Текст Конституции фирмы

Конституция фирмы “Olimps”
Olimps
®
Конституция
фирмы “OLIMPS”
Рига 2013
1
Конституция фирмы “Olimps”
“Утверждаю”
Председатель правления
SIA “OLIMPS”
--------------------И. Басин
“11“ сентября 2013 г.
Конституция фирмы “OLIMPS”
(Правила трудового распорядка)
Редакция 7
2
Конституция фирмы “Olimps”
3
СОДЕРЖАНИЕ
1.
Что такое Конституция (Правила трудового распорядка) фирмы “OLIMPS”? ............. 4
2.
Общие сведения о фирме. ........................................................................................................... 5
2.1.Структура фирмы “OLIMPS”. .......................................................................................... 7
3.
Права и обязанности работодателя. ....................................................................................... 14
3.1.Общая политика. .............................................................................................................. 14
3.2.Прием на работу и увольнение. ...................................................................................... 15
3.3.Рабочее время и оплата труда. ........................................................................................ 16
3.4.Командировки и транспорт. ............................................................................................ 17
3.5.Страхование. ..................................................................................................................... 18
3.6.Проверка зрения. .............................................................................................................. 18
3.7.Рабочее оборудование и инструмент. ............................................................................ 19
3.8.Спонсорская деятельность. ............................................................................................. 20
4.
Права и обязанности сотрудников.......................................................................................... 20
4.1.Трудовая дисциплина. ..................................................................................................... 20
4.2.Дисциплинарные Правила............................................................................................... 21
4.3.Поощрения сотрудников. ................................................................................................ 22
4.4.Льготы и пособия. ............................................................................................................ 23
4.5.Поздравления с днем рождения. ..................................................................................... 24
4.6.Выдача денег под отчет. .................................................................................................. 24
4.7.Повышение квалификации сотрудников и учеба. ........................................................ 25
4.8.Отпуск. .............................................................................................................................. 27
4.9.Общественные мероприятия фирмы. ............................................................................. 27
5.
Коммерческая тайна работодателя. ....................................................................................... 28
Конституция фирмы “Olimps”
4
1. Что такое Конституция (Правила трудового распорядка) фирмы “OLIMPS”?
Конституция фирмы “OLIMPS”— Правила трудового распорядка (далее в тексте Конституция)
— это основной документ, который регламентирует внутренний трудовой распорядок на фирме, где
приведены общие права и обязанности работников фирмы.
Фирма „OLIMPS” основана 11 октября 1991 года. Фирма с каждым годом росла и расширялась,
если в 1997 году количество персонала было 38 человек, то уже к концу 1998 года количество
работников было 60 человек (на данный момент на фирме работают 194 человека). Возникла
необходимость в разработке корпоративной культуры фирмы, так как фирмы с ярко выраженной
организационной культурой гораздо эффективнее в вопросах достижения решений необходимых задач и
получения необходимых результатов. Организационная культура - одно из самых эффективных средств
привлечения и мотивации сотрудников. В 1998 году Илья Давидович Басин попросил у руководителя
проекта американской компании Compressor Controls Corporation Владимира Ярыгина описание
директив и процедур компании ССС, регулирующих трудовые отношения между работодателем и
работником, включающие вопросы оплаты труда, организации охраны труда, повышения квалификации
работников, трудового распорядка, социальной защиты работников и другие вопросы, связанные с
трудовыми отношениями и определяющими права и обязанности сторон. На основании этого документа
была разработана первая редакция Конституции фирмы „OLIMPS”, утверждена и введена в действие 11
мая 2000 года приказом № 9. Далее Конституция фирмы „OLIMPS” обрабатывалась, дополнялась и в
2001 году, когда в соответствии с трудовым законодательством ЛР на предприятиях необходимо было
заключать коллективные трудовые договора или «Правила внутреннего распорядка», то Конституция
фирмы „OLIMPS” стала готовым документом, включающим все вопросы, связанные с трудовыми
отношениями между работодателем и работниками.
Конституция соответствует Закону о труде ЛР и Закону об охране труда ЛР, а также
Нормативным документам Латвийской Республики и Правилам Кабинета Министров ЛР.
Директивы и процедуры, содержащиеся в данном документе, являются только основными
направлениями в работе фирмы и могут меняться с изменением законодательства ЛР и распоряжениями
администрации фирмы.
Данный документ не может рассматриваться как контракт или договор о найме на работу, или
гарантией найма на какой-то определенный период.
Положения данной Конституции распространяются на всех работников фирмы независимо от
срока трудового договора. Данная Конституция, при необходимости, актуализируется и издается в
новой редакции. Предыдущие редакции Конституции хранятся в отделе информ-сервис и в отделе
кадров. Контрольный экземпляр Конституции хранится в отделе информ-сервис и в отделе кадров.
Текст Конституции размещен на домашней странице фирмы.
Фирма имеет свой флаг, который хранится в отделе АХО.
Регистрационные документы на логотип, изобретения, товарные знаки и авторские права фирмы
„OLIMPS” и ее отдельные продукты, зарегистрированные в Патентном управлении, хранятся в отделе
кадров.
Конституция фирмы “Olimps”
5
2. Общие сведения о фирме.
Фирма „OLIMPS” является Рижским обществом с ограниченной ответственностью,
зарегистрирована в регистре предприятий Латвийской Республики.
Единый регистрационный № 50003034941.
Дата регистрации —11 октября 1991 г.
Название фирмы на основных, используемых в документации языках, пишется следующим
образом:
 на латышском — полное название – Rīgas sabiedrība ar ierobežotu atbildību „OLIMPS”,
сокращенное название - SIA „OLIMPS”
 на русском —
полное название – Рижское общество с ограниченной ответственностью
„OLIMPS”, сокращенное название – ООО „OLIMPS”
 на английском — „OLIMPS” Ltd., Riga
 на немецком —
„OLIMPS” GmbH., Riga
Юридический адрес — Turaidas iela 10 b, Rīga, LV-1039, Latvija.
Почтовый адрес — Turaidas 10 b, Rīga, LV-1039, Latvija.
Тел.: (+371) 6 7045 670
Fax: (+371) 6 7045 671
E-mail:[email protected]
http://www.olimps.lv
Фирма „OLIMPS” имеет региональные структурные подразделения по следующим адресам:
 Вентспилс, ул. Таргалес 11.
 Представительство Рижского ООО „OLIMPS” - г.Москва, Россия.
 Филиал Рижского ООО „OLIMPS” (Латвия) г.Санкт-Петербург, Россия.
Инженерно-проектная фирма „OLIMPS” проектирует, создает, комплектует, внедряет и
обслуживает технологические процессы, системы управления и автоматизации технологических
процессов, информационные технологии и сети, системы электроснабжения, пожаротушения и
коммерческого учета на промышленных и гражданских объектах, в т.ч. выполняет договора на
основе EPC (EPCM) контракта.
Сферы деятельности:
1. Разработка генпланов предприятий.
2. Разработка и внедрение технологических процессов предприятий.
3. Проектирование и строительство зданий и сооружений.
4. Разработка и внедрение систем автоматизации и оперативно-диспетчерского управления, в т.ч.
АСУ ТП предприятия (SCADA).
5. Разработка и внедрение систем коммерческого и оперативного учета продуктов и
энергопотребления промышленных объектов.
Конституция фирмы “Olimps”
6. Разработка и внедрение систем пожаротушения, вкл. пожавтоматику и АСУ ТП
пожаротушения.
7. Разработка и внедрение систем электроснабжения и электрохимзащиты.
8. Разработка и внедрение систем водоснабжения и канализации.
9. Разработка и внедрение информационных технологий и сетей промышленных и гражданских
объектов.
10. Разное.
Для объектов:
 Резервуарные парки хранения и перегрузки нефти и нефтепродуктов, жидких химгрузов.
 Терминалы хранения и перегрузки насыпных грузов, контейнерные терминалы.
 Трубопроводный транспорт.
 Обьекты нефтехимпереработки.
 Обьекты энергетики.
 Объекты газовой промышленности.
 Объекты водоснабжения, систем сбора и очистки сточных вод городов.
 Другие объекты промышленного, гражданского, и специального назначения.
Выполняемые работы:
 Инжиниринг, в том числе предпроектные проработки.
 Проектные работы по всем сферам деятельности, в том числе:

помощь в разработке и разработка технологических регламентов;

разработка программного обеспечения и алгоритмов;

математическое и информационное обеспечение, прикладное программирование;

авторский надзор.
 Поставки оборудования и систем, в том числе:

Рекомендации по подбору производителей оборудования;

Рекомендации по выбору фирм-поставщиков оборудования;

Организация заключения договоров на поставку с подготовкой технических
приложений к ним;

Поставка оборудования, программных пакетов, материалов и других комплектующих.
 Строительно-монтажные работы, в том числе:

Планирование и контроль за ходом выполнения работ;

Согласование времени и процессов выполнения ответственных этапов работ с
представителями Заказчика и соответствующих заинтересованных служб;

Организация и контроль за выполнением (соблюдением) мероприятий по охране
окружающей среды и охране труда;

Организация приемки представителями Заказчика и соответствующих
заинтересованных служб ответственных этапов работ.
 Наладка систем и комплексная наладка, в том числе:
6
Конституция фирмы “Olimps”

Наладка систем управления и автоматизации;

Электротехническая наладка;

Наладка технологических процессов;

Комплексная наладка и пуск в эксплуатацию промышленных объектов.
7
 Гарантийное и сервисное обслуживание, обучение персонала Заказчика.
(cм. Матрицу предоставляемых услуг на рис.1.)
Высокое качество услуг, своевременное выполнение заказов, требований и пожеланий
Заказчиков создали фирме „OLIMPS” репутацию надежного партнера, открытого для делового и
долговременного сотрудничества.
Международный уровень и качество разработок фирмы подтверждены сертификатом
качества №44 100 050692 по норме EN ISO 9001 : 2008, сертификатом экологического
менеджмента №44 104 05692 по норме EN ISO 14001 : 2004 и сертификатом менеджмента
безопасности труда №44 1160 050692 по норме OHSAS 18001 : 2007.
2.1. Структура фирмы “OLIMPS”.
Структурная схема фирмы „OLIMPS” приведена на Рис.2.
Термины и сокращения.
СК -
Интегрированная система качества, охраны окружающей среды, безопасности и
охраны труда на основе стандартов ISO 9001:2008, ISO 14001 и OHSAS 18001.
Комплекс мероприятий и процедур, внедренных на фирме и задокументированных
в ИРК.
ИРК -
Интегрированное Руководство. Система менеджмента качества, окружающей
среды, безопасности и охраны труда.
ПРК -
Представитель руководства по качеству.
ТКП -
Технико-коммерческое предложение.
Отдел ГИПов
Отдел Главных инженеров проектов.
Группа ГП -
Группа генпланов
Отдел ТП -
Технологический отдел.
ТХ -
Технология.
ВК -
Водоснабжение и канализация.
Отдел ЭТ -
Электротехнический отдел.
Отдел ПСА -
Отдел автоматизации.
ПТ -
Пожаротушение и сигнализация.
АСУ ТП
автоматизированные системы управления технологическими процессами.
Группа САПР - Группа систем автоматизированного проектирования.
АБО -
Архив проектов, нормативно-техническая библиотека.
АХО -
Административно-хозяйственная служба. Автомобильное хозяйство. Охрана.
Конституция фирмы “Olimps”
Рис.2
8
Конституция фирмы “Olimps”
9
В соответствии со структурной схемой фирму возглавляет Председатель правления.
Директор департамента проектирования и инжиниринга является руководителем всего комплекса
работ, выполняемых проектными и техническими отделами фирмы на всех стадиях разработки,
проектирования и внедрения.
Директор департамента проектов организует работу по получению и исполнению заказов
(по своему направлению) в т.ч.:

Выполнение договоров на основе EPS контракта.

Организация строительно-монтажных работ, шефмонтажа и других работ.

Организация пуско-наладочных работ.

Организация и отслеживание гарантийного и сервисного обслуживания.

