Типовая номенклатура дел и документов, образующихся в
advertisement
УТВЕРЖДЕНА приказом Брянского областного суда и управления мировой юстиции Брянской области от 7 сентября 2011 года № 20/56 ТИПОВАЯ НОМЕНКЛАТУРА дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей Брянской области 1. Общие положения 1.1. Типовая номенклатура дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей Брянской области (далее – Типовая номенклатура) составлена в соответствии с Федеральным конституционным законом от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», Федеральным законом от 17 декабря 1998 г. № 188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации», Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Основными правилами работы ведомственных архивов, утвержденными приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 г. № 263, Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558, Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 9 июня 2011 г. № 112, Примерной номенклатурой дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей, утвержденной Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации 9 июня 2011 г., и другими нормативными правовыми документами в области архивного дела. В работе по составлению Типовой номенклатуры использованы положения Инструкций о порядке отбора на хранение в архив судебных участков мировых судей документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Председателя Брянского областного суда и начальника управления мировой юстиции Брянской области от 19 мая 2006 г. № 38/26 1.2. Типовая номенклатура является основным нормативным актом, определяющим сроки хранения всех категорий документов, образующихся в процессе деятельности судебных участков мировых судей Брянской области. Типовая номенклатура представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве мирового судьи, с 2 указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Типовая номенклатура составляется для обеспечения порядка формирования и учета дел и документов в делопроизводстве мирового судьи. Она определяет группировку исполненных документов в дела, систематизацию дел, индексацию и сроки хранения дел, является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и основным учетным документом в делопроизводстве, используется также для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения. Для заголовков дел общего делопроизводства, указанных в Типовой номенклатуре, а также для уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях сроки хранения устанавливаются в соответствии с требованиями Перечня типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558 (далее – ПТУД), Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 9 июня 2011 г. № 112 (далее – ПФС). Для отдельных категорий дел (документов), образующихся в деятельности мировых судей, сроки хранения этих дел устанавливаются данной типовой номенклатурой. 1.3. Номенклатура служит целям обеспечения сохранности в делопроизводстве и отбора документов, образующихся в деятельности мировых судей Брянской области, на постоянное хранение и уничтожение. 1.4. На основе Типовой номенклатуры дел составляется индивидуальная номенклатура дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи (далее – номенклатура), повторяя формулировки Типовой номенклатуры дел, установленные в ней сроки хранения, а также индексы, определенные для соответствующей категории дел. Номенклатура составляется на каждый год не позднее октября предшествующего года на основе изучения содержания и количества документов, образующихся в процессе деятельности мирового судьи. Индивидуальная номенклатура дел мирового судьи составляется в соответствии с Приложением. 1.5. Индивидуальная номенклатура согласовывается с уполномоченным органом исполнительной власти Брянской области в области архивного дела в порядке, определяемом действующим законодательством, и утверждается мировым судьей. Номенклатура пересогласовывается с архивным учреждением не реже чем раз в пять лет. В случае значительных изменений функций, состава документации номенклатура подлежит пересоставлению и утверждению независимо от срока ее согласования. 1.6. Сроки хранения дел и документов, установленные Типовой номенклатурой, являются обязательными для всех мировых судей Брянской области. 3 Уничтожение документов временного хранения производится после утверждения архивным органом описей дел постоянного хранения. 1.7. Дела и документы, срок хранения которых определен Типовой номенклатурой «постоянно», подлежат постоянному хранению и передаются в соответствующие государственные или муниципальные архивы в виде подлинников в установленные сроки. При наличии соответствующей отметки в примечании ряд дел и документов, имеющих срок хранения «постоянно», хранятся в архиве мирового судьи и на государственное хранение не передаются. В случае если дела (документы), образующиеся в деятельности мирового судьи, являются источником комплектования государственных или муниципальных архивов и отнесены в установленном порядке и в соответствии с данной Типовой номенклатурой к составу архивного фонда Российской Федерации, они подлежат передаче на постоянное хранение в указанные архивы. 1.8. Дела и документы временного хранения не могут быть уничтожены ранее установленных для них сроков хранения. По решению экспертной комиссии, созданной у мирового судьи, сроки хранения отдельных дел могут быть продлены исходя из их научной и практической ценности по согласованию с экспертно-проверочной комиссией (далее – ЭПК) уполномоченного органа исполнительной власти Брянской области в области архивного дела или федерального государственного архива. Порядок создания экспертной комиссии отражен в Основных правилах работы ведомственных архивов, утвержденных приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 г. № 263, а также в Инструкции о порядке отбора на хранение в архив судебных участков мировых судей документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Председателя Брянского областного суда и начальника управления мировой юстиции Брянской области от 19 мая 2006 г. № 38/26. Уничтожение документов временного хранения производится после утверждения архивным органом описей дел постоянного хранения. 