Начальник управления - главный бухгалтер С-О-3

Должностные инструкции работников
Управления финансового обеспечения Налогового департамента
по г. Астана
Начальник управления - главный бухгалтер С-О-3:
- организует работу и осуществляет руководство Управлением;
- осуществляет контроль за надлежащим исполнением приказов и
распоряжений, а также контрольных и иных документов, находящихся на
исполнении в Управлении;
- в пределах своей компетенции дает указания и распоряжения, обязательные
для исполнения работниками Управления;
- распределяет обязанности между работниками Управления;
- ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и
кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных расходов и
бухгалтерских балансов, участвует в работе по оптимизации сферы действия
внутри хозяйственных расходов и целевого использования бюджетных
средств;
- осуществляет контроль за своевременностью исполнения документов,
порядком их оформления и правильностью их содержания;
- вносит предложения Начальнику Департамента по вопросам, относящимся
к компетенции Управления, о поощрениях, наложении дисциплинарных
взысканий;
- в пределах своей компетенции представляет Управление во
взаимоотношениях с учреждениями, организациями, предприятиями.
- участвует в работе по проведению тендеров проводимых согласно Закона «
О государственных закупок»
Начальник отдела С-О-4 :
- ведение учета, составление бухгалтерского баланса.
- составление плана сметы административных расходов.
- разрабатывает должностные инструкции работников Отдела;
- разрабатывает Положение об Управлении, план работы Отдела;
- исполняет приказы и поручения МФ РК, НК МФ РК, руководства НД по г.
Астана, начальника управления, начальника отдела, а также контрольных
документов, находящихся на исполнении в управлении;
- соблюдает внутренний распорядок Налогового департамента, трудовую и
исполнительскую дисциплину, Правила служебной этики государственных
служащих;
- контролирует и учитывает дебиторов и кредиторов;
- проводит кассовые операции;
- ведет учет основных средств и товарно-материальных ценностей;
- занимается ведением инвентаризационных карточек;
- ежеквартально готовит акты, оформляет их компьютерную обработку на
списание израсходованных канцелярских и хозяйственных товаров,
автозапчастей, МБП и ОС согласно норм;
- исполняет приказы и поручения МФ РК, НК МФ РК, руководства НД по г.
Астана, начальника управления, начальника отдела, а также контрольных
документов, находящихся на исполнении в управлении;
- соблюдает внутренний распорядок Налогового департамента, трудовую и
исполнительскую дисциплину, Правила служебной этики государственных
служащих;
Начальник отдела С-О-4 (Государственные закупки):
- исполняет приказы и поручения МФ РК, НК МФ РК, руководства НД по г.
Астана, начальника управления, начальника отдела, а также контрольных
документов, находящихся на исполнении в управлении;
- распределяет материальные ресурсы между управлениями и
территориальными налоговыми комитетами, контролирует рациональное
использование материальных ценностей в соответствии с нормами;
- ведет учет и обеспечивает сохранность складского хозяйства и
материального учета МБП;
- ежеквартально готовит отчет 1 ГЗ и пояснительную записку в НК МФ РК;
ежемесячно готовит аналитическую информацию о приобретенных
товаров, работ и услуг в разрезе специфик;
- готовит и размещает на веб-сайт информацию по закупкам товаров, работ и
услуг методом запроса ценового предложения;
- составляет годовой план государственных закупок, в котором указываются
планируемая номенклатура и объем закупаемых товаров, работ и услуг,
способ и сроки осуществления государственных закупок;
- готовит информацию о запланированных и проведенных конкурсах по
экономической классификации расходов товаров, работ и услуг;
- осуществляет оформление документов по проведенным открытым
конкурсам по государственным закупкам товаров, работ и услуг;
- на постоянной основе изучает Закон «О госзакупках» и другие
нормативно-правовые акты;
- контролирует и обеспечивает работоспособность системы водоснабжения,
канализации, подачи и распределения тепла, электроэнергии;
- обеспечивает бесперебойную работу дизель-генераторов и поставки
топлива;
- подготавливает и разрабатывает дефектную ведомость по работам;
проверяет сметы и акты выполненных работ;
- осуществляет контроль за текущим и капитальным ремонтам;
- соблюдает внутренний распорядок Налогового департамента, трудовую и
исполнительскую дисциплину, Правила служебной этики государственных
служащих;
Главный специалист С-О-5 :
- исполняет кадровые приказы;
- занимается начислением заработной платы согласно штатного расписания;
- проводит перечисления в пенсионные фонды;
- составляет отчеты в государственные структуры;
- ведет делопроизводство в отделе;
- ведет оформление, хранение документов и сдачу их в архив;
- соблюдает внутренний распорядок Налогового департамента, трудовую и
исполнительскую дисциплину, Правила служебной этики государственных
служащих;
- исполняет приказы и поручения МФ РК, НК МФ РК, руководства НД по г.
