Договор на поставку продукции материально — технического

ДОГОВОР №
на поставку продукции материально-технического назначения
г. Махачкала
«____»_______ 2009 г.
УФПС Республики Дагестан - филиал ФГУП «Почта России», именуемое в дальнейшем
Покупатель, в лице ______________________________,
действующего на основании
доверенности от __________________ г.
№ ________________, с
одной стороны,
и_____________________________________,
именуемый
в
дальнейшем
Поставщик,
действующий на основании __________________________, с другой стороны (именуемые
в дальнейшем - Стороны), заключили настоящий договор (далее - Договор) о
нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Поставщик обязуется передать в собственность
Покупателя продукцию
материально-технического назначения (далее – Продукция), а Покупатель обязуется принять и
оплатить эту продукцию в установленном настоящим договором порядке. Номенклатура и
ассортимент продукции, количество и цена установлены в спецификации (приложение №1) ,
являющейся неотъемлемой частью договора.
1.2. Продукция должна сопровождаться подписанными со стороны Поставщика
накладной по форме № ТОРГ – 12, Актом приема-сдачи продукции (приложение №2) и
комплектом относящейся к ней эксплуатационной документацией:
- руководство по эксплуатации;
- технические паспорта, формуляры и гарантийные талоны
на каждый вид продукции, обеспечивающими ее нормальную эксплуатацию в течение
гарантийного срока.
2. Общая сумма договора и порядок расчетов
2.1. Общая сумма по настоящему Договору в соответствии со спецификацией
(приложение № 1), с учетом стоимости доставки, составляет ________________
(______________) руб. ________ копеек, в том числе ___________________________
(______________________) руб. ____ коп. НДС (18%).. Оплата за Продукцию Покупателем
производится путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика в течение
30-ти банковских дней после получения счета, выставленного на основании подписанного
Сторонами (Поставщиком и представителем Покупателя) Акта приема-сдачи продукции и
накладной.
2.2. Цена Продукции является фиксированной и пересмотру не подлежит на весь срок
действия Договора.
2.3. Стоимость тары, упаковки и маркировки входит в стоимость продукции по
настоящему Договору.
2.4. Поставка продукции осуществляется на склад Покупателя по адресу:
___________________________.
2.5. Поставка продукции осуществляется Поставщиком, транспортные расходы поставки
включены в стоимость продукции.
2.6. Датой исполнения Покупателем обязательств по оплате считается дата списания
денежных средств с его расчетного счета.
2.7. Общая сумма договора не превысит 1 800 000 (одного миллиона восьмисот тысяч)
рублей, в том числе НДС.
3. Качество
3.1. Поставщик гарантирует:
1
- соблюдение надлежащих условий хранения Товара до его передачи Покупателю;
- соблюдение требований нормативных документов в отношении материалов и изделий,
ввоз которых осуществляется на территорию Российской Федерации;
- надлежащее выполнение производственного контроля качества и безопасности,
соблюдения требований нормативных и технических документов к условиям изготовления и
оборота Товара;
- наличие обязательных сертификатов РФ на импортные товары
3.2. Гарантийный срок на поставленную Продукцию составляет 12 месяцев. Гарантийный
срок на поставленную продукцию начинается с момента подписания сторонами акта сдачиприема Продукции и накладной.
4. Сертификация, упаковка,
гарантийное обслуживание продукции.
4.1. Поставщик гарантирует, что вся Продукция, поставляемое по настоящему Договору,
сертифицирована в РФ, в подтверждение чего Поставщик при передаче Продукции
предоставляет Покупателю нотариально заверенные копии сертификатов, разрешающих
применение Продукции на территории РФ.
4.2. Качество Продукции должно соответствовать стандартам и техническим условиям
производителя Продукции.
4.3. Для обеспечения полной и бесперебойной работы Продукции Поставщик при
передаче Продукции Покупателю предоставляет последнему полную техническую
документацию на Продукцию.