1.9. Организация проведения экспертизы ценности документов, отбор документов и оформление их на уничтожение осуществляется в соответствии с Инструкций о порядке отбора на хранение в архив судебных участков мировых судей документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Председателя Брянского областного суда и начальника управления мировой юстиции Брянской области от 19 мая 2006 г. № 38/26. 1.10. Разделы Типовой номенклатуры включают перечень дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей Брянской области, с учетом специфики действующего регионального законодательства, в том числе по решению кадровых, организационно-правовых и иных вопросов обеспечения деятельности мировых судей. Внутри разделов Типовой номенклатуры заголовки документов располагаются по степени важности содержащихся в них документов с учетом их взаимосвязи по конкретным направлениям деятельности. 4 1.11. Каждое дело, включенное в Типовую номенклатуру, имеет строго определенный индекс (графа 1). Индекс дела состоит из установленного цифрового (цифрового-буквенного) обозначения и порядкового номера заголовка дела. Индекс обозначается арабскими цифрами и буквами. Группы цифр индекса отделяются одна от другой с помощью тире. В пределах одного раздела для однородных дел сохраняются одинаковые индексы. 1.12. Графа 2 включает заголовки дел. При составлении номенклатуры мирового судьи возможны уточнения заголовков, предложенных Типовой номенклатурой, их конкретизация. Допускается объединение в одно дело нескольких взаимосвязанных по содержанию и одинаковых по срокам хранения заголовков из Типовой номенклатуры. Заголовок дела четко, в обобщающей форме отражает основное содержание и состав (виды) документов. Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью. Если дело состоит из нескольких томов или частей, то составляется общий заголовок дела, а затем при необходимости составляются заголовки каждого тома (части), уточняющие содержание заголовка дела. 1.13. В графе 3 указываются сроки хранения дел, а в графе 4 – номера статей со ссылкой на Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, а при их отсутствии, на Типовую номенклатуру. 1.14. Требования, содержащиеся в Типовой номенклатуре, должны учитываться при составлении индивидуальной номенклатуры дел (документов) мирового судьи, и включают в себя следующие составляющие. При составлении номенклатуры мирового судьи не допускается объединение в одном деле документов с различными сроками хранения. В индивидуальную номенклатуру дел необходимо перенести отметку «ЭПК», которая добавлена к сроку хранения отдельных дел в номенклатуре. Отметка «ЭПК» означает, что в данном деле могут быть документы, имеющие практическую и научно-историческую ценность и подлежащие отбору на постоянное хранение (после проведения полистного просмотра дел) и передаче их в государственный архив. 1.15. Исчисление сроков хранения нарядов и дел общего делопроизводства начинается с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например: исчисление сроков хранения дел, законченных делопроизводством в 2011 году, начинается с 1 января 2012 г. 1.16. Сроки хранения для гражданских дел исчисляются с момента: обращения к исполнению вступившего в законную силу судебного акта; вступления в законную силу определения о прекращении производства по делу; 5 вступления в законную силу определения об оставлении иска, заявления, жалобы без рассмотрения; вынесения судебного приказа и обращения его к исполнению. 1.17. Сроки хранения для уголовных дел исчисляются с момента: погашения судимости; вступления в законную силу оправдательного приговора, а также постановления (определения) о прекращении дела. 1.18. Сроки хранения для дел об административных правонарушениях исчисляются с момента: обращения к исполнению вступившего в законную силу судебного акта по делу об административном правонарушении; вступления в законную силу постановления о прекращении производства по делу. 1.19. В графу 5 переносятся все примечания из соответствующей графы Типовой номенклатуры дел. Кроме того, в данной графе проставляются отметки о заведении новых дел, о переходящих на следующий год делах, о передаче дел, о выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование конкретных дел. 1.20. При определении сроков хранения дел и документов должны учитываться все имеющиеся в примечаниях к статьям Типовой номенклатуры уточнения и разъяснения. 1.21. Срок «до минования надобности» означает, что документы имеют только практическое значение, срок их хранения определяется мировым судьей и не может быть менее одного года. 1.22. По окончании делопроизводственного года в конце номенклатуры дел составляется итоговая запись о количестве заведенных дел отдельно постоянного и временного хранения, об общем количестве дел. 1.23. Итоговая запись удостоверяется подписью ответственного за подготовку номенклатуры дел работника аппарата мирового судьи. 1.24. Вместе с делами постоянного хранения в государственный (муниципальный) архив передается опись дел постоянного хранения. Два экземпляра описи дел остаются в архиве мирового судьи на постоянное хранение. 6 ПРИЛОЖЕНИЕ УТВЕРЖДАЮ Мировой судья (судья-организатор) судебного (ых) участка (ов) _____________ района ___________ ________________ _______________ (подпись) (Ф.И.О.) «___»_____________20__г. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ И ДОКУМЕНТОВ, образующихся в деятельности судебного (ых) участка (ов) мирового (ых) судьи (ей) ____________________________ района Брянской области на 20__ год Индекс дела Заголовок дела 1 2 Количество Срок томов хранения (единица дела хранения) 3 4 Название раздела Статьи по Перечню либо Типовой номенклатуре 5 Примечание 6 Заведующий канцелярией (секретарь судебного участка) ______________ «__»__________20__г. ОДОБРЕНО Протокол ЭК судебного (ых) участка (ов) _____________ района Брянской области от _________20___г. № __ СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК Управления по делам архивов Брянской области Брянской области от _________20___г. № __ 7 Итоговая запись о категориях и количестве дел и документов, заведенных в _______ году в судебном (ых) участке (ах) _____________________ района Брянской области По срокам хранения Всего 1 2 Постоянного Временного (свыше 10 лет) Временного (до10 лет вкл.) ИТОГО в том числе переходящих с отметкой «ЭПК» 3 4 _____________________________________ _______________ _________________________ (наименование должности ответственного (подпись) (расшифровка подписи) за делопроизводство) «__»___________20__г. Итоговые сведения переданы в архив судебного (ых) участка (ов) _____________________________________ _______________ _________________________ (наименование должности лица, (подпись) (расшифровка подписи) передавшего сведения) «__»___________20__г. 8 РАЗДЕЛЫ ТИПОВОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ И ДОКУМЕНТОВ, образующихся в деятельности мировых судей Брянской области с указанием сроков хранения № статьи 1 Наименование видов документов 01-01 Постановления Конституционного Суда Российской Федерации (копии) 01-02 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации (копии) 01-03 Документы (протоколы, стенограммы, постановления) совещаний, съездов, конференций судей, направленные для сведения Документы (протоколы, стенограммы, постановления) заседаний Совета судей Российской Федерации и Совета судей субъекта Российской Федерации, направленные для сведения Приказы и распоряжения Брянского областного суда, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, управления мировой юстиции Брянской области, вышестоящего районного суда, мирового судьи: а) по основной деятельности; в) по вопросам организационного обеспечения деятельности судебных участков мировых судей Инструкции (методические рекомендации, перечни, номенклатуры), изданные Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, Брянским областным судом, управлением мировой юстиции Брянской области Протоколы служебных совещаний 01-04 01-05 01-06 01-07 Сроки Статьи по хранения Перечню 2 3 1. РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ до минования надобности до минования надобности до минования надобности ст. 1 ПФС до минования надобности ст. 4 ПФС Примечание 4 ст. 2 ПФС ст. 3 ПФС ст. 5 ПФС о дежурствах, временном возложении обязанностей, краткосрочных командировках – 5 лет 3 года ст. 8 ПФС после замены новыми 5 лет ЭПК ст. 9 ПФС постоянно 5 лет здесь и далее: ПФС – Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденный Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 09.06.2011 г. № 112 9 01-08 01-09 01-10 01-11 01-12 01-13 01-14 01-15 02-01 Переписка органами 5 лет ЭПК ст. 10 ПФС государственной власти Брянской области по вопросам организационного обеспечения деятельности судебных участков мировых судей Переписка с Верховным Судом 5 лет ЭПК ст. 11 ПФС Российской Федерации, Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, его территориальными органами, Брянским областным судом, управлением мировой юстиции Брянской области по вопросам организационного обеспечения деятельности судебных участков мировых судей Переписка судебных участков 5 лет ЭПК ст. 12 ПФС мировых судей с квалификационной коллегией судей Брянской области по организационным вопросам Переписка судебных участков 5 лет ЭПК ст. 13 ПФС мировых судей с Федеральной службой судебных приставов, службами судебных приставов субъектов Российской Федерации по вопросам деятельности Переписка судебных участков 5 лет ЭПК ст.14 ПФС мировых судей с Министерством юстиции Российской Федерации, его органами и учреждениями в субъектах Российской Федерации по вопросам их компетенции Переписка судебных участков 5 лет ЭПК ст.15 ПФС мировых судей со средствами массовой информации о деятельности мировых судей Переписка судебных участков 5 лет ЭПК ст.16 ПФС мировых судей с организациями, учреждениями и гражданами по поступившим от них запросам и заявлениям Постановления, решения, до ст.17 ПФС распоряжения местных органов минования власти (копии) надобности 2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ Планы работы (документы к ним) судебных участков мировых судей: а) годовые б) полугодовые в) квартальные ст. 21 ПФС постоянно 5 лет 5 лет При отсутствии годовых планов – постоянно 10 02-02 02-03 Отчеты (документы к ним) судебных участков мировых судей: а) годовые б) полугодовые в) квартальные Акты приема-передачи, составленные при смене: а) судей б) должностных, ответственных и материально-ответственных лиц ст. 22 ПФС При отсутствии годовых отчетов – постоянно ст. 29 ПФС После смены должностного лица, материальноответственного лица В случае неоднократного обращения – 5 лет после последнего обращения постоянно 5 лет 5 лет постоянно 5 лет 02-04 Обращения граждан непроцессуального характера 02-05 Документы (аналитические справки, постоянно ст. 31 ПФС обзоры) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан Переписка судебных участков 5 лет ЭПК ст. 32 ПФС мировых судей по улучшению условий труда, материального и социального обеспечения судей, членов их семей, судей в отставке и работников аппарата Документы (программы, доклады, 5 лет ЭПК ст. 33 ПФС