Связи с общественностью (паблик рилейшнз) Примерная программа дисциплины «Паблик рилейшнз» Цель курса Научить студентов теоретическому осмыслению и навыкам профессиональной работы в области современных связей с общественностью ("паблик рилейшнз", ПР) как науки, отрасли бизнеса и средства политики. Студент должен иметь представление о функциях, задачах, сферах применения ПР, знать принципы организации и специфику работы ПР в коммерческом секторе, государственных структурах, общественно-политических организациях. В результате изучения курса студенту нужно приобрести навыки подготовки материалов для размещения в СМИ, уметь анализировать проводимые в СМИ ПР-кампании, ориентироваться на рынке ПР-услуг. В настоящее время как в российском обществе в целом, так и в деловом мире, связи с общественностью становятся одним из важнейших факторов получения высоких результатов в бизнесе, в том числе за счет формирования достойного имиджа предприятия, а также его руководителей, продукции и помогает избежать предвзятого отношения, повысить надежность обеспечения реализации бизнес-проектов. Для того, чтобы успешно применять ПР в качестве эффективного инструмента для получения устойчивого положительного результата в коммерческой и любой деятельности, перед студентами ставится задача овладеть методологией и методикой ПР и приобрести умение использовать различные средства из арсенала практики связей с общественностью в своей профессиональной деятельности. Темы и их краткое содержание Тема 1. Паблик рилейшнз – история, развитие как практики и науки, основные цели и задачи в современных условиях Паблик рилейшнз (ПР): значение, содержание, история. Становление ПР как области знаний и сферы деятельности. Анализ определений ПР. Взаимоотношения ПР, рекламы и пропаганды. Смысл понятий «общественность» и «связи». ПР-деятельность в регулировании социально-экономических отношений. ПР как коммуникационный менеджмент, средство влияния на выработку его стратегии и политики. Тема 2. ПР в системе маркетинговых коммуникаций ПР в системе массовых коммуникаций. Цели отношений с общественностью. Модели ПР и способы их реализации. ПР как эффективное средство имиджирования. Корпоративная философия. Особенности взаимодействия с аудиторией. ПР в коммуникативных связях внутри корпорации. Достижение эффективности внутренних коммуникаций и их информационное обеспечение. Публичные выступления и правила составления текстов. Роль ПР в формировании культуры бизнеса. Базовые ценности и «символы» корпорации. Традиции купечества, западный опыт и современная практика формирования имиджа средствами ПР. Тема 3. Управление информацией и СМИ Массовые коммуникации и СМИ. Сегментация СМИ: информационные агентства, газеты и журналы, радио и телевидение. Жанровые и тематические особенности различных изданий и программ. Правила общения с редакциями и журналистами. Планирование работы со СМИ и создание «потока новостей». Коммуникационный кризис и ПР-тактика. Взаимодействие службы ПР с профессиональными объединениями журналистов в целях расширения обмена информацией. Внутренний и внешний уровни ПР в организации. Тема 4. Формы подачи информационных материалов Подготовка материалов для СМИ: от «инфорамационного повода» до паблисити. Создание и усиление новостей, различные новостные составляющие одного события. Общественная значимость новости. Новость и комментарии. Жанровые особенности ПР-материалов для различных СМИ: репортажи и интервью, заметки и отчеты; комментарии и очерки, другие жанры. Аудиовизуальные средства ПР. Подготовка материалов для видео-ньюс-релизов. Создание фильма. Участие в популярных передачах. Роль фотоиллюстрации в ПР. Интернет и ПР. Мониторинговый характер новостей и разбивка на части. Утечка информации «в потоке новостей». Мониторинг публикаций в прессе. Электронное досье. Тема 5. Использование ПР в отношениях с потребителем Формирование имиджа фирмы. Использование рейтингов и создание новых аналогов товаров. Воздействие на целевые группы потребителей с помощью ПР-акций, другие вложения в престиж фирмы. Обеспечение известности продукта путем создания