Пензенский государственный университет Факультет вычислительной техники Кафедра "Информационно-вычислительные системы"

Пензенский государственный университет
Факультет вычислительной техники
Кафедра "Информационно-вычислительные системы"
ПОДГОТОВКА, ЗАЩИТА И ОФОРМЛЕНИЕ
ВЫПУСКНЫХ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ РАБОТ
БАКАЛАВРОВ
Методические указания
Пенза 2012
УДК 336
Методические указания содержат требования к структуре и оформлению
пояснительной записки к выпускной квалификационной работе бакалавра по
направлению 230700 "Прикладная информатика" (профиль "Прикладная
информатика в экономике").
Составители: канд. техн. наук, доцент А.В. Еременко, канд. техн. наук,
доцент Г.В. Бобрышева, нормоконтролер Ю.В. Терякова.
Под редакцией докт. техн. наук, профессора Ю.Н. Косникова.
2
СОДЕРЖАНИЕ
1 Организация выполнения выпускной работы
4
2 Организация защиты выпускной работы
5
3 Основные требования к выпускной работе
7
3.1 Структура пояснительной записки
7
3.2 Титульный лист
7
3.3 Задание
7
3.4 Реферат
8
3.5 Содержание
8
3.6 Введение
8
3.7 Основная часть выпускной работы
8
3.8 Заключение
8
3.9 Список использованных источников
8
3.10 Приложения
8
4 Общие требования к оформлению пояснительной записки
9
5 Оформление текста и заголовков
11
6 Оформление приложений
12
7 Оформление рисунков
13
8 Оформление таблиц
13
9 Оформление формул
14
10 Оформление списка использованных источников
15
Приложение А. Пример оформления титульного листа
19
Приложение Б. Пример оформления задания
20
Приложение В. Пример оформления реферата
21
Приложение Г. Пример оформления содержания
22
Приложение Д. Форма отзыва руководителя
23
3
1 Организация выполнения выпускной работы
Цель выпускной квалификационной работы (ВКР)  систематизация,
расширение и закрепление теоретических знаний студента, освоение навыков
самостоятельного
проектирования
информационных
систем
и
систем
обработки данных, их элементов, а также программного обеспечения
автоматизированных систем в экономике.
На
основе
результатов
итоговой
государственной
аттестации
выпускников, включающей сдачу государственного экзамена по направлению
подготовки и защиту выпускной квалификационной работы, Государственная
аттестационная комиссия (ГАК) решает вопрос о присвоении студенту
квалификации "бакалавр прикладной информатики" по профилю "прикладная
информатика в экономике".
В Государственную аттестационную комиссию, создаваемую приказом
ректора, входят высококвалифицированные специалисты с предприятий и
организаций
города,
заведующий
выпускающей
кафедрой,
ведущие
преподаватели выпускающей кафедры и др.
Бакалаврская
выпускная
работа
представляет
собой
законченное
учебно-научное исследование, выполненное под руководством преподавателя
вуза или специалиста, занимающегося соответствующей проблематикой.
Выпускные квалификационные работы бакалавров могут основываться на
обобщении выполненных выпускником курсовых работ. Они подготавливаются
к защите в завершающий период обучения и не подлежат рецензированию.
Студентам предоставляется право выбора темы выпускной работы.
Содержание выпускной работы определяется заданием, оформленным на
бланке установленной формы (Приложение Б).
К
выпускной
работе
допускаются
студенты,
не
имеющие
задолженностей. Приказом по университету официально утверждается тема,
назначается руководитель каждой выпускной работы. Изменение темы и
руководителя после этого не разрешается.
4
Задание
разрабатывается
на
основании
утвержденной
темы
руководителем ВКР. Название темы должно соответствовать профилю
направления подготовки и полностью характеризовать поставленную перед
студентом задачу.
Руководитель определяет требования к результатам выпускной работы,
контролирует ход ее выполнения, осуществляя консультирование, рекомендует
работу к защите.
Работа над выпускной работой должна укладываться в определенные
календарные сроки. По мере выполнения определенных разделов, подлежащих
разработке в ВКР, студент представляет материал для проверки руководителю
выпускной работы.