Организация выполнения плана организации строительства (ПОС) и плана производства работ
(ППР).
Директор департамент планово-экономической деятельности и развития руководит краткосрочным
(квартал, год) и перспективным планированием (2-5 лет) производственной деятельности фирмы
“Olimps”, комплексным анализом деятельности, контролирует выполнение планов, организует и
управляет работой по развитию перспективных проектов и передачей их на исполнение.
Директор финансового департамента организует и управляет работой финансово-бухгалтерской
службы фирмы, осуществляет финансовый контроль исполнения договоров, контроль выполнения
требований налогового законодательства Латвийской Республики и тех стран, где находятся объекты, по
которым ведутся работы фирмой „OLIMPS”, и поддержание финансовой дисциплины фирмы.
Совет директоров SIA “Olimps” является коллегиальным органом компании при дирекции фирмы для
решения организационных и технических вопросов в работе фирмы и ее подразделений (см.
«Положение о Совете директоров»).
Департамент проектирования и инжиниринга делится на два направления:
Направление проектирования, которое возглавляет Заместитель директора департамента по
проектированию. Направление проектирования включает в себя:
 Отдел ГИПов.
 Группу смет.
 Архитектурно-строительные отделы I и II.
 Группу генпланов.
 Технологический отдел.
 Электротехнический отдел.
 Отдел автоматизации.
 Группу нормоконтроля.
Направление инжиниринга, которое возглавляет Заместитель директора департамента по
инжинирингу. Направление инжиниринга включает в себя:
 Группу управления проектами.
 Нормоконтроль.
Конституция фирмы “Olimps”
10
 Отдел разработки и внедрения.
 Группу сопровождения и поддержки
Направление проектирования предназначено для разработки проектной и конструкторской
документации, в частности:
 Разработка систем автоматизации, АСУ ТП, технологий, проектирование зданий,
сооружений и строительных конструкций.
 Архитектурное проектирование и разработка генпланов промышленных объектов.
 Разработка и внедрение систем электроснабжения и электрохимзащиты.
 Разработка и внедрение сертифицированных систем пожарной сигнализации и автоматического
пожаротушения.
 Разработка и внедрение систем коммерческого и оперативного учета продуктов и энергопотребления
промышленных объектов.
 Разработка и внедрение систем оперативно-диспетчерского управления производственными
предприятиями и объектами энергетики.
Направление инжиниринга предназначено для:
 Разработки алгоритмического и прикладного программного обеспечения АСУ ТП и
АСУ ТПП, систем оперативной связи промышленных объектов.
 Разработки и внедрения информационных и сетевых технологий промышленных, гражданских и
специальных объектов.
 Проведения пуско-наладочных работ в рамках внедрения АСУ ТП и АСУ ТПП, комплексной
наладки, гарантийного и сервисного сопровождения объектов в целом.
 Обеспечения контроля в процессе монтажа у Заказчика объектов автоматизации.
 Разработки алгоритмов и прикладных программ.
 Проведения консультаций и обучения персонала Заказчика.
Основные цели и задачи.
Направление проектирования.
 Организация и выполнение проектных работ и авторского надзора на современном техническом уровне.
 Выпуск проектной продукции полностью удовлетворяющей требованиям заказчика.
 Соблюдение сроков выпуска продукции, оговоренных в планах-графиках работ.
 Обеспечение конкурентоспособной цены на выпускаемую продукцию.
 Повышение производительности труда сотрудников, сокращение сроков и снижение стоимости
выполнения работ.
 Выбор производителей оборудования и фирм-поставщиков в соответствии с ИРК.
 Разработка технической части ТКП для участия в конкурсах.
 Проектирование и разработка технического обеспечения АСУТП, систем автоматизации и коммерческого
учета, связи, компьютерных систем пожарной сигнализации и автоматического пожаротушения, в том
числе для взрывоопасных объектов.
Конституция фирмы “Olimps”
11
 Обследование объектов, подлежащих автоматизации, модернизации и реконструкции.
 Разработка по требованию заказчика технических заданий и технических условий на проектирование.
 Осуществление авторского надзора на объектах.
 Разработка систем электроснабжения, электроосвещения, молниезащиты, электропривода и других
электротехнических направлений фирмы.
 Разработка систем коммерческого и оперативного учета энергопотребления промышленных объектов.
 Обследование объектов и проведение инженерно-проектных консультаций по расширению и
модернизации электрохозяйств заказчика.
 Проектирование технологий объектов трубопроводного транспорта, объектов хранения, перевалки и
транспортировки нефти, нефтепродуктов и газа.
 Проектирование сливо-наливных ж\д эстакад для нефтепродуктов.
 Проектирование сооружений водоснабжения и водоочистки.
 Проектирование технологий систем пожаротушения.
 Архитектурно-строительное проектирование зданий, сооружений и строительных конструкций.
 Разработка генпланов промышленных и гражданских объектов.
Направление инжиниринга
 Разработка АСУ, АСУ ТП, АСУ ТПП, систем оперативной связи промышленных объектов и систем
автоматизации различного назначения,
 Ввод АСУ, АСУ ТП, АСУ ТПП и систем автоматизации в эксплуатацию.
 Разработка технической части ТКП для участия в конкурсах.
 Обучение персонала заказчика работе с установленными АСУ, АСУ ТП и системами автоматизации.
 Наладка АСУ, АСУ ТП, АСУ ТПП и систем автоматизации.
 Проведения пуско-наладочных работ в рамках внедрения АСУ ТП и АСУ ТПП, комплексной
наладки, гарантийного и сервисного сопровождения объектов в целом.
 Обеспечения контроля в процессе монтажа у Заказчика объектов автоматизации.
Директору департамента проектирования и инжиниринга напрямую подчиняются:
 Группа CАПР.
 Архив проектов, нормативно-техническая библиотека.
 Технический отдел.
Группа
САПР
занимается
сопровождением
технологии
комплексного
автоматизированного
проектирования и поддержкой единой информационной системы на фирме. Основные направления
работы:
 Стандартизация.
 Адаптация.
 3D проектирование.
 Адаптация,
поддержание
и
данных/документооборота (СУБД).
обучение
персонала
по
системе
управления
базами
Конституция фирмы “Olimps”
12
Основными задачами архива проектов и нормативно-технической библиотеки являются:
 Организация и поддержание архива разработанных проектов в бумажном и электронном виде.
 Ведение и актуализация архивного и библиотечного фонда фирмы:

проектной документации;

нормативно-технической документации;

периодики;

технической литературы;

финансовой и деловой документации.
Задачи и функции технического отдела:
 Проведение комплексной экспертизы технических заданий на важнейшие проекты, концепции,
аналитические и иные документы по техническим, экономическим, и другим вопросам, а также
подготовка по результатам экспертизы докладов для руководства предприятия.
 Разработка основных технических решений, проведение технических консультаций для сотрудников
фирмы и анализ технических решений относительно заданий на проектирование.
 Анализ нормативно-технической базы, используемой в проектах, разрабатываемых на фирме.
 Подготовка предложений для решения возникающих в процессе разработок научно-технических
проблем.
 Проверка принимаемых отделами технических решений на начальной стадии разработки проектной
документации.
 Проверка разработанной проектной документации перед выпуском.
 Создание фонда проектных решений и чертежей, рекомендуемых для повторного применения.
Поддержание фонда в актуальном состоянии и его пополнение.
 Разработка основ технической политики фирмы по отдельным направлениям её развития.
В Департамент планово-экономической деятельности и развития входят:
 Информационно-сервисный отдел.
 Группа перспективного развития.
 Экономист.
 Юрист.
Департамент предназначен для краткосрочного и перспективного планирования производственной
деятельности фирмы „OLIMPS”.
Информационно-сервисный отдел.
Основными задачами отдела являются:
 Обеспечение работников фирмы современной нормативной и научно-технической литературой,
международными и европейскими стандартами.
Конституция фирмы “Olimps”
13
 Организация и проведение работ по сертификации и лицензированию деятельности и продукции
фирмы внутри ЛР и за рубежом.
 Постоянная организация обучения сотрудников (институты, курсы повышения квалификации,
семинары и т.д.).
 Организация и проведение рекламной и маркетинговой деятельности фирмы.
 Визуализация объектов.
 Обеспечение разработки, внедрения и поддержания в рабочем состоянии системы качества фирмы.
 Поддержание связи с международными органами стандартизации и сертификации по вопросам
системы качества.
 Организация и проведение общественных и спортивных мероприятий.
 Редактирование и регулярное обновление домашней страницы фирмы.
 Обновление и заказ буклетов, календарей, поздравительных открыток, адресов и пр.
 Организация и участие в работе научно-технических и производственных обществ с целью
расширения сферы деятельности и рынков сбыта продукции фирмы:

Латвийской ассоциации строителей — LBA.

Латвийской торгово-промышленной камеры — LTRK.

Некоммерческое партнёрство проектировщиков "Союзпетрострой-Проект"

Некоммерческое партнёрство строителей "Балтийский строительный комплекс"
Административно-хозяйственная служба. Автомобильное хозяйство. Охрана.
Административно-хозяйственная служба. Автомобильное хозяйство. Охрана. (АХО) предназначена для
хозяйственного обслуживания фирмы и его структурных подразделений, в том числе:
 Организация и осуществление всей хозяйственной деятельности фирмы.
 Поддержание контактов с хозяйственными органами ЛР, в части его касающейся.
 Обеспечение учета и сохранности всех основных фондов и имущества фирмы, хозяйственного
инвентаря, его восстановление и пополнение.
 Организация и обеспечение круглосуточной охраны помещений и территории фирмы.
 Организация и обеспечение противопожарных мероприятий в офисах фирмы и на ее территории в
соответствии с Нормативными актами ЛР.

