ЗАЯВКА-ДОГОВОР на участие в выставке-конгрессе «НЕФТЬ. ГАЗ. ГЕОЛОГИЯ. ИННОВАЦИИ - 2013»

ЗАЯВКА-ДОГОВОР
на участие в выставке-конгрессе
«НЕФТЬ. ГАЗ. ГЕОЛОГИЯ. ИННОВАЦИИ - 2013» (22-24 мая)
Наименование предприятия: _________________________________________________________________________________________________________
Почтовый адрес: ___________________________________________________________________________________________________________________
Юридический адрес: ________________________________________________________________________________________________________________
Телефон: __________________ _____Факс: ___________________ E-mail:________________________________http: ________________________________
Ф.И.О. контактного лица: ___________________________________________________________________________________________________________
ИНН: ____________________________________________________________КПП: _____________________________________________________________
Р/с:_______________________________________________________Банк:________________________________________________________
½ страницы А5 формата(50 слов).
Отправлять по электронной почте: [email protected] или по факсу (3822) 419685 в оргкомитет выставки “Нефть. Газ.
Геология.Инновации-2013
ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ КАТАЛОГА (адресный блок, направления деятельности, коммерческие предложения и др.):
КАТАЛОГ составляется на основании заявок на участие в выставке, оплаченных не позднее чем за 10 дней до открытия выставки. В каталоге может быть
размещена реклама фирм, не принимающих участие в выставке. Информацию для рекламы необходимо предоставить в графическом формате (*.gif, *.jpg, *.cdr).
НАДПИСЬ НА ФРИЗЕ: (свыше
30-ти знаков оплата производится согласно тарифам дополнительных услуг)
СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ:
Просим Вас зарезервировать (отметьте, где нужно  ) :
Оборудование
руб. с НДС
Тип стенда
Стенд №1
4 м2 , ограждение 2,5 м, стол, 2 стула
24000 
Стенд №2
6 м2 , ограждение 2,5 м стол, 2 стула
34 800 
Стенд №3
8 м2 , ограждение 2,5 м 2 стола, 3 стула
45600 
Стенд №4
9 м2, ограждение 2,5 м, 2 стола, 3 стула
50400 
Стенд №5
12 м2, ограждение 2,5 м, 3 стола, 4 стула
66 200 
2 м2 - без ограждения, стол , 2 стула, без электропитания
Рабочее место
11 600 
Стенды предусматривают электропитание: 220В, 1 кВт; корзину для мусора; фризовую панель с названием
предприятия; ковровое покрытие. Оборудование и мебель из типового комплекта, не используемые Участником,
замене не подлежат!
 Угловое расположение стенда
+ 10%
 Застройка стенда по индивидуальному плану (Бланк для чертежа - высылается по запросу)
по прейскуранту
Дополнительная выставочная площадь
необорудованная в зале ( за 1кв.м) ________м.Х _________м. =_________________ кв.м.
открытая площадка (за 1кв.м. с охраной в нерабочее время выставки) ______м.Х _______м. =____________ кв.м.
 Заочное участие (размещение данных о фирме в каталоге и распространение предоставленных
информационных материалов)
 Участие в конкурсе «Сибирские Афины» (1 заявка) ____________ шт.
Д о п о л н и т е л ь н ы е ус л уг и :
 аренда стеклянных витрин (1 шт.)
 прокат доп. оборудования
 размещение торговой марки в каталоге выставки (ч.б)
 размещение 1 страницы рекламы в каталог (ч.б./ цв.)
4000
1 500
7000
1000
по прейскуранту
1200
по прейскуранту
1000
4000 / 7 500
Полный перечень дополнительных услуг и оборудования будет предоставлен по запросу
Регистрационный взнос ( 5000 руб. на 1 участника) на ______ человек
=
______________
включает: трансферт «гостиница - выставка», культурная программа, заказ гостиницы, 1 приглашение на деловой ужин
Оплату за участие в выставке в сумме ____________________________________________ руб.,
в том числе НДС ____________________________________________ руб.
гарантируем в течение 5 дней с момента оформления заявки, но не позднее 10 дней до открытия выставки.
В оплату за участие в выставке входит: стенд и оборудование согласно заявки-договора, 1 экземпляр каталога, 2 бэйджа, изготовление
стандартного фриза, амортизация оборудования, уборка, охрана в нерабочее время.
