УТВЕРЖДАЮ - Дом А.Ф. Лосева

УТВЕРЖДАЮ
Директор
Библиотеки истории русской философии
и культуры «Дом А.Ф. Лосева»
В.В.Ильина
«10» января 2013 г.
Положение о работе с пожертвованиями в Библиотеке
истории русской философии и культуры «Дом
А.Ф.Лосева»
1. Пожертвование является одним из источников комплектования
фондов Библиотеки. В качестве пожертвования может выступать
печатное издание или документ иной формы на любом носителе
информации, составляющий предмет комплектования Библиотеки,
предусмотренный ее тематико-типологическим профилем комплектования (ТТПК).
2. Пожертвование предполагает безвозмездную (бесплатную) передачу
документов Библиотеке частным лицом (группой лиц), учреждением, общественной организацией, издательством и т.д.
3. Прием пожертвований осуществляется на участке работы с пожертвованиями Отдела комплектования и научной обработки (ОКНО)
фонда Библиотеки сотрудниками отдела с привлечением в случае
производственной необходимости представителей Совета по комплектованию фондов Библиотеки.
4. Прием пожертвований в других подразделениях Библиотеки и за ее
пределами с их последующей передачей на участок пожертвований
не допускается, как исключение допускается прием пожертвований
представителями библиотеки в торжественных случаях с последующей передачей в ОКНО.
1
5. Решение о включении пожертвования в основной фонд принимается
сотрудниками Отдела комплектования, а в исключительных случаях
(таких как наличие аналогичного издания в Библиотеке и его экземплярности) членами Совета по комплектованию фонда Библиотеки).
Если жертвуемое издание оказывается дублетным и не соответствует п.п. 8 настоящего положения, оно передается в Фонд Безвозмездных Пожертвований (ФБП) Библиотеки.
6. При несоответствии пожертвованного издания тематикотипологическому плану комплектования, оно передается после обсуждения на Совете по комплектованию и признанию его
непрофильным в фонд безвозмездных пожертвований;
7. Библиотека принимает пожертвования без гарантии включения всех
изданий в основные фонды на постоянное хранение.
8. При пожертвовании свыше одного экземпляра издания принимается
во внимание его научная, историческая и художественная ценность.
Один экземпляр отбирается в основное хранение, один на абонемент, остальные передаются в фонд безвозмездных пожертвований
Библиотеки.
9. Издания с автографами известных деятелей науки, культуры и искусства принимаются независимо от их наличия в фонде Библиотеки (их количество определяется членами Совета по комплектованию
фонда Библиотеки).
10.Не принимаются в качестве пожертвования устарелые, ветхие, пораженные грибком и требующие реставрационных и переплетных
работ издания.
10.1.
Пожертвования принимаются в ОКНО с оформлением сле-
дующих видов документов Договор пожертвования (если количество документов превышает более 20 единиц хранения),
Акт приема/передачи добровольных пожертвований в Биб2
лиотеку истории русской философии и культуры «Дом
А.Ф.Лосева» Приложение 1).
10.2.
При приеме пожертвований от частных лиц проводится
обязательная проверка качества принимаемых изданий. Если
предлагаемые в пожертвование издания в виду их устарелости,
физического состояния или других причин не могут быть приняты в фонд, то об этом сообщается жертвователю. В «Журнал
частных пожертвований» вносится: дата приема, ФИО жертвователя, количество изданий, контактный телефон, адрес, подпись, удостоверяющая акт передачи Библиотеке книги в ее собственное распоряжение.
10.3.
При получении пожертвований от издательств количество
принятых изданий вносится в книгу суммарного учета.
1 экземпляр – в основное хранение, 1 экземпляр – на абонемент,
остальные экземпляры – в фонд безвозмездных пожертвований
Библиотеки.
11. В случае отсутствия сопроводительного документа (накладной,
письма) сотрудники отдела комплектования имеют право самостоятельно оценивать издания и ставить их на учет, а в затруднительных
случаях оценку изданий проводит Комиссия по сохранности библиотечных фондов.
12. Все пожертвования, отобранные в основные фонды, ставятся на балансовый учет.
13. Учет и регистрация всех поступающих в Библиотеку пожертвований первоначально ведется на участке работы с пожертвованиями в
Отделе комплектования и научной обработки .
