Положение об организационном отделе управления

1
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением председателя
Избирательной комиссии
Хабаровского края
от 30 декабря 2013 года № 67-р
ПОЛОЖЕНИЕ
об организационном отделе управления организации избирательного
процесса аппарата Избирательной комиссии Хабаровского края
1. Общие положения
1.1. Организационный отдел управления организации избирательного
процесса аппарата Избирательной комиссии Хабаровского края (далее организационный отдел) образуется в соответствии со структурой аппарата
Избирательной комиссии Хабаровского края (далее - аппарат Комиссии) и
является
структурным подразделением управления организации
избирательного процесса аппарата Комиссии (далее - управление).
1.2.
В
своей
деятельности
организационный
отдел
руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными
конституционными законами, Федеральным законом «Об основных
гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан
Российской Федерации», Федеральным Законом «О государственной
гражданской службе Российской Федерации», иными федеральными
законами, Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации,
Постановлениями
и
другими
нормативными
документами
Центральной
избирательной
комиссии
Российской
Федерации,
Постановлениями
и
распоряжениями
Правительства
Российской
Федерации, Постановлениями Губернатора Хабаровского края, законами
Хабаровского
края,
Избирательным
кодексом
Хабаровского края, Регламентом и постановлениями Избирательной
комиссии Хабаровского края, Положением об аппарате Комиссии,
распоряжениями председателя Избирательной комиссии Хабаровского края
(далее - Комиссия), настоящим Положением.
1.3. Положение об организационном отделе утверждается
распоряжением председателя Комиссии.
2. Основные задачи организационного отдела
На организационный отдел возлагаются следующие основные задачи:
2.1. Организационное, методическое и аналитическое обеспечение
реализации полномочий Комиссии по вопросам связанным с подготовкой и
проведением выборов и референдумов всех уровней.
2
2.2. Обеспечение взаимодействия Комиссии с нижестоящими
избирательными комиссиями, политическими партиями (их региональными
отделениями,
иными
структурными
подразделениями),
иными
общественными подразделениями, со средствами массовой информации,
Законодательной Думой Хабаровского края, органами исполнительной
власти и органами местного самоуправления в крае, по вопросам,
относящимся к компетенции управления.
2.3. Обеспечение реализации мероприятий, определенных Комиссией
по обучению организаторов выборов и других участников избирательного
процесса, повышению правовой культуры избирателей (как самостоятельно,
так и совместно с другими структурными подразделениями аппарата
Комиссии).
2.4. Обеспечение деятельности Комиссии в сфере закупок товаров,
работ, услуг для обеспечения государственных нужд.
2.5. Документационное обеспечение и сопровождение в сфере
трудовых отношений с работниками аппарата Комиссии.
2.6. Ведение личных дел членов Комиссии, работающих на постоянной
(штатной) основе, и работников аппарата Комиссии.
2.7. Информационно - методическое обеспечение деятельности
Комиссии.
2.8. Ведение делопроизводства и документационное обеспечение
деятельности Комиссии.
3. Основные функции организационного отдела
Организационный отдел для реализации возложенных на него задач
осуществляет следующие функции:
3.1. Участвует совместно с другими структурными подразделениями
аппарата Комиссии в разработке нормативных актов, проектов
постановлений и иных документов Комиссии по вопросам, относящимся к
деятельности управления.
3.2. Вносит предложения и участвует в разработке проектов
перспективных, текущих, календарных планов работы Комиссии, планов
мероприятий Комиссии по вопросам подготовки и проведения выборов,
референдумов на территории Хабаровского края.
3.3. Участвует в организационном обеспечении заседаний Комиссии.
Готовит проекты повестки заседания Комиссии, обеспечивает приглашение
членов Комиссии и иных лиц, ведет и оформляет протоколы заседаний
Комиссии.