повестки, приглашения, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы, видеозаписи, переписка) по организации и проведению профессиональных праздников, торжеств, вручения наград 3. СИСТЕМАТИЗАЦИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА 02-06 02-07 03-01 03-02 03-03 03-04 Федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации Постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации Правовые акты органов государственной власти Брянской области Обзоры судебной практики по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях 5 лет ЭПК до минования надобности до минования надобности до минования надобности постоянно ст. 30 ПФС ст. 34 ПФС ст. 35 ПФС ст. 36 ПФС ст.25-а ПФС 11 03-05 Переписка судебных участков мировых судей с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации и управлением мировой юстиции Брянской области по вопросам систематизации законодательства 5 лет ЭПК ст. 39 ПФС 4. СУДЕБНАЯ СТАТИСТИКА 04-01 04-02 04-03 04-04 04-05 04-06 04-07 04-08 Документы (приказы, инструктивные, методические указания, информационные письма) Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и управления мировой юстиции Брянской области по судебной статистике Переписка судебных участков мировых судей с управлением мировой юстиции Брянской области и управлением Судебного департамента в Брянской области по вопросам автоматизации учетностатистической работы и обеспечения бланками статистической отчетности Годовые статистические отчеты о рассмотрении мировыми судьями административных дел (ф. № 1-АП) Полугодовые статистические отчеты о рассмотрении мировыми судьями административных дел (ф. № 1-АП) Годовые статистические отчеты о работе мировых судей по рассмотрению уголовных дел (ф. № 1) Полугодовые статистические отчеты о работе мировых судей по рассмотрению уголовных дел (ф. № 1) Годовые статистические отчеты о работе мировых судей по рассмотрению гражданских дел (ф. № 2) Полугодовые статистические отчеты о работе мировых судей по рассмотрению гражданских дел (ф. № 2) 5 лет ст. 41 ПФС 5 лет ст. 42 ПФС постоянно ст. 43 ПФС 5 лет ст. 43 ПФС постоянно ст. 44 ПФС 5 лет ст. 44 ПФС постоянно ст. 45 ПФС 5 лет ст. 45 ПФС 12 04-09 04-10 04-11 04-12 04-13 04-14 Годовые статистические отчеты о суммах ущерба от преступлений и суммах материальных взысканий в доход государства, определенных судебными актами (ф. № 4) Полугодовые статистические отчеты о суммах ущерба от преступлений и суммах материальных взысканий в доход государства, определенных судебными актами (ф. № 4) Отчеты о работе мировых судей по применению постановлений Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации «Об объявлении амнистии» (ф. № 1а) Годовая оперативная отчетность о работе судов общей юрисдикции (ф. № 01) Квартальная оперативная отчетность о работе судов общей юрисдикции (ф. № 01) Статистические карточки на подсудимых постоянно ст. 46 ПФС 5 лет ст. 46 ПФС постоянно ст. 47 ПФС постоянно ст. 55 ПФС 5 лет ст. 55 ПФС 5 лет ст. 63 ПФС 5. СУДЕБНЫЕ ДЕЛА И ПРОИЗВОДСТВА А) ГРАЖДАНСКИЕ ДЕЛА 05А-01 О расторжении брака 05А-02 О признании брака недействительным 05А-03 О взыскании алиментов и об увеличении (уменьшении) размера алиментов 05А-04 По другим спорам, вытекающим из алиментных обязательств 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК ст. 64 ПФС ст. 65 ПФС до прекращени я права на получение алиментов до наступления совершенно летия ребенка ст. 66 ПФС ст. 67 ПФС Предоставляется в ближайший отчетный период после окончания срока действия амнистии хранение на электронном носителе базы данных статкарточек на подсудимых в соответствующей версии специального программного обеспечения 13 05А-05 Об изменении, расторжении или признании недействительным брачного договора 05А-06 Об обращении взыскания на имущество супругов 05А-07 Об участии родителей в дополнительных расходах на детей 05А-08 Об определении правового режима имущества супругов и его разделе 05А-09 О других спорах, вытекающих из алиментных обязательств 05А-10 О взыскании начисленной, но не выплаченной заработной платы в порядке приказного производства 05А-11 О разделе жилых помещений (жилого дома в натуре между собственниками) 05А-12 Об изменении долей собственников жилого дома 05А-13 О признании преимущественного права покупки доли в общей долевой собственности 05А-14 Об устранении препятствий в проживании 05А-15 О возмещении ущерба, причиненного жилищному фонду 05А-16 Другие жилищные дела 05А-17 О возмещении ущерба за нарушение природоохранного законодательства 05А-18 Об определении порядка пользования земельным участком 05А-19 По другим земельным спорам 05А-20 По спорам, вытекающим из нарушений пенсионного законодательства 05А-21 О защите прав потребителей 05А-22 О праве собственности на недвижимое имущество 05А-23 Об освобождении имущества от ареста 05А-24 О возмещении понесенных убытков 05А-25 Об истребовании имущества из чужого незаконного владения 05А-26 По другим имущественным спорам 10 лет ЭПК ст. 74 ПФС 10 лет ст. 75 ПФС до наступления юридически значимых обстоятельст в, а также в случаях, если отпали основания 5 лет ЭПК ст. 82 ПФС 5 лет ЭПК ст.84 ПФС 5 лет (ЭПК) ст. 85 ПФС 15 лет ЭПК ст. 100 ПФС 10 лет ЭПК ст. 101 ПФС 15 лет ЭПК ст. 102 ПФС 5 лет ст. 104 ПФС 10 лет ЭПК ст. 105 ПФС 10 лет ЭПК 15 лет ЭПК ст. 106 ПФС ст. 107 ПФС 25 лет ЭПК ст. 126 ПФС 25 лет ЭПК 15 лет ЭПК ст. 126 ПФС ст. 127 ПФС 5 лет ЭПК постоянно ст. 129 ПФС ст. 131 ПФС 5 лет ЭПК ст. 134 ПФС 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК ст. 145 ПФС ст. 145 ПФС 5 лет ЭПК ст. 145 ПФС ст.84 ПФС 14 05А-27 Другие гражданские дела искового производства 05А-28 По заявлениям о восстановлении утраченного судебного производства 5 лет ЭПК ст. 145 ПФС в ст. 167 ПФС зависимости от категории восстанавли ваемого дела Б) НАРЯДЫ ПО ГРАЖДАНСКИМ ДЕЛАМ 05Б-01 05Б-02 05Б-03 05Б-04 05Б-05 05Б-06 05Б-07 