Лекции по нотариату

Лекция 1. Введение в нотариат.
Термин «нотариат» происходит от латинского «notarius», что
означает писец, секретарь. Нотариат представляет систему органов,
наделенных действующим законодательством правом совершать
нотариальные действия. Кроме того, это отрасль законодательства,
нормами которой регулируется нотариальная деятельность.
Статья 48 Конституции РФ гарантирует каждому гражданину
право на получение квалифицированной юридической помощи.
Совершение нотариальных действий предполагает совершение
нотариусом большого количества юридически значимых действий.
Нотариус устанавливает личность обратившихся, их дееспособность,
правоспособность, соответствие совершаемой сделки действующему
законодательству и ее условия, разъясняет права и обязанности каждого,
предупреждает о последствиях совершаемых нотариальных действий с
тем, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть
использована им во вред, хранит тайну нотариального действия и т.д.
Нотариальная деятельность по оказанию юридической помощи в
России строится на единых правилах совершения нотариальных
действий, что обеспечивает признание и защиту прав, основанных на
нотариально оформленных документах, на территории всей страны. ГК
РФ предусматривает особое доказательственное значение нотариально
оформленных документов, благодаря чему они приобретают
бесспорный характер.
Основы законодательства Российской Федерации о нотариате
предусматривают, что нотариус должен быть беспристрастен в своей
деятельности и оказывать в равной степени правовую помощь всем
обратившимся к нему физическим и юридическим лицам. Нотариус
подчиняется только закону, он независим и сам определяет возможность
совершения нотариального действия или отказа в его совершении.
Нотариус не вправе отказать в совершении нотариального действия при
отсутствии каких бы то ни было законных оснований, поскольку взаимоотношения между нотариусом и обратившимся к нему лицом не
носят договорной характер.
Контроль государства за нотариальной деятельностью
осуществляется по нескольким направлениям. Во-первых, для того
чтобы заниматься нотариальной деятельностью, необходимо получить
лицензию как разрешение государства на этот вид деятельности. Вовторых, нотариус наделяется полномочиями государственным органом
— органом юстиции — посредством соответствующего приказа. При
этом количество нотариусов не безгранично, их число в каждом
субъекте Федерации определяется Министерством юстиции РФ. Это —
в-третьих. В-четвертых, государство в лице Министерства юстиции
устанавливает порядок совершения конкретных нотариальных действий
и правила ведения делопроизводства — все это устанавливает
оптимальное
соотношение
независимости
нотариуса
и
подконтрольности нотариата государству.
Важнейшей публичной функцией нотариуса является оформление
и удостоверение от имени государства наследственных прав граждан.
Нотариальная деятельность отличается особым характером своих
функций
и
неразрывно
связана
с
правоустановительной,
удостоверительной, охранительной и юрисдикционной деятельностью.
Органы нотариата являются составной частью правоохранительной
системы России.
Источники нотариата.
1. Конституция РФ.
2. Основы законодательства РФ о нотариате.
3. Гражданский кодекс РФ.
4. Семейный кодекс РФ.
5. ГПК РФ.
6. УПК РФ.
7. Закон о государственной пошлине и др.
Лекция 2. Организационные основы деятельности нотариата.
Система органов нотариата в Российской Федерации, их полномочия и взаимоотношения. Порядок учреждения и ликвидации
должности нотариуса. Лицензирование нотариальной деятельности.
Лица, имеющие право совершать нотариальные действия. Назначение
на должность нотариуса и освобождение от должности. Гарантии
нотариальной деятельности. Наделение нотариуса полномочиями и
прекращение полномочий. Территория деятельности нотариуса
В соответствии с Конституцией Российской Федерации,
конституциями республик в составе Российской Федерации,
Основами законодательства Российской Федерации о нотариате
нотариат в нашей стране призван обеспечивать защиту прав и
законных интересов граждан и юридических лиц путем совершения
нотариусами от имени государства нотариальных действий,
предусмотренных законодательными актами.
Нотариат в России представляет собой систему органов
юстиции, а также должностных лиц, которым в соответствии с
Основами законодательства Российской Федерации о нотариате
предоставлено право совершать нотариальные действия. В эту
систему входят Министерство юстиции Российской Федерации,
министерства юстиции республик, входящих в состав Российской
Федерации, управления юстиции субъектов Российской Федерации,
государственные нотариальные конторы, нотариусы, занимающиеся
частной практикой, должностные лица органов исполнительной
власти и консульских учреждений, а также другие должностные лица,
которые действующим законодательством наделены правом в
исключительных случаях совершать нотариальные действия.
Полномочия органов, входящих в систему нотариата, различны.
В полном объеме нотариальные действия совершают нотариусы как
работающие в государственных нотариальных конторах, так и
частнопрактикующие. Однако следует отметить, что ведение
наследственных дел возложено на государственных нотариусов и
только в случае отсутствия в нотариальном округе государственной
нотариальной
конторы
наследственные
дела
передаются
частнопрактикующему нотариусу. Несколько уже круг полномочий
должностных лиц консульских учреждений Российской Федерации.
Должностные лица органов исполнительной власти совершают лишь
несколько нотариальных действий и только в случаях отсутствия в
населенном пункте нотариуса.
Взаимоотношения входящих в систему нотариата органов
регулируются Основами законодательства Российской Федерации о
нотариате. Хотя нотариус в профессиональной деятельности
независим и подчиняется только закону, он входит в состав
иерархической пирамиды и является ее нижним и основным звеном.
Он находится в трудовых отношениях с соответствующим органом
юстиции субъекта Федерации, который устанавливает нотариальным
конторам, в том числе и частным, режим работы, утверждает правила
трудового распорядка, контролирует соблюдение трудовой
дисциплины, осуществляет другие организационные и контрольные
функции.
На верху пирамиды — министерства юстиции республик,
входящих в состав РФ, и Министерство юстиции Российской
Федерации. В них имеются управления, в состав которых входят
отделы нотариата. Они вырабатывают стратегию развития нотариата,
разрабатываю/г методические указания и инструкции по специальным
вопросам и осуществляют контроль за нотариальной деятельностью.
Особняком стоят нотариальные палаты — это некоммерческие организации, членами которых могут быть как нотариусы,
так и лица, желающие получить лицензию и заниматься нотариальной
деятельностью. Членство в палате нотариуса обязательно.
В соответствии с Основами функции палат достаточно широки:
и представительство в государственных органах, и разработка
методических рекомендаций, и полномочия по контролю за
профессиональной деятельностью нотариусов. Для осуществления
этих функций общее собрание членов палаты избирает президента и
правление. Каждый член палаты ежемесячно обязан платить членские
взносы, размер которых определяет общее собрание.
Собрание представителей региональных палат избирает
президента Федеральной палаты, который представляет интересы
частнопрактикующих нотариусов всей России перед Министерством
юстиции и другими учреждениями и организациями, а также в
Латинском нотариате.
Порядок учреждения и ликвидации должности нотариуса.
В Российской Федерации государственные нотариальные
конторы открываются и упраздняются Министерством юстиции
Российской Федерации или по его поручению органами юстиции
автономной области, автономных округов, краев, областей, городов
Москвы и Санкт-Петербурга.
Должности нотариуса учреждаются и ликвидируются
совместным решением органа юстиции и нотариальной палаты
отдельно в каждом нотариальном округе отдельно. Таким же
решением устанавливается и их число. В случае возникновения
разногласий при решении названных вопросов окончательное
решение принимается Министерством юстиции РФ. Решение о количестве должностей нотариусов принимается с учетом реальной
потребности населения в нотариальных услугах и может быть
увеличено или сокращено в зависимости от изменения численности
населения в Конкретном нотариальном округе или потребности в
таких услугах.
Как правило, при определении количества должностей
нотариусов принимается во внимание численность населения в
данном нотариальном округе, но обязательно учитывается и
количество нотариальных действий, совершаемых одним нотариусом
за определенный отрезок времени. В случае если потребность
населения в нотариальных услугах сокращается, орган юстиции
вправе по согласованию с нотариальной палатой региона принять
решение о сокращении должностей нотариусов, гак же как и
увеличить при возникшей необходимости. Практика показывает, что с
развитием гражданского оборота и расширением объектов частной
собственности потребность населения в нотариальных услугах возросла, так как именно нотариус является наиболее доступным
защитником прав и законных интересов граждан, способным
юридически закрепить не только имущественные, но и личные
неимущественные права
участников
бесспорных правовых
взаимоотношений, их обязанности.
Лицензирование
нотариальной
деятельности.
В соответствии с Основами законодательства Российской Федерации
о нотариате нотариальная деятельность лицензируется. На должность
нотариуса может быть назначен любой гражданин Российской Федерации,
имеющий высшее юридическое образование, прошедший стажировку
сроком не менее года в государственной нотариальной конторе или у
нотариуса, занимающегося частной практикой, сдавший квалификационный экзамен и имеющий лицензию на право нотариальной
деятельности.
Лицензия на право нотариальной деятельности — документ, дающий
право имеющему его лицу быть претендентом на замещение вакантной
должности нотариуса. Лицензия выдается соискателю на основе
квалификационного экзамена, порядок проведения которого определен
Министерством юстиции Российской Федерации. Квалификационная
комиссия создается при органе юстиции, в ее состав входят на паритетных
началах представители органа юстиции и нотариальной палаты.