потока новостей. Коммуникации с посредниками-дилерами и дистрибьюторами. Исследования продукта на удовлетворенность потребителя продуктом – основа маркетинговой политики фирмы. Информационное обеспечение потребителя сведениями о новых продуктах и услугах. Внутренние коммуникации ПР, информирование персонала фирмы. Разбор претензий потребителей как способ создания уважительных партнерских отношений фирмы с ними. Взаимодействие фирмы с потребительскими обществами и контролирующими организациями. Тема 6. Организация взаимодействия со СМИ. Подготовка и проведение пресс-конференции. Написание пресс-релизов, подготовка дополнительных материалов и иллюстрации. Порядок проведения пресс- конференции. Другие мероприятия с участием журналистов: пресс-тур, презентация. Распространение слухов. Непосредственные коммуникации должностных лиц фирмы с журналистами. Особенности ПРинтервью. Персональные контакты высших менеджеров с прессой. Формирование авторитетного ньюсмейкера фирмы. Выставки и ярмарки как эффективное место и средство реализации ПРтактик. Тема 7. Паблик рилейшнз и отношения с государством Деятельность ПР во властных структурах. Координация деятельности служб ПР. Работа ПР структур с центральными и местными СМИ. Лоббирование интересов экономических субъектов во властных органах всех уровней. Роль служб ПР в решении этих проблем. Работа с инвесторами с учетом возможных рисков. Значение работы с инвесторами. Деятельность службы связей с общественностью в финансовой сфере. Организация программы отношений с инвесторами. Источники информации для инвесторов: финансовые аналитики и СМИ. Инструменты финансовых коммуникаций корпораций: годовой отчет, годовое собрание акционеров, специализированные средства финансовых коммуникаций. Принципы успешного ведения коммуникаций с инвесторами. Тема 8. Комплексные направления деятельности ПР Формирование паблисити. Понятие паблисити и его определение. Выбор стратегии в паблисити и требования, предъявляемые к его организации. Арсенал средств пиар-мена в формировании корпоративного имиджа. ПР в области финансов, политики. Управление репутацией. Необходимость специальных событий и промоушн-мероприятий для компании и их организация. ПР в управлении кризисом и возможностями. Тема 9. Управление системой ПР Управление ПР-технологиями. Основные направления работы специалистов службы ПР. Менеджмент ПР. Организационные формы управления ПР: пресс-центры, центры общественных связей, информационные агентства и пресс-секретари. Планирование ПР. Стратегический подход. Бюджет ПР. Планирование и организация проведения ПР-кампании. Рынок ПР услуг в России: конъюнктура, тенденция развития. Тема 10. Стратегия и тактика использования коммуникаций в связях с общественностью Основные правила разработки коммуникационных и информационных кампаний в СМИ. Особенности составления медиа — планов. Виды медиа-программ: краткосрочные, среднесрочные, долгосрочные. Система приоритетов использования средств коммуникации. ПР и реклама. «Обратная связь» с целевой (ключевой) аудиторией с помощью средств коммуникаций. Использование СМИ в неформальных оперативных (вторичных) исследованиях: тематические или проблемные обзоры материалов в СМИ, пресс-клипинг, медиа-досье, Internеt web – site. Роль многотиражной «фирменной» прессы, электронных информационных бюллетеней и других видов коммуникаций во взаимоотношениях топ-менеджмента с персоналом. Тактика налаживания эффективных двусторонних связей с профессиональными журналистскими организациями и объединениями (работа с журналистскими союзами, специализированными профессиональными ассоциациями, пресс-центрами, Дуайенами журналистского корпуса в Москве, Дома журналистов и т.д). Правовые нормы, этика и профессиональные стандарты «public relations», регламентирующие взаимоотношения со СМИ. Перечень примерных контрольных вопросов и заданий для самостоятельной работы Тема №1. 1. Что является основным содержанием концепции ПР? 2. Охарактеризуйте деятельность какой – либо фирмы по связям с общественностью, используемые ею средства и цели. 3. На конкретных примерах покажите общие характеристики и отличительные признаки рекламы и ПР. 4. Дайте оценку эффективного применения основ ПР в процессе становления рыночных отношений в России. 