Астана, начальника управления, начальника отдела, а также контрольных
документов, находящихся на исполнении в управлении;
- соблюдает внутренний распорядок Налогового департамента, трудовую и
исполнительскую дисциплину, Правила служебной этики государственных
служащих;
- контролирует работу работников, работающих по индивидуальным
трудовым договорам;
Главный специалист С-О-5 :
- ежеквартально готовит отчет в экологию и биоресурсы за выбросы
загрязняющих веществ от передвижных источников;
- обеспечивает бесперебойную работу дизель-генераторов и поставки
топлива;
- исполняет приказы и поручения МФ РК, НК МФ РК, руководства НД по г.
Астана, начальника управления, начальника отдела, а также контрольных
документов, находящихся на исполнении в управлении;
- соблюдает внутренний распорядок Налогового департамента, трудовую и
исполнительскую дисциплину, Правила служебной этики государственных
служащих;
- начисление и обработка командировочных расходов, авансовых отчетов
сотрудников Налогового департамента по г. Астана и трех структурных
подразделений;
- составление штатного расписания по Налоговому департаменту по г.
Астана и его трех территориальных органов Сарыаркинскому управлению
по г. Астана и Алматинскому управлению по г. Астана и Есильского
управления по г. Астана.
- обработка путевых листов и отражений их в бухгалтерском учете;
Главный специалист С-О-5 :
- исполняет приказы и поручения МФ РК, НК МФ РК, руководства НД по г.
Астана, начальника управления, начальника отдела, а также контрольных
документов, находящихся на исполнении в управлении;
- соблюдает внутренний распорядок Налогового департамента, трудовую и
исполнительскую дисциплину, Правила служебной этики государственных
служащих;
- проводит перечисления в пенсионные фонды;
- составляет отчеты в государственные структуры;
- работает с Департаментом казначейства по г. Астана и банками второго
уровня;
- предоставляет отчеты в Налоговый комитет Министерства финансов
Республики Казахстан.
Главный специалист С-О-5 (Государственные закупки):
- осуществляет подготовку документов по передаче, обмену имущества и
автомашин из коммунальной собственности в республиканскую и наоборот;
- составляет конкурсную документацию и осуществляет проведение
открытого конкурса в установленные сроки;
- контролирует чистоту, порядок внутри помещений и обеспечивает
сохранность имущества в зданиях по ул. Валиханова 11, и по пр.
Республики,52
- контролирует чистоту и порядок внутри помещений в зданиях по ул.
Валиханова 11 и по пр.Республики,52;
- организует работу «Аварийной службы» согласно
техобслуживанию инженерных сетей;
- контролирует уборку территорий, прилегающих к зданиям;
договора
по
Главный специалист С-О-5 (государственные закупки):
- исполняет приказы и поручения МФ РК, НК МФ РК, руководства НД по г.
Астана, начальника управления, начальника отдела, а также контрольных
документов, находящихся на исполнении в управлении;
- соблюдает внутренний распорядок Налогового департамента, трудовую и
исполнительскую дисциплину, Правила служебной этики государственных
служащих;
- ведет составление и оформление договоров, заключенных методом
ценового предложения и одного источника;
- ведет составление и оформление договоров заключенных методом ценового
предложения;
- производит закуп канцелярских и хозяйственных товаров в соответствии с
выделенными лимитами и сметой расходов;
- осуществляет подготовку документов по передаче, обмену имущества и
автомашин из коммунальной собственности в республиканскую и наоборот;
- составляет конкурсную документацию и осуществляет проведение
открытого конкурса в установленные сроки;
- контролирует чистоту, порядок внутри помещений и обеспечивает
сохранность имущества в зданиях по ул. Валиханова 11, и по пр.
Республики,52
- контролирует чистоту и порядок внутри помещений в зданиях по ул.
Валиханова 11 и по пр.Республики,52;
- организует работу «Аварийной службы» согласно
техобслуживанию инженерных сетей;
- контролирует уборку территорий, прилегающих к зданиям;
договора
по