Типовая номенклатура дел и документов, образующихся
реклама
УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации А.В. Гусев «30»декабря 2008 г. Типовая номенклатура дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей 1. Общие положения 1.1. Типовая номенклатура дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей (далее – Типовая номенклатура) составлена в соответствии с Федеральным конституционным законом от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», Федеральным законом от 17 декабря 1998 г. № 188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации», Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Основными правилами работы ведомственных архивов, утвержденными приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 г. № 263, Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным руководителем Федеральной архивной службы 6 октября 2000 г., Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 1 июня 2007 г. № 70, и другими нормативными правовыми документами в области архивного дела. Типовая номенклатура разработана во исполнение постановления Совета судей Российской Федерации от 29 апреля 2005 г. № 131 «О мерах по совершенствованию организации деятельности мировых судей в Российской Федерации». При разработке номенклатуры учтены требования Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента от 28 декабря 2005 г. № 157. В работе по составлению Типовой номенклатуры использованы отдельные положения Методических рекомендаций по организации работы архива у мирового судьи, разработанных Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации в 2006 году в качестве основы организации работы архивов мировых судей в субъектах Российской Федерации (№ СД-НК/704 от 3 апреля 2007 г.). 2 1.2. Типовая номенклатура является основным нормативным документом, определяющим сроки хранения всех категорий документов, образующихся в процессе деятельности мировых судей. Типовая номенклатура представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве мирового судьи, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Типовая номенклатура составляется для обеспечения порядка формирования и учета дел и документов в делопроизводстве мирового судьи. Она определяет группировку исполненных документов в дела, систематизацию дел, индексацию и сроки хранения дел, является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и основным учетным документом в делопроизводстве, используется также для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения. Для заголовков дел общего делопроизводства, указанных в Типовой номенклатуре, а также для уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях сроки хранения устанавливаются в соответствии с требованиями Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (далее – ПТУД), Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Судебного департамента от 1 июня 2007 г. № 70 (далее – ПФС). Для отдельных категорий дел (документов), образующихся в деятельности мировых судей, сроки хранения этих дел устанавливаются данной Типовой номенклатурой. 1.3. Номенклатура служит целям обеспечения сохранности в делопроизводстве и отбора документов, образующихся в деятельности мировых судей, на постоянное хранение и уничтожение. 1.4. На основе Типовой номенклатуры дел составляется индивидуальная номенклатура дел, образующихся в деятельности мирового судьи (далее – номенклатура), повторяя формулировки Типовой номенклатуры дел, установленные в ней сроки хранения, а также индексы, определенные для соответствующей категории дел. Номенклатура составляется на каждый год не позднее октября предшествующего года на основе изучения содержания и количества документов, образующихся в процессе деятельности мирового судьи. Индивидуальная номенклатура дел мирового судьи составляется в соответствии с Приложением. 1.5. Индивидуальная номенклатура согласовывается с уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела в порядке, определяемом действующим законодательством, и утверждается мировым судьей. Номенклатура пересогласовывается с архивным учреждением не реже чем раз в пять лет. В случае значительных изменений функций, состава документации номенклатура подлежит пересоставлению и утверждению независимо от срока ее согласования. 