Формирование фонда – основа всей библиотечной деятельности

Формирование фондов для детей и юношества в современных условиях:
проблемы и их решения на примере МУК «БИС» г.о. Новокуйбышевск.
1.
Формирование фонда – основа всей библиотечной деятельности.
Комплектование библиотечных фондов остается наиболее острым вопросом современной
библиотечной практики.
Да, действительно за последние несколько лет фонды наших библиотек растут.
Растут они не потому, что финансирование увеличивается, а потому, что мы их
искусственно сдерживаем.
Проблема недостаточного финансирования остается одной из самых главных и для
нашей библиотечной системы. Но, если смотреть картину по области, то мы не в самом
худшем положении. Местное финансирование позволяет нам приобретать и книги и
периодические издания. Исходя из норм, конечно, эта сумма мала. А потом, нельзя
забывать, что увеличивается стоимость книг, журналов.
2.
Какое оптимальное решение этой проблемы? Трудно сказать.
Внебюджетное финансирование – платные услуги, штрафы. Надо сказать, что в
2009 году нам сократили количество оказываемых услуг. Эти средства стали невелики и
как правило идут на нужды библиотек (приобретение оборудования, библиотечной
техники). Спонсорские средства – очень незначительные, трудно найти таких спонсоров,
которые действительно могли помочь нам в комплектовании.
Акции дарения – хорошее дело. Только нужно очень серьезно походить к
проведению акций дарения. Когда в 2009 году мы проводили акцию «Подари библиотеке
книгу», то она вылилась в освобождение домашних библиотек от макулатуры. Для
проведения таких акций нужна разъяснительная работа среди населения. В 2008 г. нами
была проведена акция «Купи библиотеку книгу». Тогда у нас в библиотеке был книжный
магазинчик, в котором приобретались книги читателями и дарились библиотеке. Итогом
акции стало пусть небольшое приобретение книг, но оно было качественным.
Различные программы и проекты – да, они помогают решить проблемы
комплектования по тем темам, которые озвучены в программах и проектах, но к
сожалению не все программы и проекты заканчиваются выделением средств на
комплектование.
Приобретение литературы у единственного поставщика на мой взгляд самый
оптимальный вариант, он позволяет без каких либо накруток приобретать литературу в
издательствах по отпускным ценам, а это значит, что мы можем больше приобрести книг
в издательстве, чем в книжном магазине. К тому же издательства еще и бонусы дарят.
В ближайшее время, мы планируем приобрести литературу по экологической
тематике в рамках городского эколого-краеведческого конкурса «Моя Земля» и книги в
НФ «Пушкинская библиотека», как у единственного поставщика.
3.
Источники комплектования – ООО Издательство «ЭКСМО», ООО «Питер»,
ООО «Метида», ООО «Чакона»
4.
Да, мы проводили котировки, аукционы. Чтобы избежать процедуры торгов,
через прямой договор до 100 000 руб. приобретаем литературы и в издательствах, как у
единственных поставщиков на любую сумму.
5.
При изучении книжного рынка пользуюсь газетой «Книжное обозрение»,
сайтами издательств, книжных магазинов, рекомендациями СОУНБ, СОДБ.
6.
Объем фонда на 01.01.2011 г. по МУК «БИС» составил 427 519 экз., в том
числе 162 555 экз. для детей и юношества.
Соотношение взрослого фонда 61%, детского 38% . Таким образом, видно, что
МУК «БИС» г.о. Новокуйбышевска укладывается в «Модельный стандарт деятельности
публичной библиотеки» по соотношению фондов.
Новые поступления – 15 402 экз. всего, по детским библиотекам – 4055 экз., т.е.
Финансирование. Всего – 1 678 698 руб., сумма комплектования на литературу
для детей 384 208 руб., в том числе субсидия - 73 983 руб.
Выбытие. Списание по детским библиотекам составило 1 133 экз., это 20,7 % от
общего списания.
Обновляемость фонда 2,5% при норме 5%
Отраслевая структура фонда для детей:
ОПЛ – 9,8%
ЕНЛ – 6,8%
Техн. – 3,3%
С/Х – 1,3%
75, 85 – 3,2%
81, 83 – 5%
Худож. Лит. – 40,2%
Дошкольн. – 30,4%
Видовая структура фонда: Всего – 162 555 экз.
Книги – 117 872 экз. – 72,5%
Брошюры, журналы – 44 288 экз. – 27,2%
Аудио – 26 экз. – 0,02%
CD – 369 экз. – 0,2%
В условиях, когда меняются приоритеты детей и подростков по отношению к
пользованию различными видами документов, наша задача – приспособиться к
меняющимся мотивам и установкам документопользователей, помня, что нет видов
документов плохих и хороших, а есть более или менее подходящие для данного
контингента, и исходя из содержания, а не формы документа. Поэтому нам необходимо
сохранить все лучшее в опыте предшественников и исключить неблагополучные
моменты. А это значит, что мы будем приобретать в фонды МУК «БИС» г.о.
Новокуйбышевск произведения наших и зарубежных классиков, произведения писателей
лауреатов литературных премий, все самое лучшее и новейшее. Приобретать будем, как
книги, так и CD, DVD и та цифра, которая стоит у нас по детским библиотекам CD-369 –
это не показатель для наших фондов, просто у нас есть специализированный отдел, куда в
первую очередь поступают материалы на электронных носителях – это отдел литературы
по искусству, который в своем фонде имеет медиатеку.
7.
Расчет новых поступлений по рекомендациям ИФЛА:
Число детей до 14 лет проживающих в г.о. Новокуйбышевск в 2010 г. - 13 866 чел.
13 866 х 250 = 3 467 новых книг должно было поступить за 2010 г.
3 467 х 168 руб. = 582 456 руб. необходимо было на приобретение книг по
рекомендациям ИФЛА.
Расчет новых поступлений по рекомендациям ЮНЕСКО:
298 512 (книговыдача 2010 г.) х 3,8 / 100 = 11 343 экз.
11 343 х 168 руб. = 1 905 624 руб. необходимо было на приобретение книг по
рекомендациям ЮНЕСКО.
Получается, что по рекомендации ИФЛА мы перевыполнили приобретения
литературы, а по ЮНЕСКО очень далеки от них.
8.
Расчет новых поступлений на 2011 г.
Исходя из данных, количество детей до 14 лет с 2009 г. по 2010 г. уменьшилось на 803
человека. Поскольку рождаемость в 90-е гг. была очень низкой, за основу возьмем
показатель меньше показателя 2010 г., например, число детей до 14 лет проживающих
в 2011г. - 13 000 человек.
13 000 х 250 = 3 250 новых книг должны приобрести в 2011 г.
Средняя стоимость книги, с учетом инфляции в 2011 г. должна составить – 183 руб.
3 250 экз. х 183 руб. = 594 750 руб. необходимо на приобретение книг для детей по
рекомендации ИФЛА.
Расчет новых поступлений по рекомендациям ЮНЕСКО:
299 000 (планируемая книговыдача на 2011 г.) х 3,8 / 100 = 11 362 экз.
11 362 экз. х 183 руб. = 2 079 246 руб. необходимо для приобретения книг в 2011 г.
Результаты расчетов по методике ЮНЕСКО впечатляют и кажутся из области
фантастики. Более приемлемые и приближенные к действительности это
рекомендации ИФЛА, надо сказать, что нами они выполняются.
13.04.2011 г.
Заведующая ОКиО МУК «БИС» г.о. Новокуйбышевск
Тельнова Ольга Анатольевна.