Положение об управлении по обеспечению организационной

Приложение № 1
к постановлению администрации
Егорьевского муниципального района
от 30.04.2015 №1060
Утверждаю
Глава
Егорьевского муниципального района
_______________А. В. Гречищев
ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении по обеспечению организационной работы
администрации Егорьевского муниципального района
I.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Управление по обеспечению организационной работы
администрации Егорьевского муниципального района (далее - Управление)
является структурным подразделением администрации Егорьевского
муниципального района (далее – Администрация).
1.2. Управление руководствуется в своей деятельности Конституцией
Российской Федерации, федеральными конституционными законами,
федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской
Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской
Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов
исполнительной власти, Уставом Московской области, законами Московской
области, нормативными правовыми актами Губернатора Московской
области, постановлениями Правительства Московской области, иными
нормативными правовыми актами Московской области, Уставом
муниципального образования «Егорьевский муниципальный район
Московской
области»,
постановлениями
Главы
Егорьевского
муниципального района (далее – Глава района), решениями Совета депутатов
Егорьевского муниципального района, постановлениями и распоряжениями
администрации
Егорьевского
муниципального
района,
иными
муниципальными правовыми актами муниципального района, инструкцией
по делопроизводству в администрации Егорьевского муниципального района
(далее – Инструкция), регламентом работы администрации Егорьевского
муниципального района (далее – Регламент), настоящим Положением об
Управлении.
1.3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии со
структурными подразделениями Администрации, территориальными
органами федеральных органов исполнительной власти, органами
государственной власти Московской области.
1.4. Управление подчиняется непосредственно Главе района.
1.5. Управление имеет печать и штампы с обозначением своего
наименования. Порядок хранения и использования печатей и штампов
определяется Инструкцией.
I.
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ
1.1. Основными целями Управления являются организация,
руководство,
координация,
контроль
и
реализация
работ
по
документированию деятельности Администрации.
1.2. Совершенствование форм и методов работы с документами с
использованием систем электронного документооборота.
1.3. Обеспечение организации делопроизводства и документооборота
Главы района, Администрации и ее структурных подразделений в
соответствии с Инструкцией, Регламентом.
1.4. Организация соблюдения установленного порядка прохождения
нормативных правовых актов и организационно-распорядительной
документации в Администрации.
1.5. Документационное и организационное обеспечение деятельности
Совета депутатов района, Главы района, Администрации района, Первого
заместителя Главы администрации Егорьевского муниципального района
(далее – Первый заместитель).
1.6. Организация работы и обеспечение сохранности ведомственного
архива Администрации.
1.7. Организационное обеспечение мероприятий с участием Главы
района, а также мероприятий, проводимых по его поручению.
1.8. Организационное и документационное обеспечение заседаний
Совета депутатов района, заседаний Администрации района, оформление
протоколов заседаний и решений Совета депутатов района.
1.9. Участие в разработке проектов постановлений и распоряжений
Главы района, проектов решений Совета депутатов района по вопросам,
относящимся к компетенции Управления.
1.10. Осуществление контроля исполнения должностными лицами
Администрации района указов и распоряжений Президента Российской
Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской
Федерации, постановлений и распоряжений Губернатора Московской
области, постановлений и распоряжений Правительства Московской области,
постановлений и распоряжений, протокольных поручений Главы района.
1.11. Методическое руководство и контроль работы с обращениями
граждан в Администрации района.
2.2. Отдел решает следующие задачи:
2.2.1.Формирование и проведение единой политики в области
документационного обеспечения Администрации.
2.2.2. Совершенствование форм и методов работы с документами.
2.2.3. Обеспечение единого порядка документирования, организации
работы с документами и подготовки документов к передаче в архивный
отдел Администрации в соответствии с действующими нормами.
III. ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ
В целях реализации поставленных задач Управление осуществляет
следующие функции:
3.1. Обеспечение взаимодействия Главы района с Губернатором
Московской области, Правительством Московской области, Московской
областной Думой, иными должностными лицами и государственными
органами Московской области, федеральными органами власти.
3.2. Организационное и документационное обеспечение проведения
заседаний Совета депутатов, Администрации района, еженедельных
совещаний у Главы района; оформление протоколов и решений Совета
депутатов района, протокольных поручений Главы района, Первого
заместителя.
3.3. Осуществление сбора данных и регулярное информирование
Главы района о ходе исполнения нормативных правовых актов и
распорядительных документов, протокольных поручений, поставленных на
контроль, и подготовка информационных материалов по состоянию
исполнительской дисциплины.
3.4. Запрашивание в установленном порядке информационные и другие
материалы, необходимые для деятельности Управления.
3.5. Организация делопроизводства и документооборота с
использованием средств организационной, вычислительной и электронной
техники,
системы
автоматизированного
делопроизводства
и
документооборота (далее - САДД), Межведомственной системы
электронного документооборота (далее - МСЭД) в Администрации района,
и внедрение мероприятий по рациональной постановке делопроизводства;
ведение архива Администрации и защиту охраняемой законом информации.
3.6. Подготавливает рекомендации и методические материалы по
вопросам делопроизводства, проведение семинаров и совещаний по
вопросам документационного обеспечения.
3.7. Осуществление организации личного приема граждан в
Общественной приемной органов исполнительной власти московской
области, Главой района, ответственными должностными лицами
Администрации района.