3 1.6. Сроки хранения дел и документов, установленные Типовой номенклатурой, являются обязательными для всех мировых судей. Уничтожение документов временного хранения производится после утверждения архивным органом описей дел постоянного хранения. 1.7. Взаимодействие с архивными учреждениями в субъектах Российской Федерации осуществляется органами (службами), обеспечивающими деятельность мировых судей, на основании соответствующих договоров, предусматривающих порядок сдачи дел в государственный или муниципальный архивы. 1.8. Дела и документы, срок хранения которых определен Типовой номенклатурой «постоянно», подлежат постоянному хранению и передаются в соответствующие государственные или муниципальные архивы в виде подлинников в установленные сроки. При наличии соответствующей отметки в примечании ряд дел и документов, имеющих срок хранения «постоянно», хранятся в архиве мирового судьи и на государственное хранение не передаются. В случае если дела (документы), образующиеся в деятельности мирового судьи, являются источником комплектования государственных или муниципальных архивов и отнесены в установленном порядке и в соответствии с данной Типовой номенклатурой к составу архивного фонда Российской Федерации, они подлежат передаче на постоянное хранение в указанные архивы. 1.9. Дела и документы временного хранения не могут быть уничтожены ранее установленных для них сроков хранения. По решению экспертной комиссии, созданной у мирового судьи, сроки хранения отдельных дел могут быть продлены исходя из их научной и практической ценности по согласованию с экспертно-проверочной комиссией (далее – ЭПК) уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела или федерального государственного архива. Порядок создания экспертной комиссии отражен в Основных правилах работы ведомственных архивов, утвержденных приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 г. № 263, а также в Методических рекомендациях по организации работы архива у мирового судьи либо соответствующей инструкции, разработанной в конкретном субъекте Российской Федерации. Уничтожение документов временного хранения производится после утверждения архивным органом описей дел постоянного хранения и по личному составу в тех субъектах Российской Федерации, где они ведутся. 1.10. Организацию проведения экспертизы ценности документов, отбора документов и оформления их на уничтожение, а также контроль правильности проведения экспертизы ценности документов и применения настоящей Типовой номенклатуры осуществляют органы Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, а также органы (службы, подразделения) по обеспечению 4 деятельности мировых судей в субъектах Российской Федерации, где эти полномочия непосредственно за ними закреплены соответствующими нормативными документами. 1.11. Разделы Типовой номенклатуры включают перечень дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей субъектов Российской Федерации, с учетом специфики действующего регионального законодательства, в том числе по решению кадровых, организационноправовых и иных вопросов обеспечения деятельности мировых судей. Внутри разделов Типовой номенклатуры заголовки документов располагаются по степени важности содержащихся в них документов с учетом их взаимосвязи по конкретным направлениям деятельности. 1.12. Каждое дело, включенное в Типовую номенклатуру, имеет строго определенный индекс (графа 1). Индекс дела состоит из установленного цифрового обозначения и порядкового номера заголовка дела. Индекс обозначается арабскими цифрами. Группы цифр индекса отделяются одна от другой с помощью тире. В пределах одного раздела для однородных дел сохраняются одинаковые индексы. 1.13. Графа 2 включает заголовки дел. При составлении номенклатуры мирового судьи возможны уточнения заголовков, предложенных Типовой номенклатурой, их конкретизация. Допускается объединение в одно дело нескольких взаимосвязанных по содержанию и одинаковых по срокам хранения заголовков из Типовой номенклатуры. Заголовок дела четко, в обобщающей форме отражает основное содержание и состав (виды) документов. Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью. Если дело состоит из нескольких томов или частей, то составляется общий заголовок дела, а затем при необходимости составляются заголовки каждого тома (части), уточняющие содержание заголовка дела. 1.14. В графе 3 указываются сроки хранения дел, а в графе 4 – номера статей со ссылкой на Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, а при их отсутствии, на Типовую номенклатуру. 