За принятые в выпускной работе технические решения, выводы и
выполненные расчеты ответственность несет автор выпускной работы.
2 Организация защиты выпускной работы
После завершения работы над выпускной работой на выпускающей
кафедре организуется защита ВКР, которая осуществляется в два этапа:
предварительная защита ВКР, защита ВКР в ГАК.
Предварительная защита определяет готовность студента к защите в ГАК.
За 3  5 дней до дня защиты ВКР в ГАК студент представляет на кафедру,
секретарю ГАК:
1. Пояснительную записку к выпускной работе, подписанную автором,
руководителем и нормоконтролером. Название темы выпускной работы должно
точно соответствовать ее формулировке, указанной в приказе по университету
об утверждении тем выпускных квалификационных работ текущего учебного
года.
2. Отзыв руководителя.
3. Акт (справку) о внедрении выпускной работы, если работа находится
на стадии внедрения или уже внедрена.
5
Отзыв руководителя должен быть написан примерно по следующей
форме:
1. Тема выпускной работы. Кем выдано задание на выпускную работу
(задание кафедры, задание производства, часть научно-исследовательской темы
кафедры и пр.).
2. Соответствие содержания предметной области работы направлению
подготовки бакалавра, актуальность тематики.
3. Объем и полнота выполнения задания в выпускной работе.
4. Систематичность работы студента над выпускной работой.
5. Степень самостоятельности выполнения выпускной работы студентом.
6. Объем и полнота использования студентом литературных источников
по теме, отечественных и зарубежных.
7. Дополнительные исследования и работы, проведенные студентом.
8. Уровень реализации задания.
9. Возможность претворения в жизнь материалов, разработанных
(полученных) студентом в выпускной работе.
10. Точка зрения руководителя о возможности допуска работы к защите и
присвоении автору соответствующей квалификации с указанием конкретной
оценки
После ознакомления с представленным материалом, с результатами
предварительной защиты заведующий кафедрой решает вопрос о допуске
выпускной работы к защите. В противном случае вопрос о допуске
рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя. Если кафедра
решает не допускать работу к защите, протокол заседания кафедры передается
декану, а затем на утверждение ректору университета.
Среди обнаруженных недочетов работы следует выделить те, которые
требуют ответа, разъяснения или защиты со стороны студента.
Студент должен быть ознакомлен с отзывом на выпускную работу до
официальной защиты. При наличии замечаний в отзыве он готовит краткие
6
ответы или возражения, которые может высказать на защите. После
составления отзыва никакие исправления в выпускной работе не разрешаются.
Защита выпускной работы проводится в последовательности, которая
указывается в заранее составленном списке защищающихся студентов на
данное заседание ГАК.
Защита ВКР сопровождается компьютерной презентацией. Она содержит
информацию о принятых студентом решениях, а также иллюстрации
функционирования разработанной системы. Объем презентации 10  15
слайдов.
До начала заседания ГАК (накануне защиты) студентам необходимо
загрузить презентации в предоставленные для защиты компьютеры. До начала
своего
выступления
каждый
защищающийся
передает
всем
членам
аттестационной комиссии сброшюрованный раздаточный материал  копию
презентации.
Приглашая очередного студента к защите, секретарь ГАК объявляет тему
и руководителя выпускной работы, средний балл студента за весь период
обучения по соответствующей программе подготовки.
На доклад отводится 7  10 минут. В докладе должны быть отражены
цель и задачи работы, ее суть, основные выводы по работе. При этом акцент
делается на том, что сделал непосредственно сам студент.
Примерная структура доклада и бюджет времени должны быть
следующими:
1. Актуальность темы выпускной работы, исходные данные для ее
выполнения, цель и задачи (0,5  1 мин);
2. Краткий анализ существующих методов решения данной проблемы с
указанием преимуществ и недостатков, а также с учетом отечественного и
зарубежного опыта. Обоснование выбранного пути решения рассматриваемой
задачи (0,5  1 мин);
7
3. Методика решения поставленных задач, суть выполненной работы,
ее новизна, результаты, полученные автором работы в ходе ее выполнения
(5  7 мин);
4. Демонстрация подготовленной презентации (1  2 мин);
5. Заключение и выводы по проделанной работе, перспективные планы
по теме выпускной работы (0,5  1 мин).