Организация проведения своевременной и качественной уборки в помещениях и на территории
фирмы.
 Организация сбора и сдача лицензированным фирмам опасных отходов и макулатуры.
 Поддержание технического и санитарного состояния помещений и территории фирмы, отвечающего
соответствующим нормативным актам ЛР.
 Организация и проведение своевременного и качественного текущего ремонта в офисах фирмы.
 Обеспечение работников фирмы необходимыми предметами хозяйственного обихода, спецодежды,
ведение их учета и списания, закупка кофе, чая, сахара и т.п.
 Участие в проведении инвентаризаций.
Конституция фирмы “Olimps”
14
 Обеспечение работников фирмы необходимым транспортом и поддержание его в рабочем
состоянии.
 Поддержание дисциплины и выполнения Правил трудового распорядка в отделе.
Отдел кадров.
 Оформление трудовых договоров. Ведение реестра трудовых договоров.
 Оформление
на
работу
принимаемых
сотрудников.
Организация
вводного
инструктажа
принимаемых на работу сотрудников и ознакомление с правилами трудового распорядка
(Конституцией).
 Оформление увольнения сотрудников. Проверка исполнения сотрудником всех обязательств перед
фирмой (кредиты, пропуска, передача дел и пр.).
 Оформление карточек учета персонала (по мере поступления новых сотрудников).
 Ведение личных дел и систематизация базы данных по персоналу (в т.ч. в электронном виде).
 Оформление
командировок
и
организация
поездок.
Контроль
оформления
отчетов
по
загранкомандировкам.
 Оформление распоряжений по отпускам сотрудников.
 Оформление и ведение штатного расписания. Оформление всех распоряжений по кадрам.
Примечание:
Полный перечень задач, возложенных на соответствующие структурные подразделения фирмы,
приведен в соответствующих положениях и инструкциях, утвержденных в установленном порядке.
Перечень действующих на фирме „OLIMPS” положений и инструкций размещен на домашней странице
фирмы.
3. Права и обязанности работодателя.
3.1. Общая политика.
Долгосрочные задачи, которые ставит перед собой руководство фирмы „OLIMPS”, следующие:
 Выпуск продукции высокого качества, в заданных объемах, полностью удовлетворяющей
требованиям заказчиков.
 Расширение рынков сбыта продукции.
 Постоянное повышение конкурентоспособности выпускаемой продукции.
 Соблюдение сроков выпуска продукции.
Для достижения этих задач работодатель обязуется:
3.1.1.
Соблюдать требования нормативных актов трудового законодательства, охраны здоровья и
безопасности труда.
3.1.2.
Обеспечивать рациональную организацию трудового процесса, так, чтобы каждый работник
был полностью занят исполнением своих трудовых обязанностей согласно трудовому договору.
Конституция фирмы “Olimps”
15
3.1.3.
Обеспечивать работников правильно оборудованными рабочими местами.
3.1.4.
Создавать
здоровые
условия
для
работы,
обеспечив
электробезопасность,
пожаробезопасность, охрану труда и необходимую эргономику рабочих мест.
3.1.5.
Обеспечивать работников в соответствии с действующими нормами спецодеждой,
спецобувью и другими средствами защиты.
3.1.6.
Осуществлять внутренний надзор за рабочей средой в соответствии с Правилами КМ ЛР
№660 от 02.10.2007 г.
3.1.7.
В соответствии с требованиями законодательства обеспечивать проверку здоровья для тех
работников, которые включены в утвержденный КМ перечень профессий (ст. 15 «Закона об охране
труда ЛР»).
3.1.8.
На фирме запрещены любые формы и виды дискриминации.
В соответствии с этой политикой фирма обеспечивает равные рабочие права для всех своих сотрудников
независимо от национальности, вероисповедания, пола, возраста, инвалидности, расы.
3.2. Прием на работу и увольнение.
3.2.1. Необходимое число работников и их квалификацию определяет Председатель правления
фирмы совместно с руководителями соответствующих структурных подразделений, исходя из объема
работ и производственной необходимости.
На работу принимают в индивидуальном порядке. Подбор кадров происходит по профессиональным
качествам:
 Образование.
 Опыт работы по специальности.
 Все работники принимаются с 3-х месячным испытательным сроком - ст. 46 Закона о труде ЛР.
 Если работник не выдержал проверку в период испытательного срока - он может быть уволен с
уведомлением за три дня - ст. 47 Закона о труде ЛР.
Сведения об образовании и квалификации сотрудников хранятся в персональном деле работника у
Инспектора по кадрам и актуализируются.
3.2.2. На должности руководителей структурных подразделений, инженерно-технических
работников и служащих имеются должностные инструкции.
В должностной инструкции работника отмечены:
 Квалификация и уровень образования, необходимый для данной должности.
 Минимальный стаж работы по специальности.
 Основные функции.
 Основные обязанности.
 Основные права.
 Направления и действия, за которые несет ответственность работник.
 Требования Интегрированного руководства, относящиеся к его функциональным обязанностям.
Конституция фирмы “Olimps”
16
Каждый сотрудник, принятый на работу, расписывается в контрольном экземпляре должностной
инструкции и получает на руки рабочий экземпляр своей инструкции. Контрольные экземпляры всех
должностных инструкций хранятся у ПРК.
3.2.3. Работник может быть уволен в соответствии со ст.100 - 116 и ст. 98 (часть 1) Закона о труде
ЛР, а также если он совершил грубое дисциплинарное нарушение (см. гл.4.2.).
3.2.4. Уволенному работнику выплачивается выходное пособие согласно статьи 112 Закона о
труде ЛР.
3.3. Рабочее время и оплата труда.
3.3.1. Продолжительность рабочей недели - 40 часов ст. 131 (часть 1) Закона о труде ЛР.
Сокращенный рабочий день устанавливается в случаях, предусмотренных законодательством или по
согласованию с работодателем.
 Начало рабочего дня - в 9-00.
 Перерывы каждый час - до 10 мин.
 Обеденное время (фиксированное) - с 12:30 - до 13:30.
 Окончание рабочего дня - в 18-00.
В порядке исключения начало и конец рабочего дня могут быть перенесены, что должно быть
оформлено заявлением, согласованным с прямым начальником отделов и директором департамента в
подчинении которого находится соответствующий отдел согласно структурной схемы фирмы и в
обязательном порядке передано в отдел кадров для дальнейшего утверждения председателем правления.
3.3.2. Для контроля рабочего времени на фирме, все сотрудники обязаны пользоваться личными
электронными пропусками (отмечаться на проходной), которые фиксируют время прихода и время
ухода сотрудника на/с работы. В случае одновременного приезда сотрудников на фирму на автомобиле,
пассажиры должны выйти и пройти через проходную, используя свой личный электронный пропуск.
3.3.3. Если работник не может вовремя явиться на работу, он должен сообщить об этом своему
непосредственному начальнику, указав причину.
3.3.4. Сотрудникам покидать рабочее место за пределы фирмы в рабочее время можно только с
разрешения непосредственного начальника (Начальникам отделов - с разрешения Дирекции фирмы) c
соответствующей записью в “Журнале местных командировок”.
3.3.5. Запрещается в рабочее время проведение мероприятий, не связанных с производственной
деятельностью, в том числе общественных собраний, за исключением собраний уполномоченных и
представителей работников.
3.3.6. При непрерывных и сменных работах запрещается оставлять работу до прихода сменщика. В
случае неявки сменщика непосредственный начальник должен принять меры к замене сменщика другим
работником.
3.3.7. Выходные при сменной работе предоставляются в соответствии с графиком работы.
3.3.8. Удлиненный рабочий день устанавливается дирекцией и руководителями структурных
подразделений в следующих случаях:
Конституция фирмы “Olimps”
17
 Если работник или работники отдела не выполнили плановый объем работ в результате
невыполнения или некачественного выполнения своих служебных обязанностей — дополнительное
рабочее время не оплачивается.
 В связи с производственной необходимостью ввиду напряженного графика работ и недопущения