К сдаче квалификационного экзамена на право заниматься
нотариальной деятельностью допускаются лица, успешно прошедшие
стажировку у нотариуса. Основами предусмотрено, что срок стажировки
не может быть менее одного года. Однако для лиц, имеющих стаж работы
по юридической специальности не менее трех лет, предусмотрено
исключение. Совместным решением органа юстиции и нотариальной
палаты срок стажировки для них может быть сокращен. Но в этом случае
он не может быть менее шести месяцев. Порядок стажировки определяется
Министерством юстиции РФ. Лицензия на право нотариальной
деятельности выдается органом юстиции в течение месяца после сдачи
квалификационного экзамена на основании решения квалификационной
комиссии. Отказ в выдаче лицензии может быть обжалован в судеб-ном
порядке в течение месяца со дня вручения решения квалификационной
комиссии
заинтересованному
лицу.
Основы
предусматривают
возможность обжаловать решение квалификационной комиссии в
апелляционной комиссии, создаваемой при Министерстве юстиции РФ
совместно с Федеральной нотариальной палатой на паритетных началах.
Требование о наличии Лицензии на право нотариальной
деятельности не распространяется на должностных лиц органов
исполнительной власти и консульских учреждений Российской
Федерации, а также на тех, кому предоставлено право совершать
нотариальные действия в исключительных случаях.
Если лицо, получившее в установленном законом порядке лицензию,
не приступило к работе в должности нотариуса в течение трех лет, то оно
может быть допущено к нотариальной деятельности только после повторной сдачи квалификационного экзамена.
Экзамен у лиц, прошедших стажировку и желающих заниматься
нотариальной деятельностью, принимает квалификационная комиссия,
создаваемая при органе юстиции с участием представителей нотариальной
палаты. Порядок деятельности квалификационной комиссии определяется
Министерством юстиции Российской Федерации.
Лица, имеющие право совершать нотариальные действия.
В Российской Федерации нотариальные действия совершают
нотариусы, работающие в государственных нотариальных конторах или
занимающиеся частной практикой. Нотариусы, работающие в
государственных нотариальных конторах, совершают все нотариальные
действия, предусмотренные Основами. Частнопрактикующие нотариусы
вправе совершать любые нотариальные действия за исключением выдачи
свидетельств о праве на наследство и принятия мер по охране
наследственного имущества. В случае, когда в населенном пункте
отсутствуют нотариусы, обязанность совершать нотариальные действия
возлагается на должностных лиц органов исполнительной власти. При
этом совершение нотариальных действий возлагается решением органа
исполнительной власти на одно из должностных лиц аппарата этого
органа. Круг нотариальных действий, выполняемых ими, значительно уже,
чем у любого нотариуса.
На территории других государств нотариальные действия по просьбе
российских граждан совершают должностные лица консульских
учреждений Российской Федерации, уполномоченные на их совершение. В
их компетенцию входит совершение почти всех нотариальных действий.
В соответствии с Инструкцией, утвержденной Министерством
юстиции СССР по согласованию с Минздравом СССР, министерствами
соцобеспечения союзных республик, к системе органов нотариата следует
отнести главных врачей, их заместителей по медицинской части,
дежурных врачей больниц, других санитарно-профилактических
учреждений, санаториев, а также директоров и главных врачей домов для
престарелых и инвалидов, которым предоставлено право удостоверения
завещаний. Завещания, удостоверенные названными лицами, приравниваются к нотариально удостоверенным документам. Завещания
вправе удостоверять и командиры воинских частей.
Гражданский кодекс Российской Федерации приравнивает к
нотариально
удостоверенным
ряд
доверенностей,
удостоверенных должностными лицами. К ним относятся
доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы,
удостоверенные начальником соответствующего места лишения
свободы. Администрация учреждений социальной защиты населения
или руководитель (заместитель) соответствующего органа социальной
защиты вправе удостоверять доверенности совершеннолетних
дееспособных граждан, находящихся в этих учреждениях.
Следовательно, руководители этих учреждений также входят в
систему нотариата.
Организация, в которой работает или учится доверитель,
жилищно-эксплуатационная организация по месту его жительства, а
также администрация лечебных стационарных учреждений обладает
правом удостоверять доверенности на получение заработной платы и
иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, пенсий,
пособий и стипендий, вкладов граждан в банках, получение
корреспонденции, включая денежную и посылочную, вознаграждения
авторов и изобретателей. Однако названные организации и лица, их
представляющие, не входят в систему органов нотариата, так как
удостоверенные ими доверенности не приравниваются к
нотариальным.
Назначение на должность нотариуса и освобождение от
должности.
В соответствии с действующим законодательством назначение
на должность нотариуса осуществляется органом юстиции. При этом
назначение на должность регулируется не только Трудовым Кодексом, но главным образом Основами законодательства Российской
Федерации о нотариате. Это связано с особым порядком наделения
полномочиями нотариуса, предусмотренными названными Основами.
Основы же предусматривают, что нотариус назначается на
должность (наделяется полномочиями) на основании рекомендации
нотариальной палаты из числа лиц, имеющих лицензии и
выдержавших конкурсный отбор. Порядок увольнения нотариусов,
работающих в государственных нотариальных конторах, и
нотариусов, занимающихся частной практикой, различен. Увольнение
нотариусов, работающих в государственных нотариальных конторах,
регулируется законодательством Российской Федерации и республик
в ее составе о труде. Увольнение же частнопрактикующих нотариусов
подчиняется другим правилам, закрепленным в Основах. Они таковы.
Нотариус, занимающийся частной практикой, может быть
уволен, во-первых, по собственному желанию, и, во-вторых, на
основании решения суда о лишении ею права нотариальной
деятельности. Такое решение может быть принято судом в случае
осуждения нотариуса за совершение им умышленного преступления
после вступления приговора в законную силу; ограничения
дееспособности или признания нотариуса недееспособным в
установленном законам порядке; по ходатайству нотариальной
палаты за неоднократное совершение дисциплинарных проступков,
нарушение законодательства; по медицинским показаниям.
Законодательством Российской Федерации предусмотрены и иные
основания для увольнения, распространяющиеся на работников
любой специальности.
В случае прекращения полномочий нотариуса, занимающегося
частной практикой, его архив передастся другому нотариусу по
решению органа Юстиции совместно с нотариальной палатой.
Гарантии нотариальной деятельности.
Нотариус в своей деятельности беспристрастен и независим.
При выполнении своих функций он руководствуется только
Конституцией Российской Федерации, конституциями республик в
составе Российской Федерации, Основами законодательства
Российской Федерации о нотариате и др.Следовательно, совершая
нотариальные действия, нотариус в одинаковой мере обязан
соблюдать права любой из обратившихся к нему сторон, он не вправе
отстаивать интересы кого-либо в ущерб другого. Кроме того, при
этом он не может преследовать личных целей. Гарантия нотариальной
деятельности как гарантии соблюдения и защиты прав клиентов
нотариуса дают ему возможность не быть зависимым от давления,
воли или желания заинтересованных лиц. При совершении каждого
нотариального
действия
нотариус
руководствуется
только
действующим законодательством, самостоятельно принимая решения
и таким образом одинаково соблюдая интересы любых обратившихся
к нему граждан и юридических лиц. Никто не вправе вмешиваться в
выполнение нотариусом своих профессиональных обязанностей.
При совершении нотариальных действий, консультировании,
выполнении иных видов нотариальной деятельности нотариусу и
работающим в нотариальных конторах лицам становятся известными
различные сведения и документы, касающиеся личных интересов
граждан или деятельности юридического лица. Зачастую такие сведения имеют конфиденциальный характер. Основы законодательств РФ
о нотариате содержат прямой запрет разглашать сведения, оглашать
документы, ставшие известными нотариусу в связи с выполнением
своих служебных обязанностей, любые сведения о совершенном или
находящемся в производстве нотариальном действии. Такой запрет
распространяется на нотариуса и в том случае, когда он сложил
полномочия или уволился. Только суд вправе освободить нотариуса
от обязанности хранить тайну, если в его производстве имеется
уголовное дело против нотариуса в связи с совершением им
нотариального действия. Требование о сохранении тайны нотариального действия распространяется на всех сотрудников
нотариальной конторы, которым могут стать известными сведения и
документы в связи с выполнением ими своих функций.
Однако, если сведения о совершенных или совершаемых
нотариальных действиях затребованы судом, прокуратурой, органами
следствия в связи с находящимися в их производстве уголовными и
гражданскими делами, арбитражным судом в связи с находящимся в
его разрешении спором, то нотариус в установленные законом сроки
обязан представить требуемую информацию. В связи с этим любые
документы из нотариальной конторы могут быть выданы только по
запросу названных органов.
Справки о завещаниях выдаются только после смерти
завещателя. При этом следует иметь в виду следующее: справки о
завещаниях должны быть выданы не только наследникам по
завещанию или по закону, но и любому лицу, считающему, что
завещание могло быть оставлено завещателем в его пользу. Однако
выдача такого рода справок может быть произведена строго при
предъявлении подлинного свидетельства о смерти завещателя или
нотариально засвидетельствованной его копии; сами справки не могут
содержать сведений о том, в пользу кого составлено завещание.
Содержание завещания может быть оглашено только лицу или лицам,
указанным в завещании.
Все сведения, касающиеся совершенного или совершаемого
нотариального действия, в том числе и оформления наследственных
прав, охраны наследственного имущества, нотариальные документы
или их копии могут быть выданы только лицам, от имени или по
поручению которых эти действия совершались или совершаются нотариусом. В том случае, если лицо, совершившее нотариальное
действие дает доверенность другому лицу на получение
перечисленных сведений в нотариальной конторе, то нотариус не
вправе отказать в ее выдаче доверенному лицу.
В обязанности нотариуса входит обязательное направление в
налоговые органы сведений о стоимости имущества, переходящего в
порядке наследования или дарения. Закон о налоге на имущество,
переходящее в собственность граждан в порядке наследования или дарения, а также Инструкция Государственной налоговой службы о
порядке исчисления налога с такого имущества предусматривают, что
сведения о стоимости переходящего в собственность граждан
имущества должны быть представлены в налоговый орган не позднее
15-дневного срока с момента удостоверения сделки в нотариальной
конторе. В случае нарушения срока на нотариуса может быть
наложено взыскание.