После доклада члены ГАК задают студенту вопросы, на которые он
должен ответить (разрешаются вопросы и со стороны присутствующих на
защите). Вопросы затрагивают как содержание выпускной работы, так и в
целом профессиональную подготовку защищающегося.
Затем секретарь зачитывает отзыв руководителя на выпускную работу,
после чего предоставляется заключительное слово студенту, в котором он
может ответить на замечания руководителя.
Результаты
защиты
оглашаются в
конце
заседания
ГАК
после
заслушивания всех выпускников, запланированных к защите на текущую дату.
При успешной защите комиссия выносит решение о присвоении выпускнику
соответствующей
квалификации
с
последующей
выдачей
диплома
установленного образца.
Студенты, защитившие выпускную работу с оценкой "отлично" и
имеющие средний балл не ниже 4,75 (при отсутствии удовлетворительных
оценок), по решению ГАК могут получить диплом с отличием.
3 Основные требования к выпускной работе
3.1 Структура пояснительной записки
В пояснительной записке излагается основное содержание выпускной
работы,
которое
иллюстрируется
необходимыми
схемами,
рисунками,
графиками и таблицами. Содержание материала должно отражать творческие
способности выпускника, характеризующие самостоятельную работу автора
выпускной работы. Если в работе используется материал других авторов, то
должны быть ссылки на соответствующие источники.
8
Выбор
принимаемые
методики,
алгоритма,
технические
решения
той
или
должны
иной
среды
кратко,
но
разработки,
убедительно
обосновываться. Не рекомендуется обосновывать общеизвестные и очевидные
положения, а также повторять однотипные расчеты.
Материал работы излагается в пояснительной записке в логической
последовательности и связывается по содержанию единством ее общего плана.
Пояснительная записка должна включать:
 титульный лист;
 задание;
 реферат;
 содержание;
 введение;
 основную часть (2-4 раздела, заканчивающиеся выводами);
 заключение;
 список использованных источников;
 приложения (не обязательно).
3.2 Титульный лист
Титульный лист является первой страницей пояснительной записки и
служит источником информации, необходимой для обработки и поиска
документа.
Пример его формы содержит Приложение А.
3.3 Задание
Задание на выпускную работу включает исходные данные, перечень
вопросов, подлежащих разработке, перечень графического материала с
указанием обязательных чертежей.
Пример его формы содержит Приложение Б.
9
3.4 Реферат
Реферат должен содержать сведения об объеме пояснительной записки,
количестве рисунков, таблиц, приложений, количестве частей пояснительной
записки, количестве использованных источников; перечень ключевых слов;
текст реферата (ГОСТ 7.32-2001).
Пример его формы содержит Приложение В.
3.5 Содержание
Содержание
включает
введение,
наименование
всех
разделов,
подразделов, заключение, список использованных источников и наименование
приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы
пояснительной записки.
3.6 Введение
Во введении обосновывается актуальность темы, степень новизны,
формулируется цель и задачи работы, выбираются методики решения
(исследования).
3.7 Основная часть выпускной работы
Основная часть работы включает два-четыре раздела, которые разбивают
на подразделы. Каждый раздел (подраздел) посвящен решению задач,
сформулированных во введении, последовательно раскрывает тему работы и
заканчивается выводами, к которым пришел студент в результате. Названия
разделов должны быть предельно краткими, четкими, точно отражать их
основное содержание и не могут повторять название выпускной работы.
Основная часть ВКР должна содержать описание процесса разработки.
Изложение должно использовать безличную форму. Необходимо использовать
логику изложения от общего к конкретному.
10
3.8 Заключение
Заключение
выполнения
должно
работы,
содержать
оценку
краткие
полноты
выводы
решения
по
результатам
поставленных
задач,
рекомендации по конкретному использованию полученных результатов, оценку
научно-технического уровня выполнения работы.
3.9 Список использованных источников
Список должен содержать сведения об источниках, использованных при
составлении пояснительной записки. Оформляется по ГОСТ 7.1-2003.
