Закон КБР » Об обязательном экземпляре документов»

Закон
Кабардино-Балкарской Республики от 13 ноября 1998 г. № 24-РЗ
"Об обязательном экземпляре документов"
(с изменениями от 14 июля 2001 г., 15 мая 2002 г., 7 июля 2005 г., 14 января, 8 декабря
2006 г., 20 июня, 10 декабря 2008 г.)
Текст Закона опубликован в газете "Кабардино-Балкарская правда" от 19 ноября 1998
г. N 218
Принят Советом Республики Парламента
Кабардино-Балкарской Республики 28 октября 1998 г.
Настоящий Закон регулирует вопросы формирования обязательного экземпляра
документов как ресурсной базы комплектования полного национального библиотечноинформационного фонда документов Кабардино-Балкарской Республики и развития
системы государственной библиографии, предусматривает обеспечение сохранности
обязательного экземпляра документов, его общественное использование, виды
документов, входящих в состав обязательного экземпляра Кабардино-Балкарской
Республики, категории их производителей и получателей, сроки и порядок доставки
обязательного экземпляра документов, ответственность за их нарушение.
Настоящий Закон не распространяется на документы, содержащие личную и (или)
семейную тайну; документы, содержащие государственную, служебную и (или)
коммерческую тайну; документы, созданные в единичном исполнении; архивные
документы (материалы) (за исключением документов, передаваемых на хранение в
архивные учреждения в соответствии со статьями 13, 18 и 19 настоящего Закона);
электронные документы, распространяемые исключительно в сетевом режиме;
управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по
эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной
документации).
Глава I.
Общие положения
Статья 1. Основные понятия
В настоящем Законе применяются следующие основные понятия:
обязательный экземпляр документов (далее - обязательный экземпляр) - экземпляры
различных видов тиражированных документов, подлежащие безвозмездной передаче
производителями в соответствующие организации в порядке и количестве,
установленных Федеральным законом "Об обязательном экземпляре документов"
(далее - Федеральный закон);
документ - материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме
информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который
имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи
во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения;
экземпляр - образец тиражированного документа, идентичный оригиналу;
система обязательного экземпляра - совокупность видов обязательных экземпляров,
а также установленный порядок их собирания, распределения и использования;
обязательный республиканский экземпляр - экземпляры изготовленных на
территории Кабардино-Балкарской Республики или за пределами его территории по
заказу организаций, находящихся в ведении Кабардино-Балкарской Республики,
различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями
документов в соответствующие организации Кабардино-Балкарской Республики в
порядке и количестве, установленных Федеральным законом;
обязательный экземпляр муниципального образования - экземпляры изготовленных
на территории муниципального образования или за пределами его территории по
заказу организаций, находящихся в ведении муниципального образования, различных
видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов
в соответствующие организации муниципальных образований в порядке и количестве,
установленных Федеральным законом;
производитель документов - юридическое лицо независимо от его организационноправовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее
предпринимательскую деятельность без образования юридического лица,
осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку)
обязательного экземпляра (издатель, редакция средства массовой информации,
производитель фонограммы, производитель аудиовизуальной продукции, организация
по производству телерадиопродукции и телерадиовещательная организация,
организации, осуществляющие научно - исследовательские, опытно-конструкторские
и технологические работы, и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию
(выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра);
получатель документов - юридическое лицо или его структурное подразделение,
наделенное правом получения, хранения и общественного использования
обязательного экземпляра на безвозмездной основе;
национальный библиотечно-информационный фонд документов КабардиноБалкарской Республики - собрание всех видов документов, комплектуемое на основе
обязательного экземпляра, распределяемое в соответствии с Федеральным законом,
предназначенное для постоянного хранения и общественного использования и
являющееся частью культурного достояния народов Российской Федерации.
Статья 2. Законодательство Кабардино-Балкарской Республики об обязательном
экземпляре
Законодательство Кабардино-Балкарской Республики об обязательном экземпляре
основывается на соответствующем федеральном законе, состоит из настоящего
Закона, принимаемых в соответствии с ним республиканских законов и иных
нормативных правовых актов Кабардино-Балкарской Республики.
Статья 3. Сфера действия настоящего Закона
1. Действие настоящего Закона распространяется на производителей и получателей
обязательного экземпляра, включая организации, распределяющие обязательный
экземпляр.