3.4. Совместно с другими структурными подразделениями аппарата
Комиссии разрабатывает мероприятия по повышению профессиональной
подготовки и правовому обучению нижестоящих избирательных комиссий,
представителей политических партий, средств массовой информации и
других участников избирательного процесса в крае и организует работу по
реализации вышеуказанных мероприятий.
3
3.5. Оказывает методическую, консультационную и иную помощь
нижестоящим избирательным комиссиям, иным организаторам выборов и
участникам избирательного процесса.
3.6. Обеспечивает проведение мероприятий по взаимодействию
Комиссии с нижестоящими избирательными комиссиями, политическими
партиями (их региональными отделениями, иными структурными
подразделениями), иными общественными подразделениями, со средствами
массовой информации, Законодательной Думой Хабаровского края,
органами исполнительной власти и органами местного самоуправления в
крае по вопросам, относящимся к компетенции управления.
3.7. Участвует в работе по реализации мероприятий, связанных с
подготовкой и проведением выборов, референдумов, практическому
применению комиссиями всех уровней законодательства о выборах и
референдумах, по осуществлению контроля над соблюдением избирательных
прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации на
территории Хабаровского края.
3.8. Осуществляет учет сведений (изменений в сведениях) и
систематизацию информации по кандидатурам, назначенных в составы и в
резерв составов участковых избирательных комиссий, сформированных на
территории Хабаровского края.
3.9. Обеспечивает работу Комиссии по формированию резерва
составов участковых комиссий, по учету сведений и систематизации
информации о назначении нового члена участковой избирательной комиссии
из резерва составов участковых комиссий. Готовит соответствующий
справочный и статистический материал.
3.10. Участвует в подготовке докладов и публичных выступлений
председателя, заместителя председателя и секретаря Комиссии, а также в
подготовке аналитических, статистических, справочных материалов по
вопросам деятельности Комиссии.
3.11. Участвует в подготовке и проведении совещаний, семинаров,
конференций и других мероприятий, проводимых Комиссией по вопросам,
относящимся к деятельности управления.
3.12. Участвует в установленном порядке в заседаниях избирательных
комиссий, а также в заседаниях и совещаниях, проводимых органами
государственной власти и местного самоуправления, иными органами,
учреждениями и организациями.
3.13. Осуществляет мероприятия правового, организационного и
экономического характера в сфере закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения государственных нужд Комиссии.
3.14. Разрабатывает проекты планов закупок Комиссии (планыграфики), готовит изменения для внесения в планы закупок (планы-графики),
размещает планы закупок (планы-графики) и вносит в них изменения в
единой информационной системе (на официальных сайтах для размещения
информации).
4
3.15. Готовит и размещает в единой информационной системе (на
официальных сайтах для размещения информации) извещения (направляет
приглашения) об осуществлении закупок Комиссией, документацию об
осуществлении закупок, проекты контрактов и иные необходимые
документы и сведения.
3.16. Обеспечивает осуществление закупок Комиссии, заключение
контрактов (договоров). Осуществляет контроль за исполнением контрактов
(договоров), заключенных Комиссией.
3.17. Участвует в рассмотрении дел по обжалованию результатов
проведенных
процедур
определения
поставщиков
(подрядчиков,
исполнителей), в ведении претензионной работы.
3.18. Осуществляет мероприятия по обеспечению избирательных
комиссий края материально-технической ресурсами, технологическим
оборудованием.
3.19. Осуществляет контроль за сохранностью имущества и
правильной эксплуатацией технических средств Комиссии.
3.20. Контролирует выполнение законодательства о государственной
гражданской службе работниками аппарата Комиссии.
3.21. Готовит проведение конкурсов на замещение должностей
государственной гражданской службы Хабаровского края в аппарате
Комиссии, оформляет прием, перевод и увольнение работников в
соответствии с законодательством о государственной гражданской службе и
трудовым
законодательством,
документами
Комиссии
и
распоряжениями председателя Комиссии.