Основы законодательства РФ о нотариате предусматривают, что
наделение
нотариуса полномочиями производится на основании
рекомендации нотариальной палаты Министерством юстиции
Российской Федерации или по его поручению органом юстиции на
конкурсной основе из числа лиц, имеющих лицензию. Порядок
проведения конкурса определен утвержденным Министерством
юстиции РФ Положением о порядке проведения конкурса на
замещение вакантной должности нотариуса.
Целью конкурса является отбор на должности нотариусов
наиболее
подготовленных
лиц,
имеющих
необходимые
профессиональные знания, способных обеспечить правовую защиту
имущественных и иных прав и законных интересов граждан и
юридических лиц. Конкурсная комиссия, председателем которой
является руководитель органа юстиции или его заместитель, создается
при органе юстиции и состоит из восьми человек. В ее состав входят
на паритетных началах представители органа юстиции и
нотариальной палаты, являющиеся нотариусами.
К участию в конкурсе допускаются граждане Российской
Федерации, имеющие высшее юридическое образование, прошедшие
стажировку в государственной нотариальной конторе или у
нотариуса, занимающегося частной практикой, успешно сдавшие
квалификационный экзамен и имеющие лицензии на право
нотариальной деятельности. Лица, имеющие лицензию и не приступившие к нотариальной деятельности в течение трех лет с момента ее
получения, могут быть допущены к участию в конкурсе только после
повторной сдачи квалификационного экзамена. Помощник нотариуса
не сдает повторного экзамена независимо от того, как давно он
получил лицензию.
Наделение нотариуса полномочиями осуществляется путем
назначения его на вакантную должность и оформляется приказом
органа юстиции. При этом назначение нотариуса государственным
или частным зависит от наличия вакансии, так как в каждом
нотариальном округе имеется определенное количество должностей
нотариусов, занимающихся частной практикой, и нотариусов,
работающих в государственных нотариальных конторах.
Лекция 3. Основы нотариальной деятельности.
Права нотариуса:
1. Совершать все Предусмотренные Основами нотариальные действия
в интересах граждан и юридических лиц.
2. Составлять проекты сделок, заявлений, других документов. При этом
нотариус выясняет условия сделки, разъясняет ее последствия, проверяет, не
будут ли ущемлены данной сделкой чьи-либо права, каждую позицию сделки
обсуждая с ее участниками.
3. Изготовлять копии документов и выписки из них.
4. Истребовать как от физических, так и от юридических лиц сведения
и документы для совершения нотариальных действий.
5. Нотариус, занимающийся частной практикой, имеет право:
- иметь контору, нанимать и увольнять работников;
- открывать в банках финансовые счета;
- распоряжаться поступившим доходом;
- выступать в суде от своего имени.
Обязанности нотариуса:
1. Оказывать физическим и юридическим лицам содействие в
осуществлении их прав и защите законных интересов. Для этого нотариус
обязан разъяснять им права и обязанности, предупреждать о последствиях
совершаемых нотариальных действий. Нотариус обязан предупреждать
обратившихся к нему лиц о возможности различных вариантов совершения
нотариальных действий, при этом подробно разъясняя последствия каждого.
Они должны быть поставлены в известность о том, что после подписания
документа и удостоверения его нотариусом участники сделки не вправе
отказаться от его выполнения.
2. Хранить в тайне любые сведения, ставшие известными нотариусу в
связи с выполнением своих обязанностей. Только суд вправе освободить
нотариуса от обязанности сохранения тайны в том случае, если против
нотариуса возбуждено уголовное дело в связи с совершением им
нотариального действия.
3. Принести присягу.
4. Не может руководствоваться принципами целесообразности, если
содержание нотариального действия так или иначе будет противоречить
закону.
5. Рассматривать предъявленные при совершении нотариального
действия документы на предмет их соответствия действующему
законодательству.
6. Предъявлять в налоговый орган справки о стоимости имущества,
переходящего в собственность граждан, необходимую для исчисления налога
с имущества, переходящего в порядке наследования или дарения.
7. Нотариус, занимающийся частной практикой, обязан:
- заключить договор страхования своей деятельности в сумме не менее
100 МРОТ;
- иметь место для совершения нотариальных действий в пределах
своего нотариального округа.
Ответственность нотариуса.
За любое нарушение закона нотариус может быть лишен не только
полномочий, но и права заниматься нотариальной деятельностью в будущем.
1. Ответственность за умышленное разглашение сведений о
совершенном нотариальном действии.
2.
Совершение
нотариального
действия,
противоречащего
законодательству РФ.
По решению суда в связи с этим нарушением нотариус обязан
возместить причиненный ущерб. Возмещение ущерба, причиненного в связи
с незаконными действиями нотариуса, занимающегося частной практикой,
осуществляется за счет страховых сумм, а если их недостаточно для
покрытия ущерба – за счет личного имущества нотариуса.
Если частный нотариус совершил действие, противоречащее закону
РФ, должностные лица, органы юстиции, нотариальные палаты, налоговые
органы вправе направить представление в судебные органы о прекращении
его деятельности. Деятельность нотариуса может быть прекращена приказом
органа юстиции об увольнении на основании решения суда.
Нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе, за
совершение противозаконных действий несет:
- материальную ответственность за нотариуса несет государство в лице
органа юстиции.
- сам нотариус несет дисциплинарную ответственность в соответствии
с Трудовым кодексом РФ.
Ограничение деятельности нотариуса.
Нотариус вправе заниматься только нотариальной, научной и
преподавательской деятельностью. Любая иная, в том числе посредническая
или самостоятельная предпринимательская деятельность, нотариусу
запрещена.
Должности в нотариальной конторе.
Назначение осуществляется на вакантную должность государственного
нотариуса, помощника нотариуса, консультанта нотариуса на основании
трудового договора. При этом назначение на должность стажера в
государственную нотариальную контору производится органом юстиции, а у
частного нотариуса – нотариальной палатой.
1. Должность стажера. На должность стажера может быть назначен
гражданин Р.Ф., имеющий высшее юридическое образование и изъявивший
желание пройти стажировку.
Права и обязанности стажера:
- освоить основы законодательства РФ «О нотариате».
- изучить нотариальную практику и правила совершения нотариальных
действий.
- готовить проекты нотариальных документов.
- вести прием посетителей.
- давать правовую оценку представленным документам.
- консультировать граждан и юридических лиц по вопросам
совершения нотариальных действий.
- вести архивное производство.
2. Консультант – лицо, не имеющее высшего юридического
образования, оказывающее помощь нотариусу в осуществлении им
нотариальной деятельности и подчиняющееся руководителю нотариальной
конторы.
Обязанности консультанта:
- формирует документы, хранящиеся в делах нотариальной конторы, в
наряды в соответствии с номенклатурой дел и инструкции по
делопроизводству.
- оформляет наряды и реестры для их хранения в архиве.
- подготавливает ответы на запросы граждан и юридических лиц и
представляет их руководителю конторы на подпись.
- выполнение служебных поручений руководителя нотариальной
конторы в соответствии с его распоряжением о распределении обязанностей
между сотрудниками.
3. Помощник нотариуса – лицо, имеющее высшее юридическое
образование и лицензию на право нотариальной деятельности, работающее у
частного нотариуса. Помощник нотариуса не имеет права совершать
нотариальные действия, не имеет персональную гербовую печать и не ведет
самостоятельную нотариальную деятельность. Обязанности помощника
определяются трудовым договором между
частным нотариусом и
помощником
4. Исполняющий обязанности нотариуса, занимающегося частной
практикой, на время его отсутствия.
Порядок назначения:
- исполняющий обязанности наделяется полномочиями приказом
органа юстиции об исполнении обязанностей временно отсутствующего
нотариуса. Основанием к изданию приказа является ходатайство нотариуса,
чье временное отсутствие предполагается.
- и.о. должно иметь высшее юридическое образование и лицензию на
право нотариальной деятельности.
- наделение полномочиями может быть произведено заранее в пределах
календарного года с определением причин замещения.
- наделение полномочиями производится на любой срок, но не более
чем до конца календарного года.
- между нотариусом и и.о. составляется соглашение в котором
указываются права и обязанности сторон, условия работы, денежное
вознаграждение.
- в этот период сам нотариус не имеет право исполнять свои
должностные обязанности.
- и.о. исполняет обязанности нотариуса в полном объеме, подписывает
документы, но не имеет личной гербовой печати, пользуясь печатью
отсутствующего нотариуса.
Финансовое обеспечение деятельности нотариуса.
1. Финансовое обеспечение государственных нотариусов – за счет
отчисление из Федерального бюджета РФ, которые охватывают выплату
заработной платы нотариусу, другим сотрудникам согласно штатному
расписанию, оплату различных платежей по содержанию помещения
конторы, материально-техническое обеспечение деятельности конторы,
ремонт.
2. Источником финансирования деятельности частного нотариуса
являются денежные средства, полученные им за совершение нотариальных
действий, оказание услуг правового и технического характера. Расходы
частного нотариуса:
- Из полученных денежных средств нотариус оплачивает все расходы,
связанные с выполнением своих профессиональных обязанностей и
содержание нотариальной конторы.
- уплачивает налоги и обязательные взносы в пенсионный фонд, фонд
социального страхования и фонд обязательного медицинского страхования.
- обязательные платежи за обязательное членство в нотариальной
палате.
- оставшаяся часть средств поступает в собственность нотариусу.
Контроль за деятельностью нотариуса.
Контроль осуществляется органами юстиции, нотариальными
палатами, судом, следственными органами, прокуратурой, налоговыми
органами.
Контроль за государственными нотариусами осуществляют органы
юстиции.
