Порядок заполнения годовых отчетных форм файл ОТЧЕТ 2013

Порядок заполнения годовых отчетных форм
файл ОТЧЕТ 2013 (Excel)
1. Ознакомьтесь с документом. Файл «Отчет 2013» имеет восемь закладок: «Контроль»,
«Штаты», «Сводная ведомость. Взрослый прием», «Сводная ведомость. Детский прием»,
«Дневник работы врача-стоматолога-ортопеда», «Дневник работы врача-стоматологаортодонта», «Таблица 2700», «дополнение к таблице 2800».
2. Первыми заполняются таблицы: «Сводная ведомость. Взрослый прием», «Сводная
ведомость. Детский прием», «Дневник работы врача-стоматолога-ортопеда», «Дневник работы
врача-стоматолога-ортодонта».
2.1. Укажите наименование учреждения, внизу листа пропишите Ф.И.О. и телефон
ответственного за составление отчета, Ф.И.О. главного врача.
2.2. Все таблицы заполняются в формате файла ОТЧЕТ 2013. Таблицы не должны
копироваться и переноситься на новые листы (формулы перестают работать). Листы, в
случае отсутствия видов деятельности, не заполняются (не нужно листы удалять!). Не следует
использовать для сдачи отчета цветную печать (цветные ячейки обозначены для визуализации
столбцов и строк с формулами).
2.3. В ячейки, не выделенные цветом, вносятся только цифры. При ошибочном вводе буквы
(часто вместо ноля прописывается буква О) в цветных ячейках появляется надпись #ЗНАЧ! –
внимательно перепроверьте введенные данные. Во все ячейки, кроме столбцов «УЕТ» вносятся
целые значения. При внесении УЕТ ставится запятая (102,25), а не точка.
2.4. ВНИМАНИЕ!!! В цветных ячейках цифры не прописываются, так как они
самостоятельно суммируются путем сложения определенных столбцов (желтый цвет) и
строк (серый цвет), либо переносятся (голубой цвет) с одного листа на другой. Цветные
ячейки защищены паролем от случайного ввода информации.
Например, в таблицах «Сводная ведомость. Взрослый прием», «Сводная ведомость. Детский
прием» графа «Запломбировано зубов всего» складывается из столбцов «Кариес», «Осложнения
кариеса», «Некариозные поражения». Графа «Осмотрено в порядке плановой санации»
суммируется из столбцов «Нуждалось в санации из числа осмотренных», «Ранее
санированные», «Здоровые».
3. Заполнение сводной ведомости учета работы на взрослом и детском приеме, дневника
работы стоматолога-ортодонта - подразделяется на платный (ДМС, средства предприятий,
личные средства) и бесплатный, при его наличии (ОМС, бюджет), приемы.
4. Заполнение дневника работы стоматолога-ортопеда осуществляется в одну строку.
5. Автоматически при заполнении указанных форм формируется «Таблица 2700», за
исключением строки 2704 «Число лиц, получивших профилактическое лечение у гигиениста»
(данные вносятся самостоятельно при наличии в учреждении в штатном расписании гигиениста
и лицензии на стоматологию профилактическую). Затем полученные данные «Таблицы 2700»
переносятся в аналогичные таблицы формы № 30.
6. «Дополнение к таблице 2800» заполняется самостоятельно. Если проводились
операции, не отмеченные в перечне, то необходимо внести их название и количество. Общее
количество операций должно совпадать с данными из сводных ведомостей взрослого и
детского приема (в «Контроле» проверочный столбец «операции»), а также таблицей 2800 из
формы № 30.
7. Цифры в таблице «Штаты» должны совпадать с данными первого раздела формы
№ 30. Количество и наименование штатных должностей должно соответствовать штатному
расписанию учреждения. Число штатных должностей и занятых может не совпадать (но
занятых не может быть больше штатных!!!), может прописываться дробными цифрами.
Количество физических лиц (только основные работники!!!) указывается целым числом.
Если работник устроен по совместительству, в физических лицах он не отмечается (в
физических лицах его покажет учреждение, где он устроен по основному месту работы). В
случаях, когда основной сотрудник выполняет функциональные обязанности по нескольким
должностям (например, 0,5 ставки стоматолог-терапевт и 0,5 ставки стоматолог-ортопед) – в
столбце «физические лица» он отмечается только один раз.
В столбце руководители и их заместители отмечаются главные врачи и их заместители (с
высшим медицинским образованием!!!). Директора и прочий немедицинский персонал
учитываются в столбцах «Прочий персонал».
Гигиенисты отмечаются при наличии лицензии на «стоматологию профилактическую» и
соответствующей специализации у сотрудника. В форме 30 гигиенисты учитываются в строке
«Средний медперсонал всего» и выносятся в подстроку «Прочий медицинский персонал»
8. Лист «Контроль» обновлен с учетом часто встречающихся ошибок. При правильном
внесении цифр в оранжевых ячейках должно быть значение равное «0» или более (если
значения отрицательные – допущена ошибка). В единственной белой ячейке может быть только
«0». Если отмеченные условия не выполняются, то обратите внимание, в каком разделе была
допущена ошибка (столбцы подписаны соответственно имеющимся листам), необходимо
сверить данные, использующиеся в разных отчетах файла «Отчет 2013».
9. После проверки необходимо распечатать полученные таблицы в двух экземплярах
(один остается у главного стоматолога, второй – отдается в отчитывающееся учреждение), за
подписью главного врача и ответственного за заполнение форм (с указанием телефона). Кроме
того, предоставить информацию с данного файла на электронном носителе. Информация в
электронном и бумажном вариантах ДОЛЖНА БЫТЬ ИДЕНТИЧНОЙ!!!