3.8. Обеспечение необходимых условий для своевременного и
эффективного рассмотрения обращений граждан, поступивших в
Администрацию района, и принятие обоснованных решений по существу
поставленных в каждом обращении вопросов, своевременное сообщение
гражданам о принятых решениях; осуществление контроля за соблюдением
порядка и сроков их рассмотрения, анализ содержания поступающих
обращений.
3.9. Осуществление по поручению Главы района иных функций в
соответствии с возложенными на Управление задачами.
IV. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ
4.1. Взаимодействовать в установленном порядке и вести служебную
переписку
со
структурными
подразделениями
Администрации,
территориальными органами федеральных органов исполнительной власти,
федеральными органами государственной власти, органами государственной
власти Московской области, органами местного самоуправления - поселений
в составе Егорьевского муниципального района, должностными лицами
учреждений
и организаций независимо от формы собственности и
организационно-правовой формы, общественными
объединениями
по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
4.2. Присутствовать на заседаниях Совета депутатов района,
Администрации района и иных мероприятиях, проводимых Главой района.
4.3. Выносить на рассмотрение Главы района предложения по
вопросам, относящимся к компетенции Управления.
4.4. Привлекать с согласия руководителей структурных подразделений
Администрации района работников этих подразделений для подготовки
проектов правовых актов, а также для разработки и осуществления
мероприятий, проводимых Управлением в соответствии с возложенными на
него функциями и задачами.
4.5. Пользоваться в установленном порядке информационными базами
данных Администрации района и создавать собственные базы данных.
4.6. Материально-техническое, информационное, транспортное
обеспечение деятельности Управления осуществляют соответствующие
структурные подразделения Администрации района в установленном
порядке.
РУКОВОДСТВО И ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
УПРАВЛЕНИЯ
5.1. Управление возглавляет начальник управления по обеспечению
организационной работы Администрации района (далее – начальник
управления), который является муниципальным служащим, назначается на
должность и освобождается Главой района, подчиняется непосредственно
Главе района.
5.2. Начальник Управления имеет 1 (одного) заместителя, который
является муниципальным служащим, назначается на должность и
освобождается от должности Главой района по представлению начальника
Управления.
5.3. Начальник Управления на принципах единоначалия руководит
деятельностью Управления, обеспечивая решение возложенных на
Управление задач:
V.
5.3.1. представляет Управление на совещаниях, проводимых с участием
или по поручению Главы района, заседаниях Администрации района, Совета
депутатов района и других мероприятиях;
5.3.2. разрабатывает и вносит на утверждение Главы района структуру и
штатное расписание Управления;
5.3.3. вносит предложения об изменении структуры и штатного
расписания Управления, назначении на должность и освобождении от
должности работников Управления, по повышению их квалификации,
применению к ним мер поощрения и дисциплинарных взысканий;
5.3.4. определяет функции отделов и порядок работы отделов
Управления, координирует их деятельность;
5.3.5. разрабатывает Положение об Управлении, должностные
инструкции начальника Управления, заместителя начальника Управления и
начальников отделов, представляет их на утверждение Главе района и
контролирует их исполнение;
5.3.6. осуществляет контроль за деятельностью структурных
подразделений Управления;
5.3.7. осуществляет текущий и последующий контроль качества
выполнения работниками Управления должностных обязанностей;
5.3.8. дает распоряжения работникам Управления в пределах своей
компетенции;
5.3.9. подписывает в пределах своей компетенции служебную
документацию;
5.3.10. направляет работников Управления для участия в работе
комиссий, рабочих групп и иных коллегиальных органов;
5.3.11. исполняет поручения Председателя Совета депутатов, Главы
района, Первого заместителя и иные обязанности в целях выполнения
возложенных на Управление задач.
5.3.12. В случае временного отсутствия начальника Управления (во время
отпуска, болезни, нахождения в командировке) его обязанности исполняет
заместитель по соответствующему распоряжению Главы района.
5.3.13. Заместитель начальника управления подчиняется Главе района и
непосредственно
подчиняются
начальнику
управления,
курирует
деятельность отделов, определяет внутреннее распределение обязанностей
между работниками отделов, выполняет поручения начальника управления,
организует контроль исполнения служебных документов и поручений,
находящихся на исполнении в отделах. Должностные права и обязанности
заместителя начальника управления детально определены должностными
инструкциями, утверждаемыми Главой района.
5.4. Отдел по общим вопросам и отдел по организационным вопросам в
составе Управления возглавляют начальники отделов, которые являются
муниципальными служащими, назначаются на должность и освобождаются
от должности Главой района по представлению начальника управления,
подчиняются Главе района, начальнику управления,
непосредственно
подчиняются заместителю начальника управления. Должностные права и
обязанности начальников отдела в составе Управления определены
должностными инструкциями, утверждаемыми Главой района.
Начальники отделов Управления несут персональную ответственность
за исполнение возложенных на отделы функций и задач, вытекающих из
настоящего Положения, с учетом предоставленных им прав и полномочий.
5.5. Работники Управления являются муниципальными служащими,
назначаются на должность и освобождаются от должности Главой района по
представлению начальника управления.
5.6. Права, обязанности и ответственность работников Управления
определяются законодательством Российской Федерации о труде,
законодательством Российской Федерации и Московской области о
муниципальной службе, настоящим Положением и должностными
инструкциями.
Работники Управления осуществляют свою работу в соответствии с
распоряжениями и указаниями начальника управления и его заместителя,
начальников отделов, должностными инструкциями и несут персональную
ответственность за их выполнение.
Согласовано:
Организационно-правовое управление
администрации Егорьевского муниципального района