Контроль за частными нотариусами осуществляют нотариальные
палаты.
Проверка организации работы нотариуса проводится один раз в 4 года.
Работа нотариуса, впервые приступившего к осуществлению нотариальной
деятельности, проверяется через 1 год после наделения его полномочиями. В
ходе проверки внимательно проверяются реестры, наряды, учетные книги,
соблюдение законодательства при соблюдении нотариальной деятельности.
Лекция 4. Нотариальные действия и основные правила их
совершения.
Нотариальные
действия,
совершаемые
нотариусами,
работающими в государственных нотариальных конторах:
1. Удостоверение сделок. Каждый гражданин вправе нотариально
удостоверить сделку, не противоречащую действующему законодательству,
независимо от того, требуется ли законом нотариальная форма. Нотариально
удостоверенные сделки обладают бесспорной доказательной силой в случае
возникновения споров и рассмотрения их в судебном порядке, юридически
закрепляют возникшие права и обязанности участников сделки.
2. Выдача свидетельства о праве на наследство. Выдача свидетельств о
праве на наследство относится к исключительной компетенции нотариусов,
работающих в государственных нотариальных конторах. Совместным
решением органа юстиции и нотариальной палаты такое право может быть
предоставлено частным нотариусам, если в данном нотариальном округе нет
государственных нотариальных контор.
3. Принятие мер к охране наследственного имущества. Совершение
этого нотариального действия также относится к исключительной
компетенции государственных нотариусов.
4. Выдача свидетельств о праве собственности на долю в общем
имуществе супругов. Осуществляется по заявлению пережившего супруга
или по совместному заявлению супругов.
5. Наложение и снятие запрещения отчуждения имущества. С целью
обеспечения интересов кредиторов, защиты законных прав одной из сторон в
сделке, третьих лиц нотариус при наличии объективных причин налагает
запрещение отчуждения имущества по заявлению заинтересованной
стороны, чьи права ущемлены или могут быть ущемлены.
6. Свидетельствование верности копий документов и выписок из них.
Производится нотариусом, если представленные документы отвечают
требованиям действующего законодательства. Выписка из них может быть
сделана, сам документ содержит несколько отдельных частей, а выписка из
него касается одной из них.
7. Свидетельствование подлинности подписи на документе.
Свидетельствуется, если документы имеют юридическое значение и не
противоречат законодательству. При этом нотариус не несет ответственности
за содержание документа, а лишь свидетельствует, что данная подпись
совершена именно указанным в документе лицом.
8. Свидетельствование верности перевода с одного языка на другой.
Осуществляется нотариусом, если он владеет соответствующим
иностранным языком. В случае перевода документа переводчиком нотариус
свидетельствует подлинность подписи известного ему переводчика.
9. Удостоверение факта нахождения гражданина в живых.
10. Удостоверение факта нахождения в определенном месте.
11. Удостоверение тождественности гражданина с лицом,
изображенным на фотографии.
12. Удостоверение времени предъявления документов.
Данные нотариальные действия относятся к удостоверению
бесспорных
фактов,
имеют
важные
юридические
последствия,
удостоверяются по личной просьбе граждан и не могут быть совершены
через представителя.
13. Передача заявлений физических и юридических лиц другим
физическим и юридическим лицам. Документы передаются лично под
расписку, почтовым отправлением с уведомлением, путем использования
технических средств, вызова в нотариальную контору адресата.
14. Прием в депозит денежных сумм и ценных бумаг. С целью
исполнения обязательства и при отсутствии возможности передать денежные
суммы или ценные бумаги лично кредитору должник вправе внести их в
депозит нотариальной конторы.
15. Совершение исполнительных надписей. Исполнительная надпись
обладает силой судебного приказа, исполнительного листа и совершается на
документах, подтверждающих задолженность.
16. Совершение протестов векселей.
17. Предъявление чека к платежу и удостоверение неоплаты чека.
18. Принятие на хранение документов. При этом составляется опись в
двух экземплярах, один из которых выдается на руки заявителю.
19. Совершение морских протестов.
20. Обеспечение доказательств. Заинтересованные лица могут
обратиться к нотариусу с просьбой обеспечить доказательства, если у них
есть основания предполагать, что в суде или ином административном органе
возникнет дело, предоставление доказательств по которому впоследствии
станет затруднительным или невозможным.
Нотариальные действия, совершаемые частными нотариусами.
Частные нотариусы выполняют все нотариальные действия, если в
данном нотариальном округе нет государственных нотариальных контор.
Если же нотариальную деятельность осуществляют и частнопрактикующие,
и государственные нотариусы, то частные нотариусы не вправе принимать
меры к охране наследственного имущества и выдавать свидетельства о праве
на наследство.
Нотариальные
действия,
совершаемые
уполномоченными
должностными лицами:
1. Удостоверяют завещания.
2. Удостоверяют доверенности.
3. Принимают меры к охране наследственного имущества.
4. Свидетельствуют верность копий документов и выписок из них.
5. Свидетельствуют подлинность подписи на документе.
Нотариальные действия, совершаемые должностными лицами
консульских учреждений РФ:
1. Удостоверяют сделки, кроме договоров об отчуждении недвижимого
имущества, находящегося на территории РФ.
2. Удостоверяют доверенности.
3. Принимают меры к охране наследственного имущества.
4. Выдают свидетельства о праве собственности на долю в общем
имуществе супругов.
5. Свидетельствуют верность копий документов и выписок из них.
6. Свидетельствуют подлинность подписи на документе.
7. Свидетельствуют верность перевода документа с одного языка на
другой.
8. Удостоверяют факт нахождения гражданина в живых.
9. Удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте.
10.
Удостоверяют
тождественность
гражданина
с
лицом,
изображенным на фотографии.
11. Удостоверяют время предъявления документов.
12. Принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги.
13. Совершают исполнительные надписи.
14. Принимают на хранение документы.
15. Обеспечивают доказательства.
16. Совершают морские протесты.
Место совершения нотариальных действий.
По общему правилу нотариус совершает все предусмотренные
нотариальные действия в пределах своего нотариального округа.
Исключения:
1. Договор о возведении жилого дома на отведенном земельном
участке удостоверяется нотариусом по месту отвода земельного участка.
2. Удостоверение договоров об отчуждении недвижимого имущества
производится строго по месту нахождения отчуждаемой недвижимости.
3. Только по месту открытия наследства нотариусы получают
заявления наследников о принятии наследства или об отказе от него,
принимают меры по охране наследственного имущества, выдают
свидетельство о праве на наследство и на долю в общем имуществе супругов
по заявлению пережившего супруга.
4. Принятие нотариальной конторой денежных сумм и ценных бумаг в
депозит от должника для передачи их кредитору осуществляется только по
месту исполнения обязательства.
5. Нотариус по месту нахождения плательщика принимает для
предъявления к платежу чеки.
Лекция 5. Основные правила совершения нотариальных действий.
Нотариальные действия совершаются в нотариальной конторе, но по
ряду причин могут быть совершены и вне ее. В случае совершения
нотариального действия не в помещении нотариальной конторы об этом
делается соответствующая запись с указанием места и адреса его совершения
как в документе, оформленном нотариусом, так и в реестре для регистрации
нотариальных действий.
1. Установление личности обратившегося за совершением
нотариального действия.
При совершении любого нотариального действия нотариус в первую
очередь устанавливает личность обратившегося к нему физического лица,
его представителя или представителя юридического лица. Установление
личности происходит по документу, удостоверяющему личность
(общегражданский внутренний паспорт, свидетельство о рождении или
запись в паспортах родителей для несовершеннолетних, военный билет).
Личность иностранных граждан и лиц без гражданства устанавливается по
виду на жительство в РФ или по национальному паспорту с отметкой о
регистрации в отделах виз и регистрации.
2. Проверка дееспособности граждан и правоспособности
юридических лиц, участвующих в сделке.
Если от имени гражданина, желающего совершить сделку, выступает
доверенное лицо, то оно должно предъявить нотариально удостоверенную
доверенность, содержащую информацию о доверителе и доверенном лице:
паспортные данные, адреса места жительства.
Нотариус обязан при проверке дееспособности граждан установить
возраст обратившихся к нему лиц. в обязанности нотариуса не входит
установление дееспособности граждан с медицинской точки зрения.
Если в сделке участвует юридическое лицо, нотариус обязан проверить
его правоспособность и полномочия представителя. Нотариус в первую
очередь проверяет:
- учредительные документы.
- свидетельство о регистрации юридического лица.
- соответствие нотариального действия целям деятельности
юридического лица.
- полномочия представителя юридического лица. Полномочия
подтверждаются доверенностью, выданной на его имя от имени
руководителя юридического лица, которому учредительными документами
предоставлено право совершать сделки. Если же юридическое лицо
представляет его руководитель, то ему достаточно предъявить, кроме
учредительных документов, документ, подтверждающий его должностное
положение; протокол общею собрания об избрании должностных лип,
имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности,
или приказ о их назначении.
3. Требования к предъявляемым документам.
Установив
личность
и
проверив
дееспособность
или
правоспособность,
нотариус
рассматривает
существо
сделки
и
представленные ему документы.
Только в случае их полного
соответствия требованиям, предъявляемым к документам, на основании
которых совершается сделка, нотариус вправе ее удостоверить.
Нотариусы не принимают к производству документы, имеющие
подчистки, какие бы то ни было приписки, зачеркнутые слова, любые другие
неоговоренные исправления. Не принимаются также документы,
выполненные карандашом, независимо от их содержания, правильности
оформления. Текст предъявляемого для совершения нотариального действия
документа должен иметь необходимые реквизиты, а именно: исходящий
номер, если предусмотрено для данного вида документов, дату, подпись с
указанием должности и фамилии подписывающего лица. Если в документе
есть надлежащим образом оговоренные поправки, документ не может
рассматриваться как неверно оформленный.