1.15. Требования, содержащиеся в Типовой номенклатуре, должны учитываться при составлении индивидуальной номенклатуры дел (документов) мирового судьи, и включают в себя следующие составляющие. При составлении номенклатуры мирового судьи не допускается объединение в одном деле документов с различными сроками хранения. В индивидуальную номенклатуру дел необходимо перенести отметку «ЭПК», которая добавлена к сроку хранения отдельных дел в номенклатуре. Отметка «ЭПК» означает, что в данном деле могут быть документы, имеющие практическую и научно-историческую ценность и 5 подлежащие отбору на постоянное хранение (после проведения полистного просмотра дел) и передаче их в государственный архив. 1.16. Исчисление сроков хранения нарядов и дел общего делопроизводства начинается с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например: исчисление сроков хранения дел, законченных делопроизводством в 2007 году, начинается с 1 января 2008 г. 1.17. Сроки хранения для гражданских дел исчисляются с момента: обращения к исполнению вступившего в законную силу судебного акта; вступления в законную силу определения о прекращении производства по делу; вступления в законную силу определения об оставлении иска, заявления, жалобы без рассмотрения; вынесения судебного приказа и обращения его к исполнению. 1.18. Сроки хранения для уголовных дел исчисляются с момента: погашения судимости; вступления в законную силу оправдательного приговора, а также постановления (определения) о прекращении дела. 1.19. Сроки хранения для дел об административных правонарушениях исчисляются с момента: обращения к исполнению вступившего в законную силу судебного акта по делу об административном правонарушении; вступления в законную силу постановления о прекращении производства по делу. 1.20. В графу 5 переносятся все примечания из соответствующей графы Типовой номенклатуры дел. Кроме того, в данной графе проставляются отметки о заведении новых дел, о переходящих на следующий год делах, о передаче дел, о выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование конкретных дел. 1.21. При определении сроков хранения дел и документов должны учитываться все имеющиеся в примечаниях к статьям Типовой номенклатуры уточнения и разъяснения. Отметка «до минования надобности» означает, что документы имеют только практическое значение, срок их хранения определяется мировым судьей и не может быть менее одного года. По окончании делопроизводственного года в конце номенклатуры дел составляется итоговая запись о количестве заведенных дел отдельно постоянного и временного хранения, об общем количестве дел. Итоговая запись удостоверяется подписью ответственного за подготовку номенклатуры дел работника аппарата мирового судьи. 1.22. Вместе с делами постоянного хранения в государственный (муниципальный) архив передается опись дел постоянного хранения. Два экземпляра описи дел остаются в архиве мирового судьи на постоянное хранение. 6 Приложение УТВЕРЖДАЮ Мировой судья ____________________________ (полное наименование) Подпись Расшифровка подписи Дата Номенклатура дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи _________________________________________________________________ (полное наименование судебного участка в соответствии с региональным законодательством) _____________№_____________ ____________________________ (место составления) На _____________год Индекс дела Заголовок дела 1 2 Количество Срок томов хранения (единица дела хранения) 3 4 Название раздела Должность лица, ответственного за составление номенклатуры Статьи по Перечню либо Типовой номенклатуре 5 Примечание 6 Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО Руководитель архивного учреждения в субъекте Российской Федерации Дата 7 Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ________________году у мирового судьи В том числе По срокам хранения Всего переходящих 1 2 3 с отметкой «ЭПК» 4 Постоянного Временного (свыше 10 лет) Временного (до 10 лет включительно) Итого: Должность лица, ответственного за составление номенклатуры Подпись Расшифровка подписи Дата Итоговые сведения переданы в ведомственный архив Должность лица, передавшего сведения Дата Подпись Расшифровка подписи 8 Типовая номенклатура дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей Индекс дела 1 01-01 01-02 01-03 01-04 