срыва сроков контрактов. Продолжительность дополнительного рабочего времени, его оплата в виде
премии, дополнительной зарплаты, компенсации в виде дополнительных выходных дней или
комбинированно, согласовывается руководителем структурного подразделения с дирекцией.
3.3.9. Заработная плата выплачивается работникам не позднее 9-го числа каждого месяца и
перечисляется на личную карточку работника.
3.4. Командировки и транспорт.
3.4.1. В случае производственной необходимости работник фирмы письменным распоряжением
Председателя правления фирмы может быть направлен в служебную командировку для выполнения
рабочих заданий или повышения квалификации.
3.4.2. За период командировки:
 За работником сохраняется зарплата в соответствии с Законом о труде ЛР.
 Оплачиваются суточные, транспортные расходы, гостиница (по чекам и квитанциям), стоимость
визы (при необходимости) в соответствии с Правилами КМ №969 от 12.10.2010 г.
3.4.3. Имеющиеся на фирме служебные автомашины предоставляются работникам в случае
производственной необходимости и могут быть закреплены за конкретными работниками для
выполнения ими служебных обязанностей.
Работник, за которым закреплен автомобиль, несет ответственность за его сохранность и
поддержание в рабочем состоянии.
Фирма покрывает расходы на топливо, техническое обслуживание, ремонт, стоянку,
обязательное и добровольное страхование с учетом следующих пунктов:
а) расходы на топливо каждому ответственному за автомобиль работнику оплачиваются исходя
из установленного лимита, фиксируемого в соглашении между работником и фирмой. Суммы,
превышающие указанный лимит, удерживаются из доходов работника.
б) расходы на ремонт автомобиля покрывает фирма за исключением случаев, когда
необходимость ремонта вызвана небрежным обращением работника с транспортным средством или в
результате аварии (при грубом нарушении работником правил дорожного движения).
В случае утери ключей или документов на автомобиль, из доходов работника вычитаются
затраты на их восстановление.
Штрафы за нарушение правил дорожного движения уплачиваются работником и не
возмещаются фирмой.
3.4.4. Сотрудникам, которые используют личные автомашины для служебных целей, по
согласованию с дирекцией могут оплачиваться расходы на топливо, тех.обслуживание и мелкий
текущий ремонт, обязательное страхование.
Конституция фирмы “Olimps”
18
Вопросы оплаты решаются в каждом конкретном случае индивидуально, согласно договору
безвозмездного пользования автомашиной. Ежемесячно представляются отчеты по потребленному
топливу и путевые листы.
3.5. Страхование.
3.5.1. Все постоянные работники (т.е. прошедшие 3-х месячный испытательный срок) фирмы
„OLIMPS” застрахованы от несчастного случая, т.е. внезапного, не зависящего от застрахованного
работника события:
 травмы в результате внешнего (механического, термического, химического, электрического и др.)
воздействия.
 неожиданного отравления ядовитыми растениями, химическими веществами (промышленными или
бытовыми).
 заболевания клещевым энцефалитом или полиомиелитом (только при наличии соответствующей
прививки).
При наступлении несчастного случая необходимо незамедлительно обратиться к врачу, для
установления диагноза и подтверждения несчастного случая, и сообщить о случившемся в страховую
компанию.
3.5.2. Ежегодно, при наличии финансовых возможностей, постоянным работникам фирмы,
проработавшим на фирме не менее года, фирма приобретает полис страхования здоровья, покрывающий
платные медицинские услуги в зарегистрированных в Латвии медучреждениях.
3.5.3. При наличии финансовых возможностей в пользу постоянных работников, проработавших
на фирме не менее года, фирма заключает договора страхования жизни с накоплением средств. На
основании этих договоров фирма производит платежи страховых премий на счета, открытые страховой
компанией застрахованным работникам. Суммы платежей накапливаются на протяжении всего периода
действия договора страхования, и в конце этого периода выплачиваются работникам. Минимальный
срок действия договора накопительного страхования - 5 лет. При увольнении работника до момента
окончания договора накопительного страхования по решению дирекции фирмы договор со всей суммой
накоплений передается увольняющемуся работнику, и он по окончании срока действия договора
получает накопленную сумму от страховой компании; либо договор со всей суммой накоплений
остается в распоряжении фирмы и в дальнейшем переоформляется на другого работника (или несколько
работников).
3.6. Проверка зрения.
3.6.1. Один раз в три года работодатель организует проверку зрения тех работников, в чьи
должностные обязанности входит работа с дисплеем.
3.6.2. Если при проверке зрения констатировано, что работнику для выполнения его должностных
обязанностей необходимо использовать очки или в связи с ухудшением зрения заменить линзы в уже
имеющихся очках, работодатель компенсирует расходы на их приобретение (например, расходы на
покупку линз, оправ или изготовление рабочих очков). Компенсация расходов происходит на основании
Конституция фирмы “Olimps”
19
заявления работника на имя руководителя предприятия с приложением заключения окулиста и чеков,
подтверждающих приобретение очков и/или линз. Лимит компенсации этих расходов на каждый год
устанавливает дирекция фирмы.
3.7. Рабочее оборудование и инструмент.
3.7.1. Работодатель предоставляет (в письменно оформленном виде) работникам фирмы в
бесплатное пользование компьютерную технику, инструменты, приспособления, по решению
администрации - средства мобильной связи, необходимые для работы.
3.7.2. Работники должны бережно относиться к выданным им инструментам, приспособлениям,
компьютерной технике, средствам мобильной связи находящихся в их пользовании и другим
материальным ценностям. Работники несут полную материальную ответственность за выданные им
материальные ценности и возмещают причиненный работодателю материальный ущерб в соответствии
с действующим законодательством.
3.7.3. Работники не могут без предварительного согласования с непосредственным начальником
передавать другим лицам рабочее оборудование, инструменты и другие материальные ценности.
3.7.4. Для исполнения задач, связанных с производственной деятельностью сотрудникам
предоставлен доступ к сети Интернет и системе электронной почты предприятия. При этом
устанавливается ежедневный лимит входящего трафика в пределах до 70 МВ. Использование сети
Интернет в личных целях возможно только вне рабочего времени (в обеденный перерыв).
В случае производственной необходимости, установленный выше лимит, может быть увеличен на
основании письменного заявления от непосредственного начальника отдела.
Для предотвращения или снижения вероятности угроз безопасности информации при пользовании
системами доступа в сеть Интернет запрещается:
 запрос и получение пользователями из сети Интернет материалов развлекательного характера (игр,
клипов и т.д.);
 запрос и получение пользователями из сети Интернет программных продуктов без согласования с
администратором;
 загрузка файлов мультимедиа (музыка, фильмы, игры);
 посещение сайтов развлекательного характера;
 осуществление попыток несанкционированного доступа к ресурсам сети Интернет, проведение или
участие в сетевых атаках и сетевом взломе;
 пересылка информации, содержащей сведения конфиденциального характера, через Интернет без
использования программно-аппаратных средств, обеспечивающих соответствующую степень
защиты.
Контроль использования сотрудниками интернет сети возлагается на начальников отделов и
системного администратора.
3.7.5. По решению дирекции фирма покрывает работникам расходы на мобильную связь. При этом
каждому работнику устанавливается лимит расходов, который фиксируется в соглашении между
Конституция фирмы “Olimps”
20
