Общие требования к заявкам (*x)

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ
подготовки и представления конкурсной заявки на участие в Конкурсе по изготовлению и
печати Годового отчета и Отчета об устойчивом развитии ОАО «Казаньоргсинтез» за 2014 год.
I.
Основные требования к оказанию услуг (выполнению работ)
В виду того, что в 2014 году ОАО «Казаньоргсинтез» впервые выпустил Отчет об
Устойчивом Развитии за 2013 год, данное Техническое задание предполагает описание
требований к созданию, как Годового Отчета, так и Отчета об Устойчивом Развитии, которые:
 должны быть выполнены с соблюдением единой стилистики и общей концепции
дизайна, свидетельствующих о статусе Компании;
 но должны отличаться по стилю и формату изложения материала, чтобы
подчеркнуть разнонаправленность и разную целевую аудиторию пользователей
данных Отчетов;
не должны дублировать друг друга.
1. Разработка дизайн - концепции отчетов
Текст отчетов необходимо сопровождать соответствующим образом оформленными
графиками, диаграммами, схематическими картами и таблицами, а также фотоиллюстрациями.
В дизайн-концепции Годового отчета и Отчета об Устойчивом Развитии приветствуется
использование оттенков корпоративных цветов. С корпоративной стилистикой, логотипом
Компании, а также с PDF
версиями предыдущих Отчетов можно ознакомиться на
корпоративном сайте www.kazanorgsintez.ru.
Основная концепция дизайна Годового отчета ОАО «Казаньоргсинтез» должна:
 отражать в креативной, легко воспринимающейся и запоминающейся форме
основные характеристики Компании;
 соответствовать миссии и стратегии Компании, а также положению в отрасли и
статусу;
 подчеркивать конкурентные преимущества Компании;
 обеспечивать адекватное восприятие деятельности и понимание достигнутых
результатов Компании в отчетном периоде посредством высококачественного
дизайнерского оформления;
 содержать художественные элементы текста, картинок, или графики (кроме
представленных заказчиком), выполненные в рамках общей стилистики Отчета,
свидетельствующие о высокой значимости деятельности Компании.
Основная концепция дизайна Отчета об Устойчивом Развитии ОАО «Казаньоргсинтез»
кроме всего перечисленного выше должна:
 быть современной, лаконичной, ясной, упрощающей восприятие информации для
широкого круга лиц;
 содержать слоган на обложке (3-5 слов), выражающий суть Устойчивого Развития
Компании;
 свидетельствовать об Устойчивом Развитии Компании;
1

содержать элементы инфографики, а также пиктограммы для обозначений
(инфографикой желательно заменить сложные описания, например, замена
описания схемы снабжения сырьем картинками, состоящими из звеньев,
перечисления заменить схемами, этапами, блоками, картинками и т.д.) с целью
упрощения визуализации.
Логотип ОАО «Казаньоргсинтез» будет предоставлен в электронном виде. Тексты для
отчетов предоставляются исполнителю в электронном виде в редакторе Word, таблицы и
графики к отчетам предоставляются в формате Excel (в произвольной форме). Дизайнер
самостоятельно рисует графики, таблицы и диаграммы в соответствии с утвержденным
дизайном отчета, исходя из информации, переданной в формате Excel. Все фотографии,
размещение которых является инициативой ОАО «Казаньоргсинтез» и которые
рассматриваются в качестве свидетельства и подтверждения факта совершения события,
предоставляются исполнителю в формате JPEG. Разрешение фотографий согласовывается
сторонами дополнительно. Допускается обработка представленных фотографий для отражения
стилистики и дизайна отчетов.
Краткая информация об ОАО «Казаньоргсинтез» для составления дизайна
Миссия
Наша цель в том, чтобы быть лучшими на российском рынке химической продукции,
соответствовать высоким мировым стандартам во взаимоотношениях с деловыми
партнерами, инвесторами, работниками, гражданским обществом, окружающей
средой.