В тексте пояснительной записки должны быть ссылки на используемые
источники.
3.10 Приложения
В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с
выполненной выпускной работой, такие как  промежуточные математические
доказательства,
расчеты;
результаты
испытаний;
вспомогательные
иллюстрации; тексты разработанных программ и др.
4 Общие требования к оформлению пояснительной
записки
Целью данного раздела методических указаний является установление
единых требований к порядку оформления пояснительной записки к
выпускным работам студентов.
В настоящих методических указаниях использованы рекомендации
следующих стандартов:
 ГОСТ 7.32 – 2001 Система стандартов по информации, библиотечному
и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и
правила оформления.
11
 ГОСТ 7.1 – 2003 Система стандартов по информации, библиотечному и
издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание.
Общие требования и правила составления.
 ГОСТ 7.9 – 95 (ИСО 214 – 76) Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования.
 ГОСТ 7.12 – 93 Система стандартов по информации, библиотечному и
издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском
языке. Общие требования и правила.
 ГОСТ 8.417 – 2002 Государственная система обеспечения единства
измерений. Единицы физических величин.
 ГОСТ 7.80 – 2000 Система стандартов по информации, библиотечному
и
издательскому
делу.
Библиографическая
запись.
Заголовок.
Общие
требования и правила составления.
 ГОСТ 7.82 – 2001 Система стандартов по информации, библиотечному
и
издательскому
делу.
Библиографическая
запись.
Библиографическое
описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления.
Пояснительная записка для выпускной работы бакалавра должна
содержать (ГОСТ 7.32-2001):
 Титульный лист – оформляется по специальной форме (Приложение А)
 Задание – оформляется по специальной форме (Приложение Б)
 Реферат – содержит сведения о выпускной работе (Приложение В)
 Содержание – содержит перечень всех разделов пояснительной записки
с указанием начальных страниц (Приложение Г)
 Введение
 Раздел 1 – Разработка технического задания
 Анализ предметной области
 Обоснование использования средств разработки
 Техническое задание
 Раздел 2 – Проектирование базы данных
12
 Создание модели бизнес-процесса
 Концептуальное проектирование
 Создание реляционной модели данных
 Создание физической модели данных
 Создание базы данных
 Раздел 3 – Разработка программы приложения
 Раздел 4 – Тестирование разработанного приложения
 Разработка методики испытаний
 Результаты испытаний
 Заключение
 Список использованных источников
 Приложения
При написании основной части пояснительной записки ее разделы
должны иметь порядковые номера в пределах всей пояснительной записки:
ставится номер раздела (арабская цифра без точки) и пишется название самого
раздела.
Менять структуру пояснительной записки запрещается, все пункты
должны идти последовательно друг за другом. Нумерация страниц должна быть
сквозной арабскими цифрами по центру в нижнем колонтитуле, без точки. На
титульном листе, задании номера страниц не ставятся, но они учитываются в
общей сквозной нумерации. Рисунки и таблицы, расположенные на отдельных
листах, включают в общую нумерацию страниц пояснительной записки.
Перед первым приложением вставляется титульный лист приложения, на
котором прописными буквами по центру листа пишется слово ПРИЛОЖЕНИЯ.
Номер на этом листе также не ставится. После этого листа следуют все
приложения по порядку их представления в документе.
Дополнительно заполняются еще два бланка, которые в пояснительную
записку не подшиваются, а просто прикладываются к ней. Эти бланки не
нумеруются и не учитываются в общей нумерации:
13
 Отзыв руководителя – составляется руководителем выпускной работы
и располагается на одном листе (Приложение Д).
 Задание на выпускную работу (второй экземпляр).
Текст пояснительной записки должен быть тщательно отредактирован,
набран на компьютере в текстовом процессоре. При оформлении используются
следующие параметры (ГОСТ 7.32 – 2001):
 Формат страницы А4, ориентация книжная.
 Поля: верхнее, нижнее – 20 мм; левое – 30 мм; правое – 10 мм.
 Отступы
и
интервалы:
отступ
красной
строки
–
1,25
см;
междустрочный интервал – полуторный.