Если в представленных нотариусу документах имеются какие бы то ни
было перечисленные недочеты, нотариус должен отказать и приеме
документов и предложить представить иные, оформленные в соответствии с
требованиями действующих правил, или эти же, но надлежащим образом
исправленные.
Не менее строгие правила предъявляются и к документам,
оформленным нотариусом. Текст нотариально оформленного документа
должен быть написан ясно и четко, В документе, число листов которого
превышает один, листы должны, быть прошиты, пронумерованы и
скреплены подписью и печатью нотариуса.
В тексте нотариально удостоверенных сделок все числа и сроки,
относящиеся к содержанию документа, должны быть хотя бы один раз
обозначены словами. Хота бы один раз в тексте документа должно быть
полностью, без сокращений, указано наименование юридического лица с
указанием точного адреса его органов, обычно это делается в начале
документа. То же касается граждан: хотя бы раз фамилии, имена, отчества,
адреса их места жительства должны быть написаны полностью. Иногда могут быть указаны паспортные данные и гражданство участников сделки.
В соответствии с действующими правилами все свободные места на
документах, в том числе и незаконченные строки, прочеркиваются. Это
требование не распространяется на документы, оформляемые для действия за
границей.
Если в тексте документа сделаны исправления, приписки или
поправки, то они должны быть в обязательном порядке оговорены не только
нотариусом, но и участниками сделки, а также в конце удостоверительной
надписи подписью и печатью нотариуса. Если исправления внесены и
документ, не
подписываемый гражданами или представителями
юридических лиц, достаточно оговорки нотариуса о внесенных в текст
исправлениях за его подписью и печатью в конце удостоверительной
надписи.
Порядок подписания нотариально удостоверяемых сделок.
Текст нотариально удостоверяемой сделки должен быть зачитан
нотариусом вслух. После прочтения текста вслух и обсуждения его
сторонами, нотариус предлагает, если не поступило возражений, подписать
документ. Все нотариально оформляемые документы подписываются
сторонами в присутствии нотариуса. Подписываясь под текстом документа,
гражданин пишет полностью фамилию, имя, отчество, а затем ставит
обычную роспись. Если документ предъявлен нотариусу уже подписанным,
то гражданин, его подписавший, должен лично подтвердить нотариусу, что
документ подписан им.
Если гражданин из-за физических недостатков и иных уважительных
причин не может подписать документ сам, то по его просьбе в его
присутствии и в присутствии нотариуса сделку может подписать другой
гражданин с указанием причин, в силу которых документ не мог быть
подписан собственноручно.
Совершение удостоверительных надписей.
Удостоверительная надпись – краткое изложение сути документа
самим нотариусом. Нотариус совершает удостоверительную надпись как
подтверждение того, что удостоверяемый документ выражает волю сторон,
соответствует подлиннику, подпись совершена лично указанным в документе
лицом. Нотариус совершает удостоверительную надпись в следующих
случаях:
- удостоверяя сделки.
- свидетельствуя верность копии документа или выписки из него,
- свидетельствуя подлинность подписи на документе,
- удостоверяя верность перевода документов с одного языка на другой,
- при удостоверении времени предъявления документов.
Удостоверительная надпись совершается под текстом нотариально
оформленного документа. Ее текст может быть отпечатан, аккуратно и четко
написан от руки. Кроме того, удостоверительная надпись может быть
совершена нотариусом только на тех документах, содержание которых не
противоречит действующему законодательству и имеет юридическое
значение.
Лекция 6. Отложение, приостановление и отказ в совершении
нотариальных действий.
В соответствии с законодательством о нотариате основаниями для
отложения совершения нотариального действия могут быть:
- необходимость истребовать дополнительные сведения от физических
и юридических лиц. Это могут быть справки об отсутствии задолженности
по налогам, коммунальным платежам, заявления лиц, имеющих
преимущественное право покупки, справки соответствующих органов об
отсутствии арестов и запрещений на отчуждаемое имущество.
- направление документов на экспертизу. При этом он выносит
соответствующее постановление.
- необходимость запроса заинтересованных лиц об отсутствии у них
возражений против предполагаемого нотариального действия.
Срок отложения – не более месяца.
Если от суда поступает сообщение о поступлении заявления от
заинтересованного
лица,
совершение
нотариального
действия
приостанавливается до разрешения дела судом.
Основаниями для отказа в совершении нотариального действия
являются:
1. Совершение такого нотариального действия противоречит закону.
2. Сделка не соответствует требованиям закона.
3. С просьбой о совершении нотариального действия обратился
несовершеннолетний гражданин либо представитель, не имеющий
необходимых полномочий.
4. Сделка, совершенная от имени юридического лица, противоречит
целям, указанным в его уставе или положении.
5. Документы, представленные для совершения нотариального
действия, не соответствуют требованиям законодательства.
По просьбе лица, которому отказано в совершении нотариального
действия, нотариус обязан в письменной форме изложить причины отказа и
порядок его обжалования.
Лекция 7. Нотариальное делопроизводство.
Нотариальное производство – это регистрация нотариальных действий
или порядок ведения реестров для регистрации нотариальных действий;
порядок заполнения нотариальных свидетельств и удостоверительных
надписей; само делопроизводство, включающее в себя ведение журналов,
нарядов и книг, предусмотренных инструкцией по делопроизводству в
нотариальных конторах.
Реестры должны быть прошиты, листы пронумерованы, скреплены
гербовой печатью органов юстиции или нотариальной палаты и подписью
должностного лица. Каждое нотариальное действие регистрируется под
отдельным порядковым номером, который указывается в нотариально
оформленном документе. Запись в реестр вносится только после того, как
нотариус подписал удостоверительную надпись или выдаваемый документ. В
нотариальной конторе может быть несколько реестров. В каждом из них
регистрируется определенный вид нотариальных действий. В таком случае
каждому реестру, кроме номера, присваивается буквенное обозначение.
Форма реестров.
Реестр содержит 7 граф:
1. Порядковый номер нотариального действия с нового года;
2. Номер, за которым зарегистрировано нотариальное действие и дата;
3. Наименование и место жительства лиц, по просьбе которых
совершено нотариальное действие, или их представителей;
4. Документ, удостоверяющий личность (все реквизиты и год рождения
владельца);
5. Краткое содержание нотариального действия;
6. Сумма взысканной государственной пошлины или тарифа;
7. Подпись в получении нотариально оформленного документа.
Делопроизводство в нотариальной конторе.
В нотариальной конторе должны вестись следующие книги и журналы:
1. Журнал входящей корреспонденции;
2. Журнал исходящей корреспонденции;
3. Книга для местной корреспонденции
4. Книга жалоб и предложений;
5. Контрольная картотека или папка.
За правильную организацию и ведение делопроизводства в
нотариальной конторе несет ответственность ее руководитель, а в конторе
частного нотариуса он сам.
Номенклатура дел в нотариальной конторе.
В номенклатуру дел должны быть включены все наряды (ДЕЛА),
которые ведутся в данной нотариальной конторе, а также реестры, книги и
журналы. В конце каждого года номенклатура уточняется и вновь вводится с
1 января следующего года. По окончании года в номенклатуре делается
итоговая запись о количестве заведенных нарядов и их экземпляров.
Архив нотариальной конторы.
Нотариальные документы и документы, на основании которых они
совершены, реестры и книги учета хранятся в нотариальной конторе в
течение 10 лет, а затем сдаются в государственные архивы. На дела
постоянного хранения составляются описи.
Все документы до сдачи их в архив должны хранится в закрывающихся
шкафах. Изъятие и выдача каких-либо документов из нарядов не
разрешается. В исключительных случаях по требованию суда, прокуратуры,
органов следствия и дознания в связи с находящимися в их производстве
уголовными или гражданскими делами такое изъятие может быть
произведено с обязательным оставлением заверенной копии изъятого
документа, составлением протокола выемки или запроса суда.
По окончании года в нотариальной конторе производится подготовка
дел для архивного хранения:
1. Уточняется систематизация документов в нарядах;
2. Производится их оформление;
3. Дела постоянного и долговременного хранения заключаются в
твердую обложку;
4. Документы перекладываются в хронологическом порядке и
прошиваются ниткой в 3-4 прокола;
5. Листы нарядов номеруются в правом углу каждого листа;
6. В конце каждого наряда производится запись о количестве
прошитых и пронумерованных листов с подписью ответственного лица;
7. На обложке наряда должен быть заголовок в соответствии с
номенклатурой дел, надписи о количестве листов и годе образования;
8. Записи должны быть совершены светостойкими чернилами или
тушью.
Лекция 8. Удостоверение сделок.
Нотариальному удостоверению подлежат следующие сделки:
1. Завещание;
2. Доверенности на совершение сделок, требующих нотариального
удостоверения;
3. Доверенности, выдаваемые в порядке передоверия;
4. Договор об ипотеке;
5. Договор о залоге движимого имущества;
6. Брачный договор;
7. Договор об отчуждении недвижимого имущества;
8. Договор ренты;
9. Уступка требования и перевод долга.
Требования, предъявляемые к удостоверению сделок.
1. Нотариус обязан разъяснять сторонам смысл и значение сделки,
содержание предъявленного проекта сделки, проверять, соответствует ли оно
действительным намерениям сторон.
2. При выяснении дееспособности сторон нотариус требует документы,
удостоверяющие личность, или учредительные документы.
3. Если сделка совершается от имени несовершеннолетнего, то
нотариус обязан затребовать разрешение органа опеки и попечительства.
4. Если совершается сделка об отчуждении имущества, облагаемого
налогом, то необходимо представить сведения об уплате налога и справку
финансового органа об отсутствии задолженности по налогам.