работником и фирмой. Суммы, превышающие указанный лимит, удерживаются из доходов работника.
Работник имеет право использовать мобильную связь на личные нужды в объеме не более 10% от
установленного в соглашении между работником и фирмой лимита расходов на разговоры по
мобильному телефону.
Исключением является превышение лимита, связанное с выполнением служебных обязанностей в
заграничных
командировках.
В
этом
случае
необходимо
заявление
работника,
заверенное
непосредственным начальником и Председателем правления фирмы. Использование международной
связи работниками разрешается только в служебных целях. В случае нарушения величина расходов
удерживается из доходов работника.
3.8. Спонсорская деятельность.
Под спонсорской деятельностью понимаются пожертвования зарегистрированным в Латвийской
Республике общественным организациям и фондам культуры, образования, науки, религии, спорта,
благотворительным, здравоохранительным и природоохранным организациям и фондам.
Финансирование спонсорской деятельности осуществляется в соответствии с бюджетом, в
отдельных случаях по решению дирекции.
4. Права и обязанности сотрудников.
4.1. Трудовая дисциплина.
При выполнении своих трудовых обязанностей сотрудники должны:
4.1.1. Соблюдать требования соответствующих законов, нормативных актов ЛР, распоряжений и
рабочих инструкций, изданных на фирме.
 Должностные и рабочие инструкции хранятся в информационно-сервисном отделе, копии в отделе
кадров и актуализируются ПРК.
 Нормативные акты ЛР, распоряжения по фирме хранятся в отделе кадров фирмы.
 Нормативно-техническая документация (ГОСТы, стандарты и др.) в электронном виде хранится в
Базе Данных нормативной документации (http://potrtal.lv) и регулярно актуализируется.
4.1.2. Добросовестно выполнять трудовые обязанности, своевременно и точно выполнять
распоряжения администрации и своего непосредственного начальника.
4.1.3. Не допускать на рабочее место (на территорию фирмы, объекта, в бытовые помещения)
посторонних лиц.
4.1.4. Запрещается работа по совместительству у других работодателей за исключением случаев
описанных в пункте 4.1.4.1.
4.1.4.1. Сотрудникам фирмы может быть разрешена работа по совместительству в других местах и
у других работодателей только по письменному согласованию с Председателем правления по
ходатайству Директора соответствующего департамента.
4.1.5. Соблюдать требования инструкций по эксплуатации оборудования, инструментов,
компьютерной техники, требования по технике безопасности и пожарной безопасности.
Конституция фирмы “Olimps”
21
4.1.6. Сотрудники обязаны принимать меры к немедленному устранению причин и условий,
препятствующих или затрудняющих нормальный производственный процесс (простой, авария или
другая чрезвычайная ситуация) и немедленно сообщать о случившемся непосредственному начальнику
или руководству фирмы.
4.1.7. Выполнять требования своих Должностных инструкций и Интегрированного руководства
фирмы (ИРК).
4.1.8. Все сотрудники фирмы обязаны пройти инструктажи в сфере охраны труда и расписаться о
прохождении инструктажа в соответствующем журнале (ст. 14 и ст.17 «Закона об охране труда ЛР»):
 Вводный инструктаж при приеме на работу.
 Ежегодный инструктаж на рабочем месте.
 Ежегодный инструктаж по пожарной безопасности.
 Ежегодный инструктаж по электробезопасности.
4.1.9. В соответствии с Законом о труде (ст. 10) и Законом об охране труда ЛР общим собранием
работников на фирме избраны представители работников и уполномоченные лица, которые
уполномочены от имени всего коллектива работников согласовывать и решать с работодателем вопросы
охраны труда. Представители работников и уполномоченные лица избираются на неопределенный срок
и переизбираются, в случае если представитель и уполномоченное лицо не может более выполнять
обязанности (например – прекращение трудовых отношений), либо если работники отзывают
кандидатуру, либо представитель работников и уполномоченное лицо не желает далее выполнять
возложенные на него обязанности.
4.2. Дисциплинарные Правила.
4.2.1. Дисциплинарные Правила разработаны, чтобы содействовать соблюдению трудовой
дисциплины. Соблюдение этих Правил обеспечивают непосредственные Начальники структурных
подразделений фирмы, ежедневно контролируя находящихся в их подчинении работников.
4.2.2. Данные Правила разработаны в соответствии с Законом о труде Латвийской Республики.
4.2.3. Изменения в данные Правила вносятся, если меняется трудовое законодательство или
нормативные акты фирмы.
4.2.4. Работники привлекаются к дисциплинарной ответственности за:
 Несоблюдение требований трудового договора.
 Прогул без уважительной причины.
 Нарушение режима рабочего времени (см. п. 3.3.1. и п.3.3.2.).
 Несанкционированный доступ к компьютерной технике, инсталляция посторонних программ,
использование компьютерных игр.
 Несоблюдение Конституции фирмы, Должностных инструкций, распоряжений, ИРК и других
нормативных актов фирмы.
 Невежливое или грубое обращение с другими сотрудниками или клиентами (заказчиками,
посетителями, гостями).
Конституция фирмы “Olimps”
22
4.2.5. Как грубое нарушение трудовой дисциплины рассматриваются следующие действия:
 Разглашение коммерческой тайны и конфиденциальной информации (см. гл. 5).
 Употребление алкогольных напитков, наркотических или токсических средств на рабочем месте и
нахождение на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического или токсического
опьянения.
 Предоставление дирекции недостоверной информации.
 Неявка на работу без уважительных причин.
 Превышение своих полномочий.
 Сознательное действие или поведение, которое может вредить чести фирмы или сотрудников, как
представителей фирмы.
 Сознательное действие, в результате которого у фирмы, работников фирмы или клиентов
(заказчиков) может возникнуть ущерб.
 Работа по совместительству у других работодателей без письменного согласования с Председателем
правления по ходатайству Директора соответствующего департамента. (см. п.4.1.4. и 4.1.4.1.)
 Использование сертификатов ISO 9001, ISO 14001 и OHSAS 18001 или знаков TŰV CERT- ISO 9001,
ISO 14001 и OHSAS 18001 в обстоятельствах, выходящих за рамки соответствующих договоров об
их использовании.
За перечисленные грубые нарушения трудовой дисциплины работник может быть уволен.
4.2.6. Взыскания за нарушения трудовой дисциплины могут быть следующие:
 Устное замечание - может быть вынесено в случае совершения незначительного дисциплинарного
проступка.
 Выговор - выносится только письменно. Выговор может быть применен в случае совершения
серьезного дисциплинарного проступка или при повторении незначительных дисциплинарных
проступков. Выговор выносит Председатель правления фирмы в форме распоряжения.
 Отстранение от занимаемой должности или установление более низкой оплаты труда (на время).
 Увольнение с работы.
4.3. Поощрения сотрудников.
4.3.1.
За
добросовестное
выполнение
трудовых
обязанностей,
безупречную
работу,
содействующую росту престижа фирмы, работодатель в отношении работника применяет следующие
виды поощрений:
 Объявление благодарности.
 Денежная премия - при наличии финансовых возможностей и при условии успешной сдачи работ и
объектов.
 Награждение ценным подарком.
Конституция фирмы “Olimps”
23
Предложения о поощрении работников представляются для согласования с дирекцией фирмы
руководителями подразделений, после чего информация о поощрении объявляется распоряжением
Председателя правления и фиксируется Инспектором по кадрам фирмы.
4.3.2. Постоянным работникам фирмы за выслугу лет, при наличии финансовых возможностей,
выплачивается единоразовая денежная премия, облагаемая соответствующими налогами с заработной
платы.
Выплата премий производится с учетом реально проработанных на фирме лет, как по трудовому
договору, так и по совместительству (далее в тексте «стаж»), в следующих размерах:
 по достижении 5-ти лет стажа – до 1 (одного) оклада;