Заявка-договор представляется в 2-х экз. с печатью (синей) предприятия
 забронировать _____ одноместных, _____ двухместных номеров в гостинице для _____представителей
с ____________по ____________ 2013 г.
ПРЕДПРИЯТИЕ:
ОАО Томский международный деловой центр «Технопарк»
Руководитель __________________/_____________/
Гл. бухг. _______________________/____________/
М.П.
Руководитель _____________________/С.З. Ямпольский/
Гл. бухг. __________________________/ Т.И. Кайгородова/
М.П.
Адрес: 634034, г.Томск, ул.Вершинина, 76, ОАО ТМДЦ «ТЕХНОПАРК».
Банковские реквизиты: ИНН 7018016477, КПП 701 801 001, р/с 407 028 109 062 90000 726, ОАО «Томскпромстройбанк» г.Томска, БИК
046 902 728, к/с 301 018 105 0000 0000 728, ОКВЭД - 70.20.2 (ОГРН 1027000873910), ОКПО - 36306252.
Справки по тел.: (3822) 419685, 419670. Факс: (3822) 419685, 419768
E-mail: [email protected], http://www.t-park.ru
Директор выставки: Турунтаева Светлана Георгиевна
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
в XIIII Межрегиональной специализированной выставке-конгрессе
«НефтьГазГеологияИнновации -2013»,
с 22 по 24 мая 2013 года.
Участник обязуется:
 представить заполненную заявку-договор и оплатить участие в течение 5 дней с момента
 оформления заявки, но не позднее 10 дней до открытия выставки;
 обеспечить свое участие в выставочно-ярмарочном мероприятии в соответствии с заявкойдоговором;
 предоставить информацию для каталога выставки не позднее, чем за 10 дней до начала выставки;
 ответственный представитель Участника, работающий на выставке, должен при себе иметь
Доверенность на право подписи финансовых документов и оформления заказов на
дополнительные услуги;
 согласовать с ОАО ТМДЦ «ТЕХНОПАРК» время монтажа экспозиции за 24 часа до официального
открытия выставки;
 представить при регистрации оригинал заявки- договора с печатью (синей) предприятия, если заявка
ранее была выслана по факсу или электронной почте;
 не использовать пачкающих и самоклеящихся материалов при монтаже экспозиции;
 возвратить полученное оборудование в исправном состоянии, либо возместить стоимость
нанесённого ущерба (по оценочному акту);
 производить демонтаж экспозиции только при согласовании с ОАО ТМДЦ «ТЕХНОПАРК»;
 выполнять правила пожарной безопасности, требования техники безопасности, нести
персональную
ответственность за их нарушение;
 подписать акты (2 экз) оказанных услуг и возвратить один экземпляр подписанного акта ОАО
ТМДЦ «Технопарк» в течении 5 рабочих дней, исчисляемых со дня его получения. В случае, если
Участник не подписал акт в течении указанного выше срока и не представил мотивированного
отказа от его подписания, акт считается подписанным Участником, а услуги оказанными
надлежащим образом.
Участник имеет право:
 отказаться от участия в выставочно-ярмарочном мероприятии, но не позднее, чем за 15 дней до
начала выставочно-ярмарочного мероприятия (письменное заявление).
 при отказе менее, чем за 15 дней платежи не возвращаются.
ОАО ТМДЦ «ТЕХНОПАРК» обязуется предоставить:
 стенд и комплекс услуг согласно заявки-договора;
 скидки по площадям:
«Участнику» при оплате заявки:
- за 120 дней – 15 %; - за 90 дней – 10%;
 предоставить общее электроосвещение в пределах установленных лимитов;
 обеспечить уборку экспозиционных площадей и вывоз мусора;
 обеспечить общую охрану экспозиции в ночное время;
 разместить информацию об Участнике в официальном каталоге выставки;
 организовать рассмотрение поданной заявки Участника в конкурсе Сибирские Афины;
 предоставить комплект информационных материалов, 2 бэйджа и 1 экземпляр официального
каталога участников выставки
Информация о предприятии, предоставленная для каталога выставки, размещается
на сайте www.t-park.ru
Справки по тел.: (3822) 419685, 419451, Факс: (3822) 419685, E-mail: [email protected]