Подготовка к государственной аттестации школы

Выступление на совещании педколлектива
С-1 Подготовка к государственной аттестации школы
Департаментом по контролю в сфере образования Акмолинской области
Комитета по контролю в сфере образования и науки министерства образования
и науки Республики Казахстан
( май 2014 года)
Нугманова С.Б., зам. директора по НМР
(документ для внутреннего использования, поэтому Руслан Кыдырбаевич,
только Вам для сведения, по школам прошу сведения не распространять и
мое имя в связи с аттестацией не упоминать, отношение, людей не
компетентных в этих вопросах, неоднозначное)
Сегодня мы рассмотрим вопросы подготовки к государственной
аттестации школы Департаментом по контролю в сфере образования
Акмолинской области Комитета по контролю в сфере образования и науки
министерства образования и науки Республики Казахстан. По графику школа
пройдет аттестацию в мае 2014 года.
Государственная аттестация организаций образования проводится с
целью осуществления контроля соответствия образовательных услуг,
предоставляемых организациями образования, требованиям государственного
общеобязательного стандарта образования.
С-2 Государственная аттестация проводится в трех направлениях:
1) проверка всей
учредительной, административной, педагогической
документации
2) проведение в 4,9,11 классах срезов знаний
3) посещение уроков
За состояние учредительных документов отвечает директор школы,
административные документы готовятся
заместителями директора и
руководителями кафедр и МО. Сегодня будем говорить о педагогической
документации, которую необходимо подготовить к аттестации. Сразу нужно
оговорить, что вопрос аттестовать или не аттестовать школу будет решаться
сразу, в течение 4-х дней за время проверки. Не аттестуется школа в двух случаях:
не предоставление в полном объеме вышеназванной документаций и второе - это
результаты срезов знаний: результат ниже 70% успеваемости.
Начнем с документации. Прошу записывать все, что будет показываться на
слайдах. Во-первых, проверяются все личные дела учителей, в связи с чем:
С-3 Сдать делопроизводителю ксерокопии удостоверении о прохождении курсов
за последние пять лет, удостоверение по присвоению, подтверждению категории.
Если вами за последние пять лет не пройдены курсы по преподаваемому
предмету и по переходу на 12-летнее обучение (2008-2012 годы) поставить об
этом в известность руководителя кафедры, проверить наличие всех документов в
личном деле, донести, если это потребуется, проверить записи в трудовой книжке
о поощрении, аттестации, делопроизводители меняются - вы лучше знаете обо
всех изменениях, укажите, если отсутствует какая-либо запись.
С-4. Календарно-тематические планы
ПРОВЕРИТЬ И ПОДГОТОВИТЬ,
НАЧИНАЯ с 2011-2012 ПО 2013-2014 УЧЕБНЫЙ ГОД, в титульном листе
должны утверждаться до 01.09. Сверить проставленные даты с журналом и
поурочным планом за соответствующий учебный год.
С-5 Подготовить поурочные планы за последние три года, начиная с 2011-2012
учебного года, даты должны совпадать с календарно-тематическим планом и
датой проведенного урока в журнале, обязательно наличие в планах целей урока,
задач, индивидуальной работы с учащимися. План может быть написан кратко, но
с соблюдением структуры урока.
С -6 по 14. Подготовить портфолио по 7 разделам, с материалами с 2010-2011 по
2013-2014 УЧЕБНЫЙ ГОД, по образцу аттестационного портфолио. Портфолио
рассматривается проверяющими в обязательном порядке и его оформление
отмечается на расширенном педсовете. Также по материалам портфолио
отмечается соответствие учителя квалификационной категории.
С-15 Подготовить журнал взаимопосещения за последние три года, начиная с
2011-2012 учебного года. Нормы взаимопосещения уроков учителями не
оговорены в инструкции, но, по общему мнению, количество должно быть не
менее 30 уроков, т.е. по 8 уроков в четверть, для молодых специалистов
количество уроков должно быть в два раза выше. Запись посещения уроков
оформляется в общей тетради, желательно формата А-4.
Записываются
обязательно выводы по посещенному уроку и в случае необходимости
рекомендации учителю.
С-16 У каждого учителя должна быть папка с планами индивидуальной работы
с одаренными детьми, с неуспевающими по предмету учащимися.
К плану
работы должны быть приложены планы проведенных занятий, образцы работ
учащихся. Авторские программы элективных курсов, программы кружков и
секций заверить подписью директора и печатью школы.