05Б-08 05Б-09 05Б-10 05Б-11 05В-01 05В-02 Подлинники судебных решений и их постоянно копии с последующими определениями вышестоящих судов, изъятые из гражданских дел с истекшими сроками хранения Копии апелляционных определений 3 года на судебные акты мировых судей, которыми решения оставлены без изменения Копии апелляционных определений 3 года (решений), которыми изменены или отменены судебные акты мировых судей Копии определений и постановлений, 5 лет ЭПК вынесенных надзорной инстанцией, об изменении или отмене решений по гражданским делам Копии частных определений, 5 лет вынесенных по гражданским делам Материалы по ходатайствам 3 года судебных приставов-исполнителей о приостановлении, возобновлении и прекращении исполнительного производства Материалы по заявлениям, 3 года оставленным без движения Материалы о возвращении искового 3 года заявления Материалы об отказе в принятии 3 года искового заявления Материалы о возврате 3 года государственной пошлины Материалы по обращению к 5 лет исполнению судебных постановлений В) УГОЛОВНЫЕ ДЕЛА ст. 169 ПФС По преступлениям средней тяжести, подсудные мировым судьям в соответствии с частью 1 ст.31 УПК РФ По преступлениям небольшой тяжести 10 лет ЭПК ст. 187 ПФС 5 лет ЭПК ст. 188 ПФС ст. 170 ПФС ст. 171 ПФС ст. 176 ПФС ст. 174 ПФС ст. 177 ПФС ст. 178 ПФС ст. 179 ПФС ст. 180 ПФС ст. 181 ПФС ст. 182 ПФС 15 05В-03 Копии приговоров по делам, рассмотренным судом первой инстанции постоянно ст. 189 ПФС Г) МАТЕРИАЛЫ СУДЕБНОГО КОНТРОЛЯ И РАЗРЕШАЕМЫЕ В ПОРЯДКЕ ИСПОЛНЕНИЯ ПРИГОВОРА 05Г-01 05Г-02 05Г-03 05Г-04 05Г-05 05Г-06 05Г-07 05Г-08 05Г-09 05Г-10 05Г-11 Материалы о замене наказания в случае злостного уклонения от отбывания исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничения свободы другими видами наказания Материалы об изменении вида исправительного учреждения, назначенного по приговору суда осужденному к лишению свободы Материалы об условно-досрочном освобождении от отбывания наказания и об отмене условнодосрочного освобождения Материалы о замене неотбытой части наказания более мягким видом наказания Материалы об освобождении от наказания в связи с болезнью осужденного Материалы об отмене условного осуждения или о продлении испытательного срока Материалы об отмене либо о дополнении возложенных на осужденного обязанностей Материалы об освобождении от отбывания наказания в связи с истечением срока давности обвинительного приговора Материалы об исполнении приговора при наличии других неисполненных приговоров, если это не решено в последнем по времени приговоре Материалы об освобождении от наказания или о смягчении наказания вследствие издания уголовного закона, имеющего обратную силу Материалы о снижении размера удержаний из заработной платы осужденного к исправительным работам в случае ухудшения материального положения осужденного 5 лет ЭПК ст. 205 ПФС 5 лет ЭПК ст. 206 ПФС 5 лет ЭПК ст. 207 ПФС 5 лет ЭПК ст. 208 ПФС 5 лет ст. 209 ПФС 5 лет ст. 210 ПФС 5 лет ст. 211 ПФС 5 лет ст. 212 ПФС 5 лет ст. 213 ПФС 3 года ст. 215 ПФС 5 лет ст. 216 ПФС 16 05Г-12 05Г-13 05Г-14 05Г-15 05Г-16 05Г-17 05Д-01 05Д-02 05Д-03 05Д-04 05Е-01 Материалы о разъяснении сомнений 5 лет ЭПК ст. 217 ПФС и неясностей, возникающих при исполнении приговора Материалы об освобождении от 3 года ст. 218 ПФС наказания несовершеннолетних с применением принудительных мер воспитательного воздействия Материалы по ходатайствам об 3 года ст. 219 ПФС отсрочке исполнения приговора, отсрочке, рассрочке уплаты штрафа Материалы по ходатайствам об 5 лет ст. 223 ПФС амнистии Материалы по ходатайствам о снятии 5 лет ст. 224 ПФС судимости Другие материалы, разрешаемые в 3 года ст. 225 ПФС порядке судебного контроля и исполнения приговоров Д) НАРЯДЫ ПО УГОЛОВНЫМ ДЕЛАМ Копии апелляционных 3 года ст. 227 ПФС постановлений и определений на судебные акты по уголовным делам мировых судей, которыми они оставлены без изменения Копии апелляционных 3 года ст. 228 ПФС постановлений и определений, которыми изменены и отменены судебные акты по уголовным делам мировых судей Копии частных определений 5 лет ст. 233 ПФС (постановлений), вынесенных судом первой, кассационной и надзорной инстанций по уголовным делам Подлинники приговоров и других постоянно ст. 234 ПФС судебных актов (и их копии) с последующими определениями (постановлениями) вышестоящих судов, изъятые из уголовных дел с истекшими сроками хранения Е) ДЕЛА ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ Дела об административных 5 лет ЭПК ст. 235 ПФС правонарушениях 05Е-02 Копии судебных постановлений по 10 лет ЭПК ст. 239 ПФС делам об административных правонарушениях Ж) НАРЯДЫ ПО ДЕЛАМ ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ И ЖАЛОБАМ (ПРОТЕСТАМ) НА ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПО ДЕЛАМ ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ, ВСТУПИВШИЕ В ЗАКОННУЮ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИЕ В ЗАКОННУЮ СИЛУ 17 05Ж-01 Копии постановлений вышестоящих судов по делам об административных правонарушениях, судебные акты по которым вступили в законную силу (оставленные без изменения) 3 года ст. 242 ПФС 05Ж-02 Копии постановлений вышестоящих судов по делам об административных правонарушениях, судебные акты по которым вступили в законную силу (отмененные и измененные) 3 года ст. 243 ПФС включая дела по жалобам на постановления по делам об административны х правонарушениях включая дела по жалобам на постановления по делам об административны х правонарушениях 05Ж-03 Копии представлений по делам об 5 лет ст. 244 ПФС административных правонарушениях всех категорий 05Ж-04 Подлинники постановлений с постоянно ст. 245 ПФС последующими судебными актами вышестоящих судов, изъятые из дел об административных правонарушениях всех категорий с истекшими сроками хранения 6. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В СУДЕБНЫХ УЧАСТКАХ МИРОВЫХ СУДЕЙ 06-01 06-02 06-03 06-04 06-05 06-06 06-07 Номенклатура дел, нарядов судебных участков мировых судей Описи дел, сданных в архив мировых судебных участков Журнал учета определений по заявлениям (жалобам) до принятия их судьями к своему производству Регистрационные журналы и алфавитные указатели по гражданским делам постоянно постоянно ст. 246-а ПФС ст. 247-а ПФС 5 лет ст. 248 ПФС постоянно ст. 249 ПФС Регистрационные журналы и алфавитные указатели по уголовным делам, рассмотренным мировыми судьями Журнал учета и алфавитный указатель дел об административных правонарушениях постоянно ст. 250 ПФС постоянно ст. 251 ПФС Картотека по гражданским делам постоянно ст. 253 ПФС хранятся в судебных участках мировых судей хранятся в судебных участках мировых судей хранятся в судебных участках мировых судей хранятся в судебных участках мировых судей хранятся в судебных участках мировых судей 18 06-08 Картотека по уголовным делам постоянно ст. 254 ПФС 06-09 Картотека по делам об административных правонарушениях постоянно ст. 255 ПФС 06-10 Журнал учета дел, направленных в апелляционную и надзорную инстанции Журналы учета дел об административных правонарушениях, направленных с жалобами (протестами) в вышестоящий суд Журнал учета представлений по делам об административных правонарушениях Журналы учета входящей корреспонденции Журналы учета исходящей корреспонденции Журнал учета вещественных доказательств 5 лет ст. 267 ПФС 5 лет ст. 268 ПФС 5 лет ст. 269 ПФС 5 лет ст. 270 ПФС 5 лет ст. 270 ПФС 5 лет ЭПК ст. 271 ПФС 3 года ст. 272 ПФС 5 лет ЭПК ст. 273 ПФС 5 лет ст. 278 ПФС 5 лет ст. 279 ПФС 5 лет ст. 282 ПФС 06-11 06-12 06-13 06-14 06-15 06-16 06-17 06-18 06-19 06-20 Журналы регистрации приема граждан Журналы учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании Регистрационный журнал учета ходатайств об избрании меры пресечения в виде домашнего ареста Регистрационный журнал учета ходатайств об отмене (изменении) меры пресечения, избранной по судебному решению Регистрационный журнал учета постановлений суда о прекращении уголовного дела в отношении несовершеннолетнего с применением принудительных мер воспитательного воздействия, об освобождении несовершеннолетнего от наказания хранятся в судебных участках мировых судей хранятся в судебных участках мировых судей после внесения последней записи об исполнении приговора в отношении вещественных доказательств 19 06-21 06-22 06-23 06-24 06-25 06-26 06-27 06-28 06-29 06-30 06-31 06-32 Алфавитные журналы регистрации жалоб (представлений) на вступившие в законную силу решения мировых судей по делам об административных правонарушениях Алфавитные журналы регистрации жалоб (представлений) на не вступившие в законную силу решения мировых судей по делам об административных правонарушениях Алфавитный указатель к материалам, разрешаемым в порядке судебного контроля Алфавитный указатель к материалам о направлении несовершеннолетних в специальные учебновоспитательные учреждения Алфавитный указатель к журналу учета исполнительных документов, переданных судебным приставамисполнителям Журнал учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям Журнал учета исполнения определений о принудительном приводе Журнал учета материалов, разрешаемых в порядке судебного контроля Журнал учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговоров Журнал учета материалов по ходатайствам следственных органов на стадии досудебного производства о наложении судом денежного взыскания и обращения залога в доход государства Журнал учета материалов по ходатайствам следственных органов на стадии досудебного производства о наложении судом ареста на имущество для обеспечения гражданского иска Журнал учета дел и материалов, переданных мировыми судьями на рассмотрение комиссией по делам несовершеннолетних 5 лет ст. 284 ПФС 5 лет ст. 285 ПФС 5 лет ст. 287 ПФС 5 лет ст. 289 ПФС 5 лет ст. 290 ПФС 5 лет ст. 293 ПФС 3 года ст. 294 ПФС 5 лет ст. 295 ПФС 5 лет ст. 296 ПФС 5 лет ст. 297 ПФС 5 лет ст. 298 ПФС 5 лет ст. 301 ПФС 20 06-33 06-34 06-35 06-36 06-37 06-38 06-39 06-40 06-41 06-42 06-43 Журнал учета рассмотрения материалов о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные учреждения Журнал учета денежных взысканий и штрафов, налагаемых в процессуальном порядке, по уголовным делам Журнал учета судебных штрафов, налагаемых по гражданским делам Журнал учета штрафов, налагаемых мировыми судьями в стадии исполнения судебных решений Журнал учета материалов по заявлениям в порядке исполнения судебных постановлений (по гражданским делам) Журнал учета дел и материалов, переданных мировыми судьями прокурору, органам предварительного следствия и дознания Журнал учета материалов, разрешаемых мировыми судьями в порядке исполнения приговора (в отношении лиц, отбывающих наказание в виде лишения свободы) Журнал учета материалов, разрешаемых мировыми судьями в порядке исполнения приговора (в отношении осужденных условно и с отсрочкой исполнения приговора (отбывания наказания) Журнал учета материалов, разрешаемых мировыми судьями в порядке исполнения приговора (в отношении осужденных к исправительным работам) Журнал учета материалов, разрешаемых мировыми судьями в порядке исполнения приговора (в отношении осужденных к иным мерам, помимо лишения свободы и исправительных работ) Журнал учета материалов, разрешаемых мировыми судьями в порядке исполнения приговора (иные материалы, разрешаемые в порядке исполнения приговора) 5 лет ст. 302 ПФС 3 года ст. 303 ПФС 5 лет ЭПК ст. 304 ПФС 5 лет ЭПК ст. 305 ПФС 5 лет ЭПК ст.306 ПФС 5 лет ст. 307 ПФС 5 лет ЭПК ст. 311 ПФС 5 лет ЭПК ст. 312 ПФС 5 лет ЭПК ст. 313 ПФС 5 лет ЭПК ст. 314 ПФС 5 лет ЭПК ст. 315 ПФС 21 06-44 06-45 06-46 06-47 06-48 06-49 06-50 06-51 06-52 06-53 06-54 06-55 