 Выравнивание текста – по ширине.
 Шрифт "Times New Roman", кегль 14 пт.
 Автоматическая расстановка переносов.
Пояснительная записка может содержать уравнения, формулы, рисунки,
таблицы, расчеты, приложения.
Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования
внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты
разной гарнитуры и разного начертания.
Сокращения слов или словосочетаний допускаются только общепринятые
(ГОСТ 7.12 – 93). При использовании специальной аббревиатуры первое ее
появление
в
тексте
дается
в
круглых
скобках
и
сопровождается
предварительной расшифровкой.
В тексте пояснительной записки, за исключением формул, таблиц,
рисунков, не допускается:
 применять математический знак минус (–) перед отрицательными
величинами (следует писать слово "минус");
 применять знак Ø для обозначения диаметра (следует писать слово
"диаметр");
14
 применять без числовых значений математические знаки, например,
> (больше), < (меньше), = (равно),  (больше или равно),  (меньше или равно),
 (не равно), а также знаки № (номер), % (процент).
В пояснительной записке следует применять стандартные единицы
физических величин, их наименования и обозначения по ГОСТ 8.417.
Если в тексте приводят диапазон числовых значений физической
величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то
обозначение единицы физической величины указывается после последнего
числового значения диапазона, например, от 1 до 5 мм; от плюс 10 до
минус 40%.
Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять
подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте
исправленного
текста
(графики)
черной
пастой
(чернилами,
тушью)
рукописным способом.
5 Оформление текста и заголовков
Наименование
"РЕФЕРАТ",
структурных
"СОДЕРЖАНИЕ",
элементов
пояснительной
"ВВЕДЕНИЕ",
записки
"ЗАКЛЮЧЕНИЕ",
"СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ", "ПРИЛОЖЕНИЕ" следует
располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными
буквами, не подчеркивая.
Текст основной части пояснительной записки разбивается на разделы и
подразделы. Каждый раздел пояснительной записки следует начинать с нового
листа (страницы) (ГОСТ 7.32 – 2001).
Заголовки разделов пишут полужирным шрифтом строчными буквами
без точки в конце, и размещают с абзацного отступа с прописной буквы, не
подчеркивая. Заголовки подразделов следует печатать с абзацного отступа
также без точки в конце, не подчеркивая, строчными буквами, начиная с
прописной буквы, полужирным шрифтом.
15
Внутри подразделов могут быть даны перечисления (маркированные и
нумерованные
списки).
При
использовании
нумерованных
списков
рекомендуется использовать арабские цифры со скобкой: 1), 2) и т. д.
При использовании маркированных списков рекомендуется применять
маркер-дефис: – . Не рекомендуется делать ссылки на элементы перечисления
(списка).
Разделы должны иметь порядковый номер (1, 2 и т. д.). Разделы
Введение, Заключение и Реферат не нумеруются.
В пределах раздела должна быть сквозная нумерация всех подразделов,
входящих в данный раздел. Нумерация подразделов включает номер раздела и
порядковый номер подраздела, входящего в данный раздел, разделенные
точкой (2.1; 2.2 и т. д.).
После номера раздела и подраздела в тексте точку не ставят.
Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из
двух предложений, их разделяют точкой.
6 Оформление приложений
Приложения оформляют как продолжение пояснительной записки на
последующих страницах или выпускают в виде самостоятельного документа
(ГОСТ 7.32 – 2001).
В приложение к пояснительной записке могут быть включены
вспомогательные таблицы и вспомогательные рисунки, обоснования, методики,
расчеты, тексты программных модулей и другие документы, использованные
при разработке.
Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием
наверху посередине страницы слова "ПРИЛОЖЕНИЕ" и иметь обозначение –
тематический заголовок и степень (справочное, обязательное и пр.), которые
записывают симметрично тексту с прописной буквы отдельной строкой.
При наличии в пояснительной записке более одного приложения все
приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А,
16
за исключением букв Ё, З, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ, например, ПРИЛОЖЕНИЕ А,
ПРИЛОЖЕНИЕ Б и т. д. (ГОСТ 7.32 – 2001). В следующей строке должен быть
указан вид приложения (справочное, рекомендуемое, обязательное).