4.4. Упаковка, в которой отгружается Продукция, должна соответствовать установленным
стандартам производителя Продукции, РФ и при условии надлежащего обращения с грузом
обеспечивать его сохранность во время транспортировки, перегрузов и хранения.
4.5. Гарантия на Продукцию составляет 12 (двенадцать) месяцев с даты подписания
Сторонами товарно-транспортной накладной на всю Продукцию без замечаний Покупателя
(далее - "Гарантийный срок").
4.6. В течение Гарантийного срока Поставщик гарантирует исправную и
полнофункциональную работу Продукции в соответствии с техническим описанием
производителя Продукции. В случае выхода Продукции из строя в течение Гарантийного срока
Поставщик обязуется самостоятельно за свой счет произвести
замену неисправной
Продукции:
- в течение 15 (пятнадцати) календарных дней с даты получения письменного
уведомления Покупателя при наличии такой Продукции на складе Поставщика в соответствии
со Спецификацией;
- в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты получения письменного уведомления
Покупателя в иных случаях.
4.7. В течение Гарантийного срока Поставщик обеспечит Покупателя консультациями по
использованию и поддержке Продукции. Стоимость данной услуги Поставщика включена в
стоимость Продукции.
4.8. После произведенной замены Продукции в Гарантийный период Продукция должна
работать в полном соответствии с заявленными в техническом описании производителя
Продукции характеристиками.
В отношении замененной Продукции устанавливается новый гарантийный срок,
составляющий 12 (двенадцать) месяцев с даты приемки Покупателем замененной Продукции от
Поставщика либо до окончания первоначального Гарантийного срока, в зависимости от того,
какой из указанных периодов времени истекает позднее.
4.9. На время выполнения Поставщиком своих гарантийных обязательств Поставщик
предоставляет Покупателю во временное пользование Продукцию, функционально
аналогичную неисправной. После доставки замененной Продукции Покупателю Продукция,
переданная во временное пользование по соглашению Поставщика и Покупателя, либо
2
изымается Поставщиком и за его счет, либо выкупается Покупателем по ценам согласно
Спецификации. Стоимость услуг Поставщика по настоящему пункту Договора и стоимость
временного использования Продукции включены в стоимость Продукции.
5. Уведомление об отгрузке
5.1.
Поставщик обязан известить ответственных лиц Покупателя об отгрузке
Продукции не позднее, чем за 5 (пять) рабочих дней до момента отгрузки по телефонам
(факсам), указанным в реквизитах, с указанием даты и времени отгрузки, номера договора,
наименование продукции, ее количества.
5.2. Покупатель должен по факсу (или письмом) подтвердить Поставщику
готовность принять Продукцию. Без наличия этого подтверждения отгрузка продукции не
производится.
6. Передача и прием продукции
6.1. Продукция считается переданной Поставщиком и принятой Покупателем при
соответствии поставляемой Продукции по наименованию и количеству, указанному в
накладной, после подписания акта сдачи-приема продукции и накладной.
6.2. Первичные документы (накладные, акты) составляются и направляются в адрес
Покупателя в день отгрузки Продукции. Право собственности на передаваемую Продукцию
переходит от Поставщика к Покупателю в момент получения Покупателем Продукции и
подписания им накладной и акта приема-сдачи продукции. Поставщик обязан не позднее пяти
календарных дней, считая со дня отгрузки товара, выставить счет-фактуру, оформленную в
соответствии с требованиями статьи 169 НК РФ. При оформлении счета-фактуры в строке
«Покупатель» указывать ФГУП «Почта России», а в строке «Грузополучатель» указывать
УФПС _____________________- филиал ФГУП «Почта России»
6.3. Второй экземпляр Акта приема-сдачи продукции и накладной с подписью
Покупателя, направляется Покупателем в адрес Продавца (сначала по факсу), а затем по почте
не позднее пяти рабочих дней с момента подписания акта и накладной.
6.4. Передача Продукции в собственность Покупателя не освобождает Поставщика от
выполнения гарантийных обязательств.
