Бланк для заявления на проект

Договор № _____________
О финансировании и реализации проекта «Наименование проекта»
Место заключения договора
____________________ 2008 года
Посольство Латвийской Республики (государство аккредитации) (далее - посольство) в лице
чрезвычайного и полномочного посла [имя, фамилия], с одной стороны, и [наименование, адрес,
регистрационный номер лица, реализующего проект] (далее – исполнитель проекта) в лице
полномочного представителя [имя, фамилия], с другой стороны, именуемые сторонами, на
основании решения Министерства иностранных дел Латвийской Республики / Совета Латвийской
Республики по сотрудничеству в развитии № _____ от _______________ 2008 года, заключают
договор о нижеследующем (далее - договор).
1. Предмет договора
1.1.
1.2.
Посольство из средств государственного бюджета Латвийской Республики выделяет
исполнителю проекта финансирование на реализацию разработанного проекта
«наименование проекта» (далее - проект).
Исполнитель проекта обязуется реализовать проект в соответствии с указанными в
приложениях условиями и требованиями.
2. Вступление договора в силу и срок действия договора
2.1.
2.2.
Договор вступает в силу со дня его подписания обеими сторонами.
Договор действует до завершения выполнения сторонами своих обязательств.
3. Необходимое для реализации проекта финансирование и порядок расчетов
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
3.7.
В соответствии с подготовленной исполнителем проекта сметой бюджета проекта
(Приложение № 1), необходимое для реализации проекта финансирование составляет LVL
(другая валюта) _________ (сумма словами).
Необходимое для реализации проекта финансирование составляет:
3.2.1. финансирование со стороны посольства: LVL __________ (сумма словами);
3.2.2. финансирование со стороны исполнителя проекта: LVL __________ (сумма словами);
Посольство осуществляет авансовый платеж в размере LVL __________ (сумма словами),
составляющий ____ % (количество процентов) от объема необходимого для реализации
проекта финансирования, в течение 10 (десять) банковских рабочих дней с момента
вступления договора в силу.
Посольство осуществляет промежуточный платеж в размере LVL __________ (сумма
словами), составляющий ____ % (количество процентов) от объема необходимого для
реализации проекта финансирования, в течение 10 (десять) банковских рабочих дней с
момента получения со стороны исполнителя проекта письменного требования на выплату
промежуточного платежа. Исполнитель проекта может запрашивать выплату
промежуточного платежа только после предоставления указанного в пункте 6.1.
промежуточного сообщения.
Посольство осуществляет заключительный платеж в размере LVL __________ (сумма
словами), составляющий ____ % (количество процентов) от объема необходимого для
реализации проекта финансирования, в течение 10 (десять) банковских рабочих дней с
момента утверждения заключительного отчета о проекте в Министерстве иностранных дел
/ Совете Латвийской Республики по сотрудничеству в развитии.
В указанные в смете бюджета проекта издержки включены все необходимые налоги.
Все платежи осуществляются в виде перечисления на указанный исполнителем проекта
банковский счет.
4. План реализации проекта
4.1.
4.2.
4.3.
Исполнитель проекта реализует проект в соответствии с таблицей последовательности
реализации деятельности в рамках проекта (Приложение № 2).
Если в процессе реализации проекта исполнитель проекта констатирует несоответствие
указанным в графике срокам выполнения или невозможность выполнения какого-либо
предусмотренного проектом действия, исполнитель проекта обязан немедленно сообщить
об этом в посольство.
Посольство в течение 10 (десять) дней предоставляет письменный ответ, подтверждая
изменения или информируя о дальнейших необходимых действиях.
5. Использование финансирования и право на результат проекта
5.1.
5.2.
В процессе реализации проекта исполнитель проекта использует выделенное
Министерством иностранных дел финансирование только для тех издержек, которые
указаны в смете бюджета проекта. Распределение финансирования относительно позиций
можно менять в рамках выделенного финансирования без письменного согласования с
министерством, если изменения не превышают 15% от суммы, указанной в смете бюджета.
Если результатом проекта, используя выделенное финансирование, является создание
нового материального или нематериального предмета, право собственности на данный
предмет принадлежит Латвийской Республике.
6. Отчеты о выполнении проекта
6.1.
6.2.
6.3.
6.4.
6.5.
6.6.
6.7.
6.8.
Исполнитель проекта обязуется до ______________ 2008 года предоставить в посольство
информацию о выполнении проекта (далее – промежуточное сообщение). Исполнитель
проекта подготавливает промежуточное сообщение на _________________ языке. Образец
бланка для подготовки промежуточного сообщения предоставлен в Приложении № 3.
После завершения выполнения всей предусмотренной проектом деятельности
(выполнения проекта) исполнитель проекта предоставляет в посольство заключительное
сообщение о выполнении проекта (Итоговый отчет) не позже 30 ноября 2008 года.