При выпуске приложения отдельным документом на титульном листе под
наименованием выпускной работы следует указывать слово "ПРИЛОЖЕНИЕ",
а при наличии нескольких приложений указывают также их порядковые
номера.
Нумерация страниц пояснительной записки и приложений, входящих в
состав пояснительной записки, должна быть сквозная, если приложения не
выполняются отдельным документом.
Рисунки и таблицы в приложениях нумеруют в пределах каждого
приложения (например, Рисунок А.4 ).
На приложения должны быть даны ссылки в основном тексте
пояснительной записки, например "см. ПРИЛОЖЕНИЕ А".
Все приложения должны быть перечислены в Содержании.
7 Оформление рисунков
Рисунки (чертежи, графики, схемы, копии экранов, компьютерные
распечатки, диаграммы, фотоснимки) должны быть расположены в тексте
документа и (или) в приложениях (вспомогательные рисунки). Рисунки следует
располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются
впервые, или на следующей странице. На все рисунки должны быть даны
ссылки (ГОСТ 7.32 – 2001).
Рисунки, если их в пояснительной записке более одного, нумеруют
арабскими
цифрами
сквозной
нумерацией
в
пределах
всего
текста
(ГОСТ 7.32 – 2001), например, "Рисунок 1".
В приложениях рисунки нумеруются в пределах каждого приложения в
порядке, установленном для основного текста пояснительной записки.
Рисунки, при необходимости, могут иметь заголовок (подрисуночный
текст),
отделенный
от
номера
рисунка
тире,
например,
17
"Рисунок 1 – Реляционная модель данных". Слово "Рисунок" и его
наименование оформляют шрифтом 14 пт и располагают непосредственно под
рисунком посередине строки.
Ссылки на рисунки дают по типу: "рис. 12". Ссылки на ранее упомянутые
рисунки дают с сокращенным словом "смотри", например, "см. рис. 14".
Ссылки на рисунки, расположенные в приложениях, дают по типу
"см. рисунок А.1" (ГОСТ 7.32 – 2001).
Текст разделов «Введение» и «Заключении» не должен содержать
рисунков.
8 Оформление таблиц
Таблицы применяют в пояснительной записке для отображения свойств
объектов
исследуемой
предметной
области,
для
достижения
лучшей
наглядности и удобства сравнения разнообразных показателей. Название
таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким.
Нумерация таблиц должна быть сквозной для всей пояснительной
записки. Слово "таблица" и ее порядковый номер арабскими цифрами
(без знака №) пишется сверху самой таблицы в левой стороне, затем дается ее
название через тире, без точки в конце. Используется размер шрифта 14 пт.
Разрывать таблицу и переносить часть ее на другую страницу можно
только в том случае, если она целиком не умещается на одной странице. При
этом на другую страницу переносится и шапка таблицы. При переносе части
таблицы название помещают только над первой частью таблицы.
Таблицу следует располагать в пояснительной записке непосредственно
после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
На все таблицы должны быть ссылки в тексте пояснительной записки.
При ссылке необходимо писать слово "таблица" с указанием ее номера.
Если повторяющийся в разных строках столбца таблицы текст состоит из
одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками;
если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами
18
"То же", а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр,
марок, знаков, математических символов не допускается.
Заголовки столбцов и строк таблицы следует писать строчными буквами
с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки столбцов – со
строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с
прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце
заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
Как правило, в таблице применяют меньший размер шрифта, чем в тексте
пояснительной записки (12 пт при 14 пт в общем тексте).
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и столбцов диагональными
линиями не допускается. Заголовки столбцов, как правило, записывают
параллельно
строкам
таблицы.
При
необходимости
допускается
перпендикулярное расположение заголовков столбцов.
Допускается
размещать
таблицу
вдоль
длинной
стороны
листа
(альбомный стиль страницы).
Текст разделов «Введение» и «Заключении» не должен содержать таблиц.
9 Оформление формул
Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку.
Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной
свободной строки.