 по достижении 10-ти лет стажа – до 1,5 (полутора) окладов;
 по достижении 15-ти лет стажа – до 2 (двух) окладов;
 по достижении 20-ти лет стажа – до 3 (трех) окладов.
Примечание:
Расчет трудового стажа на фирме производится один раз в год по состоянию на 1 октября.
Сотрудникам, у которых трудовой стаж на фирме на момент расчета в первый раз достиг
указанного выше количества лет, выплачивается единоразовая премия, соответствующая трудовому
стажу на фирме.
4.4. Льготы и пособия.
4.4.1. Постоянным работникам фирмы (после прохождения 3-х месячного испытательного срока),
при наличии финансовых возможностей, выплачивается единовременная денежная премия, облагаемая
соответствующими налогами с заработной платы в следующих случаях:
 По случаю бракосочетания - 230 EUR.
 По случаю рождения ребенка - 230 EUR.
4.4.2. По случаю смерти близких родственников выплачивается единовременное денежное
пособие, не облагаемое налогом в установленном законодательством объеме.
4.4.3. При достижении работником права на пенсию по возрасту (инвалидности), при наличии у
фирмы финансовых возможностей, ему при увольнении в связи с уходом на пенсию выплачивается
денежное пособие в зависимости от стажа работы на фирме:
 от 5-ти до 10-ти лет – до 1 (одного) оклада;
 от 10-ти до 15-ти лет - до 2 (двух) окладов;
 свыше 15-ти лет – до 3 (трех) окладов.
4.4.4. Постоянным работникам фирмы структурного подразделения, находящегося в городе Риги,
с учетом стажа и квалификации при наличии финансовых возможностей, может быть выдан
беспроцентный заём на покупку квартиры, машины, мебели на срок от 1 до 5 лет, в отдельных случаях
до 7 лет.
Конституция фирмы “Olimps”
24
Сумма и срок займа в каждом конкретном случае (на заявлении работника о предоставлении
займа, подписанного начальником отдела) утверждается Председателем правления фирмы, с учетом
того, что сумма займа не может превышать следующей величины:
оклад х 0,2 х количество лет согласно договору займа х 12,
но не более 4 500 (Четыре тысячи пятьсот) евро.
Заём выдается после подписания Договора займа между фирмой „OLIMPS” (Займодателем) и
работником (Заемщиком).
Погашение суммы займа осуществляется равными частями путем ежемесячного удержания из
заработной платы в течение всего периода действия Договора займа. Размер удержаний фиксируется в
Договоре.(*)
В случае увольнения работника до момента истечения срока действия Договора займа оставшаяся
непогашенная сумма займа должна быть возвращена Займодателю до расторжения трудового договора.
(*) В исключительных случаях Председатель правления фирмы может утвердить другие сумму
займа и условия его погашения.
4.4.5. При наличии финансовых возможностей по решению дирекции, в рабочее время всем
сотрудникам предоставляются за счет фирмы чай, кофе, сахар, минеральная вода.
4.4.6. Постоянные сотрудники фирмы „OLIMPS” не состоящие в официальном или гражданском
браке самостоятельно воспитывающие одного или более детей, которым не исполнилось 18 лет, имеют
право, оформив соответствующее заявление, обратиться к Дирекции фирмы с просьбой о получении
материального пособия для воспитания детей. Сумма и порядок выплаты определяется Дирекцией с
учетом финансовых возможностей фирмы.
4.4.7. Постоянным работникам фирмы (после прохождения 3-х месячного испытательного срока),
по случаю окончания высшего учебного заведения и после предоставления диплома об окончании,
выплачивается единовременная денежная премия. Сумма и порядок выплаты определяется Дирекцией с
учетом финансовых возможностей фирмы.
4.5. Поздравления с днем рождения.
4.5.1. При наличии финансовых возможностей дирекция фирмы поздравляет всех сотрудников с
их днем рождения вручением премии - из расчета до 35-ти EUR.
 Юбилейные даты - 20, 25, 30, 35, 40, 45 и 55 лет - из расчета до 75-ти EUR.
 Юбилейные даты - 50 и 60 лет - до 150 EUR.
Инспектор по кадрам ведет список дней рождения всех сотрудников.
Организуют поздравления:
 Сотрудников отделов - начальники соответствующих отделов или их заместители.
 Начальников отделов и их заместителей - Директора соответствующих департаментов.
 Директоров департаментов фирмы - Председатель правления фирмы, представители Дирекции.
4.6. Выдача денег под отчет.
4.6.1. Деньги под отчет (авансы) могут быть выданы:
Конституция фирмы “Olimps”
25
Начальнику административно-хозяйственной службы (АХО) и одному из сотрудников этого
отдела по его (начальника АХО) назначению и утверждению Председателем правления фирмы – для
приобретения хозяйственных товаров, продуктов и минеральной воды.
Отделу кадров, секретарям – для оформления виз, юридических документов, переводов и т.д.
В случае производственной необходимости – другим работникам фирмы – по распоряжению
Председателя правления на основании заявления начальника отдела.
Работникам фирмы, направленным письменным распоряжением Председателя правления в
командировку за границу для выполнения работ, ведения переговоров или обучения – в целях
возмещения следующих расходов:
 суточных – для компенсации дополнительных расходов, возникающих во время
командировки (питание, различные услуги и т.д.);
 расходов на гостиницу;
 транспортных расходов;
 представительских расходов – начальникам отделов и ведущим специалистам – по
согласованию с дирекцией.
Суточные нормы расходов при командировках за границу рассчитываются согласно Правилам
Кабинета министров №969 от 12.10.2010.
Работник предприятия подготавливает авансовый отчет об использовании полученных авансом
денег и к этому отчету прилагает оригиналы оправдательных документов, подтверждающих факт
использования денег и содержащих точные данные продавца и покупателя: наименование, юридический
адрес, если услуга или товар приобретены в Латвии - регистрационный номер плательщика PVN,
подписанные представителем, предоставляющим услуги.
Авансовые отчеты сдаются в бухгалтерию не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным
(по данным оправдательных документов); для работников, направленных в командировку за границу, не позднее 5 рабочих дней с момента возвращения из командировки; после чего проводится
взаиморасчет с учетом произведенных работником расходов и выданной ему суммы аванса.
Израсходованная сумма аванса, не подтвержденная оправдательными документами, или
превышающая суточные нормы расходов в командировках, при сдаче авансового отчета должна быть
возвращена работником в кассу предприятия или, в противном случае, удержана из з/платы работника
при последующих начислениях. В исключительных случаях, с письменного разрешения Председателя
правления, эта сумма может быть прибавлена к з/плате работника и обложена всеми соответствующими
налогами.
4.7. Повышение квалификации сотрудников и учеба.
В настоящей главе определены общие принципы и порядок повышения квалификации
сотрудников фирмы.
4.7.1. Один из основных принципов в этой области - обучение в процессе производства, т.е. фирма
„OLIMPS” является организацией, постоянно повышающей квалификацию своих сотрудников.
Конституция фирмы “Olimps”
26
Можно кратко сформулировать основные особенности такого подхода:
 Создание, освоение и распространение новых знаний и идей.
 Умение и способность изменить свое поведение в соответствии с новыми знаниями и
взглядами.
 Систематическое решение возникающих проблем.
 Обучение на собственном опыте. Информативной ошибкой считается такая, изучение
причин которой, дает новое знание.
 Применение новых подходов при решении возникающих задач.
 Изучение опыта работы конкурентов и мировых лидеров во всех областях (бенчмаркинг).
 Распространение приобретенных знаний внутри фирмы. Новые знания необходимо
эффективно распространять, а также правильно интерпретировать и применять на практике.
4.7.2.
За
повышение
квалификации
и
подготовку
кадров
отвечают
Руководители
соответствующих структурных подразделений.
