III. Порядок ведения личного дела муниципального служащего

ЧЕЛЯБИНСКАЯ ОБЛАСТЬ
СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ
ЧЕБАРКУЛЬСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ЧЕТВЕРТОГО СОЗЫВА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от «31» июля 2015 г.
№15
г. Чебаркуль
Об утверждении Положения о
порядке ведения личного дела
муниципального служащего
В соответствии с Федеральным законом «О муниципальной службе в
Российской Федерации», Уставом Чебаркульского муниципального района,
РАСПОРЯЖАЮСЬ:
1. Утвердить Положение о порядке ведения личного дела
муниципального служащего (прилагается).
2. Разметить настоящее распоряжение на официальном сайте
Чебаркульского муниципального района.
3. Контроль исполнения настоящего распоряжения оставляю за собой.
Председатель Собрания
депутатов Чебаркульского
муниципального района
В.Б. Манаков
Приложение
к распоряжению Собрания депутатов
Чебаркульского
муниципального
района от «31» июля 2015г.№ 15
Положение
о порядке ведения личного дела муниципального служащего
I. Общие положения
1. Настоящее Положение о порядке ведения личного дела муниципального
служащего (далее по тексту - Положение) разработано в соответствии со статьей 30
Федерального закона от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской
Федерации", Указа Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об
утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего
Российской Федерации и ведении его личного дела" и устанавливает порядок
комплектования, ведения и хранения личного дела в Собрании депутатов Чебаркульского
муниципального района и ее структурных подразделениях.
2. Ведение личного дела муниципального служащего возлагается на лицо,
ответственное за ведение
кадрового учета
Собрания депутатов
Чебаркульского
муниципального района.
3. Ведение нескольких личных дел одного муниципального служащего не
допускается.
4. Сбор и внесение в личное дело муниципального служащего сведений о его
политической и религиозной принадлежности, а также о частной жизни запрещается.
II. Структура личного дела муниципального служащего
5. Личное дело муниципального служащего включает в себя документы, которые в
полной мере отражают весь процесс прохождения муниципальной службы муниципальным
служащим и реализации им трудовых отношений.
6. К личному делу муниципального служащего приобщаются следующие документы:
1) письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и
замещении должности муниципальной службы;
2) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации
анкета установленной формы с приложением фотографии;
3) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности
муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);
4) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов
гражданского состояния;
5) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной
или иной службы;
6) копии документов об образовании и о квалификации, документов о квалификации,
подтверждающих повышение
или присвоение
квалификации по результатам
дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени,
ученого звания (если таковые имеются);
7) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении
почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если
таковые имеются);
8) копия приказа (распоряжения) о назначении на должность муниципальной службы;
9) экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных
соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой
договор;
10) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих
призыву на военную службу);
11) сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного
характера муниципального служащего;
12) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
13) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по
месту жительства на территории Российской Федерации;
14) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования
граждан;
15) медицинское заключение установленной формы (учетная форма N 001-ГС/у) об
отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную
службу или ее прохождению;
16) копия приказов (распоряжений) о переводе муниципального служащего на иную
должность муниципальной службы, о временном замещении им иной должности
муниципальной службы;
17) аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и
отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;
18) экзаменационный лист муниципального служащего и отзыв об уровне его знаний,
навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного
чина муниципальной службы (при присвоении классного чина по результатам
квалификационного экзамена);
19) копия приказа (распоряжения) о присвоении муниципальному служащему
классного чина муниципальной службы;
20) копии приказа (распоряжения) о включении муниципального служащего в
кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
21) копии документов о поощрении муниципального служащего;
22) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении
муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы;
23) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим
государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по
замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;
24) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных
муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах
имущественного характера, а также сведений о соблюдении муниципальным служащим
ограничений, установленных федеральными законами и другие документы.
25) копия приказа (распоряжения) об освобождении муниципального служащего от
замещаемой должности муниципальной службы, о прекращении трудового договора или его
приостановлении.
7. В личное дело муниципального служащего вносятся также письменные объяснения
муниципального служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с
документами своего личного дела.