6.5. В случае обнаружения при приемке продукции расхождения между количеством
продукции, установленным в накладной и акте приема – сдачи, и фактическим количеством
поставленной продукции составляет Акт по форме ТОРГ-2.
6.6 В случае поставки некомплектного товара или товаров не соответствующего
ассортимента Покупатель вправе отказаться как от некомплектных товаров, так и от товаров, не
соответствующих условию об ассортименте и от всех переданных одновременно товаров.
Такой отказ не считается отказом от исполнения обязательства и не влечет расторжения
договора.
7. Рекламации
7.1 При приемке Продукции Покупатель проводит проверку Продукции на предмет его
соответствия Спецификации и товарной накладной по ассортименту, количеству,
комплектности и товарному виду. Если в результате проведенной проверки будет обнаружено
несоответствие поставленной Продукции указанным документам, Покупатель незамедлительно
информирует об этом Поставщика в письменном виде. Поставщик обязуется за свой счет
заменить/допоставить Оборудование на склад Покупателя в срок, дополнительно
согласованный Сторонами, который ни при каких обстоятельствах не может превышать 15
(пятнадцатти) календарных дней с момента получения замечаний Покупателя.
7.2 По факту обнаружения некачественной Продукции составляется рекламационный акт,
который подписывают представители Покупателя и Поставщика.
7.3. В случае если Поставщик оспаривает факт поставки Продукции ненадлежащего
3
качества, стороны привлекают для выявления производственного либо иного характера
недостатков Продукции независимого эксперта. Оплата услуг эксперта осуществляется за счет
Покупателя, а в случае если экспертиза Продукции подтверждает, что ненадлежащее качество
Продукции возникло по вине производителя Продукции либо Поставщика, то есть до момента
передачи Продукции Покупателю, то расходы по оплате услуг эксперта должны быть
возмещены Поставщиком.
7.4. Поставщик отвечает за недостатки Продукции, если Покупатель докажет, что
недостатки Продукции возникли до его передачи Покупателю или по причинам, возникшим до
этого момента. В этом случае Поставщик обязуется заменить Продукцию ненадлежащего
качества в течение 15 дней с даты подписания рекламационного акта или получения
заключения независимого эксперта.
7.5. Замена некачественного Товара осуществляется при наличии аналогичного Товара на
складе Поставщика. При отсутствии аналогичного Товара сторонами по договоренности
решается вопрос о возможности его замены другим Товаром или возврате денег.
7.6 До момента вывоза некачественного товара Покупатель принимает товар на
ответственное хранение. Поставщик обязан вывезти некачественный товар не позднее дня,
которым поставляется товар на замену.
8. Обстоятельства непреодолимой силы
8.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение
обязательств по Договору, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, а
именно: пожара, наводнения, землетрясения, войны, выброса радиоактивных веществ в
атмосферу, забастовок, изменения законодательства, то есть чрезвычайных и
непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, находящихся вне разумного контроля
Сторон, и, если эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение Договора,
возникли после его заключения и не зависят от воли Сторон.
8.2. Срок и исполнения обязательств по Договору соразмерно отодвигается на время, в
течение которого действуют обстоятельства непреодолимой силы, а также последствия,
вызванные этими обстоятельствами.
8.3. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по Договору,
должна в течение 5 (пяти) рабочих дней известить другую Сторону о наступлении и (или)
прекращении обстоятельств, препятствующих исполнению обязательств.
8.4. Доказательства наличия обстоятельств непреодолимой силы, их продолжительность и
влияние на исполнение Договора лежат на Стороне, не исполнившей или ненадлежащим
образом исполнившей обязательства по Договору.
8.5. Документ, выданный соответствующим компетентным органом, является достаточным
подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.
8.6. Если обстоятельства непреодолимой силы или их последствия будут длиться более
двух месяцев, то Стороны договариваются о том, какие меры следует принять для выполнения
условий Договора.
8.7. Если форс-мажорные обстоятельства действуют на протяжении 3 (трех) месяцев,
настоящий Договор может быть расторгнут любой из сторон путем направления уведомления
другой стороне. Подобное расторжение Договора не дает ни одной стороне права требовать
возмещения убытков от другой Стороны.