5. Изготовители известной куклы Барби по всему миру объявляют конкурсы на лучшую историю о кукле. Какой цели они достигают? Как на реализацию этого товара могут повлиять конкуренты? Тема № 2. 1. Назовите конкретные примеры фирм, компаний, их руководителей, «раскрученных» средствами ПР. 2. С помощью каких действий, рассчитанных на понимание и признание общественности, фирм улучшили свой имидж? 3. Какие средства ПР вы считаете уместными использовать в отношениях с персоналом фирмы? С местными властями? С конкурентами? С деловым сообществом? 4. Как строится система «коммуникативного менеджмента» с помощью вербальных коммуникаций? 5. Какие средства вы изберете для подготовки выступления руководителя фирмы перед персоналом, и какие – для публичного доклада в общественных организациях? 6. Составьте план выступления руководителя фирмы на встрече «за круглым столом» с представителями общества защиты прав потребителей (работниками муниципальных служб, профсоюзными деятелями). Тема № 3. 1. Назовите популярные российские СМИ, через которые осуществляется политическое лоббирование. 2. По каким направлениям деятельности торговой фирмы следует развивать контакты с редакциями и журналистами? 3. Охарактеризуйте известные вам издания, освещающие события на потребительском рынке, подчеркните их тематические особенности и предпочтения в получении и использовании информации. 4. Оцените возможности ежедневной программы НТВ «Впрок» или журнала «СПРОС» для реализации мероприятий по связям с общественностью крупной фирмы, выпускающей потребительские товары (или торговой фирмы). 5. На примере фирмы покажите действия механизма связи с прессой и опишите круг информации, которую ПР–служба фирмы должна «производить» для СМИ. Тема № 4. 1. Проанализируйте материалы об открытии крупного супермаркета в газетах «Коммерсант», «Ведомости», «Известия», «МК», «Торговая газета», журналах «Компания», «Профиль», «Деньги» и др. 2. Конкурс профессионального мастерства работников фирмы и форм его освещения в различных газетах, на радио и ТВ. 3. Разработайте план подготовки материала для создания видеосюжета: а) силами операторов фирмы; б) привлечения съемочной бригады одного из ведущих каналов ТВ. 4. Найдите в Интернете страничку известной фирмы или государственного учреждения, проанализируйте ее содержание и направленность. 5. Сделайте подборку жанровых фотографий из деловых газет и журналов. Тема № 5. 1. Сделайте тематическую подборку информации из СМИ по интересующему вас вопросу (нововведения в малом бизнесе; изменения маркетинговой политики какой – то фирмы; меры властей по перестройке московской торговли ит.п.) 2. Найдите в прессе несколько рейтингов товаров и услуг. При их анализе обратите внимание на методики их составления. Дайте свой комментарий. 3. Соберите материал для новостей о вашей фирме. Предложите варианты продолжения интересующей фирму темы в прессе. 4. Подготовьте краткий текст выступления ответственного работника фирмы в связи с «нештатной ситуацией» (резким падением курса акций; визитом налоговой полиции в офис фирмы; скандалом вокруг забраковки партии выпускаемых или реализуемых фирмой товаров ит.п.). 5. Составьте пресс – релиз для сообщения в СМИ о появлении нового товара вашей фирмы (введении новых услуг). Тема № 6. 1. Доведение информации, какого рода требует созыва пресс – конференции? 2. Напишите пресс – релиз по важному для вашей фирмы вопросу. Докажите, что это — материал высокой степени готовности для публикации в СМИ. 3. В чем особенности работы с сотрудниками радио и телевидения, приглашенных на пресс – конференцию? 4. Пресс – конференция и индивидуальные контакты с отдельными журналистами — в чем особенность подготовки? Тема № 7. 1. Проанализируйте ПР – акции отдельных политиков перед выборами, в том числе – спонсорство, меценатство. 