01-05 01-06 01-07 Заголовок дела (тома, части) 2 Срок хранения дела 3 Статьи по Перечню 4 01. Распорядительная деятельность Копии постановлений постоянно ст. 1 ПФС Конституционного Суда Российской Федерации Копии постановлений Пленума Верховного Суда Российской Федерации Документы (протоколы, стенограммы, постановления) совещаний, съездов, конференций судей, направленные для сведения Документы (протоколы, стенограммы, постановления) заседаний Совета судей Российской Федерации и совета судей субъекта Российской Федерации, направленные для сведения Копии документов Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (решений, приказов, писем) по вопросам организационного обеспечения деятельности мировых судей Копии постановлений, решений, распоряжений местных органов власти Протоколы оперативных совещаний мировых судей постоянно ст. 2 ПФС до минования надобности ст. 3 ПФС до минования надобности ст. 4 ПФС 5 лет ЭПК ст. 5 ПФС до минования надобности ст. 15 ПФС 3 года ст. 7 ПФС Примечание 5 на постоянное хранение не передаются на постоянное хранение не передаются относящиеся к деятельности мирового судьи – постоянно 9 01-08 Переписка мировых судей с квалификационной коллегией судей субъекта Российской Федерации по организационным вопросам 01-09 Переписка мировых судей с организациями, учреждениями по поступившим от них запросам и заявлениям 01-10 Переписка мировых судей с гражданами по поступившим от них запросам и заявлениям 5 лет ЭПК ст. 10 ПФС 5 лет ЭПК ст. 14 ПФС 5 лет ЭПК ст. 14 ПФС Переписка со средствами массовой информации о деятельности мировых судей 5 лет ЭПК ст. 13 ПФС 01-11 по вопросам, касающимся деятельности мировых судей, – постоянно по вопросам, касающимся деятельности мировых судей, – постоянно 02. Вопросы организационного обеспечения деятельности мировых судей 02-01 Должностные 75 лет ЭПК ст. 17 ПФС должностные регламенты работников регламенты аппарата мирового судьи хранятся в составе личных дел (для субъектов Российской Федерации, где это предусмотрено региональным законодательством) 02-02 Планы работы мировых при отсутствии судей: годовых планов– а) годовые постоянно ст. 18 ПФС постоянно б) полугодовые 5 лет ст. 18 ПФС 02-03 Отчеты (обзоры, справки при отсутствии и документы к ним) о годовых отчетов деятельности мировых – постоянно судей: а) годовые постоянно ст. 18 ПФС б) полугодовые 5 лет ст. 18 ПФС 02-04 Приемо-сдаточные акты, постоянно ст. 23 ПФС после смены составляемые при смене мирового судьи мировых судей 10 02-05 02-06 02-07 Приемо-сдаточные акты, составляемые при смене работников аппарата мировых судей Копии инструкций (методических рекомендаций), изданных Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, его территориальными органами или службами по организационному обеспечению деятельности мировых судей Переписка с Верховным Судом Российской Федерации, Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, его территориальными органами по вопросам организационного обеспечения деятельности мировых судей 5 лет ст. 23 ПФС после смены работников аппарата 3 года ст. 6 ПФС после замены новыми 5 лет ЭПК ст. 9 ПФС 02-08 Переписка с органами государственной власти субъектов Российской Федерации по вопросам организационного обеспечения деятельности мировых судей 5 лет ЭПК ст. 8 ПФС 02-09 Переписка по вопросам деятельности мировых судей с органами, учреждениями Минюста России и службами судебных приставов субъектов Российской Федерации 5 лет ЭПК ст. 11, 12 ПФС 11 02-10 Переписка по вопросам улучшения условий труда, материального и социального обеспечения мировых судей, членов их семей и работников аппарата мировых судей 02-11 Планы проведения занятий по повышению профессиональной подготовки мировых судей и работников аппарата мировых судей и переписка по вопросам повышения квалификации мировых судей и работников их аппарата 02-12 Обращения граждан непроцессуального характера 02-13 03-01 ст. 26 ПФС 5 лет ст. 349, 348 ПФС 5 лет ЭПК ст. 24 ПФС в случае неоднократного обращения – 5 лет после последнего обращения Документы постоянно ст. 25 ПФС (аналитические справки, обзоры) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан 03. Систематизация законодательства Правовые акты до минования ст. 30 ПФС государственных надобности органов власти субъектов Российской Федерации 03-02 Копии обзоров судебной практики вышестоящих судов