5. Право собственности на недвижимое имущество подтверждаются
различными документами:
- свидетельство о праве собственности;
- нотариально удостоверенный договор купли-продажи, дарения и
мены;
- копия акта о приобретения дома с публичных торгов;
- свидетельство о праве на наследство;
- регистрационное удостоверение.
6. На документах, подтверждающих право собственности продавца на
отчуждаемое имущество, обязательно должна быть специальная отметка с
необходимыми реквизитами о государственной регистрации. Договор об
отчуждении квартир, дач, домов подлежит регистрации в БТИ, договор об
отчуждении земельных участков регистрируется в комитетах по
землеустройству, договор об отчуждении автотранспортных средств должен
быть предъявлен в ГАИ.
7. Завещание, договоры о залоге имущества, возведении жилого дома,
отчуждении недвижимости не могут быть удостоверены менее чем в 2-х
экземплярах, причем один из них остается в делах нотариальной конторы.
Договоры отчуждения недвижимого имущества.
По договору купли-продажи недвижимости продавец обязуется
передать в собственность покупателя земельный участок, здание,
сооружение, квартиру, дом или другое недвижимое имущество. Передача
продавцом недвижимости и принятие ее покупателем осуществляются по
подписываемому сторонами передаточному акту. При нотариальном
удостоверении договора купли-продажи нотариус в первую очередь
проверяет принадлежность отчуждаемого имущества продавцу. При
удостоверении договора отчуждения недвижимости нотариус проверяет,
имеется ли запрещение отчуждения или арест. Договор об отчуждении
жилого дома или квартиры, приобретенных после регистрации брака и
являющихся общей собственности супругов, может быть удостоверен только
при наличии письменного согласия другого супруга на предполагаемое
отчуждение. Подлинность подписи супруга на заявлении должна быть
нотариально засвидетельствована. Гражданин, отчуждающий недвижимое
имущество и не состоящий в браке, представляет нотариусу заявление об
этом.
При удостоверении договоров на отчуждение недвижимости нотариус
истребует справку БТИ об оценке отчуждаемого имущества.
При удостоверении сделок по отчуждении земельного участка
свидетельство на право собственности на землю возвращается с отметкой на
лицевой стороне правоудостоверяющего документа об удостоверении
договора. Отметка содержит дату, реестровый номер, наименование сделки,
печать и подпись нотариуса. Правоудостоверяющий документ вместе с
договором представляется в земельный комитет, где договор регистрируется,
правоудостоверяющий документ с отметкой нотариуса изымается, а
приобретателю выдается новый правоудостоверяющий документ.
Договор об ипотеке земельного участка подлежит регистрации в
соответствующем комитете по земельным ресурсам и землеустройству.
Залог является одним из способов обеспечения обязательств и
представляет собой договор между должником (залогодателем) и кредитором
(залогодержателем). В силу договора залога залогодатель передает
залогодержателю
определенное
имущество,
за
счет
которого
залогодержатель может удостоверить свои требования в случае
неисполнения обязательства. Предметом залога может быть любое
имущество, в том числе вещи и имущественные права. Залог недвижимого
имущества называется ИПОТЕКОЙ. В тексте договора указывается предмет
залога, его оценка, существо, размер и сроки обязательства, в обеспечении
которого осуществляется залог. При удостоверении залога квартиры
одновременно налагается запрещение отчуждения закладываемого
имущества.
Удостоверение договора ренты.
Рента – это самостоятельный институт гражданского права, который
связан с отчуждением за плату или бесплатно имущества, обеспечивает
регулярный гарантированный доход, получаемый лицом в обмен на
имущество, сопряженный с риском и неопределенностью размера ренты в
силу длительности выплаты рентных платежей. Рента – это регулярно
получаемый доход с капитала, имущества или земли, не требующий от
получателя предпринимательской деятельности.
По договору ренты одна сторона (получатель ренты) передает
имущество в собственность другой стороне (плательщику
ренты), а
плательщик ренты обязуется в обмен на полученное имущество
периодически выплачивать ренту в виде определенной денежной ссуды либо
предоставление средств на его содержание в иной форме.
При удостоверении договора ренты нотариус обязан проверить,
включены ли в его содержание все необходимые положения, а при их
отсутствии разъяснить сторонам необходимость внесения в проект договора
соответствующих изменений. В договоре должно быть отражено:
- обязательства получателя ренты передать свое имущество за плату
или бесплатно в собственность другой стороне;
- обязательство плательщика ренты систематически выплачивать
платежи получателю на протяжении действия договора;
- размеры ренты и обеспечения выплат;
- сроки выплаты рентных платежей;
- условия расторжения договора.
Виды ренты:
1. постоянная рента – она бессрочна. Получателем могут быть только
граждане и некоммерческие организации. Постоянная рента передается по
наследству, и обязательство выплаты прекращается в случае смерти
последнего наследника, не имеющего наследников. Размер ренты
увеличивается пропорционально росту минимального размера оплаты труда.
2. пожизненная рента – получателем ренты может быть гражданин
любого возраста, передавший свое имущество под выплату ренты. Выплаты
прекращаются со смертью получателя ренты. Размер пожизненной ренты
устанавливается из расчета ежемесячного платежа и не может быть ниже
минимального размера оплаты труда.
3. пожизненное содержание с иждивением – получатель ренты
передает принадлежащее ему недвижимое имущество плательщику ренты в
собственность, а плательщик ренты обязуется осуществлять пожизненное
содержание с иждивением получателя ренты или указанного им третьего
лица. Содержание с иждивением может состоять из обеспечения потребности
в жилище, питании, одежде, уходе, в оплате ритуальных услуг. Стоимость
общего объема содержания не может быть менее двух минимальных
размеров оплаты труда в месяц.
Удостоверение доверенности.
Доверенность – это письменное уполномочие, в соответствии с
которым одно физическое или юридическое лицо представляет интересы
другого перед третьими лицами. Доверенность может быть генеральной,
специальной и разовой. Любая доверенность должна быть совершена в
письменной форма. К нотариально удостоверенной доверенности закон
приравнивает:
- доверенности военнослужащих, находящихся в госпиталях или
военно-учебных заведениях, если они удостоверены начальником такого
учреждения либо старшим или дежурным врачом.
- доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы,
удостоверенные начальниками мест лишения свободы.
доверенности
совершеннолетних
дееспособных
граждан,
находящихся в учреждениях социальной защиты, если эти доверенности
удостоверены администрацией этого учреждения.
Срок действия доверенности не может быть более 3-х лет. Если срок
действия доверенности в ней не указан, она действительна в течение одного
года с момента выдачи. Если в доверенности не указана дата ее
удостоверения, то такая доверенность признается ничтожной.
При удостоверении доверенности нотариус обязан указать прописью
срок действия доверенности и хотя бы один раз дату ее удостоверения.
Нотариусу следует выяснить намерения доверителя по поводу передоверия
предоставляемых им полномочий его представителем третьему лицу. В
тексте доверенности нотариус отражает:
- место и дату ее удостоверения;
- Ф.И.О., домашний адрес и паспортные данные доверителя и
доверенного лица;
- полномочия, которыми наделяется лицо, представляющее доверителя
перед третьими лицами;
- срок действия доверенности;
- наличие или отсутствие права передоверия;
- права и обязанности доверителя в отношении прекращения
доверенности до истечения срока ее действия.
Удостоверение договора займа.
Договор займа представляет собой договор, по которому одна сторона
(займодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги
или другие вещи, а заемщик обязан возвратить займодавцу такую же сумму
денег или такие же вещи. Если сторонами являются граждане, а сумма
договора превышает 10 МРОТ, то договор должен быть заключен в
письменной форме. Подтверждением заключения договора займа может быть
расписка заемщика. Удостоверяя договор займа, нотариус должен разъяснить
сторонам, что договор займа может быть возмездным, т.е. предусматривать
выплату процентов. Если в условиях договора не указан размер процентов,
то их размер определяется существующей в месте жительства или
нахождения займодавца ставкой банковского процента на день уплаты долга.
По общему правилу проценты выплачиваются ежемесячно. Договор займа
предполагается беспроцентным, когда договор заключен между гражданами
на сумму не более 50 МРОТ и не связан с осуществлением
предпринимательской деятельности, либо по договору заемщику передаются
вещи.
Удостоверение брачного договора.
Брачным договором признается соглашение лиц, вступающих в брак,
или соглашение супругов, в котором определены имущественные права и
обязанности супругов в браке, а также в случае его расторжения. Брачный
договор должен быть составлен в письменном виде и обязательно
удостоверен нотариально. Супруги вправе установить режим совместной,
долевой или раздельной собственности супругов, причем положения
договора могут касаться всего имущества, отдельных его видов, имущества
каждого из супругов или будущего имущества супругов. Составляя брачный
договор, супруги могут включить в него следующие положения:
- права и обязанности по взаимному содержанию;
- способ участия в доходах друг друга;
- порядок участия в совместных расходах;
- порядок передачи имущества каждому из супругов в случае
расторжения брака;
- иные условия по поводу имущественных отношений.
Ни при каких обстоятельствах условия брачного договора не могут
включать в себя следующие положения:
- ограничение правоспособности или дееспособности;
- ограничение права обращения в суд;
- личные неимущественные отношения между супругами и в
отношении детей;
- условия, ограничивающие нетрудоспособного нуждающегося супруга
на получение содержания;
- условия, которые ставят одного из супругов в крайне не
благоприятное положение;
- условия, противоречащие основам семейного законодательства.
Соглашение об уплате алиментов.
Соглашение об уплате алиментов должно быть составлено в
письменной форме, подлежит обязательному нотариальному удостоверению.
