Положение о порядке подготовки и экспертизе материалов

Федеральное государственное бюджетное учреждение науки
Институт геологии и минералогии им. В.С.Соболева
Сибирского отделения Российской академии наук
УТВЕРЖДАЮ
Директор ИГМ СО РАН, академик
_________________
Н.П.Похиленко
«____» __________ 2013 года
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке подготовки и экспертизе
материалов, отражающих результаты интеллектуально деятельности
и предназначенных к открытому опубликованию
I. Общие положения
1.1. Положение о порядке подготовки и экспертизе в Федеральном государственном
бюджетном учреждении науки Институте геологии и минералогии им. В.С.Соболева
Сибирского отделения Российской академии наук (далее – ИГМ СО РАН) материалов,
отражающих результаты интеллектуальной деятельности и предназначенных к открытому
опубликованию (далее - Положение), разработано в соответствии с Гражданским Кодексом
РФ, часть четвертая, раздел VII; Федеральным законом РФ от 21.07.1993 №5485-1 «О
государственной тайне»; Федеральным законом РФ от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об
информации, информационных технологиях и о защите информации»; Федеральным
законом РФ от 18.07.1999 №183-ФЗ «Об экспортном контроле»; перечнями сведений,
составляющих государственную тайну; списками контролируемых товаров и технологий,
утвержденными
Указами
Президента
РФ;
«Перечнем
сведений,
подлежащих
к
засекречиванию в РАН (от 2008 г.)», приказами и распоряжениями РАН, СО РАН.
1.2. Положение определяет обязательный для всех работников ИГМ СО РАН порядок
подготовки и проведения экспертизы материалов, созданных работником ИГМ СО РАН,
включая аспирантов и студентов, в связи с выполнением своих трудовых обязанностей или
конкретного задания и предназначенных к открытому опубликованию.
1.3. Под открытым опубликованием понимается:
- публикация материалов (в т. ч. в электронном виде) в зарубежных и российских научных
изданиях;
- передача неопубликованных материалов сотрудникам сторонних организаций;
1
- оглашение докладов (тезисов докладов) и сообщений и (или) передача текстов для
публикации в материалах съездов, конференций, совещаний, симпозиумов;
- экспонирование в музеях, на выставках, ярмарках;
- публичная защита диссертаций;
- депонирование рукописей;
- оформление материалов заявок на объекты интеллектуальной собственности;
- вывоз материалов за границу (в том числе пересылка за рубеж в международных почтовых
отправлениях), передача материалов иностранным физическим и юридическим лицам,
международным организациям (в т. ч. находящимся на территории России);
- публикация материалов в средствах массовой информации: периодических печатных
изданиях, радио-, теле-, видео-, кино-программах, хроникальных и иных формах
периодического распространения массовой информации;
- размещение в сети Интернет.
II. Организация работ по подготовке и рассмотрению материалов, предназначенных к
открытому опубликованию
2.1. Целью экспертизы материалов, предназначенных к открытому опубликованию, является
оценка достоверности материалов и целесообразности их опубликования, оценка отсутствия
в них сведений, составляющих государственную и служебную (коммерческую) тайну,
защита прав автора(ов) (в случаях, предусмотренных законом), а также защита прав
работодателя (ИГМ СО РАН).
2.2. Осуществление экспертизы материалов, предназначенных к открытому опубликованию,
возлагается на экспертов-руководителей. Эксперты–руководители назначаются приказом
директора ИГМ СО РАН из числа работников ИГМ СО РАН, допущенных в установленном
порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, и хорошо осведомленных о
данном направлении деятельности.
2.3.
Эксперт-руководитель,
являющийся
автором,
составителем
или
редактором,
подготовленного к опубликованию материала, не может осуществлять экспертизу данного
материала.
2.4. Эксперты-руководители при рассмотрении материалов, предназначенных к открытому
опубликованию, должны руководствоваться: Федеральным законом РФ от 21.07.1993
№5485-1 «О государственной тайне»; Федеральным законом РФ от 27.07. 2006 №149-ФЗ «Об
информации, информационных технологиях и о защите информации»; Федеральным
законом РФ №183-ФЗ от 18.07.1999 «Об экспортном контроле»; перечнями сведений,
составляющих государственную тайну; списками контролируемых товаров и технологий,
утвержденными Указами Президента; приказами и распоряжениями РАН, СО РАН;
приказами и распоряжениями директора ИГМ СО РАН, Уставом ИГМ СО РАН, настоящим
Положением.
2
2.5. В экспертизе материалов, предназначенных к открытому опубликованию, принимает
участие председатель или заместитель председателя Комиссии по экспортному контролю
ИГМ СО РАН.
2.6. Экспертиза материалов, подготовленных для вывоза за границу, в том числе
предназначенных
для
публикации
в
зарубежных
изданиях,
для
оглашения
на
международных и российских конференциях (съездах, симпозиумах и т.п. мероприятиях),
для демонстрации на международных выставках, ярмарках и для размещение в сети
Интернет, проводится в соответствии с Порядком проведения экспертизы в ИГМ СО РАН
научной продукции, предназначенной для экспорта и международного научно-технического
сотрудничества
и
Положением
о
работе
комиссии
по
экспортному
контролю,
утвержденными приказом директора ИГМ СО РАН 29 октября 2007 г. № 28.
2.7. В экспертизе материалов принимает участие специалист по защите прав на объекты
интеллектуальной собственности.
2.8. Для рассмотрения материалов и принятия решения о возможности их опубликования
работникам ИГМ СО РАН необходимо оформить следующие документы:

Авторская справка – 1 экз. (приложение 1).
Подписывается автором (авторами) и заведующим лабораторией. В справке должно быть
указано, на основании каких трудовых обязанностей работника ИГМ СО РАН создан
результат интеллектуальной деятельности (номер и наименование проекта, гранта, договора,
инициативной научно-исследовательской работы или иного служебного задания).

Экспертное заключение о возможности опубликования – 2 экз. (приложение 2).
Подписывается руководителем-экспертом, председателем или заместителем председателя
Комиссии по экспортному контролю, специалистом по защите прав на объекты
интеллектуальной собственности (приложение 3).
 Аннотацию материала с указанием ИГМ СО РАН, как организации, по трудовому
договору с которой автором(ами) был получен РИД – 1 экз. Текст визируется
руководителем-экспертом.

2.9.
Разрешение на вывоз материалов за границу – 2 экз. (приложение 4).
Любые
неопубликованные
результаты,
передающиеся
сотрудникам
сторонних
организаций, также подлежат обязательной экспертизе в соответствии с настоящим
Положением.
2.10. Возможность открытого опубликования материалов, по результатам проводящихся или
завершенных научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ, выполненных на
основе договоров, определяется в соответствии с настоящим Положением по согласованию с
заказчиком.
2.11. Подписанные экспертное заключение и разрешение на вывоз материалов за границу
направляются на утверждение заместителю директора по научной работе, после чего
3
авторская справка, текст материала с визой эксперта-руководителя, 1 экземпляр экспертного
заключения и 1 экземпляр разрешения на вывоз материалов за границу сдаются специалисту
группы информационной безопасности, электронный вариант аннотации к статье передается
в Группу сопровождения НИР ([email protected]). Данные документы подлежат хранению с
Институте в течение одного года после опубликования материалов.
2.12. Эксперты – руководители несут персональную ответственность за данное ими
заключение.
2.13
Организацию
рассмотрения
и
обсуждения,
предназначенных
к
открытому
опубликованию материалов осуществляет ученый секретарь ИГМ СО РАН.
2.14. Руководство и контроль за соблюдением установленного порядка подготовки
материалов
к
открытому
опубликованию,
качеством
проведения
экспертизы
и
обоснованностью выдаваемых заключений осуществляет заместитель директора по научной
работе (в соответствии с утвержденным распределением обязанностей).
2.15. Ученый секретарь ИГМ СО РАН обеспечивает подразделения нормативными
документами,
регламентирующими
вопросы
подготовки
материалов
к
открытому
опубликованию и разъясняющими требования нормативных документов, и осуществляет
проверки выполнения требований настоящего Положения в структурных подразделениях
ИГМ СО РАН.
III Права и обязанности экспертов-руководителей
3.1. Эксперты–руководители имеют право:
а) обращаться в установленном порядке за соответствующей консультацией в компетентные
органы государственной власти и организации;
б) получать от авторов письменное подтверждение об источниках, использованных ими при
подготовке материалов к опубликованию, а также другую информацию, необходимую для
подготовки заключения;
в) требовать от автора (-ов) письменного согласия соавторов и представляемых ими
организаций, неопубликованные результаты которых использованы в рассматриваемых
материалах;
г) готовить мотивированное заключение по существу рассматриваемых материалов и
запросам издающих органов и организаций;
д) вносить в установленном порядке предложения о совершенствовании организационнораспорядительных документов ИГМ СО РАН по вопросам подготовки материалов к
открытому опубликованию.
3.2 Эксперты–руководители обязаны:
а) знать и соблюдать требования документов, перечисленных в п.2.3 настоящего Положения;
б) при обнаружении в рассматриваемых материалах информации с ограниченным доступом,
вынести заключение, запрещающее их открытое опубликование;
4
в) рассматривать материалы с учетом ранее опубликованных работ (в том числе и в
зарубежной печати) по данной тематике с тем, чтобы эта публикация не смогла нанести
ущерба интересам Российской Федерации;
г) проверять выполнение рекомендаций федеральных органов исполнительной власти и
организаций, если они имеются в их заключении на рассматриваемую работу;
д)
готовить мотивированное заключение по существу рассматриваемых материалов и
запросам издающих органов и организаций.
5