Расшифровка переменных и коэффициентов, входящих в формулу, если
они не пояснены ранее в тексте, должна быть приведена непосредственно под
формулой. Пояснения каждой переменной следует давать с новой строки в той
последовательности, в которой переменные приведены в формуле. Первая
строка пояснения должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него.
Например: Длину волны  в м, вычисляют по формуле:
=c/f,
(1)
где c – скорость распространения волны, м/с;
f – частота волны, Гц.
19
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом,
разделяют запятой.
Например:
A=a:b, B=c:e
(2)
Если формула не умещается в одну строку, то она должна быть
перенесена после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (–),
умножения (x), деления (:), или других математических знаков, причем знак в
начале следующей строки повторяют.
Формулы в пояснительной записке следует нумеровать порядковой
нумерацией в пределах всей пояснительной записки арабскими цифрами в
круглых скобках в крайнем правом положении на строке с формулой. Примеры
приведены выше.
Допускается нумерация формул в пределах раздела, В этом случае номер
формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы,
разделенных точкой, например, (3.1).
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной
нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения.
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках по типу
". . . . в формуле (2)" или " . . . . в формуле (Б.1)".
10 Оформление списка использованных источников
Список использованных источников оформляется по ГОСТ 7.1 – 2003.
Следует иметь в виду, что названия издательства или издающей организации
является факультативным элементом библиографического описания.
Примеры оформления списка использованных источников
Один автор
Нуреев Р.М. Курс микроэкономики: Учебник для вузов. – М.:
Издательская группа НОРМА-ИНФРА-М, 2000. – 572 с.
20
Два или три автора
Русинов Ф.М. Менеджмент и самоменеджмент в системе рыночных
отношений / Ф.М. Русинов, Л.Ф. Никулин, Л.В. Фаткин. – М.: ИНФРА-М, 1996.
– 460 с.
Четыре автора
Расчет и конструирование машин: Примеры и задачи/ М.Ф. Махалев
[и др.]. – Л.: Машиностроение, 1986. – 301 с.
Пять авторов
Управление затратами на предприятии: Учебник / В.Г. Лебедев,
Т.Г. Дроздова, В.П. Кустарев и др. – СПб.: «Издательский дом «Бизнес-пресса»,
2000. – 277 с.
Книга под редакцией
Управление организацией: Учебник / Под ред. А.Г. Поршнева,
З.П. Румянцевой, Н.А. Саломатина. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М,
1998. – 669 с.
Статья из журнала
Луговой А.В. Учет общехозяйственных расходов // Бухгалтерский учет. –
1999. – №4. – с.47-49.
Чангли
Д.С.
Об
управлении
производственными
затратами
на
предприятии / Д.С. Чангли, Д.И. Фисматуллин // Бухучет. – 1997. – №2. –
с. 27-29.
С увеличением количества авторов оформление статей из журналов,
соответственно, как и для книг.
Электронные ресурсы
Автор, заглавие [Электронный ресурс]. – адрес (т.е. www.aport.ru......). –
дата обращения к ресурсу.
21
ПРИЛОЖЕНИЯ
22
ПРИЛОЖЕНИЕ А
(справочное)
Пример оформления титульного листа
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное Государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
"Пензенский государственный университет"
(ФГБОУВПО ПГУ)
Факультет вычислительной техники
Кафедра "Информационно-вычислительные системы"
Автоматизированная система учета общественных работ
в Центре занятости населения
ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
Пояснительная записка
ПензГУ 45.230700 001
Квалификация ..бакалавр
Направление 230700 "Прикладная информатика"
Автор  студент группы 07ВЭ1 ________________________ Н.В.Александрова
Руководитель  к.т.н., доцент кафедры ИВС ПГУ ____________Г.В.Бобрышева
Нормоконтролер  программист кафедры ИВС _______________Ю.В.Терякова
Работа допущена к защите в ГАК (протокол заседания кафедры от ______№__)
Заведующий кафедрой ____________________________________Ю.Н.Косников
"________________20___г.
Работа защищена с оценкой __________________(протокол ГАК от _____№__)
Секретарь ГАК _________________________________________Е.М.Голобокова
"______________20___г.