по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях (копии) 03-03 5 лет ЭПК Алфавитно-предметная картотека до минования надобности ст. 19 ПФС постоянно ст. 34 ПФС на постоянное хранение не передается 12 03-04 03-05 04-01 04-02 04-03 04-04 04-05 04-06 Алфавитный журнал регистрации законодательства и судебной практики постоянно ст.34 ПФС Журнал регистрации до минования ст. 35 ПФС юридической надобности литературы 04. Судебная статистика Копии документов до замены ст. 36 ПФС Судебного департамента новыми при Верховном Суде Российской Федерации по судебной статистике (приказов, инструктивных и методических указаний, информационных писем) Переписка мирового 5 лет ст. 37 ПФС судьи с Судебным департаментом и его территориальными органами по вопросу автоматизации учетностатистической работы Переписка мирового 3 года ст. 37 ПФС судьи с Судебным департаментом и его территориальными органами по вопросу обеспечения бланками статистической отчетности Годовые статистические постоянно ст. 38 ПФС отчеты о рассмотрении мировыми судьями административных дел (ф. № 1-АП) Полугодовые 5 лет ст. 38 ПФС статистические отчеты о рассмотрении мировыми судьями дел об административных правонарушениях (ф. № 1-АП) Годовые статистические постоянно ст. 39 ПФС отчеты о работе мировых судей по рассмотрению уголовных дел (ф. № 1) на постоянное хранение не передается 13 04-07 04-08 04-09 04-10 04-11 04-12 04-13 04-14 Полугодовые статистические отчеты о работе мировых судей по рассмотрению уголовных дел (ф. № 1) Годовые статистические отчеты о работе мировых судей по рассмотрению гражданских дел (ф. № 2) Полугодовые статистические отчеты о работе мировых судей по рассмотрению гражданских дел (ф. № 2) Годовые статистические отчеты о суммах ущерба от преступлений и суммах материальных взысканий в доход государства, определенных судебными актами (ф. № 4) Полугодовые статистические отчеты о суммах ущерба от преступлений и суммах материальных взысканий в доход государства, определенных судебными актами (ф. № 4) Статистические отчеты о работе мировых судей по применению постановления Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации «Об объявлении амнистии» (ф. № 1-а) Годовая оперативная отчетность о работе судов общей юрисдикции (ф. № 01) Квартальная оперативная отчетность о работе судов общей юрисдикции (ф. № 01) 5 лет ст. 39 ПФС постоянно ст. 40 ПФС 5 лет ст. 40 ПФС постоянно ст. 41 ПФС 5 лет ст. 41 ПФС постоянно ст. 42 ПФС 10 лет ст. 50 ПФС 5 лет ст. 50 ПФС представляется в ближайший отчетный период после окончания срока действия амнистии 14 04-15 05-01 05-02 05-03 05-04 05-05 05-06 05-07 05-08 05-09 05-10 Статистические карточки на подсудимых 3 года ст. 58 ПФС 05. Судебные дела и производства А. Гражданские дела О расторжении брака 5 лет ЭПК ст. 59 ПФС О признании брака недействительным Об изменении, расторжении или признании недействительным брачного договора О взыскании алиментов и об увеличении (уменьшении) размера алиментов на несовершеннолетних детей Об изменении установленного судом размера алиментов или об освобождении от уплаты алиментов О взыскании с трудоспособных совершеннолетних детей алиментов на нетрудоспособных нуждающихся родителей О взыскании алиментов на супруга (бывшего супруга) О взыскании алиментов на нетрудоспособных совершеннолетних детей, других членов семьи Об определении задолженности по алиментам Об освобождении от уплаты задолженности по алиментам 5 лет ЭПК ст. 60 ПФС 10 лет ЭПК ст. 69 ПФС до прекращения права на получение алиментов 5 лет ЭПК ст. 61 ПФС 5 лет ЭПК ст. 79 ПФС 5 лет ЭПК ст. 79 ПФС 5 лет ЭПК ст. 79 ПФС 5 лет ЭПК ст. 79 ПФС 5 лет ЭПК ст. 79 ПФС ст. 79 ПФС после перевода статистических карточек в электронный формат 15 05-11 05-12 05-13 05-14 05-15 05-16 05-17 05-18 05-19 05-20 05-21 05-22 05-23 05-24 05-25 Об изменении или расторжении соглашения об уплате алиментов О признании недействительными соглашений об уплате алиментов О других спорах, вытекающих из алиментных обязательств Об определении правового режима имущества супругов и его разделе О взыскании заработной платы за время вынужденного прогула О взыскании начисленной, но не выплаченной заработной платы О материальной ответственности работника за ущерб, причиненный работодателю Другие, возникающие из трудовых правоотношений О защите прав потребителя О возмещении понесенных убытков Об истребовании имущества из чужого незаконного