Мы добиваемся, и будем добиваться выполнения поставленных акционерами задач
за счет профессионализма и внедрения новых технологий.
Общество во взаимоотношениях с партнерами по бизнесу, с потребителями, с
финансовыми и общественными институтами неукоснительно придерживается
принципов деловой этики, рассматривая свою репутацию как один из наиболее
весомых активов. Поддерживаются конструктивные партнерские отношения с
поставщиками, покупателями, органами власти и всеми заинтересованными группами
гражданского общества.
Залогом успешного развития предприятия и процветания бизнеса являются люди,
поэтому Общество стремится к созданию корпоративной среды, в которой каждый
работник смог бы реализовать свои профессиональные возможности с максимальной
пользой для Общества. Мы обеспечиваем своим работникам условия труда,
отвечающие требованиям промышленной и экологической безопасности, и достойное
материальное вознаграждение.
Основными направлениями инвестиций являются внедрение современных
технологий производства и собственных научных разработок для существенного и
постоянного увеличения прибыльности Общества.
Общество обеспечивает уровень промышленной и экологической безопасности,
превышающий требования законодательства, и делает всё возможное для
максимального улучшения окружающей среды и здоровья человека.
Стратегия
 Увеличение производственных мощностей по существующим продуктам и
производство новых;
 Увеличение производства продукции с высокой добавленной стоимостью;
2





Повышение эффективности путем оптимизации соотношения внутренних и
экспортных продаж;
Повышение эффективности путем снижения затрат;
Диверсификация источников финансирования;
Внедрение ресурсосберегающих технологий;
Диверсификация сырьевой базы.
Конкурентные преимущества ОАО «Казаньоргсинтез»:
 Крупнейший производитель полиэтилена в России, обладающий самыми
большими мощностями
 Единственный производитель в России, выпускающий все марки полиэтиленов
(ПНД, ПВД, бимодальный и линейный полиэтилен, Сэвилен)
 Единственный производитель поликарбонатов в России
 Крупный производитель полиэтиленовых труб в России
 Высокое качество производимой продукции на уровне международных
стандартов
 Высокий уровень инновационно-технического потенциала
 Благоприятное географическое положение
 Поддержка Правительства Республики Татарстан
Ключевые характеристики имиджа ОАО «Казаньоргсинтез»:
 Безопасность, Стабильность, Ответственность.
 Глобальность, Масштабность, Высокотехнологичность.
 Надежность, Эффективность, Профессионализм.
2. Выполнение работ по верстке и предпечатной подготовке.
Работы по верстке и предпечатной подготовке отчетов включают:
 верстку русской и английской версии годового отчета и Отчета об Устойчивом
Развитии;
 цветокоррекцию;
 подготовку утвержденных отчетов в печать;
 создание интерактивных pdf-версий Годового отчета и Отчета об Устойчивом
Развитии для размещения на корпоративном сайте Компании.
Интерактивная (pdf) версия отчетов для размещения на сайте должна обладать
следующими свойствами:
 размер файла до 10 Мб;
 стандартная навигация по содержанию и всему документу;
 гиперссылки на наиболее значимых частях документа;
 стандартная функция поиска по документу;
3. Ориентировочный тираж и сроки предоставления отчетов (при соблюдении
сроков предоставления информации со стороны ОАО «Казаньоргсинтез»)
Дата
Дата
Отчет об
Годовой
представления
представления
Наименование
устойчивом
отчет
сверстанной
готового
развитии
версии отчета
напечатанного
3
Тираж всего, в т.ч.
русский
английский
Количество листов
формата А4
600 шт
450 шт
150 шт
300 шт
200 шт
100 шт
(дизайн-макета)
15.03.2015
03.04.2015
отчета
10.04.2015
12.05.2015
60
90
-
-
Исполнитель берет на себя все обязательства по соблюдению сроков печати отчетов, и
несет полную ответственность за качество печатного варианта, не зависимо от того,
производится ли печать отчетов на собственном оборудовании исполнителя либо, исполнитель
заключает договор с третьими лицами на оказание услуг по печати, обрезке, переплету, сборке,
упаковки и т.д.