8. К личному делу муниципального служащего приобщаются иные документы,
предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами
Российской Федерации.
III. Порядок ведения личного дела муниципального служащего
9. Документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего,
брошюруются, страницы нумеруются. К личному делу муниципального служащего
прилагается внутренняя опись документов.
10. Документы личного дела помещаются в специальную папку. Титульный лист этой
папки должен содержать следующие реквизиты:
- полное наименование органа местного самоуправления;
- надпись "Личное дело";
- должность муниципального служащего, наименование отдела;
-фамилия, имя отчество муниципального служащего.
11. Личные дела муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы,
хранятся кадровыми службами (за исключением муниципальных служащих, указанных в
пункте 12 настоящего Положения) в течение 5 лет со дня увольнения с муниципальной
службы, после чего передаются в архивный отдел Администрации Чебаркульского
муниципального района. Срок хранения личного дела 75 лет.
12. При переводе муниципального служащего на должность муниципальной службы в
ином органе местного самоуправления либо при поступлении на государственную
гражданскую службу кадровая служба передает личное дело муниципального служащего с
нарочным под роспись или пересылает заказным письмом кадровой службе по новому месту
работы.
13. Если гражданин, личное дело которого хранится кадровой службой, поступит на
муниципальную службу вновь, его личное дело подлежит передаче указанной кадровой
службой в орган местного самоуправления по месту замещения должности муниципальной
службы.
14. Личные дела муниципальных служащих, содержащие сведения, составляющие
государственную тайну, хранятся кадровой службой соответствующего органа местного
самоуправления или кадровой службой отраслевых (функциональных) органов
администрации округа, наделенных правом юридического лица, в соответствии с
законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
IV. Право муниципального служащего на
ознакомление с материалами личного дела
15. Муниципальный служащий имеет право на ознакомление со всеми материалами
своего личного дела, отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения их
в личное дело, а также на приобщение к личному делу своих объяснений.
16. Муниципальный служащий обязан информировать кадровую службу обо всех
изменениях сведений, подлежащих внесению в личное дело муниципального служащего в
соответствии с настоящим Положением.
V. Порядок работы с личным делом муниципального служащего
17. При работе с личным делом муниципального служащего запрещается:
1) вносить какие-либо исправления или новые записи в документы, приобщенные к
личному делу муниципального служащего в соответствии с настоящим Положением;
2) извлекать из личного дела муниципального служащего имеющиеся там документы;
3) разглашать сведения, содержащиеся в документах личного дела муниципального
служащего.
VI. Обязанности кадровой службы по ведению
и хранению личных дел муниципальных служащих
18. В обязанности кадровых служб администрации, ее структурных подразделений,
осуществляющих ведение личных дел муниципальных служащих, входит:
1) приобщение документов, указанных в разделе II настоящего Положения, к личным
делам муниципальных служащих;
2) обеспечение сохранности личных дел муниципальных служащих;
3)обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах
муниципальных служащих, в соответствии с Федеральным законом "О муниципальной
службе в Российской Федерации", другими федеральными законами, иными нормативными
правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением;
4)внесение в недельный срок в личное дело муниципального служащего изменений в
сведениях, подлежащих внесению в личное дело муниципального служащего в соответствии
с настоящим Положением;
5) предоставление сведений о доходах, расходах, имуществе и обязательствах
имущественного характера муниципальных служащих для опубликования общероссийским и
региональным средствам массовой информации по их обращениям;
6) информирование муниципальных служащих, указанных в подпункте 5 настоящего
пункта, об обращении общероссийского или регионального средства массовой информации о
предоставлении ему сведений о доходах, расходах, имуществе и обязательствах
имущественного характера этих муниципальных служащих;
7) ознакомление муниципального служащего с документами своего личного дела не
реже одного раза в год, а также по просьбе муниципального служащего и во всех иных
случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
8) хранение личных дел муниципальных служащих;
9) осуществление передачи личных дел уволенных муниципальных служащих в
соответствии с настоящим Положением.