Приложение № 3 к Решению № 6

Приложение №3 к Решению Бюро
№ 6 - 17 от 12 августа 2003 года
" У Т В Е РЖ Д Е Н О " :
Решением Бюро Правления КРРК
ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ
по подготовке и проведению Шестой Ассамблеи
работодателей Республики Казахстан
№
п/п
Наименование мероприятий
1.
Подготовка проекта Программы, даты и места проведения
Шестой Ассамблеи работодателей РК ( ориентир. 17.10.03г. пятница). Место проведения - Большой зал Акимата города
Алматы.
2.
Утверждение на
очередном заседании Бюро
КРРК
(16.09.03г.) Программы проведения Шестой Ассамблеи,
структуры Отчетного доклада Председателя Правления и
проекта списка приглашенных и гостей . Оповещение членов
Конфедерации через СМИ, веб-сайт и по электронной почте о
дате, месте проведения и Программе Шестой Ассамблеи
работодателей РК (за месяц до даты проведения).
Сроки
провед.
Ответственн.
исполнитель
До
01.09.03г.
Исполнительная
дирекция
16.09.03г.
Бюро
Правления,
Исполнительная
дирекция
Проведение собраний в организациях (предприятиях)-членах
КРРК по избранию 5-ти делегатов на Шестую Ассамблею
работодателей Республики Казахстан и представление списка в
Исполнительную дирекцию КРРК
До
01.10.03г.
4.
Подготовка первого варианта текста Отчетного доклада и
согласование его с Председателем Правления Байкеновым К.К.
До
01.10.03г.
Исполнительная
дирекция
5.
Проверка финансовой отчетности Исполнительной дирекции
за 2002 год и 8 месяцев 2003 года и подготовка Доклада.
До
01.10.03г.
Контрольная
комиссия
07.10.03г.
Бюро
Правления,
Исполнительная
дирекция
3.
6.
Рассмотрение на очередном заседании Бюро (07.10.03г.)
готовности к проведению Шестой Ассамблеи: Отчетного
доклада Председателя Правления, Доклада Председателя
Контрольной комиссии, списка участников, списка СМИ,
порядка ведения Ассамблеи, составов президиума и
секретариата, списка выступающих, проекта Резолюции
Ассамблеи, текстов Анкеты для делегатов и пресс-релиза,
проектов оформления зала и выставки товаров, произведенных
предприятиями-членами КРРК, в фойе.
Все члены
Конфедерации
7.
8.
Решение организационных вопросов по проведению Шестой
Ассамблеи:, бронирование мест в гостинице, встреча,
размещение и проводы гостей, обеспечение автотранспортом,
организация кофе-брейка и фуршета (вечером),
Обеспечение информационной подготовки проведения
Шестой Ассамблеи: печатание и рассылка пригласительных
для гостей (50 компл.), изготовление папок и блокнотов и
приобретение авторучек (300 компл.), печатание и
размножение всех документов для делегатов и гостей
Ассамблеи (300 компл.) Выпуск специального номера газеты.
До
07.10.03г.
Бюро
Правления,
Исполнительная
дирекция
Бюро
Правления,
Исполнительная
дирекция
До
07.10.03г.
Бюро
Правления,
Исполнительная
дирекция
10.
Проведение пресс-конференции по завершению работы 17.10.03г.
Шестой Ассамблеи работодателей Республики Казахстан
в 12 часов
Исполнительная
дирекция
11.
Рассылка документов, принятых Шестой Ассамблеей, всем
членам Конфедерации, крупным предприятиям и СМИ .
Исполнительная
дирекция
9.
Финансовое обеспечение проведения Шестой Ассамблеи:
составление и утверждение сметы затрат, подбор спонсоров
для обеспечения финансирования и инициирование оплаты
годовых взносов членами КРРК - задолжниками.
До
07.10.03г.
Исполнительный директор
20.10.03г.
Никитинская Е.С.