 Информационная поддержка мероприятия.
Информационная
поддержка
мероприятия
«Невеста», и
- в г. Иваново
радиостанциями «Радио Мост, «Н-Радио
радио ТРЦ «Серебряный город»,
Справочной «Инфоцентра» 42-18-18
обеспечивается
журналом
- в.г. Владимир
ДИ Fm радио,
Развлекательным порталом Geometria.ru
Развлекательным порталом Planet 33.ru
Справочной службой «Гарант-инфо» 470-777
- в г.Ярославле
LOVE радио
Ярославским Свадебным порталом
Справочной «Горсправка 58-00-00»
Так же в информационной поддержке принимают активное участие отделы ЗАГС
администрации г.Владимир и г.Ярославль и Управления по делам молодежи
указанных городов.
2.5 Права, обязанности и ответственность оргкомитета.
Организатором мероприятия является журнал «Невеста».
Представители организатора мероприятия формируют оргкомитет, который
включает в себя руководителей фирм свадебной индустрии, задействованных в
мероприятии и представителей администрации, оказывающих поддержку проекту.
Предметом деятельности оргкомитета является решение организационных
вопросов, направленных на достижение целей мероприятия, в т.ч.
документационное, техническое, информационное и иное его обеспечение.
Оргкомитет имеет право:
- в целях идентификации участников мероприятия собирать личные данные
участников;
- отбора конкурсных фотографий до размещения на сайте;
- дисквалифицировать участников за нарушение установленных правил и за
несоответствие требованиям и условиям проведения мероприятия;
- аннулировать результаты конкурса в случае обнаружения нарушений процедур
голосования;
- изменять и дополнять правила конкурса по собственному усмотрению с
публикацией этих изменений на сайте www.bridebook.ru
Обязанности оргкомитета:
- разработка пакета документов по проведению мероприятия;
- определение условий и процедур проведения конкурса;
- информационная поддержка мероприятия;
- формирование состава и координация работы жюри;
- проведение мероприятия согласно утвержденному плану;
- координация работы с партнерами и спонсорами мероприятия;
- организация церемонии награждения победителей, выдачи призов.
Оргкомитет несет ответственность:
- за нарушение настоящего положения, правил и процедур подготовки и
проведения мероприятия.
Оргкомитет не несет ответственности:
- за неверно сообщенные или измененные участниками сведения;
- за невозможность осуществления связи с участником или его законными
представителями, победителем конкурса, по причине указания им неверных или
неактуальных контактных сведений;
- за ненадлежащую работу почтовых, курьерских и провайдерских служб, сетей и
средств связи;
- за качество призов, за любые повреждения, возникшие после передачи приза
участнику, претензии в отношении качества призов должны предъявляться в
соответствии с документацией и/или гарантией;
- за использование конкурсных работ третьими лицами.
2.8 Права, обязанности и ответственность участников мероприятия.
Факт участия в мероприятии означает:




согласие участника и/или его законных представителей (родителей,
усыновителей, опекунов, попечителей) со всеми правилами проведения
мероприятия;
согласие участников конкурса на использование переданных фотографий в
печатных изданиях и других СМИ по усмотрению оргкомитета.
согласие с порядком сбора, обработки и передачи персональных данных
участника мероприятия и/или его законных представителей (родителей,
усыновителей, опекунов, попечителей);
согласие с прочими условиями, не прописанными в данном положении,
возникающими в процессе проведения мероприятия.
Участие в мероприятии - бесплатное.
Материальные средства, вложенные участниками проекта по своей личной
инициативе не считаются «платным участием».
Участники имеют право на:
- получение информации об условиях и порядке проведения мероприятия;
- обращение в оргкомитет за разъяснением пунктов настоящего положения;
- направление заявки на участие в конкурсе;
- отзыв заявки путём подачи в оргкомитет официального уведомления не менее
чем за 3 дня до окончания конкурса;
- получение награды и диплома в случае признания победителем или призером
конкурса.
Участники, прошедшие отборочный тур, обязаны:
- предварительно ознакомиться с положением о мероприятии, изучить
требования, предъявляемые к участию в мероприятии;
- своевременно предоставлять информацию, оформленную в соответствии с
требованиями настоящего положения;
- соблюдать правила и процедуры, предусмотренные настоящим положением.
Участники несут ответственность за:
- достоверности информации, указываемой в заявке;
- несоблюдение условий, правил и процедур, установленных настоящим
положением.
За указанные нарушения оргкомитет может лишить участников права на
участие в мероприятии без предварительного уведомления.
В случае отзыва заявки участниками в соответствии с правилами
настоящего положения, либо лишения участника права на участие в
мероприятии оргкомитетом, денежные средства, вложенные участниками в
мероприятие по собственной инициативе не подлежат возврату.
Участник в случае признания его победителем обязан:
- обеспечить оргкомитету возможность связаться с участником по указанным им
телефонам;
- перед торжественной церемонией награждения, для получения приза,
предъявить оргкомитету паспорт или иной документ, удостоверяющий
личность;
- с момента получения приза его обладатель несет налоговую ответственность
за уплату всех применимых налогов и иных существующих обязательных
платежей согласно действующему законодательству Российской Федерации.