9. Обязанности сторон
9.1. Поставщик обязуется:
9.1.1. Поставить продукцию надлежащего качества согласно спецификации (приложение №
1), являющейся неотъемлемой частью Договора, в течение 5 рабочих дней после
подтверждения Покупателя о готовности принять Продукцию, в соответствии с п. 5.2.
4
9.1.2. Гарантировать соответствие поставляемой продукции условиям настоящего Договора
при ее использовании и хранении и нести все расходы по замене или ремонту дефектов
Продукции, выявленных Покупателем в течение гарантийного срока, если дефект не зависит от
условий хранения или неправильного обращения.
9.1.3. Обеспечить гарантийное обслуживание поставляемой продукции в соответствии с
гарантийными обязательствами, приведенными в ТУ на Продукцию.
9.1.4. Устранить дефекты, указанные в представляемых рекламациях на качество
Продукции. При разногласиях по пунктам рекламаций, провести дополнительное согласование
с Покупателем объемов доработок и замены Продукции, включая сроки реализации.
9.2. Покупатель обязуется принять и оплатить Продукцию в соответствии с условиями
настоящего Договора.
9.3. Стороны не вправе передавать свои права и обязанности по настоящему Договору
третьей стороне без письменного согласия другой Стороны.
10. Ответственность сторон
10.1. В случае невыполнения Поставщиком своих обязательств по срокам поставки
Продукции он несет материальную ответственность и им уплачивается Покупателю пени в
размере 0,1% стоимости, не поставленной в срок (недопоставленной) продукции за каждый
день просрочки.
10.2. При несоблюдении предусмотренных настоящим Договором сроков платежей
Покупатель уплачивает Поставщику пеню в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ не
перечисленной в срок суммы за каждый день просрочки.
10.3. Пени начинают начисляться с третьего дня после момента получения
письменной претензии виновной стороной. Момент получения претензии определяется по дате,
зафиксированной
на втором
экземпляре
претензии,
остающемся
у
стороны,
выставившей претензию, либо по дате подписания виновной стороной почтового
уведомления о вручении.
10.4. Поставщик несет ответственность за качество, комплектацию и количество
поставляемой продукции, а также за недопоставку продукции.
10.5 В случае невыполнения Поставщиком своих обязательств, предусмотренных
пунктом 6.2 Договора он обязан в течение 3 (трёх) дней, с момента получения требования,
уплатить Покупателю штраф в размере 500 (пятьсот) рублей за каждый неправильно
оформленный документ. Указанный пункт так же применяется в случае, если счет-фактура
была составлена с ошибками и эти ошибки не были исправлены Поставщиком в 3 -х дневный
срок с момента получения соответствующего требования от Покупателя. Предусмотренная
настоящим пунктом неустойка является штрафной и подлежит взысканию помимо убытков.
10.6. Ответственность Сторон в иных случаях определяется в соответствии с
законодательством Российской Федерации.
10.7. Уплата неустойки не освобождает Стороны от исполнения обязательств по
настоящему Договору.
11. Порядок изменения и расторжения договора
11.1. Каждая из Сторон вправе в одностороннем порядке досрочно расторгнуть настоящий
Договор, уведомив об этом письменно другую Сторону за 15 (пятнадцать) рабочих дней до
предполагаемой даты расторжения Договора. При этом Стороны обязуются произвести
взаиморасчеты на основании представленного Акта сверки взаиморасчетов подписанного
Сторонами на дату расторжения договора в течение 5 (пять) рабочих дней.
11.2. Расторжение Договора не освобождает Стороны от обязательств по исполнению
своих задолженностей по настоящему Договору.
11.3. Во время действия Договора Стороны имеют право по согласованию и в
письменном виде вносить в него необходимые изменения и дополнения за исключением
5
условий оговоренных в п. 2.2 настоящего договора. Любые изменения и дополнения к Договору
оформляются путем подписания дополнительного соглашения.