С -17 Проверяются классные журналы за три последних года. Проверяют все без
исключения журналы постранично, страницы с замечаниями ксерятся. По итогам
проверки на третий день собирают весь коллектив и зачитывают все замечания
по журналам за три года, затем берутся объяснительные у каждого учителя,
классного руководителя, по чьей вине допущена ошибка при заполнении журнала.
Все эти объяснительные подшиваются в материалах проверки.
Ошибок и недочетов бывает очень много.
С-18 Предметом контроля со стороны проверяющих при проверке журналов
могут быть следующие аспекты:
своевременность и правильность внесения записей в журнал;
объективность выставления текущих и итоговых отметок;
система проверки и оценки знаний, регулярность опроса, разнообразие форм
проверки знаний, накопляемость отметок;
выполнение норм контрольных, самостоятельных, лабораторных работ;
организация тематического контроля знаний обучающихся;
дозировка домашних заданий (рекомендуется провести срез одного учебного дня;
целесообразно анализировать домашние задания по учебным предметам и по
дням недели: соответствие нагрузки ребенка санитарно-гигиеническим
требованиям, в том числе с учетом возможности выполнения домашних заданий в
установленных пределах);
выполнение программы (соответствие учебному плану, тематическому
планированию);
правильность оформления замены уроков;
разнообразие форм проведения уроков;
посещаемость уроков;
организация административного контроля ведения школьной документации, его
эффективность.
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
К ЗАПОЛНЕНИЮ КЛАССНОГО
ЖУРНАЛА составленные на основании инструкций о ведении внутришкольной
документации в общеобразовательных организациях образования (утверждена
приказом Министра образования и науки Республики Казахстан от «13» января
2003 г. №19)
С - 19 Классный журнал является государственным документом,
отражающим этапы и результаты фактического усвоения учебных программ
обучающимися.
Классный журнал, журналы индивидуальных и групповых занятий, журналы
факультативных занятий, журналы надомного обучения, журналы учета
пропущенных и замещенных уроков, журналы группы продленного дня, журналы
факультативных занятий, журналы учета кружковой работы являются
финансовыми документами, в которых фиксируется фактически проработанное
время.
Журналы хранятся в образовательном учреждении в течение
5 лет, после чего
из журнала изымаются страницы со сводными данными успеваемости и перевода
обучающихся данного класса. Сформированные за год и сброшюрованные дела
хранятся в образовательном учреждении не менее 25 лет.
С - 20 Классный журнал рассчитан на один учебный год.
В образовательных учреждениях используются три вида классных журналов: для
1-4 классов, 5-9 классов, 10-11 классов Журналы параллельных классов
нумеруются литерами. Например, 5 «А» класс, 5 «Б» класс, 5 «В» класс и т.д.
Директор общеобразовательного учреждения и заместитель директора по учебновоспитательной работе обеспечивают хранение классных журналов и
систематически осуществляют контроль правильности их ведения.
Запрещается уносить журнал домой, выдавать на руки обучающимся.
Не допускается заполнение журналов заранее.
Не допускается ведение записей в журнале карандашом.
С-21 Номенклатура предметов в журнале и количество недельных часов на их
освоение должны соответствовать перечню предметов учебного плана на текущий
год, утвержденного директором образовательного учреждения и согласованного с
горОО
.
В классном журнале записываются предметы инвариантной части учебного
плана, входящие в обязательную учебную нагрузку.
Записи занятий вариативной части учебного плана (факультативные курсы,
элективные курсы, индивидуальные занятия) рекомендуется вести в
предназначенных для этого отдельных журналах.
С-22 Все записи в классном журнале должны вестись четко и аккуратно в
соответствии с установленной формой и на языке обучения (по сложившейся
традиции каз.яз. в рус.шк. – на каз. яз.; рус.яз. в каз шк. – на рус. яз.)
С-23
При распределении страниц классного журнала
для
текущего учета успеваемости и посещаемости по предметам следует
руководствоваться примерными нормами: 1 час-2 страницы, 2 часа-4, 3 часа-5, 4
часа-7, 5 часов-8, 6 часов-9 страниц.
С -24 Фамилия и полное имя ученика записываются в алфавитном порядке.
Фамилия, имя, отчество учителя записывается полностью.