владения По другим имущественным спорам Об определении порядка пользования земельным участком По другим земельным спорам Гражданские дела об освобождении имущества от ареста (исключение из описи) 5 лет ЭПК ст. 79 ПФС 5 лет ЭПК ст. 79 ПФС 5 лет ЭПК ст. 79 ПФС 5 лет ЭПК ст. 79 ПФС 5 лет ЭПК ст. 80 ПФС 5 лет ЭПК ст. 80 ПФС 5 лет ЭПК ст. 80 ПФС 5 лет ЭПК ст. 80 ПФС 5 лет ЭПК ст. 124 ПФС 5 лет ЭПК ст. 139 ПФС 5 лет ЭПК ст. 139 ПФС 5 лет ЭПК ст. 139 ПФС 25 лет ЭПК ст. 121 ПФС 25 лет ЭПК ст. 121 ПФС 5 лет ЭПК ст. 129 ПФС 16 05-26 05-28 05-29 05-30 05-31 05-32 05-33 05-34 05-35 05-36 Другие гражданские дела 5 лет ЭПК ст. 139 ПФС искового производства Б. Наряды по гражданским делам Подлинники судебных постоянно ст. 163 ПФС решений, изъятые из гражданских дел с истекшими сроками хранения, а также их копии с последующими определениями вышестоящих судов Копии определений и 5 лет ЭПК ст. 167 ПФС постановлений, вынесенных надзорной инстанцией, об изменении или отмене решений по гражданским делам мировых судей Копии частных 5 лет ст. 168 ПФС определений, вынесенных мировыми судьями по гражданским делам Материалы по обраще5 лет ст. 175 ПФС нию к исполнению судебных постановлений мирового судьи Материалы по 3 года ст. 170 ПФС ходатайствам судебных приставов-исполнителей о приостановлении, возобновлении и прекращении исполнительного производства Материалы по 3 года ст. 171 ПФС заявлениям, оставленным без движения Материалы о возвращении искового заявления Материалы об отказе в принятии искового заявления Материалы о возврате государственной пошлины 3 года ст. 172 ПФС 3 года ст. 173 ПФС 3 года ст. 174 ПФС 17 05-37 05-38 05-39 05-40 05-41 05-42 05-43 В. Уголовные дела Подлинники приговоров постоянно и других судебных актов (и их копии) с последующими определениями (постановлениями) вышестоящих судов, изъятые из уголовных дел с истекшими сроками хранения По преступлениям 10 лет ЭПК средней тяжести, подсудные мировым судьям в соответствии с частью первой статьи 31 УПК Российской Федерации По преступлениям 5 лет ЭПК небольшой тяжести ст. 225 ПФС ст. 179 ПФС ст. 180 ПФС Г. Наряды по уголовным делам Материалы о замене 5 лет ЭПК ст. 197 ПФС наказания в случае злостного уклонения от отбывания исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничения свободы другими видами наказания Материалы об условно5 лет ЭПК ст. 199 ПФС досрочном освобождении от отбывания наказания и об отмене условнодосрочного освобождения Материалы о замене 5 лет ЭПК ст. 200 ПФС неотбытой части наказания более мягким видом наказания Материалы об 5 лет ст. 201 ПФС освобождении от наказания в связи с болезнью осужденного 18 05-44 05-45 05-46 05-47 05-48 05-49 05-50 05-51 Материалы об отмене условного осуждения или о продлении испытательного срока Материалы об отмене либо о дополнении возложенных на осужденного обязанностей Материалы об освобождении от отбывания наказания в связи с истечением срока давности обвинительного приговора Материалы об исполнении приговора при наличии других неисполненных приговоров, если это не решено в последнем по времени приговоре Материалы об освобождении от наказания или о смягчении наказания вследствие издания уголовного закона, имеющего обратную силу Материалы о снижении размера удержаний из заработной платы осужденного к исправительным работам в случае ухудшения материального положения осужденного Материалы о разъяснении сомнений и неясностей, возникающих при исполнении приговора Материалы об освобождении от наказания несовершеннолетних с применением 5 лет ст. 202 ПФС 5 лет ст. 203 ПФС 5 лет ст. 204 ПФС 5 лет ст. 205 ПФС 3 года ст. 207 ПФС 5 лет ст. 208 ПФС 5 лет ЭПК ст. 209 ПФС 3 года ст. 210 ПФС 19 05-52 05-53 05-54 05-55 05-56 05-57 05-58 05-60 принудительных мер воспитательного воздействия Материалы по 3 года ст. 211 ПФС ходатайствам об отсрочке исполнения приговора, отсрочке, рассрочке уплаты штрафа Материалы по 5 лет ст. 215 ПФС ходатайствам об амнистии Материалы по 5 лет ст. 216 ПФС ходатайствам о снятии судимости Другие материалы, 3 года ст. 217 ПФС разрешаемые в порядке судебного контроля и исполнения приговоров мировых судей Копии апелляционных 3 года ст. 218 ПФС постановлений на судебные акты по уголовным делам мировых судей, которыми они оставлены без изменения Копии апелляционных 3 года ст. 219 ПФС постановлений, которыми изменены и отменены судебные акты по уголовным делам