3.22. Ведет кадровую работу по учету личного состава аппарата
Комиссии и членов Комиссии, работающих на постоянной (штатной) основе,
готовит установленную документацию по кадровому делопроизводству.
3.23.
Организует
и
обеспечивает
проведение
аттестации
государственных гражданских служащих аппарата Комиссии.
3.24. Организует работу по профессиональной переподготовке,
повышению квалификации гражданских служащих аппарата Комиссии.
3.25. Осуществляет подготовку материалов для представления
работников к поощрениям, материалов по привлечению работников к
материальной и дисциплинарной ответственности.
3.26. Организует работу по формированию и обучению кадрового
резерва аппарата Комиссии.
3.27. Готовит необходимые материалы по установлению выслуги лет и
представляет их в соответствующую комиссию.
3.28. Готовит и проводит мероприятия по реализации положений
законодательства по противодействию коррупции.
3.29. Организовывает работу методического кабинета Комиссии.
3.30. Осуществляет мониторинг российских, региональных и местных
средств массовой информации по вопросам, относящимся к деятельности
Комиссии.
5
3.31. Осуществляет ведение и пополнение информационных ресурсов
методического кабинета Комиссии.
3.32. Осуществляет делопроизводство Комиссии: принимает,
регистрирует и отправляет корреспонденцию; принимает и передает
служебную информацию по электронным каналам связи, ведет учет
прохождения и сроков исполнения документов; разрабатывает совместно со
структурными подразделениями аппарата номенклатуру дел Комиссии;
формирует дела и обеспечивает сохранность документов; готовит к
уничтожению документы по истечении сроков их хранения; организует
подготовку документов постоянного хранения для передачи в архив.
3.33.Осуществляет другие функции в соответствии с поручениями
председателя, заместителя председателя и секретаря Комиссии, данные в
пределах их полномочий, установленных законодательством Российской
Федерации, Хабаровского края и Регламентом Комиссии.
4. Права организационного отдела
Для осуществления возложенных задач и функций организационный
отдел имеет право:
4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые
документы и информацию от других структурных подразделений аппарата
Комиссии, нижестоящих избирательных комиссий края, государственных
органов, органов местного самоуправления, организаций, избирательных
объединений,
средств
массовой информации, иных участников
избирательного процесса.
4.2. Проводить плановые и оперативные совещания с работниками
отдела по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.3. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с
предусмотренными данным положением задачами и функциями отдела.
4.4. Пользоваться в установленном порядке информационными и
материально-техническими ресурсами Комиссии.
5. Структура и руководство организационного отдела
5.1. Структура и штатная численность организационного отдела
определяется постановлением Комиссии.
5.2. Организационный отдел формируется из числа лиц, отвечающих
квалификационным
требованиям
для
замещения
должностей
государственной службы в соответствии с законодательством о
государственной гражданской службе. Квалификационные требования к
работникам организационного отдела устанавливаются в соответствующих
должностных регламентах.
5.3. Работники организационного отдела организуют свою работу в
соответствии с настоящим Положением, должностными регламентами,
планами работы и поручениями руководства Комиссии.
6
5.4. Работники организационного отдела обеспечиваются средствами
оргтехники, персональными компьютерами, мебелью, канцелярскими
товарами, необходимыми для осуществления работниками возложенных
обязанностей.
5.5.Свою деятельность организационный отдел осуществляет во
взаимодействии со структурными подразделениями аппарата Комиссии,
иными государственными и муниципальными органами.
5.6. Организационный отдел возглавляет начальник
отдела,
замещающий данную должность на основании конкурса, проводимого в
установленном порядке.
5.7.
Работники
организационного
отдела
находятся
в
непосредственном подчинении начальника отдела, в оперативном
подчинении начальника управления.
5.8. Степень ответственности работников организационного отдела
устанавливается должностными регламентами.
5.9. В период отсутствия начальника организационного отдела
полномочия по данной должности исполняются иным лицом по поручению
председателя Комиссии.