Предметом соглашения является размер, условия и порядок выплаты
алиментов. Нотариус обязан проверить:
- размер алиментов;
- способ и порядок уплаты;
- сроки выплаты;
- обязательная индексация размера алиментов.
Лекция 9. Выдача свидетельств « О праве собственности на долю в
общем имуществе супругов».
Выдача такого свидетельства осуществляется нотариусом по
совместному письменному заявлению супругов или по заявлению
пережившего супруга. Свидетельство о праве собственности на долю в
общем имуществе выдается только на то имущество, которое приобретено
супругами во время брака. Нотариус проверяет принадлежность имущества
супругам и время его приобретения. Для этого супруги предъявляют
нотариусу правоустанавливающие документы на общее имущество:
1. если имущество облагается налогом, то нотариусу предъявляются
документы, подтверждающие отсутствие задолженности по уплате налогов.
2. при выдаче свидетельства о праве собственности на жилой дом, дачу,
квартиру нотариус должен истребовать справку БТИ об их оценке.
3. если на жилой дом, дачу, квартиру наложено запрещение
отчуждения в связи с выданной ссудой, нотариус обязан запросить
разрешение банка на выдачу свидетельства на право собственности.
Выдавая свидетельство, нотариус обязан проверить брачные
отношения обратившихся к нему лиц. В зависимости от желания супругов
свидетельство выдается обоим супругам или одному из них.
Нотариус по месту открытия наследства выдает свидетельство о праве
собственности на долю в общем имуществе по заявлению пережившего
супруга. Для этого переживший супруг подает в нотариальную контору
письменное заявление. Нотариус вправе выдать свидетельство на половину
имущества, приобретенного в браке.
Нотариус обязан известить наследников, принявших наследство, о
поступившем от пережившего супруга заявлении. В извещении нотариус
должен указать состав общего имущества супругов, на долю которого
переживший супруг просит выдать свидетельство. Извещение отправляется
наследникам по почте, копия приобщается к наследственному делу.
Пришедшим в нотариальную контору наследникам нотариус устно сообщает
о намерении пережившего супруга выделить супружескую долю. Об этом он
делает отметку на заявлении пережившего супруга, под которое обязательно
расписываются
наследники.
Если
среди
наследников
есть
несовершеннолетние, то извещение направляется в органы опеки и
попечительства. Расходы по извещению наследников несет переживший
супруг. Выдавая пережившему супругу свидетельство, нотариус обязан
истребовать следующие документы:
- свидетельство о смерти супруга;
- документы, подтверждающие супружеские отношения между
заявителем и умершим;
- документы, подтверждающие право общей совместной собственности
на имущество супругов;
- если имущество облагается налогом, то справку налогового органа об
отсутствии задолженностей по уплате налогов.
Свидетельство о праве собственности на недвижимое имущество
подлежит регистрации в регистрирующих органах, а свидетельство о праве
собственности на автотранспортные средства подлежат предъявлению в
ГАИ. Об этом нотариус указывает в тексте свидетельства и разъясняет
супругу. На правоустанавливающем документе нотариус делает отметку о
выдаче свидетельства.
Лекция 10. Наложение и снятие запрещение отчуждения
недвижимого имущества.
Нотариус вправе совершить это нотариальное действие по извещениям
банка и других кредитных учреждений в связи с выдачей ими гражданам
ссуд на строительство, капитальный ремонт, приобретение квартиры или
жилого дома, при удостоверение договора залога. Наложение запрещения
отчуждения недвижимого имущества производится путем составления
специального документа или совершения надписи на извещении о выдачи
ссуду. Текст запрещения должен содержать сведения о дате и месте
наложения запрещения, Ф.И.О. нотариуса, наименование нотариальной
конторы, основания запрещения, полное наименование собственника
имущества, место нахождения имущества. Запрещение выполняется не менее
чем в 3-х экз., также как и надпись на извещении. Один экз. извещения
направляется
органу
исполнительной
власти,
осуществляющему
регистрацию имущества. Второй экз. направляется в учреждение, выдавшее
ссуду. Третий экз. хранится в делах нотариальной конторы.
Все запрещения регистрируются в реестре запрещений и вносятся в
алфавитную книгу учета запрещений и арестов.
Лекция 11. Свидетельствование подлинности документов.
1. Свидетельствование верности копии документов
Нотариус должен строго соблюдать условие, что документы не
противоречат законодательным актам РФ, имеют юридическое значение, а
само свидетельствование не запрещено законом. Государственные и
общественные предприятия должны выдавать гражданам по их просьбе
копии документов, исходящих от этих учреждений в том случае, если они
необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов
обратившихся граждан. Копии должны выдаваться на бланках этих
предприятий. Верность копии документа свидетельствуется подписью
руководителя и печатью. Кроме того, на копии указывается дота
свидетельствования и отметка о том, что подлинный документ находится на
предприятии, выдавшем копию. Закон запрещает свидетельствование копий
паспорта, партийного, профсоюзного, военного билета, депутатских и
служебных удостоверений.
Верность выписки свидетельствуются только в том случае, если в
документе, из которого делается выписка, имеют место решение несколько
самостоятельных, не связанных между собой вопросов. При этом выписка
должна содержать полный текст части документа по отдельному вопросу.
Верность
копии
документа,
выданного
гражданином,
свидетельствуется в тех случаях, когда подлинность подписи гражданина на
документе засвидетельствован нотариусом или должностным лицом
организации, в которой гражданин учится или работает,
ЖЭК или
администрацией стационарного лечения, в котором гражданин находится на
лечении.
Нотариус вправе засвидетельствовать верность копий с копии
документа, если верность копии засвидетельствована нотариально, а сама
копия выдана государственным предприятием.
Копия должна в точном соответствии воспроизводить текст
подлинника; подпись лица, подписавшего документ, и печать не
воспроизводится, а заменяются словами «подпись», «печать». Не
заполненное место и не полные страницы прочеркиваются.
2. Свидетельствование подписи.
Нотариус свидетельствует подлинность подписи граждан на
документах, содержание которых не противоречит действующему
законодательству РФ и не представляет собой изложение сделки. При этом
нотариус не удостоверяет изложенных в документе фактов, а только
подтверждает, что подпись на данном документе совершена лицом, от имени
которого исходит документ.
3. Свидетельствование перевода документов с одного языка на
другой.
Нотариус вправе засвидетельствовать верность перевода документа с
одного языка на другой, если нотариус владеет соответствующим языком,
если нотариус не владеет иностранным языком, он свидетельствует
подлинность подписи переводчика, предъявившего нотариусу документ.
Перевод нотариально оформляемых документов может быть осуществлен
переводчиком двумя способами
- перевод может располагаться рядом на правой стороне страницы
синхронно с русским текстом. В этом случае под переводом помещается
подпись переводчика, после чего следует удостоверительная надпись
нотариуса.
- перевод может быть осуществлен на отдельном листе бумаги. В этом
случае он подшивается к тексту на русском языке, скрепляется подписью и
печатью нотариуса.
Лекция 12. Удостоверение фактов.
1. Удостоверения факта нахождения гражданина в живых.
Нотариус по просьбе граждан удостоверяет факт нахождения
гражданина в живых. Удостоверение производится нотариусом при личном
обращении гражданина и может быть совершено как в помещении
нотариальной конторы, так и вне ее. Гражданин должен предъявить
документы, бесспорно устанавливающих его личность. Установив личность
гражданина, нотариус выдает ему свидетельство об удостоверении факта
нахождения в живых. В свидетельстве нотариус указывает дату и точное
время, в которое названный гражданин лично явился в нотариальную
контору.
2. Удостоверение факта нахождения гражданина в определенном
месте.
Нотариусу должны быть предъявлены документы, удостоверяющие
личность обратившегося. Установив личность, нотариус выдает
свидетельство, в котором указывает точный адрес и время удостоверения
названного факта. Удостоверение факта может быть совершено как в
помещении нотариальной конторы, так и вне его. В любом случае должен
быть указан точный адрес нахождения гражданина в момент удостоверения
факта.
3. Удостоверение тождественности гражданина с лицом,
изображенным на фотографии.
Нотариус, удостоверяя тождественность гражданина с лицом,
изображенным на фотографии, выдает гражданам свидетельство. В верхнем
левом углу свидетельства помещается фотография, которая скрепляется
печатью и подписью нотариуса
4. Удостоверение времени предъявления документов.
Удостоверительную надпись о времени предъявления документов
нотариус совершает непосредственно на документе. Обратившееся лицо
должно предъявить документ в двух экземплярах. Удостоверительная
надпись совершается на обоих экземплярах, затем один экз. выдается
гражданину, а второй хранится в делах нотариальной конторы. Если второго
экз. нет, то нотариус изготовляет его копию, на которой так же совершает
удостоверительную подпись, и оставляет ее в делах нотариальной конторы.
Лекция 13. Передача заявлений физических и юридических лиц.
Нотариус передает заявление названных лиц лично или направляет по
почте с обратным уведомлением. Закон предоставляет право нотариусу
отправлять заявления с использованием факса, компьютерных сетей и иных
технических средств.
Заявление представляется нотариусу не менее чем в двух экземплярах.
Один из них передается адресату под расписку, второй остается в делах
нотариальной конторы. В случае направления заявления почтой оно
дополняется
сопроводительным
письмом
нотариуса.
Экземпляр
сопроводительного письма приобщается к оставленному в нотариальной
конторе экземпляру заявления. На нем в обязательном порядке указывается
реестровый номер, за которым нотариус зарегистрировал передачу
заявления, и делается отметка об уплате государственной пошлины. При
личной передаче заявления нотариус берет от адресата расписку в получении
заявления. В расписке указывается полное наименование адресата,
наименование документа и время его получения. В случае отказа от
получения адресату предлагается изложить причины отказа. Текст расписки
скрепляется подписью лица, получившего документ.