2. Проведите отличительную грань между спонсорством, меценатством и благотворительностью. Если бы вы были президентом крупной коммерческой компании, то такие акции использовали бы в первую очередь? С какой целью и какие сферы народнохозяйственного комплекса вы бы спонсировали в первую очередь? 3. Раскройте содержание, цели, задачи и основные направления лоббирования. Приведите примеры лоббирования в ведущих странах мира и в России. 4. Почему управляющие коммерческих фирм иногда делают незаконные взносы в фонд предвыборной кампании? Являются ли эти взносы «инвестициями», которые могут привести к прибылям или убыткам? 5. Раскройте механизм разработки программы отношений с инвесторами. Назовите основные этапы формирования программы и принципы, которых надо придерживаться при реализации программы и установлении коммуникаций с целевыми аудиториями. Тема № 8. 1. В чем заключаются особенности кампании по созданию паблисити? Назовите функциональные обязанности ПР–мена. 2. Какую тактику вы выберите для разрешения коммуникационного кризиса в связи с деноминацией рубля? 3. Составьте план по созданию паблисити идее, услуги, компании, человеку. 4. Найдите примеры кризисных ситуаций отдельных компаний и проанализируйте их с точки зрения применения ПР-мероприятий для выхода из кризиса. Тема № 9. 1. Как вы оцениваете роль деятельности ПР–агентств, пресс–служб, информационных и консультационных агентств в становлении рыночных отношений в России? 2. Опишите роль и значение пресс – центров, информационных агентств при органах государственной власти в области установления тесных контактов с населением и СМИ. Проанализируйте работу пресс – секретарей по информированию различных слоев населения об основных направлениях деятельности представителей законодательной и исполнительной власти. 3. Раскройте механизм взаимосвязи и взаимообусловленности стратегического и оперативного планирования деятельности служб ПР в целях развития коммерческих структур. Дайте конкретные примеры стратегического планирования деятельности отдела по связям с общественностью. 4. Составьте ориентировочный план кампании и ПР с использованием полной совокупности рекламных средств и приемов в целях продвижения товара или услуги на рынок. Тема № 10. 1. Виды медиа –программ и особенности их составления. 2. Правовые нормы и этика ПР. 3. Цели и задачи по составлению пресс-клиппинга пресс-службой фирмы. 4. Как разработать план информационной кампании в СМИ? 5. Виды коммуникаций во взаимоотношениях с персоналом. Примерная тематика рефератов, курсовых работ 1. Виды средств коммуникации и характеристика эффективности воздействия каждого из них на ключевые аудитории. 2. Базовые параметры разработки информационных кампаний в СМИ. 3. Критерии эффективности взаимоотношений со СМИ. 4. Характеристика основных ПР-документов для работы со СМИ. 5. Виды ПР-мероприятий по взаимодействию со СМИ. 6. Проблемы этики в работе со СМИ. 7. Особенность использования средств коммуникаций в «crisis management». 8. Роль ПР-службы коммерческой фирмы в подготовке «круглых столов» с участием конкурентов и представителями государственных служб. 9. Организация и проведение специальных ПР-мероприятий. 10. Тематический обзор материалов делового издания. 11. Анализ электронных информационных материалов для внутрифирменных коммуникаций. 12. Особенности фотоподборок и фоторепортажей для паблисити фирмы. 13. Анализ содержания корпоративного web site. 14. Использование средств ПР в маркетинге образовательных услуг. 15. Анализ ПР-кампании по укреплению деловой репутации фирмы. 16. Использование средств ПР при подготовке и проведении празднования годовщины, юбилеев и круглых дат фирмы. 17. Участие ПР-службы в ведении специализированных рубрик в СМИ. 18. Корпоративная социальная ответственность в зеркале СМИ. 19. Роль ПР в формировании культуры российского бизнеса. 20. Формирование паблисити: цели и требования к выбору средств ПР. 21. Вербальные коммуникации и правила составления текстов. 22. Механизм разработки программ и отношений к инвесторам. 23. Планирование ПР-кампании по созданию паблисити политического деятеля. 24. Специфика создания пресс-релизов о новых товарах (услугах). 25. Действие механизма обратной связи ПР-службы с прессой.