2. Деятельность архивных организаций по формированию, учету, хранению и
общественному использованию архивных документов (материалов), относящихся к
Архивному фонду Кабардино-Балкарской Республики, регулируется федеральным
законодательством об архивном деле.
Статья 4. Цели формирования системы обязательного экземпляра
1. Цели формирования системы обязательного экземпляра:
комплектование полного национального библиотечно - информационного фонда
документов Кабардино-Балкарской Республики как части общероссийского,
республиканского культурного наследия;
осуществление государственного библиографического учета;
организация его постоянного хранения в республиканских фондохранилищах
документов Кабардино-Балкарской Республики;
использование его в информационно-библиографическом и библиотечном
обслуживании потребителей;
государственная
регистрация
(библиографическая
и
статистическая)
республиканских документов, подготовка государственной библиографической
(текущей и ретроспективной) и статистической информации;
подготовка и выпуск сводных каталогов, сигнальной и реферативной информации в
соответствии с видами получаемых документов;
информирование общества о получаемых документах всех видов, изготовленных на
территории республики;
формирование комплекта документов муниципальных образований и краеведческих
фондов;
ведение централизованной каталогизации в соответствии с видами получаемых
документов;
обеспечение доступа к информации о получаемых документах, в том числе доступа
через информационно-телекоммуникационные сети.
2. Утратила силу
Статья 5. Виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра
1. В состав обязательного экземпляра входят следующие виды документов:
печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания,
прошедшие редакционно - издательскую обработку, полиграфически самостоятельно
оформленные, имеющие выходные сведения;
издания для слепых и слабовидящих - издания, изготовляемые рельефно - точечным
шрифтом по системе Брайля, рельефно-графические издания, "говорящие книги",
крупношрифтовые издания для слабовидящих, электронные издания для слепых
(адаптированные издания для чтения людьми с нарушенным зрением при помощи
брайлевского дисплея и синтезатора речи);
официальные документы - документы, принятые органами законодательной,
исполнительной и судебной власти, носящие обязательный, рекомендательный или
информационный характер;
аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фоно-, фотопродукция и ее
комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей;
электронные издания - документы, в которых информация представлена в
электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую
обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на
машиночитаемых носителях;
неопубликованные документы - документы, содержащие результаты научно исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы (диссертации,
отчеты о научно-исследовательских, об опытно - конструкторских и о
технологических работах, депонированные научные работы, алгоритмы и программы);
патентные документы - описания к патентам и заявкам на объекты промышленной
собственности;
программы для электронных вычислительных машин и базы данных на
материальном носителе;
стандарты;
комбинированные документы - совокупность документов, выполненных на
различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных).
2. Органы государственной власти Кабардино-Балкарской Республики и органы
местного самоуправления могут определять с учетом своих потребностей виды
документов, входящих в состав обязательного экземпляра Кабардино-Балкарской
Республики и обязательного экземпляра муниципального образования.
Глава II.
Обязанности и права производителей документов
Статья 6. Затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу,
доставку) обязательного экземпляра
1. Производители документов обязаны
получателям документов безвозмездно.
передавать
обязательный
экземпляр
Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и
рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров на себестоимость
документов, входящих в состав обязательного.
Дефектные обязательные экземпляры по запросам получателей
заменяются производителями документов в месячный срок.
документов
2. Получатели документов имеют право докупать обязательные экземпляры, не
доставленные производителями документов, за счет последних.
Статья 7. Доставка обязательного экземпляра печатных изданий
1. Производители документов, в том числе зарегистрировавшиеся в других регионах
Российской Федерации, но издающие продукцию на территории КабардиноБалкарской Республики, доставляют через полиграфические организации в
территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере печати,
средств массовой информации и массовых коммуникаций по Южному федеральному
округу, орган исполнительной власти Кабардино-Балкарской Республики по вопросам
печати и информации по одному обязательному экземпляру всех видов печатных
изданий в день выхода в свет первой партии тиража.
2. Производители документов в целях последующего распределения изданий между
другими крупными библиотечно-информационными учреждениями доставляют через
полиграфические организации в Государственную национальную библиотеку
Кабардино-Балкарской Республики имени Т.К. Мальбахова (в Республиканскую
Книжную палату - отдел государственной библиографии):
пять обязательных экземпляров книг, брошюр, альбомов и журналов, издающихся
на кабардинском, балкарском и русском языках;
два обязательных экземпляра книг и брошюр, альбомов и журналов,
продолжающихся изданий на других языках народов Кабардино - Балкарской
Республики и на иностранных языках;
три обязательных экземпляра изоизданий и нотных изданий;
пять обязательных экземпляров газет республиканского издания;
два обязательных экземпляра газет местных изданий;
два обязательных экземпляра текстовых листовых изданий;
четыре обязательных экземпляра авторефератов диссертаций;
три обязательных экземпляра стандартов.