06-56 06-57 06-58 06-59 06-60 06-61 06-62 Журналы учета предложений, заявлений и жалоб граждан на работу судебных участков мировых судей, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством Журналы учета телефонограмм Журналы учета исполнения частных определений (постановлений) по гражданским и уголовным делам Журнал учета сроков содержания под стражей в отношении лиц по делам, находящимся в производстве у мировых судей Журнал учета постановлений об оплате труда адвокатов, экспертов Журналы учета факсимильных отправлений Разносные журналы передачи дел судьям Иные регистрационные журналы, которые ведутся в судебных участках мировых судей Копии постановлений о направлении дел по подсудности Переписка по предложениям, заявлениям и жалобам, не относящимся к компетенции судебных участков мировых судей Описи, реестры на отправленную корреспонденцию Описи заказных бандеролей (писем) Описи других документов, сданных в архив судебных участков мировых судей Разносная книга для местной корреспонденции Акты проверки состояния делопроизводства в судебных участках мировых судей Испорченные бланки исполнительных листов Журнал учета бланков исполнительных листов Журнал учета выданных исполнительных листов Акты об уничтожении испорченных бланков исполнительных листов и списания утерянных бланков исполнительных листов 3 года ст. 316 ПФС 1 год 5 лет ст. 317 ПФС ст. 318 ПФС 5 лет ст. 319 ПФС 5 лет ст. 320 ПФС 2 года ст. 321 ПФС 2 года ст. 322 ПФС 5 лет ЭПК ст. 323 ПФС постоянно ст. 324 ПФС 3 года ст. 325 ПФС 1 год ст. 326 ПФС 1 год постоянно ст. 327 ПФС ст. 328 ПФС 5 лет ЭПК ст. 329 ПФС 5 лет ЭПК ст. 330 ПФС 3 года ст. 332 ПФС 3 года ст. 333 ПФС 3 года ст. 334 ПФС 3 года ст. 335 ПФС 22 7. ВОПРОСЫ МЕЖДУНАРОДНО-ПРАВОВОГО СОТРУДНИЧЕСТВА Копии договоров, соглашений и постоянно конвенций, заключенных Российской Федерацией с другими государствами, в выполнении которых принимают участие мировые судьи Документы (доклады, отчеты, 5 лет справки) о посещениях судебных участков мировых судей делегациями других государств Переписка с гражданами 5 лет ЭПК иностранных государств по вопросам, входящим в компетенцию судебных участков мировых судей 8. КАДРЫ ст. 336 ПФС 08-01 Журнал регистрации приказов по основной деятельности 75 лет ст. 344 ПФС 08-02 Графики отпусков 1 год ст. 357 ПФС 08-03 Переписка судебных участков мировых судей с Брянским областным судом, управлением Судебного департамента в Брянской области, управлением мировой юстиции Брянской области, районными судами по кадровым вопросам (в том числе о дежурствах, временном возложении обязанностей, краткосрочных командировках) Переписка судебных участков мировых судей с квалификационными коллегиями судей по кадровым вопросам Документы об охране труда и технике безопасности, в том числе акты о чрезвычайных происшествиях в мировых судебных участках Переписка по вопросам повышения квалификации судей и работников аппарата 5 лет ст. 358 ПФС 5 лет ЭПК ст. 359 ПФС постоянно ст. 361 ПФС 5 лет ст. 363 ПФС 07-01 07-02 07-03 08-04 08-05 08-06 хранятся в судебных участках мировых судей ст. 338 ПФС ст. 339 ПФС о дежурствах, временном возложении обязанностей, краткосрочных командировках – 5 лет 23 08-07 08-08 Планы проведения занятий по повышению профессиональной подготовки судей и работников аппарата Журналы регистрации командировочных удостоверений 1 год ст. 364 ПФС 5 лет ст. 365 ПФС 9. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ 09-01 09-02 09-03 Копии табелей учета рабочего 5 лет ст. 372 ПФС времени Копии ордеров, счетов, накладных, 5 лет ст. 373 ПФС квитанций, чековых книжек, ассигновок Акты по проверке кассы (наличия, 5 лет ст. 385 ПФС прихода и расхода денежных сумм и других ценностей) 10. УЧЕТ ИМУЩЕСТВЕННО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ 10-01 Документы (инвентарные описи, сличительные ведомости, протоколы заседаний инвентаризационной комиссии по рассмотрению сличительных ведомостей и другие материалы) по инвентаризации имущества и товарно-материальных ценностей 5 лет ст. 397 ПФС 10-02 Журналы и картотеки по учету хозяйственного имущества и материалов 5 лет ст. 398 ПФС при условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения при условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения 24 10-03 Акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов 5 лет ст. 399 ПФС 10-04 Переписка по вопросам приема, сдачи и списания имущества и материалов Переписка по вопросам проведения инвентаризации, учета имущества и материалов 5 лет ст. 400 ПФС 5 лет ст. 402 ПФС 10-05 при условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения 11. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ СНАБЖЕНИЕ 11-01 11-02 12-01 12-02 Переписка с управлением мировой 5 лет ст. 403 ПФС юстиции Брянской области по вопросам материально-технического обеспечения деятельности судебных участков мировых судей Переписка со сторонними 5 лет ст. 404 ПФС организациями по вопросам укрепления и развития материальнотехнической базы судебных участков мировых судей 12. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ Правила внутреннего трудового распорядка (служебный распорядок) Журналы и тетради оттисков печатей и штампов 1 год ст. 415 ПФС постоянно ст.417 ПФС 12-03 Акты об уничтожении печатей и штампов 3 года ст. 418 ПФС 12-04 Журнал регистрации постоянных и временных пропусков Переписка по вопросам допуска в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни Корешки пропусков в служебные здания и на вынос вещей 3 года ст. 420 ПФС 1 год ст. 421 ПФС 1 год ст. 422 ПФС 12-05 12-06 после замены новыми хранятся в судебных участках мировых судей При отсутствии книг, журналов оттисков – постоянно 25 12-07 12-08 12-09 12-10 12-11 12-12 12-13 12-14 12-15 12-16 12-17 12-18 Журнал регистрации прихода и ухода с работы работников аппарата судебных участков мировых судей Переписка по вопросам выделения и закрепления автомашин за судебными участками мировых судей и должностными лицами Заявки на приобретение предметов хозяйственного имущества и инвентаря, канцелярских принадлежностей и спецодежды Переписка по вопросам приобретения предметов хозяйственного имущества и инвентаря, канцелярских принадлежностей и спецодежды Переписка по вопросам оплаты за пользование телефоном, радио, электроэнергией, копии справок Переписка по вопросам ремонта судебных участков мировых судей Переписка по вопросам снабжения строительно-ремонтными материалами для хозяйственных нужд Переписка о предоставлении суду помещений Списки и книги адресов и телефонов Копии технических планов и характеристик зданий и внутренних помещений судебных участков мировых судей Копии исполнительных схем коммуникаций водопровода, канализации, отопления, силовой и световой электросети Переписка по вопросу инженернотехнических мероприятий по гражданской обороне, противопожарной безопасности и общей охране судебных участков мировых судей 1 год ст. 423 ПФС 3 года ст. 424 ПФС 5 лет ст. 425 ПФС 5 лет ст. 426 ПФС 1 год ст. 427 ПФС 5 лет ст. 428 ПФС 5 лет ст. 429 ПФС 5 лет ЭПК ст. 431 ПФС 1 год ст. 432 ПФС 3 года ст. 433 ПФС 3 года ст. 434 ПФС 5 лет ЭПК ст. 437 ПФС после замены новыми после замены новыми после окончания эксплуатации 26 12-19 12-20 12-21 12-22 12-23 12-24 12-25 Журнал учета опечатывания помещений судебных участков мировых судей и снятия печатей Журнал учета и выдачи печатей, штампов, ключей от сейфов и металлических шкафов Акты проверки противопожарной безопасности в зданиях (помещениях) судебных участков мировых судей Списки противопожарного оборудования и инвентаря, периодические сведения о его движении Документы (доклады, обзоры, акты, справки, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых судебными участками мировых судей Переписка по вопросам содержания зданий, сооружений в надлежащем техническом и санитарном состоянии Переписка по вопросу подготовки зданий судебных участков мировых судей к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий 1 год ст. 438 ПФС 3 года ст. 777 ПТУД 3 года ст. 439 ПФС 3 года ст. 440 ПФС 5 лет ст. 449 ПФС 3 года ст. 450 ПФС 3 года ст. 452 ПФС 13. АРХИВ 13-01 13-02 Акты, справки о проверке архивными учреждениями условий хранения документов в архиве судебных участков мировых судей Переписка с архивными учреждениями по организационным и методическим вопросам деятельности архивов судебных участков мировых судей 5 лет ЭПК ст. 455 ПФС 5 лет ЭПК ст. 456 ПФС здесь и далее ПТУД - Перечень типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 г. № 558 27 13-04 Дела фондов (паспорт архива, акты о выделении к уничтожению документов, о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны, акты о неисправимых повреждениях; проверки о наличии и состоянии документов; о сдаче документов в государственные и муниципальные архивы, историческая справка фондов) Описи дел постоянного хранения 13-05 Описи дел временного хранения 3 года 13-06 Запросы и заявления о выдаче архивных справок, копий и выписок из документов и ответы на них Журнал регистрации выданных справок из архива Журнал регистрации выдачи документов из архива во временное пользование 5 лет ст.248-в ПТУД ст. 458 ПФС 5 лет ст. 459 ПФС 5 лет ст. 460 ПФС 13-03 13-07 13-08 постоянно ст. 457 ПФС дело передается на постоянное хранение в случае ликвидации судебного участка без передачи правопреемнику постоянно ст.248-а ПТУД неутвержденные – до минования надобности после уничтожения дел после возвращения всех документов по журналу в архив 14. ИНФОРМАТИЗАЦИЯ 14-01 14-02 14-03 14-04 14-05 14-06 Документы (заявки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота Документы (справки, таблицы, переписка) по совершенствованию программного обеспечения Документы (акты, справки, заявки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств Программные продукты (комплексы) Распорядительная и эксплуатационно-техническая документация (инструкции, руководства и др.) обслуживающему персоналу и пользователям информации по защите информации в мировых судебных участках 5 лет ст. 476 ПФС 5 лет ЭПК ст. 477 ПФС 5 лет ЭПК ст. 479 ПФС 5 лет ст. 480 ПФС постоянно ст. 481 ПФС 3 года ст. 482 ПФС после замены новыми 28 Базы данных информационных постоянно систем Списки лиц, имеющих допуск к 3 года компьютерному оборудованию, к сети Документы (акты, заключения, 10 лет ЭПК справки, переписка) о состоянии защиты информации в мировых судебных участках Документы (заявки, отчеты, анализы) 5 лет по антивирусной защите средств вычислительной техники Перечни работ по резервному 10 лет ЭПК копированию информации Журналы учета машинных носителей 5 лет информации, программнотехнических средств защиты информации от несанкционированных действий, накопителей на жестких дисках, предназначенных для работы с конфиденциальной информацией Деперсонифицированные тексты 5 лет ЭПК судебных актов, подготовленные для размещения на Интернет-сайте мирового судьи Документы (информации, сведения, 5 лет ЭПК отчеты, справки) по основной деятельности, подготовленные для размещения на Интернет-сайте мирового судьи 15. БИБЛИОТЕКА ст. 483 ПФС 15-01 Инвентарные книги учета материалов библиотеки ст. 491 ПФС 15-02 Каталоги книг 15-03 Правила пользования материалами библиотеки Отчетные ведомости движения материалов библиотеки Переписка по вопросам комплектования библиотеки Журнал регистрации юридической литературы до ликвидации библиотеки до ликвидации библиотеки до замены новыми 5 лет 3 года ст. 495 ПФС 5 лет ст. 496 ПФС 14-07 14-08 14-09 14-10 14-11 14-12 14-13 14-14 15-04 15-05 15-06 ст. 484 ПФС ст.487 ПФС ст. 488 ПФС ст.489 ПФС ст. 488 ПФС ст. 553 ПТУД ст. 553 ПТУД ст. 492 ПФС ст. 493 ПФС ст. 494 ПФС после замены новыми