мировых судей Копии частных 5 лет ст. 224 ПФС определений (постановлений), вынесенных мировым судьей, судом апелляционной, кассационной и надзорной инстанций по уголовным делам Д. Дела об административных правонарушениях и наряды к ним Дела об 5 лет ЭПК ст. 226 ПФС административных правонарушениях 20 05-61 05-62 05-63 05-64 06-01 06-02 Копии судебных 10 лет ст. 230, 236 постановлений по делам ПФС об административных правонарушениях и подлинники постановлений с последующими судебными актами вышестоящих судов, изъятые из дел об административных правонарушениях всех категорий, с истекшими сроками хранения Копии постановлений 3 года ст. 233 ПФС вышестоящих судов по делам об административных правонарушениях, судебные акты по которым вступили в законную силу (оставленные без изменения) Копии постановлений 3 года ст. 234 ПФС вышестоящих судов по делам об административных правонарушениях, судебные акты по которым вступили в законную силу (отмененные и измененные) Копии представлений по 5 лет ст. 235 ПФС делам об административных правонарушениях 6. Делопроизводство у мирового судьи Номенклатура дел и постоянно ст. 237 ПФС нарядов мирового судьи Сдаточные описи дел, переданных в архив мирового судьи постоянно ст. 238 ПФС на постоянное хранение не передаются 21 06-03 06-04 06-05 06-06 06-07 06-08 06-09 06-10 06-11 Журнал учета определений по заявлениям (жалобам) до принятия их мировыми судьями к своему производству Регистрационные журналы и алфавитные указатели по гражданским делам, рассмотренными мировыми судьями Регистрационные журналы и алфавитные указатели по гражданским делам, обжалуемым в апелляционном порядке Регистрационные журналы и алфавитные указатели по уголовным делам, рассмотренным мировыми судьями Регистрационные журналы и алфавитные указатели по уголовным делам, обжалуемым в апелляционном порядке Журнал учета и алфавитный указатель дел об административных правонарушениях Картотека по гражданским делам, рассмотренным мировыми судьями Картотека по уголовным делам, рассмотренным мировыми судьями Картотека по делам об административных правонарушениях 5 лет ст. 239 ПФС постоянно ст. 240 ПФС на постоянное хранение не передаются постоянно ст. 240 ПФС на постоянное хранение не передаются постоянно ст. 241 ПФС на постоянное хранение не передаются постоянно ст. 241 ПФС на постоянное хранение не передаются постоянно ст. 242 ПФС на постоянное хранение не передаются постоянно ст. 244 ПФС на постоянное хранение не передаются постоянно ст. 245 ПФС на постоянное хранение не передаются постоянно ст. 246 ПФС на постоянное хранение не передаются 22 Журналы учета дел об административных правонарушениях, направленных с жалобами (протестами) в вышестоящий суд Журнал учета представлений по делам об административных правонарушениях Журналы учета входящей корреспонденции Журналы учета исходящей корреспонденции 5 лет ст. 258 ПФС 5 лет ст. 259 ПФС 5 лет ст. 260 ПФС 5 лет ст. 260 ПФС 06-16 Журнал учета вещественных доказательств 3 года ст. 261 ПФС 06-17 Журналы регистрации приема граждан 3 года ст. 262 ПФС 06-18 Журналы учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании Регистрационный журнал учета постановлений суда о прекращении уголовного дела в отношении несовершеннолетнего с применением принудительных мер воспитательного воздействия, об освобождении несовершеннолетнего от наказания 1 год ст. 263 ПФС 5 лет ст. 272 ПФС 06-12 06-13 06-14 06-15 06-19 отдельно по судебным постановлениям, вступившим и не вступившим в законную силу после внесения последней записи об исполнении приговора в части вещественных доказательств 23 06-20 06-21 06-22 06-23 06-24 06-25 06-26 06-27 06-28 06-29 Журналы регистрации жалоб (представлений) на вступившие и не вступившие в законную силу постановления по делам об административных правонарушениях Алфавитный указатель к журналу учета исполнительных документов, переданных судебным приставамисполнителям Журнал учета исполнительных документов, переданных судебным приставамисполнителям Журнал учета исполнения определений о принудительном приводе Журнал учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговоров Журнал учета денежных взысканий и штрафов, налагаемых в процессуальном порядке, по уголовным делам Журнал учета судебных штрафов, налагаемых по гражданским делам Журнал учета материалов по заявлениям в порядке исполнения судебных постановлений (по