3. Исключен.
4. Производители документов доставляют через полиграфические организации по два
обязательных экземпляра муниципального образования всех видов печатных изданий
в соответствующие библиотеки муниципальных образований в день выхода в свет
первой партии тиража.
5. Утратила силу
Статья 8. Утратила силу
Статья 9. Поставка обязательного экземпляра республиканских изданий в субъекты
Российской Федерации в порядке взаимообмена
В целях сохранения и развития информационной связи осуществляется поставка в
национальные фондохранилища субъектов Российской Федерации обязательного
экземпляра республиканских изданий в порядке взаимообмена на основе
соответствующих договоров и соглашений.
Статья 10. Доставка обязательного экземпляра изданий для слепых и слабовидящих
Производители документов направляют по два обязательных республиканских
экземпляра изданий для слепых и слабовидящих в Кабардино-Балкарскую
республиканскую библиотеку для слепых в течение двух дней после выхода в свет
первой партии тиража.
Статья 11. Доставка обязательного экземпляра неопубликованных документов
1. Производители документов доставляют один обязательный экземпляр
неопубликованных документов, в зависимости от их вида и типа, в соответствующие
органы научно-технической информации и библиотеки.
2. Производители документов в тридцатидневный срок доставляют в
Государственную национальную библиотеку Кабардино-Балкарской Республики
имени Т.К. Мальбахова обязательный экземпляр диссертаций после их защиты и
присуждения ученой степени по всем отраслям знания (кроме медицины и
фармацевтики).
3. Производители документов в тридцатидневный срок доставляют обязательный
экземпляр диссертаций в республиканскую научную медицинскую библиотеку (по
медицине и фармацевтике), в библиотеки тех высших профессиональных
образовательных, научно-исследовательских учреждений республики, в которых
состоялась защита диссертации.
Статья 12. Доставка обязательного экземпляра официальных документов
Органы государственной
местного самоуправления
Балкарской Республики
регистрационного номера
официальных документов,
несекретного характера.
власти Кабардино-Балкарской Республики и органы
доставляют в библиотеку Парламента Кабардинопосле утверждения и регистрации (простановки
и гербовой печати) по два обязательных экземпляра
которые включаются в списки рассылки документов
Статья 13. Доставка обязательного экземпляра аудиовизуальной продукции и
электронных изданий
1. Производители аудиовизуальной продукции
информационного обслуживания доставляют:
для
нужд
библиотечно
-
в Государственную национальную библиотеку Кабардино-Балкарской Республики
имени Т.К. Мальбахова один обязательный экземпляр аудиопродукции
(грампластинки, лазерные диски, фонограммы на магнитных лентах) в день ее выхода
в свет и видеофильмов в виде позитивных копий в день окончания их копирования;
в Государственный фонд телевизионных и радиопрограмм Государственной
телерадиокомпании "Каббалктелерадио" по одному обязательному экземпляру
аудиопродукции в день ее выхода в свет и кино-, видеодокументов в день окончания
их копирования в виде позитивных копий;
в Государственный фонд кинофильмов Кабардино-Балкарской Республики один
обязательный экземпляр игровых, мультипликационных, документальных и научно-
популярных фильмов в виде позитивных копий не позднее чем через месяц со дня
окончания их монтажа или дубляжа.
2. Позитивные копии передаются вместе с монтажными или диалоговыми листами.
Прокатные удостоверения единого образца на кино- и видеофильмы выдаются после
передачи позитивных копий на государственное хранение.
3. На хранение в Государственный фонд телевизионных и радиопрограмм
Государственной телерадиокомпании "Каббалктелерадио" передаются материалы
телерадиопроизводящих организаций, законченные производством и прошедшие в
эфир.
4. Производители электронных изданий доставляют в Государственную
национальную библиотеку Кабардино-Балкарской Республики имени Т.К. Мальбахова
один обязательный экземпляр.
