Как упростить возмещение НДС по экспорту? 7 апреля 2010 13:55 - 1 Добавлено: intelkom Сложный процесс возмещения НДС по экспортным поставкам с применением ставки 0% компании ЗАО "НПОТЭЛ" удалось облегчить и ускорить с использованием «1С:Управления производственным предприятием 8». Зачастую возместить положенный Законом НДС по экспортной продукции удается только в судебном порядке. Процесс это весьма сложный, к тому же на несколько месяцев из оборота выводится значительный объем денежных средств, что является для компании дополнительной финансовой нагрузкой в современной и без того непростой экономической ситуации. Компании ЗАО «НПОТЭЛ» удалось облегчить и ускорить процесс возмещения НДС с использованием «1С:Управления производственным предприятием 8». Недавно специалистами ЗАО «НПОТЭЛ» при участии компании 1С Франчайзи «Интелком» (г. Казань) завершен проект по внедрению данной системы, призванной обеспечить оптимизацию процессов учета и повышение финансовой эффективности деятельности компании. ЗАО «НПОТЭЛ» является производителем и поставщиком электротехнической продукции под маркой ТЭЛ, которая используются в России и 38 странах мира. Учитывая, что значительная часть продукции, выпускаемой ЗАО «НПОТЭЛ», поставляется на экспорт, одной из задач внедрения автоматизированной системы было требование обеспечить максимальную детализацию сведений, предоставляемых в налоговые органы для обоснования правомерности возмещения НДС по ставке 0 % из бюджета. Дело в том, что зачастую основанием для решения о неправомерности применения ставки 0% при возмещении «экспортного» НДС служит недостаточная, по мнению налоговых органов, детализация и расшифровка сведений, представляемых компанией для возмещения НДС из бюджета. Отсутствие такой информации приводит к значительному увеличению сроков камеральных проверок и снижает вероятность принятия налоговиками положительного решения о возмещении НДС. Статья 165 НК РФ содержит закрытый перечень документов, подлежащих предоставлению налогоплательщиком (что и реализовано в механизме «Сложного учета НДС» типовой конфигурации «1С:УПП»). НО подпункт 1 пункта 1 статьи 31 НК РФ дает налоговым органам право требовать от налогоплательщика документы, служащие основаниями для исчисления и уплаты налогов, а также документы, подтверждающие правильность исчисления и своевременность уплаты налогов. От ЗАО «НПОТЭЛ» налоговые органы дополнительно запрашивают подробную расшифровку затрат с точностью до материалов (количества затрат, их покупной стоимости и входящего НДС), использованных при изготовлении реализуемой продукции. Комплекс настроек и доработок, выполненных в системе, позволяет ЗАО «НПОТЭЛ» автоматически формировать отчеты с представлением расшифровки сведений в полном соответствии с требованиями налоговой инспекции. Для осуществления детализации и упрощения подбора документов, необходимых для подтверждения правомерности применения ставки 0 %, был доработан «сложный учет НДС» на базе типового механизма конфигурации «1С:УПП». В системе реализована возможность хранения и отражения в регистрах НДС информации по количеству и наименованию каждого вида затрат (материалы, услуги и др.), и, соответственно, доработан механизм распределения затрат на выпущенную продукцию. Настроены и доработаны оприходование материально-производственных запасов (МПЗ); списание материалов в производство, распределение прямых затрат; распределение косвенных затрат. Обеспечена выгрузка сведений в программу передачи данных в налоговую инспекцию: «Возмещение НДС: Налогоплательщик». Благодаря доработке программы появилась возможность получать отчет с расшифровкой входящего НДС по каждому документу реализации на экспорт — в разрезе номенклатуры, входящей в каждую продукцию, поставщиков и счетов-фактур Важно отметить, что типовой механизм в целом не претерпел существенных изменений. Поэтому полученные расшифровки по итоговым суммам совпадают с суммами бухгалтерских проводок и налоговых деклараций, а по количеству материалов — с их нормативным расходом по спецификациям. Это, в свою очередь, облегчает составление отчетов на предприятии и их проверку в налоговых органах. Директор ЗАО «НПОТЭЛ» В. Сапрыкин отмечает: «Механизм «сложного учета НДС», реализованный в нашей информационной системе на базе «1С:УПП 8", позволил значительно облегчить и ускорить процедуру возмещения НДС по экспортным поставкам с применением налоговой ставки 0 %. При этом все необходимые отчеты формируются автоматически, что позволяет избежать каких-либо неточностей в предоставлении помогает обосновать суммы НДС, предъявляемые к возмещению. Возможность предоставления в налоговые органы детализированной информации по НДС позволила нам значительно сократить сроки камеральных проверок и получать положительные решения о правомерности применения налоговой ставки 0 %".