гражданским делам) Журнал учета дел и материалов, переданных мировым судьей прокурору, органам предварительного следствия и органам дознания Журнал учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке 5 лет ст. 274 ПФС 5 лет ст. 280 ПФС 5 лет ст. 283 ПФС 3 года ст. 284 ПФС 5 лет ст. 286 ПФС 3 года ст. 293 ПФС 5 лет ст. 294 ПФС 5 лет ст. 296 ПФС 5 лет ст. 297 ПФС 5 лет ст. 302 ПФС 24 06-30 06-31 06-32 06-33 06-34 06-35 06-36 исполнения приговора (в отношении осужденных условно и с отсрочкой исполнения приговора (отбывания наказания) Журнал учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговора (в отношении осужденных к исправительным работам) Журнал учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговора (в отношении осужденных к иным мерам помимо лишения свободы и исправительных работ) Журнал учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговора (иные материалы, разрешаемые в порядке исполнения приговора) Журналы учета предложений, заявлений и жалоб граждан на работу мирового судьи, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством Журналы учета телефонограмм Журналы учета частных определений по гражданским делам Журналы учета частных постановлений по уголовным делам 5 лет ст. 303 ПФС 5 лет ст. 304 ПФС 5 лет ст. 305 ПФС 5 лет ст. 306 ПФС 1 год ст. 307 ПФС 5 лет ст. 308 ПФС 5 лет ст. 308 ПФС 25 06-37 06-38 06-39 06-40 06-41 06-42 Журнал учета постановлений об оплате труда адвокатов, экспертов Журналы учета факсимильных отправлений Иные регистрационные журналы, которые ведутся у мирового судьи Переписка по предложениям, заявлениям и жалобам, не относящимся к компетенции мирового судьи Описи, реестры на отправленную корреспонденцию Описи заказных бандеролей (писем) 5 лет ст. 310 ПФС 3 года ст. 311 ПФС 5 лет ст. 313 ПФС 1 год ст. 315 ПФС 3 года ст. 316 ПФС 3 года ст. 317 ПФС 06-43 Разносная книга местной корреспонденции 1 год ст. 319 ПФС 06-44 Акты проверки состояния делопроизводства у мирового судьи Копии постановлений мирового судьи о направлении дел по подсудности 3 года ст. 320 ПФС до минования надобности ст. 314 ПФС не менее 3 лет до минования надобности ст. 322 ПФС подлинники перечисленных документов хранятся постоянно в организациях, их заключивших 5 лет ЭПК ст. 325 ПФС 06-45 06-46 06-47 Договоры, соглашения и конвенции (копии), заключенные Российской Федерацией с другими государствами, в выполнении которых принимают участие мировые судьи Переписка с гражданами иностранных государств по вопросам, входящим в компетенцию мирового судьи 26 07-01 Акты, справки о проверке состояния и условий хранения документов в архиве мирового судьи 07. Архив 5 лет ЭПК ст. 443 ПФС 07-02 Переписка с архивными учреждениями по организационным и методическим вопросам деятельности архива мирового судьи 3 года ст. 444 ПФС 07-03 Дело фонда (паспорт архива, акты о выделении к уничтожению документов, о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны, акты о неисправимых повреждениях; проверки о наличии и состоянии документов; о сдаче документов в государственные и муниципальные архивы, историческая справка фонда) постоянно ст. 445 ПФС 07-04 Описи дел временного срока хранения ст. 446 ПФС 07-05 Запросы, заявления о выдаче архивных справок, копий и выписок из документов и ответы на них до минования надобности, не менее 3 лет после уничтожения дел 5 лет 07-06 Журнал регистрации выданных справок из архива 5 лет ст. 448 ПФС дело передается на постоянное хранение в случае ликвидации судебного участка без передачи правопреемнику ст. 447 ПФС срок исчисляется с даты внесения последней записи 27 07-07 Журнал регистрации выдачи документов из архива во временное пользование 5 лет ст. 449 ПФС 07-08 Описи дел постоянного хранения, по личному составу и долговременного хранения, находящихся на хранении в архиве мирового судьи постоянно ст. 451 ПФС 08-01 08-02 08-03 08-04 08-05 Инвентарные книги учета материалов библиотеки Каталоги книг Правила пользования материалами библиотеки Переписка по вопросам комплектования библиотеки Копии актов о списании юридической литературы СОГЛАСОВАНО Руководитель Федерального архивного агентства В.П. Козлов «26»декабря 2008 г. 08. Библиотека до ликвидации библиотеки ст. 452 ПФС до ликвидации библиотеки до замены новыми 3 года ст. 453 ПФС до ликвидации библиотеки ст. 246 ПТУД ст. 454 ПФС ст. 456 ПФС после возвращения всех документов в архив