Статья 14. Утратила силу
Статья 14.1. Доставка обязательного экземпляра документов, выполненных на
различных носителях
1. Обязательный экземпляр может включать:
комбинированные документы - совокупность документов, выполненных на
различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных);
документы, содержащие аналогичную, зафиксированную на различных носителях
информацию.
Обязательный экземпляр, состоящий из комбинированных документов, должен
рассылаться единым комплектом получателям обязательного экземпляра в
соответствии со статьями 7-14 настоящего Закона.
2. Порядок распределения обязательного экземпляра, состоящего из комбинированных
документов, а также обязательного экземпляра, содержащего аналогичную,
зафиксированную
на
различных
носителях
информацию,
определяется
уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом
исполнительной власти.
Статья 15. Утратила силу
Статья 16. Права производителей документов
Полная и оперативная доставка обязательного
производителям документов следующие права:
экземпляра
гарантирует
бесплатное опубликование библиографической информации в изданиях
государственной библиографии и централизованной каталогизации, в изданиях
сигнальной и реферативной информации, в рекламных изданиях;
постоянное хранение производимых ими документов всех видов в национальных
фондохранилищах документов Кабардино-Балкарской Республики на основании
настоящего Закона;
включение библиографической информации в республиканские, общероссийские и
международные автоматизированные банки данных;
бесплатное предоставление по их запросам фактографических и статистических
данных, касающихся их продукции;
использование телерадиопроизводящими организациями документов, передаваемых
ими на государственное хранение, в собственном эфире.
соблюдение получателями обязательного экземпляра прав производителей в
соответствии с законодательством Российской Федерации об интеллектуальной
собственности;
письменное подтверждение доставки обязательного экземпляра.
Глава III.
Обязанности получателей обязательного экземпляра
Статья 17. Обязанности организаций, централизованно
распределяющих обязательный экземпляр изданий
получающих
и
На Государственную национальную библиотеку Кабардино-Балкарской Республики
имени Т.К. Мальбахова возлагаются:
осуществление государственной регистрации изданий (библиографической и
статистической), подготовка листов государственной регистрации, составление
государственной библиографии, комплектование национального фондохранилища
республиканских изданий, обеспечение их постоянного хранения и использования на
основе получения одного обязательного республиканского экземпляра изданий, в том
числе электронных;
распределение и доставка обязательного республиканского экземпляра изданий
библиотекам, научным (по профилю деятельности) и информационным учреждениям
и организациям Кабардино - Балкарской Республики на основании перечня,
устанавливаемого Правительством Кабардино-Балкарской Республики;
контроль за полнотой и оперативностью доставки обязательного республиканского
экземпляра всех изданий;
получение и распределение обязательного экземпляра изданий в соответствии с
перечнем, устанавливаемым Правительством Кабардино - Балкарской Республики
между библиотеками и органами научно - технической информации.
Статья 18. Обязанности организаций, централизованно получающих обязательный
экземпляр
1. В обязанности библиотек высших профессиональных образовательных и научноисследовательских учреждений республики входит комплектование, постоянное
хранение и использование обязательного экземпляра изданий, а также
неопубликованных документов по профилю деятельности.
2. В обязанности республиканской медицинской библиотеки входит комплектование,
постоянное хранение и использование обязательного экземпляра изданий,
неопубликованных документов по медицине и фармацевтике.
3. В обязанности Республиканской детской библиотеки имени Б. Пачева и
Республиканской юношеской библиотеки имени К. Мечиева входят комплектование
обязательного экземпляра изданий для детей и юношества, обеспечение его
постоянного хранения и использования.
4. На Кабардино-Балкарскую республиканскую библиотеку для слепых возлагаются
комплектование обязательного экземпляра изданий для слепых и слабовидящих, его
регистрация и учет, обеспечение его сохранности и использования, а также контроль
за полнотой и оперативностью его доставки.
5. На библиотеку Парламента Кабардино-Балкарской Республики возлагаются
комплектование
обязательного
экземпляра
официальных
документов,
библиографический учет, подготовка библиографической и статистической
информации о нем, в том числе выпуск информационных изданий, обеспечение его
сохранности и использования.
6. На Кабардино-Балкарский центр стандартизации, метрологии и сертификации
возлагаются комплектование обязательного экземпляра государственных стандартов,
классификаторов технико - экономической информации, правил, норм и рекомендаций
по стандартизации, метрологии и сертификации, банка данных о выпускаемой в
республике продукции в форме каталожных листов, их учета, выпуска
информационных изданий о них, обеспечение их сохранности и использования.