II.
Требования к исполнителю.
Данные требования не являются обязательными, тем не менее, при прочих равных
условиях предпочтение будет отдано участнику, соответствующему нижеуказанным
требованиям:
1. Опыт по дизайну и печати годовых отчетов и/или отчетов об устойчивом развитии
не менее 1 года;
2. Наличие собственного портфолио (возможность просмотра предыдущих работ
исполнителя);
3. Указание перечня компаний, с которыми исполнитель сотрудничал в рамках
подготовки годовых отчетов (не менее 5);
4. Наименование наград, которые были присуждены отчетам, изготовленным
исполнителем.
III.
Порядок и срок представления заявки и дизайн-макетов отчетов
на участие в Конкурсе
1. Участник конкурса должен направить заявку на участие в конкурсе по
изготовлению и печати Годового отчета и Отчета об устойчивом развитии ОАО
«Казаньоргсинтез» за 2014 год на имя заместителя генерального директора по
экономике и финансам Калимуллина Фаниса Маликовича. Заявка составляется в
свободной форме с описанием самой компании-заявителя (указывается общая
информация + соответствует ли компания вышеуказанным требованиям) и
описанием предложения в адрес ОАО «Казаньоргсинтез».
2. В заявке необходимо указать ориентировочную стоимость работ (в случае
принятия решения о заключении договора с контрагентом стоимость работ может
быть, как увеличена, так и уменьшена не более чем на 5% по инициативе любой из
сторон, на основании соответствующего обоснования) и порядок расчетов (пост
оплата, частичная предоплата, 100% предоплата). При прочих равных условиях,
предпочтение будет отдано компаниям, работающим по постоплате или
минимальной частичной предоплате.
3. Участник конкурса должен разработать и предоставить в отдел экономического
анализа ОАО «Казаньоргсинтез» описание концепции Годового отчета (на 1 листе)
и Отчета об устойчивом развитии (на 1 листе), а также саму дизайн-концепцию
4
Годового отчета (минимум 5 листов – 2 разворота и обложка) и Отчета об
устойчивом развитии (минимум 5 листов – 2 разворота и обложка), которые должны
включать:
 вариант(ы) оформления обложки;
 вариант(ы) сетки верстки страниц (размещение текста на странице – колонки,
центрировано, смещенно, по ширине, наличие красной строки и т.д.);
 вариант(ы) оформления графиков, таблиц, схематических карт и диаграмм;
 вариант(ы) оформления шмуцтитулов (страниц с названием раздела) и самих
названий разделов;
 вариант(ы) используемого шрифта.
4. Заявку и разработанные предложения (дизайн-макеты) необходимо предоставить в
отдел экономического анализа ОАО «Казаньоргсинтез» в электронном виде в
следующих форматах: pdf или jpg (с возможностью дальнейшей распечатки на
принтере в формате А4) на электронную почту [email protected] , а также в бумажном
виде – письмо-заявку и разворот страниц в формате А3, по следующему адресу:
ОАО «Казаньоргсинтез»
Отдел экономического анализа
420051, г. Казань
Ул. Беломорская, 101
Республика Татарстан, РФ
С пометкой «на участие в конкурсе по изготовлению и печати Годового отчета и
Отчета об устойчивом развитии ОАО «Казаньоргсинтез» за 2014 год»
5. Срок предоставления заявки и дизайн-макетов отчетов для участия в конкурсе – до
1 сентября 2014 года.
По всем интересующим Вас вопросам просим обращаться в отдел экономического
анализа ОАО “Казаньоргсинтез” по телефонам: (843) 533-99-69, 533-94-07, 533-93-37,
контактное лицо: начальник отдела экономического анализа - Зайнуллин Рамиль
Рафикович.
Со своей стороны мы гарантируем, что проекты дизайна каждого отчета не будут
использованы нами без Вашего согласия или переданы другим лицам.
5