Исполнитель проекта подготавливает заключительное сообщение о выполнении проекта
на _______________ языке. Образец бланка для подготовки заключительного сообщения
предоставлен в Приложении № 4.
Исполнитель проекта подготавливает промежуточное и заключительное сообщения
(Итоговый отчет) о выполнении проекта в соответствии с бланками в печатном виде, а
также предоставляет оба сообщения в электронной форме.
Исполнитель проекта предоставляет промежуточное и заключительное сообщения
(Итоговый отчет) о выполнении проекта вместе с оригиналами или заверенными копиями
(если по объективным причинам нет возможности предоставить оригиналы) документов,
подтверждающих использование финансирования (чеки, авиабилеты и др.).
В случае, если предоставленное исполнителем проекта промежуточное или
заключительное сообщение (Итоговый отчет) является неточным или неполным,
посольство предоставляет исполнителю проекта свои возражения в письменной и
электронной форме с указаниями на устранение недостатков.
Исполнитель проекта в течение 10 (десять) рабочих дней после получения указанных в
пункте 6.5. возражений обязуется исправить промежуточное и заключительное сообщения
(Итоговый отчет).
В случае, если исполнитель проекта не соблюдает указанный в пункте 6.6. срок или в
повторно предоставленном промежуточном или заключительном сообщении не устранены
отмеченные недостатки, посольство имеет право со своей стороны досрочно расторгнуть
договор.
Исполнитель проекта обеспечивает информирование общества о проекте, в реализации
которого используются средства государственного бюджета Латвии.
7. Порядок изменения, дополнения и расторжения договора
7.1.
7.2.
7.3.
7.4.
Согласно письменному соглашению сторон, в договор могут быть внесены изменения в
случае возникновения обстоятельств, которые не существовали во время заключения
договора и которые могут существенно повлиять на процесс реализации проекта.
Изменения не должны влиять на цель и приоритетные направления деятельности проекта.
В случае, если в дальнейшем эффективная и соответствующая реализация проекта является
невозможной, договор может быть расторгнут. В таком случае исполнителю проекта по
меньшей мере за один месяц до расторжения договора необходимо предоставить в
посольство письменное сообщение о расторжении договора.
В случае, если договор расторгнут до его выполнения, посольство имеет право требовать
полный или частичный возврат уже выплаченного финансирования.
В случае, если в результате контроля констатировано, что использование финансирования
со стороны исполнителя проекта не соответствует указанным в договоре требованиям,
посольство требует возврат соответствующих финансовых средств.
8. Независимые от сторон обстоятельства
8.1.
8.2.
8.3.
8.4.
Стороны освобождаются от ответственности за невыполнение указанных в договоре
обязательств в связи с независимыми от сторон или чрезвычайными обстоятельствами,
которые соответствующая сторона (или обе стороны) не имела возможности
предусмотреть, предотвратить или на которые не могла повлиять, и за возникновение
которых стороны не несут ответственность (например, стихийные бедствия, военные
действия, блокада, народные волнения и забастовки, работа обеспечивающих услуги связи
и банковских учреждений, нормативные акты, работа органов государственного
управления и самоуправлений и принятые этими органами документы).
Сторона при возникновении независимых от стороны обстоятельств, влияющих на
выполнение указанных в договоре обязательств, немедленно информирует об этом другую
сторону.
В случае, если сторона, деятельность которой подвержена независимым от стороны
обстоятельствам, без объективной причины не информирует другую сторону о
возникновении независимых от стороны обстоятельств в течение 5 (пять) рабочих дней,
соответствующая сторона не освобождается от выполнения указанных в договоре
обязательств.
В случае, если независимые от сторон обстоятельства существуют в течение более 30
(тридцать) календарных дней, стороны совместно принимают решение о дальнейшем
выполнении или расторжении договора. В случае прекращения договора, причиной
которого являются независимые от сторон обстоятельства, ни одна из сторон не имеет
права требовать возмещения убытков.
9. Порядок рассмотрения споров
9.1.
Все расхождения, разногласия и споры, возникшие во время осуществления договора,
стороны решают путем переговоров. В случае невозможности достижения соглашения,
споры решаются в судебном порядке в соответствии с предусмотренными нормативными
актами.
10. Заключительные положения
10.1. Приложения к договору составляют его неотъемлемую часть:
1. Приложение 1 «Смета бюджета проекта» на ________стр.;
2. Приложение 2 «Таблица последовательности реализации деятельности» на _______ стр.;
3. Приложение 3 «Бланк для подготовки промежуточного сообщения» на _______ стр.;
4. Приложение 4 «Итоговый отчет» на _______ стр.
10.2. Договор составлен в 2 (двух) экземплярах на ____________________ языке, оба экземпляра
на 4 (четыре) страницах, дополнены указанными в пункте 10.1. приложениями на ____
(___________) стр. Один экземпляр находится в посольстве, второй – у исполнителя проекта. Оба
экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.
11. Реквизиты и подписи сторон