11.4. Нарушение сроков выполнения обязательств по настоящему Договору более чем на
30 (тридцать) рабочих дней дает право потерпевшей стороне расторгнуть Договор в
одностороннем порядке.
11.5. В случае досрочного расторжения Договора, расчет сумм, подлежащих возврату
Покупателю, и возврат этой суммы производиться в течение пяти рабочих дней после
получения уведомления о расторжении договора, путем перечисления денежных средств на
расчетный счет Покупателя, из расчета фактического исполнения настоящего Договора на
момент получения уведомления или до наступления обстоятельств непреодолимой силы в
соответствии с п. 8.7, или до даты расторжения Договора, если такое расторжение производится
в соответствии с п.11.4 Договора по соглашению Сторон или по решению суда.
12. Порядок разрешения споров
12.1. Все споры по Договору подлежат разрешению путем переговоров, а в случае не
достижения Сторонами согласия - по месту нахождения ответчика.
13. Срок действия договора
13.1. Договор вступает в силу с момента подписания его сторонами и действует до
исполнения Сторонами своих обязательств и завершения всех взаиморасчётов по Договору.
13.2. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон, каждый из
которых имеет одинаковую юридическую силу.
К настоящему Договору прилагаются:
1. Спецификация (приложение № 1)
2. Акт сдачи-приема продукции (приложение № 2)
14. Юридические адреса и реквизиты сторон
ПОСТАВЩИК:
ИНН
Р/с
БИК
к /с
Банк:
ПОКУПАТЕЛЬ:
, КПП
тел.:
факс:
Директор УФПС ________________________филиала ФГУП «Почта России»
_______________________/Ф.И.О./
_______________________/Ф.И.О./
«____»___________ 2009 г.
«____»___________ 2009 г.
6
Приложение №1
к договору
от « » ___________ 2009 г.
№ _______
№
п/п
Наименование
продукции
СПЕЦИФИКАЦИЯ
Цена
Кол-во продук Стоимость
(штук) ции без без НДС
НДС*
(руб.)
(руб.)
Сумма
НДС
18%
(руб.)
Стоимость
в т.ч. НДС
(руб.)
1
Итого :
* - цена указана с учетом доставки.
Покупатель:
Директор УФПС ______________________
- филиала ФГУП «Почта России»
__________________________ /Ф.И.О./
__________________________ /Ф.И.О./
«____»___________ 2009 г.
«____»___________ 2009 г.
7
Приложение №2
к Договору
от « » _________2009 г.
№ ________
АКТ СДАЧИ-ПРИЕМА ПРОДУКЦИИ
к договору № _______от _________
г. Махачкала
«_____» ________ 2009 г.
УФПС _______________________ - филиал ФГУП «Почта России», именуемое в дальнейшем
Покупатель в лице ____________________, действующего на основании доверенности
______________________________,
с
одной
стороны,
________________________________________, именуемый в дальнейшем Поставщик,
действующий на основании_________________________________, с другой стороны, составили
настоящий Акт сдачи-приема Продукции:
Поставщик поставил Покупателю Продукцию
№
п/п
Наименование
продукции
Кол-во
(штук)
Цена
продук Стоимость
ции без без НДС
НДС*
(руб.)
(руб.)
Сумма
НДС
18%
(руб.)
Стоимость
в т.ч. НДС
(руб.)
1
Итого :
Общая стоимость поставленной Поставщиком продукции составляет_____________
(_______________________) рублей ______ копеек, без НДС.
Следует
к
перечислению
по
настоящему
Акту
_________________
(___________________ ) рублей _________ копеек.
Поставка продукции выполнена полностью, стороны
Эксплуатационная документация передана в полном объеме.
претензий
не
имеют.
Приложение: 1.Эксплуатационная документация на ___ листе, в ____ экз.
2.Накладная № ______ от ______
Поставщик:
Покупатель:
Директор УФПС ______________________
- филиала ФГУП «Почта России»
_______________________/Ф.И.О./
__________________________ /Ф.И.О./
«____»___________ 2009 г.
«____»___________ 2009 г.
8