Название предметов пишется со строчной (маленькой) буквы и без кавычек,
например, обществознание . Дата проведения урока указывается арабскими
цифрами, например, 01.09. При проведении сдвоенных уроков делается запись
даты и название темы каждого урока. Формулировка темы должна быть
конкретной, отражающей проблему, рассматриваемую на уроке. Сокращения не
допускаются.
Записи в журнале: «Решение задач» (без указания темы), «Анализ контрольной
работы», «Самостоятельная работа» - являются неверными.
С-25 Замена уроков должна осуществляться, как правило, учителем той же
специальности. В этом случае учитель обязан записать тему занятия в графе того
урока, который он заменял.
Справа делается
запись замена и ставится подпись учителя, осуществившего замену.
Если в силу объективных причин замена осуществляется путем проведения урока
по другому предмету, то учитель записывает тему урока на своей странице.
Справа делается запись замена урока истории
и ставится подпись учителя,
осуществившего замену.
На 26-27 слайдах показаны примеры заполнения пройденного материала
С-28 Страница «Показатели физической подготовленности обучающихся»
заполняются учителем физкультуры.
Страница «Листок здоровья» заполняется медицинским работником
образовательного учреждения.
Страница «Замечания по ведению классного журнала» заполняются заместителем
директора по учебно-воспитательной работе и директором общеобразовательного
учреждения.
Журналы
оформляются
синими
(черными)
чернилами;
запрещается
использование штриха для замазывания неверных записей; исправление
неправильно выставленных отметок осуществляется путем зачеркивания одной
чертой предыдущей отметки и выставления рядом новой. При этом в нижней
части страницы журнала делается соответствующая запись, например: Отметка
Иванову Петру за 09.12 исправлена на «4» (хорошо),
далее подпись учителя и печать учреждения.
С-29 Количественные отметки за уровень освоения учебных программ
выставляются в соответствии с закрепленной в Уставе образовательного
учреждения балльной системой оценивания.
Как правило, это: 2 - неудовлетворительно, 3 – удовлетворительно, 4 - хорошо,
5 - отлично. Использование других произвольных знаков в классных
журналах («4 - », «3 + » и т.д.) не допускается, кроме случаев, предусмотренных
Уставом образовательного учреждения.
С-30 При выставлении отметок предлагается руководствоваться следующими
количественными нормами:
- не менее пяти отметок за урок (в зависимости от типа и формы учебного
занятия)
- не менее трех отметок в четверти (при 2-х часах в неделю)
Отметки по письменным работам выставляются в графе того дня, когда
проводилась работа. Если за письменную работу поставлены две отметки, то они
выставляются рядом в одну клеточку (без запятой или дроби).
Отметки за четверть , полугодие выставляются после записи о проведении
последнего урока по данному предмету.
С-31 Ведение классного журнала обязательно для каждого общеобразовательного
учреждения (для каждого учителя, классного руководителя).
Директор общеобразовательного учреждения:
отвечает перед вышестоящими органами управления образованием за
правильность оформления журналов, их сохранность;
обеспечивает необходимое количество классных журналов, их хранение,
систематический контроль правильности их ведения;
выполняет другие обязанности в соответствии с должностной инструкцией и
иными локальными нормативными актами образовательного учреждения.
С-32 Заместитель директора по учебно-воспитательной работе:
осуществляет непосредственное руководство системой работы в образовательном
учреждении по ведению классных журналов и всех других видов используемых
журналов;
проводит инструктивные совещания по заполнению классных журналов
обязательно перед началом учебного года и в течение года –
по
необходимости;
осуществляет систематический контроль правильности оформления журналов в
соответствии с планом ВШК, внося соответствующие записи на страницу
замечаний, отмечает устранение выявленных нарушений;
обеспечивает качественную замену уроков в случае отсутствия учителя;
ведет журнал замены уроков, заполняет табель;
выполняет другие обязанности в соответствии с должностной инструкцией и
иными локальными нормативными актами образовательного учреждения.
С-33 Учитель: записывает дату (арабскими цифрами, например 30.09), тему
каждого урока и домашнее задание (учитель записывает содержание задания и
характер его выполнения, страницу, номера задач или упражнений); объем и
степень сложности задания для обучающегося на каждый учебный день должны
соответствовать в части среднего количества времени, необходимого на их
выполнение, требованиям СанПиН для данной возрастной группы:
в 5-6 классах - до 2,5 ч, в 7-8 классах - до 3 ч, в 9-11 классах - до 4 ч;
регулярно отражает в журнале результаты проверок знаний обучающихся, в том
числе проведенных в форме лабораторных, контрольных, самостоятельных работ
- в соответствии с требованиями программы;
выставляет отметки по итогам четверти (триместра), полугодия, года после
проведения последнего урока в отчетном периоде;
отмечает посещаемость обучающихся на каждом своем уроке (в случае
отсутствия ученика ставится н);
выполняет другие обязанности в соответствии с должностной инструкцией и
иными локальными нормативными актами образовательного учреждения.