7. Комплектование обязательного экземпляра аудиовизуальной продукции в
зависимости от ее вида, его учет, обеспечение сохранности и использования
возлагаются на Государственный фонд кинофильмов Кабардино-Балкарской
Республики и Государственный фонд телевизионных и радиопрограмм
Государственной телерадиокомпании "Каббалктелерадио".
На Государственную национальную библиотеку Кабардино - Балкарской Республики
имени Т.К. Мальбахова возлагаются комплектование обязательного экземпляра
документов, изданий, в том числе электронных, аудиопродукции и видеофильмов,
обеспечение их учета и выпуска информационных изданий и использования.
Статья 19. Постоянное хранение обязательного республиканского экземпляра
1. Постоянное хранение обязательного республиканского экземпляра возлагается на:
Государственную национальную библиотеку Кабардино-Балкарской Республики
имени Т.К. Мальбахова - по изданиям, в том числе и электронным;
Кабардино-Балкарскую республиканскую библиотеку для слепых - по изданиям для
слепых и слабовидящих;
Центральную республиканскую научно-техническую библиотеку центра научнотехнической информации - по патентным документам;
библиотеку Парламента Кабардино-Балкарской Республики - по официальным
документам;
Кабардино-Балкарский центр стандартизации, метрологии и сертификации - по
государственным стандартам;
Государственный фонд телевизионных и радиопрограмм Государственной
телерадиокомпании "Каббалктелерадио" - по грампластинкам, лазерным дискам,
фонограммам на магнитных лентах и видеофильмам;
Государственный фонд кинофильмов Кабардино-Балкарской Республики - по
игровым, мультипликационным и научно-популярным фильмам;
научные библиотеки и библиотеки высших профессиональных образовательных
учреждений республики - по соответствующим видам неопубликованных документов.
2. Фонды организаций, обеспечивающих постоянное хранение обязательных
республиканских экземпляров соответствующих видов документов и их общественное
использование, образуют национальный библиотечно - информационный фонд
документов
Кабардино-Балкарской
Республики.
Эти
организации
несут
ответственность за обеспечение сохранности указанных фондов в соответствии с
действующим законодательством.
Статья 20. Утратила силу
Статья 21. Утратила силу
Статья 22.
документов
Информирование
об
обязательном
республиканском
экземпляре
1. Государственная национальная библиотека Кабардино-Балкарской Республики
имени Т.К. Мальбахова (Республиканская Книжная палата - отдел государственной
библиографии) издает государственный библиографический указатель, который
включает сведения о поступающих в Государственную национальную библиотеку
Кабардино-Балкарской Республики изданиях, в том числе электронных, а также
информацию об обязательных экземплярах аудиопродукции и видеофильмах.
2. Кабардино-Балкарская республиканская библиотека для слепых ведет каталог
обязательных экземпляров для слепых и слабовидящих.
3. Информирование потребителей об обязательном республиканском экземпляре
официальных документов возлагается на библиотеку Парламента КабардиноБалкарской Республики; об обязательном республиканском экземпляре патентных
документов - на республиканскую научно-техническую библиотеку центра научно технической информации; об обязательном республиканском экземпляре
государственных стандартов - на Кабардино-Балкарский центр стандартизации,
метрологии и сертификации; по неопубликованным документам - на соответствующие
научные библиотеки научно - исследовательских учреждений и высших
профессиональных образовательных учреждений.
4. С целью формирования единого библиографического каталога документов,
издаваемых на территории Кабардино-Балкарской Республики, научные библиотеки
научно-исследовательских
и
высших
профессиональных
образовательных
учреждений, Кабардино-Балкарская республиканская библиотека для слепых,
библиотеки
высших
профессиональных
образовательных
учреждений
и
республиканская научная медицинская библиотека обязаны информировать
Государственную национальную библиотеку Кабардино-Балкарской Республики
имени Т.К. Мальбахова об изданиях, получаемых ими в качестве обязательного
экземпляра в течение одного месяца.
Глава IV.
Заключительные положения
Статья 23. Ответственность за нарушение порядка представления обязательного
экземпляра
За нарушение порядка представления обязательного экземпляра виновные несут
ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об
административных правонарушениях.
Президент
Кабардино-Балкарской Республики
В.Коков
Нальчик, Дом Правительства
13 ноября 1998 г.
N 24-РЗ
Дата обновления:
23.02.2011 12:47