Заинтересованное лицо, подавшее заявление, вправе просить нотариуса
о выдаче ему свидетельства о передаче заявления. Свидетельство может быть
изложено нотариусом на экземпляре заявления, хранящимся у заявителя, или
на отдельном листе. В свидетельстве указывается содержание полученного
на заявление ответа.
Лекция 14. Принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг.
Нотариусы принимают от должника в депозит нотариальной конторы
на хранение денежные суммы и ценные бумаги, предназначенные для
передачи кредитору. Принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг
производится по месту исполнения обязательства.
Такое нотариальное действие производится нотариусом тогда, когда
должник не имеет возможности лично исполнить обязательство:
- отсутствие кредитора в месте, где обязательство должно быть
исполнено.
- недееспособность кредитора и отсутствие у него представителя.
- очевидное отсутствие определенности по поводу того, кто является
кредитором по обязательству.
- уклонение кредитора от принятия исполнения.
Принимая денежные суммы и ценные бумаги в депозит, нотариус
предлагает должнику указать в заявлении свою фамилию, имя, отчество,
наименование и последний известный адрес кредитора. Нужно указать
причины, по которым обязательство не может быть исполнено
непосредственно должником. По желанию должник может указать
обоснование и расчет, в соответствии с которыми делается взнос.
Нотариус не проверяет основание возникновение прав кредитора и
обязанности должника. Приняв от должника денежную сумму, нотариус
выдает ему квитанцию о взносе. О поступлении денежных сумм нотариус
извещает кредиторов. После записи поступивших в депозит денежных сумм
в книге учета депозитных операций эти суммы записываются в книге
лицевых счетов депонентов. Денежные суммы или ценные бумаги,
поступившие в депозит, сдаются нотариусом в банк в течение 5 дней с
момента поступления в нотариальную контору. Ценные бумаги сдаются в
учреждение банка в опечатанных пакетах на которых обозначается
номинальная стоимость ценных бумаг. При этом нотариус подает в банк
заявление – опись, в котором указываются следующие сведения:
- наименование и адрес нотариальной конторы;
- Фамилия и инициалы нотариуса, сдающего ценные бумаги;
- наименование учреждения банка;
- вид ценных бумаг и их реквизиты.
Невостребованные кредитором суммы хранятся на депозитном счете
нотариальной конторы в течение определенного времени:
- депозитные суммы подлежащие передаче гражданам, хранятся в
течение 3-х лет;
- суммы для передачи не бюджетным организациям, предприятиям и
учреждениям, хранятся в течение 1 года;
- внесенные на имя бюджетных юридических лиц суммы, хранятся до
31декабря того года, в котором были внесены эти суммы.
Не востребованные депозитные суммы, по истечение установленных
сроков их хранения, сдаются в доход соответствующего бюджета не позднее
1 мес. со дня истечения срока.
Лекция 15. Совершение исполнительных надписей.
Нотариус совершает исполнительные надписи на документах,
бесспорно устанавливающих задолженность, с целью взыскания денежных
сумм или истребования имущества от должника. Исполнительная надпись
представляет собой распоряжение нотариуса о взыскании с должника
причитающейся взыскателю определенной денежной суммы, совершенное на
подлинном долговом документе. Исполнительная надпись обладает силой
исполнительного листа. В связи с отсутствием у нотариуса аппарата
принудительного исполнения судебный пристав в трехдневный срок со дня
поступления к нему исполнительной надписи, совершенной нотариусом,
выносит постановление о возбуждении исполнительного производства. В
пятидневный срок судебный пристав должен сообщить должнику о
принудительном исполнении требований взыскателя.
Перечень документов, по которым взыскание задолженности
производится в бесспорном порядке:
- по нотариально удостоверенным сделкам, связанным с получением
денег, осуществлением возврата или получением имущества;
- по задолженностям, вытекающим из расчетных и кредитных
отношений;
- по задолженностям, вытекающим из договоров найма жилых и
нежилых помещений, а также за коммунальные услуги;
- по задолженностям, вытекающим из авторских отношений;
- по задолженностям родителей за содержание детей в детских
учреждениях;
- по требованиям государственных библиотек за невозвращенные
книги;
- по задолженностям граждан по оплате за пользование
предоставленным имуществом по договору бытового проката.
Условия совершения исполнительной надписи:
1. Представленные документы должны подтверждать бесспорные
задолженности.
2. Не должен истечь срок исковой задолженности.
Содержание исполнительной надписи.
1. Дата совершения исполнительной надписи;
2. Фамилия и инициалы нотариуса;
3. Полное наименование конторы;
4. Полное наименование взыскателя и его адрес;
5. Полное наименование должника и его адрес. Если местонахождение
должника неизвестно, нотариус не вправе совершить исполнительную
надпись;
6. Обозначение срока, за который осуществляется взыскание;
7. Обозначение суммы, которая взыскивается по средствам данной
исполнительной надписи. Если по данным задолженностям предполагаются
пене или проценты, то их сумма включается во взыскиваемую сумму.
8. Обозначение государственной пошлины или тарифа (взыскивается с
должника);
9. Номер, под которым исполнительная надпись зарегистрирована в
реестре, подпись нотариуса и его печать.
Исполнительная надпись совершается на подлинном документе,
устанавливающем задолженность. Если на подлинном документе
недостаточно места, то исполнительная надпись совершается на отдельном
листе бумаги. В этом случае он обязательно должен быть подшит к
документу, пронумерован и скреплен подписью и печатью нотариуса.
Лекция 16. Принятие на хранение документов.
Нотариус принимает на хранение документы по просьбе граждан и
юридических лиц. При этом составляется их опись в двух экземплярах. Оба
экз. описи подписываются не только нотариусом, но и лицом, сдавшим их на
хранение.
Опись представляет собой подробное описание документов, включая
не только их наименование, но и физическое состояние, поскольку нотариус
несет ответственность за сохранность документов и должен их вернуть в том
же виде, в каком принял. Принятые на хранение документы нотариус
складывает в отдельный пакет, который опечатывается и подписывается
нотариусом. После этого пакет помещается в сейф.
Документы могут быть приняты нотариусом без описи, если они
упакованы надлежащим образом. Упаковка подписывается лицом, сдавшим
документы, и нотариусом и скрепляется печатью нотариуса. В этом случае
нотариус несет ответственность за сохранность упаковки, поэтому
упакованные документы помещаются нотариусом в другой пакет, который
опечатывается, скрепляется печатью и подписью. Опечатанные документы
хранятся в сейфах до востребования.
По просьбе лиц, сдавших документы на хранение нотариус выдает им
свидетельство об этом с экземпляром описи.
Лекция 17. Обеспечение доказательств.
По просьбе заинтересованных лиц, имеющих основания предполагать,
что в суде или ином административном органе возникнет дело,
представление доказательств по которому в будущем будет невозможным
или затруднительным, названные лица обеспечивают доказательства по
предполагаемому делу с целью защиты законных прав и интересов
физических и юридических лиц. важнейшим условием для принятия
нотариусом мер по обеспечению доказательств является то, что в момент
обращения к нему заинтересованных лиц в производстве суда нет дела, по
которому обеспечиваются доказательства.
Нотариус,
обеспечивая
доказательства,
вправе
допрашивать
свидетелей, производить осмотр письменных и вещественных доказательств,
назначать экспертизу.
Нотариус, обеспечивающий доказательства, должен известить о
времени и месте обеспечения доказательств другую сторону и
заинтересованных лиц, чьи права и интересы могут быть так или иначе
затронуты проводимыми действиями. Извещение другой стороны не является
обязательным требованием в 2-х случаях
1. обстоятельства не терпят отлагательства;
2. невозможно определить в настоящее время, кто впоследствии будет
участвовать в предполагаемом деле.
Если по вызову нотариуса не явились свидетели или эксперт, нотариус
должен заявить об этом в суд по месту жительства свидетеля или эксперта.
Перед проведением допроса нотариус должен предупредить свидетеля или
эксперта об уголовной ответственности за дачу ложных показаний или
заключении. О допросе свидетеля нотариус составляет протокол. Протокол
по окончании допроса подписывается свидетелем, участвующими в допросе
лицами и нотариусом. Подпись нотариуса скрепляется его печатью.
Обеспечение доказательств может происходить путем осмотра
письменных и вещественных доказательств. В зависимости от обстоятельств
осмотр может происходить как в нотариальной конторе , так и в другом
месте. При этом так же составляется протокол, который по окончании
осмотра подписывается всеми участвующими в осмотре лицами и
нотариусом. Подпись нотариуса скрепляется его печатью.
При необходимости нотариус вправе назначить проведение
экспертизы. Для этого он выносит постановление. О производстве
экспертизы экспертом составляется акт, который подписывают все
участвующие в экспертизе лица. Экспертное заключение подписывается
экспертом.
После окончания проведения нотариусом действий, обеспечивающих
доказательство, он выдает заинтересованному лицу, по просьбе которого эти
действия предпринимались, по одному экземпляру каждого документа,
составленному в процессе обеспечения доказательств. Один экземпляр этих
документов хранится в делах нотариальной конторы. Каждый документ
вносится в реестр для регистрации нотариальных действий, подписывается
нотариусом и скрепляется его печатью. Лицо, обратившееся к нотариусу с
просьбой обеспечить доказательство, обязано произвести оплату
государственной пошлины или тарифа за совершение нотариального
действия, а также вознаграждение свидетелям и экспертам и др. расходов,
связанных с производством действий по обеспечению доказательств.
Свидетелям и экспертам выплачивается вознаграждение за отвлечение их от
основных занятий. При определении размера вознаграждения учитываются
ставки, установленные для выдачи вознаграждений при вызове свидетелей и
экспертов в суд.