07:57, 17 сентября 2011

Тест
По дисциплине «Документоведение и архивоведение»
по теме «Документооборот на предприятии»
1. Документ – это…
а) совокупность сведений, показателей, данных, требуемых для описания того или иного
явления или процесса;
б) информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу;
в) договор об установлении, изменении или прекращении правоотношений;
г) дело, включающее документы о каком-либо лице (о его биографии, образовании,
трудовой или общественной деятельности).
2. Документооборот - это…
а) движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения
или отправки;
б) отрасль человеческой деятельности по разработке и оформлению официальных
документов, организации их движения, учета и хранения;
в) условное обозначение (цифровое, буквенное, смешанное), присваиваемое
классификационным делением схемы классификации и проставляемое на карточках
систематического и других каталогов. Может проставляться и на документах, и на делах;
г) плановое задание руководителя учреждения подчиненному предприятию или
руководителя предприятия цеху о выполнении определенной работы.
3. Документирование – это…
а) предохранение документа от разрушающего действия внешней среды;
б) часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов в
соответствии с установленными требованиями;
в) плановое задание руководителя учреждения подчиненному предприятию или
руководителя предприятия цеху о выполнении определенной работы;
г) обобщенное наименование различных по содержанию документов, служащих
средством общения между учреждениями, частными лицами.
4. Делопроизводство – это…
а) плановое задание руководителя учреждения подчиненному предприятию или
руководителя предприятия цеху о выполнении определенной работы;
б) каталог документальных материалов, содержащий сведения о предметах (фактах,
событиях, географических наименованиях) и лицах, которые упоминаются в документах,
расположенных в алфавитном порядке;
в) отрасль человеческой деятельности по разработке и оформлению официальных
документов, организации их движения, учета и хранения;
г) указатель основных предметных (тематических) обозначений, расположенных в
алфавитном порядке.
5. Кто выполняет всю работу с документами в небольших учреждениях и
организациях, не имеющих внутренней организационной структуры:
а) бухгалтер;
б) руководитель;
в) секретарь;
г) архивист.
6. Регистрация документа – это…
а) предварительный вариант документа, предназначенный для рассмотрения;
б) объявление о времени, месте и последовательности совершения чего-либо;
в) обобщенное название различных по содержанию документов, переданных по
телеграфу;
г) это присвоение ему индекса (номера) и проставление его на документе с последующей
записью кратких данных о нем в журнале (на карточке) или на компьютере.
7. Доверенность – это…
а) документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий
от имени доверителя;
б) документ, адресованный руководству, в котором излагается какой-либо вопрос с
выводами и предложениями составителя;
в) документ, применяемый для связи, передачи информации на расстояние между двумя
корреспондентами, которыми могут быть и юридические, и физические лица;
г) документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц) учреждению или
должностному лицу.
8. Существует две формы регистрации документов:
а) автоматизированная и карточная;
б) книжная и журнальная;
в) журнальная и карточная;
г) карточная и книжная.
9. Какие виды документов бывают?
а) внешние, внутренние, исходящие;
б) входящие, внутренние, отправленные;
в) исходящие, внутренние, внешние;
г) входящие, исходящие, внутренние.
10. Внутренний документ – это…
а) документ, предназначенный для использования тем учреждением, в котором он создан;
б) документ, поступивший в учреждение;
в) текстовой документ, отражающий, как правило, план работы с точными показателями
норм и времени выполнения;
г) документ, применяемый для связи, передачи информации на расстояние между двумя
корреспондентами, которыми могут быть и юридические, и физические лица.
1. б
2. а
3. б
4. в
5. в
6. г
7. а
8. в
9. г
10. а