С-34 Классный руководитель:
оформляет журнал на начало учебного года (номенклатура предметов, списки
учащихся, фамилии, имена, отчества учителей - полностью), общие сведения об
обучающемся, сведения о количестве уроков, пропущенных обучающимися (без
обозначений – 6б, 2пр, 1оп, 2з), сведения об участии обучающихся в кружках,
факультативных занятиях и других дополнительных занятиях;
в конце каждой четверти (триместра), полугодия, года вносит итоговые отметки в
сводную ведомость, в конце учебного года оформляет последние страницы
журнала с итоговыми отметками, вносит запись о решении педсовета по итогам
учебного года (переведен в следующий класс, допущен к итоговой аттестации,
выдан аттестат и т.д.), проверив наличие всех итоговых отметок по всем
предметам и оформление всех записей, сдает журнал на проверку и хранение
заместителю директора образовательного учреждения, директору;
в течение года фиксирует все изменения в списочном составе обучающихся
(прибытие, выбытие, перевод на надомное обучение и др.) на основании приказа
по образовательному учреждению (например, Петров Андрей выбыл 09.10.2005,
приказ № 19 от 09.10.2005);
несет ответственность за состояние классного журнала;
выполняет другие обязанности в соответствии с должностной инструкцией
и
иными локальными нормативными актами образовательного учреждения.
Слайды с 35 по 40 показаны нормы проверок тетрадей и нормы проведения
контрольных и лабораторных работ
С- 41 Проверяются личные дела учащихся
Личное дело учащегося ведется на каждого ученика с момента поступления в
школу и до ее окончания (выбытия). В личное дело учащегося заносятся общие
сведения об учащемся, итоговые оценки успеваемости по классам (табели
успеваемости) и записи о наградах (Похвальный лист, Похвальная грамота).
В период обучения учащегося в 10-11 классах свидетельство об окончании
основной школы находится в личном деле и выдается на руки после окончания им
средней школы. Личные дела учащихся в 1-4 классах ведутся учителями, 5-11
классах – классными руководителями.
Типичные ошибки: несовпадение номера в алфавитной книге с номером личного
дела, отсутствие всех необходимых по перечню документов
При заполнении табелей допускаются грубые ошибки, такие как: отсутствие
оценок по предметам, выставление оценки в несоответствующих графах,
отсутствие в табеле записи о награждении Похвальным листом или указание
номера Похвального листа, неверные записи в табелях в строке «постановление
педагогического совета», несовпадение номера табеля с записью в Книге выдачи
табелей.
Подобные нарушения квалифицируются как фальсификация документа, по
каждому выявленному факту требую объяснения причин и составляется акт.
Заполнение документов строгой отчётности является обязанностью классного
руководителя.
С- 42 Это все по первому направлению- проверки-проверки документации.
Следующее направление-это проведение в 4,9,11 классах срезов знаний
В тестировании должны участвовать не менее 95% учащихся.
11 классы: казахский, русский, история Каз., математика.
9 классы: каз.язык, ин.язык, математика.
4 класс: математика, русский язык, тесты по формату ПГК
Не менее 70% участвовавших в тестировании должны получить положительные
оценки.
Оценка знаний: при 30 тестах – неудовлетворительно – менее 60% (18 баллов),
при 25 тестах – неудовлетворительно – менее 60% (14 баллов), при 15 тестах –
неудовлетворительно – менее 60% (9 баллов)
И третье направление- это посещение уроков.
Анализ посещенного урока проводится на педсовете, результаты анализа
отражаются
в справке,
итогом посещения являются
рекомендаций
непосредственно учителю, администрации, горОО; во время посещения урока
проверяются тетради учащихся: анализируется система проверки тетрадей,
система дачи домашнего задания. Просматривается вся имеющаяся в кабинете
документация, паспорт кабинета, картотека и т.д.
И последнее: комиссия, которая будет проверять школы города, будет состоять из
представителей других областей: города Петропавловска, Кустаная и т.д.
Руководителям кафедр и МО