файл ФОРМА № 30 (Word)
В данной форме все цифры вносятся самостоятельно (столбцы и строки не
суммируются). Форма № 30 заполняется на основании таблиц файла ОТЧЕТ 2013 (Excel).
Частные учреждения, не работающие в системе ОМС, заполняют таблицы 1001, 1100, 2700,
2701, 2702, 2703, 2704, 2800, 2801. Данные в указанных выше таблицах и форме № 30
ДОЛЖНЫ БЫТЬ ИДЕНТИЧНЫ!!! Необходимо внести сведения о рентгенодиагностической
работе (табл. 5110, 5113, 5117, 5118). Форма подписывается руководителем, заверяется его
подписью и печатью, оформляется в бумажном варианте в одном экземпляре.
По результатам сдачи годовых отчетов предыдущих лет хочется обратить
внимание на важные моменты, которые необходимо учитывать
при заполнении отдельных форм
«Штаты»
1. Отмечайте «Виды деятельности» цифрой 1.
2. Программа вводит в колонку «физические лица» целые числа (физические лица
отмечаются только целыми числами!). Если отмечены дробные – округляет до целых
чисел (например, 1,5 внесется как 2,0). При данной ошибке сумма итоговых колонок
может не соответствовать при подсчете на счетных машинках.
«Сводная ведомость. Взрослый прием»
1. Первичным считается посещение, когда пациент принимается первый раз за
отчетный период. Количество первичных посещений обычно в несколько раз
меньше общего числа посещений.
2. В колонке 10 и 11 отмечается законченный курс лечения заболеваний пародонта и
слизистой оболочки полости рта, в 19 – курс профилактических мероприятий.
3. «Всего санировано» (колонка 15) не может быть больше количества первичных
посещений (колонка 3).
4. Обязательно заполнение фактически отработанного времени и УЕТ (колонка 22,23).
5. «Вылечено зубов в 1 посещение по поводу осложн. кариеса» (колонка 8) не может
быть больше «вылечено зубов по поводу осложнений кариеса» (колонка 6).
6. «Санировано из числа выявленных при плановой санации» (колонка 18) не может
быть больше «Нуждалось в санации из числа осмотренных» (колонка 17) и
«Санировано в порядке плановой санации и по обращаемости» (колонка 15).
7. При профилактическом осмотре пациента два раза в год регистрируется: посещение
первичное «1» (если до осмотра не было посещений в отчетном году), посещение
повторное «1», в колонке «осмотрено в порядке плановой санации» - «1», так как
отмечается количество осмотренных человек, а не посещения.
8. Колонки 16, 17, 18, 20, 22 заполняются при наличии в учреждении профилактической
работы за «закрепленным населением» (школы, сады, женские консультации и др.
организации).
«Сводная ведомость. Детский прием»
Аналогичные замечания, как во взрослом приеме.
«Дневник работы врача-стоматолога-ортопеда»
1. В данной форме первичным считается посещение, когда пациент принимается
первый раз за отчетный период ортопедом. Количество первичных посещений обычно
в несколько раз меньше общего числа посещений.
2. Сумма цифр «количество коронок в мостовидных протезах» должна быть больше
суммы «виды мостовидных протезов» как минимум в 2 раза (исключение – консольные
протезы). Сумма «промежуточная часть мостовидных протезов» должна быть не менее
количества «видов мостовидных протезов» или больше их.
3. В колонках «одиночные искусственные коронки» учитываются одиночные или
спаянные между собой коронки.
4. «Фиксация коронок» (колонка 53) отмечается в случае проведения работы только по
укреплению конструкций.
5. Обязательно отмечаются выполненные анестезии.
6. Колонки 60-64 отражают количественную сторону ортопедических конструкций. Так,
непосредственные (иммедиат) протезы отмечают в колонке 60 как вид лечения цифрами,
а конструктивные особенности (мостовидный протез или частичный съемный)
отмечаются в соответствующих колонках ранее.
7. В колонки 67-73 вносятся данные об ортопедической заболеваемости числа лиц,
закончивших лечение. При этом, если пациент имел несколько видов заболеваемости, то
каждое из них указывается в соответствующей колонке. Сумма колонок 67-73 должна
быть не менее количества лиц, получивших протезы (колонка 65).
8. Количество лиц, получивших протезы (колонка 65) не может быть больше количества
первичных посещений (колонка 4).
9. Обязательно заполнение фактически отработанного времени (колонка 2).
«Дневник работы врача-стоматолога-ортодонта»
1. В данной форме первичным считается посещение, когда пациент принимается
первый раз за отчетный период ортодонтом. Количество первичных посещений
обычно в несколько раз меньше общего числа посещений. Необходимо обратить
внимание на данную закономерность и среди обратившихся сельских жителей.
2. «Число лиц, нуждающихся в ортодонтическом лечении», как правило, больше «числа
лиц, взятых на диспансерное наблюдение», но не более количества «первичных
посещений».
3. «Число первичных посещений» не должно быть меньше суммы «нуждающихся в
ортодонтическом лечении», «закончено ортодонтическое лечение», «снятых с
диспансерного наблюдения»
«Дополнение к таблице 2800»
1. В графу «вскрытие абсцесса» не должна включаться периостотомия.
2. В форме 30 количество операций (табл. 2800) не должно быть меньше числа
оперированных пациентов (табл. 2801).
Пожалуйста, будьте внимательны!!!