2012
23
ПРИЛОЖЕНИЕ Б
(справочное)
Пример оформления задания
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное Государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
"Пензенский государственный университет"
(ФГБОУВПО ПГУ)
“УТВЕРЖДАЮ”
Зав. кафедрой___________
“____”____________20 г.
ЗАДАНИЕ
на выполнение выпускной квалификационной работы (ВКР)
Студенту Александровой Н.В. группы 07ВЭ1 направления 230700
1. Тема ВКР Автоматизированная система учета общественных работ в Центре
занятости населения
Утверждена приказом по университету №_________от "___"_________20 г.
2. Срок сдачи студентом первого варианта ВКР___________________________
3. Срок сдачи студентом законченной ВКР_______________________________
4. Исходные данные__________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
5. Содержание (перечень вопросов, подлежащих разработке в ВКР)__________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
6. Перечень графического материала с указанием обязательных чертежей_____
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
Дата выдачи задания "______"____________________20
Подпись руководителя __________________________
Задание принял к исполнению "______"____________20
Подпись студента ______________________________
г.
г.
24
ПРИЛОЖЕНИЕ В
(справочное)
Пример оформления реферата
РЕФЕРАТ
Пояснительная записка 1 листов, 6 рисунков, 8 таблиц, 5 источников,
6 приложений.
ИНСПЕКТОР
УВОЛЬНЕНИЕ,
ПО
КАДРАМ,
ПРИЕМ,
СОТРУДНИК,
КАДРОВОЕ
ОТДЕЛ
ПЕРЕМЕЩЕНИЕ,
КАДРОВ,
ШТАТНОЕ
РАСПИСАНИЕ, ПРИКАЗ, ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА СОТРУДНИКА
Объектом исследования является рабочее место инспектора по кадрам.
Цель
работы
–
разработать
автоматизированное
рабочее
место
инспектора по кадрам.
В процессе работы проведен анализ предметной области; изучен метод
анализа иерархий, предложенный американским ученым Т. Саати, для
принятия решений; выбраны с использованием метода анализа иерархий среда
разработки и СУБД; проведены концептуальное проектирование (разработана
модель предметной области и концептуальная модель), логическое и
физическое проектирование, проектирование приложения БД.
В
результате
выполнения
работы
разработана
сетевая
система
«Автоматизированное рабочее место инспектора по кадрам», которая обладает
клиент-серверной архитектурой и предназначена для оформления и ведения
учета кадров на предприятии.
Эффективность разработанной системы заключается в значительном
снижении временных затрат сотрудников отдела кадров.
Разработанная система может использоваться в отделе кадров средних и
малых предприятий.
25
ПРИЛОЖЕНИЕ Г
(справочное)
Пример оформления содержания
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
3
1 Разработка технического задания
4
1.1 Анализ предметной области
4
1.2 Обоснование использования средств разработки
7
1.3 Техническое задание
9
2 Проектирование базы данных
12
2.1 Создание модели бизнес-процесса
12
2.2 Концептуальное проектирование
16
2.3 Создание реляционной модели данных
18
2.4 Создание физической модели данных
20
2.5 Описание процесса создания базы данных
22
3 Разработка создаваемого приложения
24
4 Тестирование разработанного приложения
32
4.1 Разработка методики испытаний
32
4.2 Результаты испытаний
40
Заключение
44
Список использованных источников
45
Приложение А. Текст сценария для создания базы данных
47
Приложение Б. Текст модулей с исходными кодами
52
26
ПРИЛОЖЕНИЕ Д
(справочное)
Форма отзыва руководителя
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное Государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
"Пензенский государственный университет"
(ФГБОУВПО ПГУ)
ОТЗЫВ
на выпускную квалификационную работу
Студента (ки) _______________________________________________________
(Фамилия, имя, отчество)
Группы ____________ направления "Прикладная информатика"
На тему_____________________________________________________________
____________________________________________________________________
Работа содержит: ________ страниц, _________ рисунков, _________ таблиц
Руководитель ________________________________________________________
(Фамилия, имя, отчество, ученая степень, ученое звание, должность)
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
"______" _____________ 20
г.
________________________
(Подпись руководителя)
27