В конце календарного года Начальники подразделений должны представить Начальнику
информационно-сервисного отдела планы повышения квалификации и подготовки кадров на
следующий календарный год для последующего оформления и утверждения Дирекцией.
Постоянное повышение своей квалификации является правом и обязанностью сотрудников
фирмы.
Повышение квалификации инженерно-технических сотрудников фирмы проводится:
 Путем самообразования, используя новые публикации и литературу по специфике
деятельности работника.
 Используя посещения тематических курсов, семинаров, выставок, организуемых в
республике и за рубежом.
 Используя дистанционное обучение, вебинары и тмп. формы обучения
 Анализируя свой опыт работы и опыт работы конкурентов и используя результаты этого
анализа.
 Используя курсы и тренинг на фирмах - поставщиках комплектующих изделий.
 Используя все виды обучения в ВУЗах, технических колледжах (очное, вечернее, заочное),
как в республике, так и за рубежом.
Все виды обучения сотрудников должны быть должным образом документированы.
4.7.3. По согласованию с дирекцией при обучении в ВУЗах по направлению фирмы постоянным
сотрудникам-студентам установлены следующие правила использования и оплаты учебных отпусков:
4.7.3.1 Для обучающихся без отрыва от производства за границей
Для сдачи сессий, госэкзаменов, защиты дипломного проекта, а также для плановых занятий (при
наличии утвержденного ВУЗом графика) предоставляется учебный отпуск с сохранением з/платы и
оплатой:
 Суточных согласно нормам расходов на командировки (деловые поездки) в иностранные
государства (Правила Кабинета министров № 969 от 12.10.2010).
Конституция фирмы “Olimps”
27
 Проживания согласно представленным документам об оплате, но не более максимальной
нормы оплаты гостиницы для страны, в которой проходит обучение (Правила Кабинета
министров № 969 от 12.10.2010).
 Дороги, согласно представленным проездным билетам и с сохранением заработной платы
4.7.3.2. Для обучающихся без отрыва от производства в Вузах Латвии.
Для сдачи госэкзаменов и защиты дипломного проекта предоставляется учебный отпуск не более
20 рабочих дней с сохранением заработной платы.
4.8. Отпуск.
4.8.1.
Всем
работникам
фирмы
предоставляется
ежегодный
оплачиваемый
отпуск
продолжительностью не менее четырех календарных недель без учета праздничных дней. Порядок
оплаты ежегодного отпуска устанавливается законодательством ЛР.
Денежное возмещение ежегодного оплачиваемого отпуска не допускается, за исключением
случаев, когда трудовые правовые отношения прекращаются, и работник ежегодный оплачиваемый
отпуск не использовал.
4.8.2. Для обеспечения обычного бесперебойного хода выполнения работ и заказов ежегодный
оплачиваемый отпуск предоставляется по частям (статья 149, часть 2 «Закон о труде ЛР»).
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется следующим образом:
 Три календарные недели - в летний период времени.
 Одна календарная неделя - на Рождество и Новый год.
4.8.3. Ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы работникам предоставляется, если
они непрерывно были заняты на фирме не менее шести месяцев.
4.8.4. В исключительных случаях часть отпуска может быть перенесена на другое время,
согласованное с работником, или на следующий год. В таком случае часть отпуска в очередном году не
должна быть менее двух непрерывных календарных недель. Часть отпуска может быть перенесена
только на один год (ст. 149, часть 3 «Закона о труде»).
4.8.5. Внеочередные оплачиваемые отпуска предоставляются отцам в случае рождения ребенка в
первые два месяца, но не более 10-ти дней.
4.8.6. По случаю смерти близких родственников работникам предоставляется отпуск от 3-х до 5ти дней с сохранением заработной платы.
4.9. Общественные мероприятия фирмы.
4.9.1. На фирме при наличии финансовых возможностей проводятся:
1. Праздничные мероприятия:
 По случаю юбилеев фирмы - проводятся раз в пять лет.
Организация мероприятий - централизованная. При наличии финансовых возможностей по
решению дирекции фирма оплачивает аренду помещений, развлекательную программу, транспорт (если
мероприятие проводится вне Риги), стол.
Конституция фирмы “Olimps”
28
2. Спортивные мероприятия.
 При наличии финансовых возможностей, по решению дирекции фирма оплачивает посещение
спортивного центра (спортивный зал, бассейн, сауна) - 1 раз в неделю.
 По инициативе работников фирмы могут быть организованы соревнования по футболу,
баскетболу, боулингу между отделами и другими фирмами. За организацию и проведение таких
соревнований отвечают инициаторы мероприятий. С согласия дирекции, при наличии
финансовых возможностей, фирма может оплатить аренду спортивного зала, боулинга или
загородного спорткомплекса и при необходимости - транспорт.
4.9.2. Работа в научно-технических обществах:
 Фирма “OLIMPS” является членом Латвийской торгово-промышленной камеры LTRK.
 Поддерживаются деловые контакты и участие в работе Ассоциации электроэнергетиков и
энергостроителей Латвии LBA.
 Поддерживаются деловые контакты и участие в работе Некоммерческого партнёрства
проектировщиков "Союзпетрострой-Проект" г.Санкт-Петербург.
 Поддерживаются деловые контакты и участие в работе Некоммерческого партнёрства
строителей "Балтийский строительный комплекс" г.Санкт-Петербург.
4.9.3. Ответственные инспекторы.
На фирме есть штат ответственных инспекторов:
 Ответственный инспектор по электробезопасности, который проводит инструктаж всех
сотрудников для присвоения группы А электробезопасности, а также инструктаж тех
сотрудников, которым это необходимо по работе, для присвоения группы В и С с правом
работы на электроустановках с напряжением до и свыше 1000 В.
 Ответственный инспектор по технике безопасности и охране труда.
 Ответственный инспектор по пожарной безопасности.
Примечание:
Полный перечень прав и обязанностей сотрудников фирмы в соответствии с занимаемыми
должностями согласно штатного расписания, оговорены в соответствующих Должностных инструкциях,
утвержденных в установленном порядке. Перечень действующих на фирме Должностных инструкций
имеется на домашней странице фирмы.
5. Коммерческая тайна работодателя.
5.1. Под коммерческой тайной понимаются:
5.1.1. Конфиденциальная информация, связанная с предпринимательской деятельностью фирмы
„OLIMPS”.
5.1.2. Любые сведения об интеллектуальной собственности Работодателя.
5.2. Конфиденциальной информацией фирмы являются:
Конституция фирмы “Olimps”
29
5.2.1. Все документы, указанные в Приложении №1 «Положения о конфиденциальной
информации» (данная информация доступна только сотрудникам фирмы) и информация, отраженная в
них, даже если на них нет специальной отметки о конфиденциальности.
5.2.2. Порядок доступа, использования, передачи третьим лицам, хранения, копирования и
уничтожения конфиденциальной информации регламентируется «Положением о конфиденциальной
информации» (данная информация доступна только сотрудникам фирмы).
5.3. Под интеллектуальной собственностью Работодателя понимается:
Принадлежащая ему любая часть Авторских прав, право на изобретение, право на принадлежащие
Работодателю базы данных, режимы подключений любого вида, разработка технологий.
5.4. Под разглашением коммерческой тайны понимаются:
Действия и/или бездействия Работника, в результате которых известная ему коммерческая тайна
Работодателя стала известна любому третьему лицу.
Прямое или косвенное разглашение коммерческой тайны запрещено. Этот запрет относится ко
всем постоянным и временным работникам фирмы.
Контактные персоны по данному документу:
Р.Ковалевская
[email protected]
А.Усейкина
[email protected]
Согласовано:
“____” ____ 2013.г. ________________
Д.Омельянович
[email protected]
“____” _____ 2013.г. ________________
Р. Ковалевская
[email protected]
“____” ___ 2013 г. ________________
Л.Александрова
[email protected]
“___” ____ 2013.г. ________________
А. Усейкина
[email protected]