14. По федеральному закону Российской Федерации «О библиотечном
деле» от 29.12.94. (Ст. 13) Библиотека имеет право по своему усмотрению включать в фонд и хранить, а также исключать и списывать
3
все издания (кроме отнесенных к книжным памятникам и архивным
документам, подлежащих особому учету и хранению).
15. Во избежание конфликтов и сохранения имиджа Библиотеки, с
условиями приема пожертвований (особенно частных лиц), жертвователей знакомят заранее, до принятия пожертвования.
16. По просьбе жертвователей Библиотека может выдавать копию Акта
приема/передачи добровольных пожертвований в Библиотеку истории русской философии и культуры «Дом А.Ф.Лосева»
17.В свою очередь, Библиотека может просить жертвователя написать
сопроводительный документ в случае, если в пожертвование передаются:
– ценные коллекции;
– личные библиотеки известных людей;
– книжные памятники и редкие издания;
– архивные документы.
Сопроводительный документ должен свидетельствовать о добровольном и безвозмездном пожертвовании книжных и других материалов и подтверждать права Библиотеки на пожертвование.
4
Приложение 1
Утверждаю
Директор
Библиотека истории русской философии
и культуры «Дом А.Ф.Лосева»
В.В.Ильина
«
»
2013 г.
Договор пожертвования
г. Москва
«
»
201 г.
именуемый далее «Жертвователь», в лице
с одной стороны, и
Государственное бюджетное учреждение культуры города Москвы «Библиотека истории
русской философии и культуры «Дом А.Ф.Лосева» в лице директора Ильиной Валентины
Васильевны, действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем Учреждение
культуры», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Жертвователь безвозмездно передает, а Учреждение культуры принимает в дар
принадлежащие Жертвователю книги и иные издания по
тематике, состоящие из
(
) томов
тематики,
оцениваемые оценочной комиссией при Совете по формированию фондов в
(
) рублей. Перечисление книг с указанием автора, названия, года и места
издания, наименования издательства, оценки в отношении каждой книги указано в
перечне-реестре, который является неотъемлемой частью настоящего договора.
2. Жертвователь ставит Учреждение культуры в известность об отсутствии каких-либо
ограничений (обременений) в отношении отчуждаемого имущества. Жертвователь
передает имущество свободным от любых имущественных прав и претензий третьих лиц,
о которых в момент заключения договора стороны не могли не знать. До заключения
настоящего договора отчуждаемое имущество никому не запродано, не заложено, в споре
и под арестом не состоит.
3. Учреждение культуры в любое время до передачи ему имущества вправе от него
отказаться. В этом случае договор считается расторгнутым.
4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются законодательством Российской Федерации.
5. Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до исполнения сторонами
своих обязательств.
6. Настоящий договор составлен в двух экземплярах имеющих одинаковую юридическую
силу.
7. Адреса сторон:
Жертвователь
Учреждение культуры
(Ф.И.О.)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(подпись)
5
Акт приема/передачи добровольных пожертвований
в Библиотеку истории русской философии и культуры «Дом
А.Ф.Лосева» №
«
»
201
г. составлен в том, что
(ФИО частного лица (группы лиц), наименование передающей организации)
передал (а) в собственность ГБУК г. Москвы «Библиотека истории русской философии и
культуры «Дом А.Ф.Лосева»
экз. изданий
(прописью)
на сумму
руб.
(сумма прописью)
В том числе:
Книг
на русском языке
яз. народов Ближнего зарубежья
др. иностр. яз.
экз.
экз.
экз.
Журналов
на русском языке
яз. народов Ближнего зарубежья
др. иностр. яз.
экз.
экз.
экз.
Газет
на русском языке
яз. народов Ближнего зарубежья
др. иностр. яз.
экз.
экз.
экз.
Продолж. изд.
на русском языке
яз. народов Ближнего зарубежья
др. иностр. яз.
экз.
экз.
экз.
Других видов изд.
на русском языке
яз. народов Ближнего зарубежья
др. иностр. яз.
экз.
экз.
экз.
Издания переданы представителю Библиотеки-получателя
(Ф.И.О.)
на основании
согласно прилагаемому списку
Жертвователь ознакомлен с тем, что его добровольное пожертвование с этого момента переходит в собственность Библиотеки, которая распоряжается им по своему усмотрению исходя
из целей и задач организации по обслуживанию пользователей. Данный акт подтверждает
права Библиотеки на пожертвование.
Издание сдал
(Ф.И.О.)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(подпись)
Издание принял
6