Порядок заполнения INF 14
advertisement
Разъяснение Налогово-таможенного департамента о порядке заполнения формы декларации INF 14 При заполнении INF 14 следует обращать внимание на следующее 1. Форма INF 14 заполняется по кассовому принципу, т.е., в форме указывается сумма выплаченных работнику в течение календарного года возмещений итого. 2. В графах 2 и 3 INF 14 указывается имя и фамилия, а также личный код лица, получающего возмещение за использование личного автомобиля или личного моторного транспортного средства. 3. Если у работника несколько работодателей, то каждый работодатель, выплачивающий работнику возмещение, заполняет и представляет форму INF 14 по выплаченным им работнику возмещениям и указывает в графе 8 государственный регистрационный знак личного легкового автомобиля или личного моторного транспортного средства, используемогоого для служебных, рабочих иди должностных поездок, за использование которого было выплачено возмещение. 4. Если работник у работодателя пользовался в течение всего календарного года одним и тем же легковым автомобилем или моторным транспортным средством, то сумма выплаченных работнику возмещений указывается в одной строке. Причем, отдельно указываются суммы возмещений, выплаченные без ведения учета в сумме до 1000 крон в месяц (указываются в графе 4 INF 14), а с ведением учета в сумме до 2000 крон в месяц (указываются в графе 6INF 14). Суммы выплаченных возмещений указываются вместе с частью, выплаченной сверх предельной нормы, то есть, в INF 14 указывается и та часть суммы выплаченных возмещений, с которой работодатель платит подоходный и социальный налоги, то есть, спецльготу по приложению 4 формы TSD. 5. Если работник в течение календарного года использовал у одного работодателя более одного легкового автомобиля или моторного транспортного средства, по выплаченным этому работнику возмещениям следует заполнить несколько строк, то есть, по каждому легковому автомобилю или моторному транспортному средству с отличающимся регистрационным знаком следует заполнить отдельную строку, хотя получатель возмещения один и тот же. 6. В графах 5 и 7 INF 14 «Число месяцев» работодатель указывает, за сколько календарных месяцев в календарном году он выплатил работнику возмещение за использование конкретного легкового автомобиля или моторного транспортного средства. 7. В графах 4 и 6 INF 14 «Сумма в кронах» работодатель указывает, какую сумму возмещений итого он выплатил работнику в календарном году за использование конкретного легкового автомобиля или моторного транспортного средства. 8. Работнику с увечьями за использование личного моторного транспортного средства можно выплачивать возмещение начиная с 01.07.2006, а исходя из §5 части 2 вышеназванного постановления №164 нельзя выплачивать работнику с увечьями возмещение за использование личного моторного транспортного средства без ведения учета. То есть, если речь идет о работнике с увечьями, то графы 4 и 5 INF 14 не заполняются. 9. Выплаченные возмещения, независимо от того, ведется или не ведется учет для получения возмещения, указываются в сумме, фактически выплаченной работнику, включая ту часть возмещения, которая рассматривается как спецльгота. 10. Если у работника несколько работодателей и второй работодатель извещен, что работник получает у первого работодателя без ведения учета возмещение за использование личного легкового автомобиля 1000 крон, то другой работодатель, выплачивающий также без ведения учета возмещение в 1000 крон, должен уплатить с этих 1000 крон подоходный и социальный налоги и указать выплаченную сумму, кроме приложения 4 декларации TSD, также и в графах 4 и5 декларации INF 14 (то ест, выплаченное без ведения учета возмещение). 11. Если работодатель не извещен о выплачиваемых в том же календарном месяце другим работодателем 1000 крон, то работодатель указывает выплачиваемую им сумму в форме INF 14, но в этом случае выплаченные в том же периоде налогообложения 1000 крон являются доходом работника, который он должен отразить в своей декларации о доходах физического лица. 12. В форме INF 14 не указываются выплаты за использование личного легкового автомобиля в командировке, если связанные с командировкой расходы были компенсированы на основании документов согласно §81 постановления Правительства Республики № 453 «Ставки возмещения расходов по рабочим командировкам и суточных, а также условия и порядок их выплаты». 13.Форма INF 14 представляется Налоговотаможенному департаменту в электронной форме, через «emaksuamet». Если в форме до 10 строк, ее можно представить и на бумажном носителе.
