Руководство по заполнению государственного

РУКОВОДСТВО ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО
ОТЧЁТА «PALK»
ЧИСЛО РАБОТНИКОВ В КОНЦЕ ОТЧЁТНОГО МЕСЯЦА (Строка 01 графа 1) – число
работников, которые находятся в списке работников работодателя в последний день месяца.
Работники, присутствующие в списке персонала работодателя в последний день отчётного
месяца, но находящиеся в декретном отпуске (до 3 лет ребёнка) и другие работники, чей
трудовой договор приостановлен больше, чем на 6 месяцев не учитываются ни в числе
работников на полную ставку (строка 01 графа 2), ни в числе работников на неполное рабочее
время (строка 01 графа 3), но зачисляются в общее количество работников (строка 01 графа 1).
Сюда не относятся члены правления акционерного общества, если они не работники
акционерного общества.
РАБОТНИК НА ПОЛНУЮ СТАВКУ (строка 01 графа 2) – лицо, у которого длительность
рабочей недели 40 часов или короче (несовершеннолетний, работающий на вредной для
здоровья работе, учитель итд.) по закону или по внутреннему трудовому распорядку.
РАБОТНИК НА НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ (строка 01 графа 3) – лицо, которое
работает неполный рабочий день или неполную рабочую неделю/месяц; который работает
временно на неполное рабочее время по инициативе работодателя на основании статьи 68
Закона о трудовом договоре.
РАБОТНИКИ, НАХОДЯЩИЕСЯ В ДЕКРЕТНОМ ОТПУСКЕ В КОНЦЕ ОТЧЁТНОГО
МЕСЯЦА (Строка 02) – лица, которые оформлены в декретный отпуск до исполнения ребёнку
3 лет.
РАБОТНИКИ, КОТОРЫЕ НЕ РАБОТАЮТ ИЛИ РАБОТАЮТ ВРЕМЕННО НЕПОЛНОЕ
РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТОДАТЕЛЯ, В КОНЦЕ ОТЧЁТНОГО
МЕСЯЦА (Строка 03 графа 1 и графа 3) – указывается число тех работников, которые по
инициативе работодателя, из-за временного уменьшения объёма работы или заказа переведены
на неполное рабочее время или на оплачиваемый отпуск.
КОЛИЧЕСТВО ЧАСОВ РАБОТЫ (Строка 04) – количество рабочих часов в течение
отчётного месяца. Вносятся фактически отработанные часы, а также переработанные часы.
Не вносятся оплаченные, но фактически не отработанные часы пребывания (время отпуска,
болезни и.др.), на обеде, в дороге на работу и с работы, на учёбе на степень (приобретение
образования) и на учёбе по повышению квалификации (курсы, учения).
ОПЛАТА ЗА ФАКТИЧЕСКОЕ ВРЕМЯ РАБОТЫ (Строка 05) – входят зарплаты
повременной работы, зарплаты по сдельщине, дополнительные оплаты за переработку,
вечернюю работу, ночную работу и работу в выходной день, дополнительные оплаты за работу
в трудных и вредных для здоровья условиях, постоянные дополнительные оплаты за стаж, язык
и квалификацию. В строку входят также дополнительные оплаты и премии (месячная,
квартальная и годовая премия, рождественское пособие, компенсация удорожания жизни и
тому подобное), если основой для их вычисления является отработанное время. Плату за
фактически отработанное время указать с подоходным налогом, плата по страхованию от
безработицы и платой обязательной накопительной пенсии обязанного лица.
ОПЛАТА ЗА НЕОТРАБОТАННОЕ ВРЕМЯ (Строка 06) – входят оплаты отпусков
(компенсации) и пособия, оплаты простоя работы, оплаты выплачиваемые во время забастовок
и закрытия работ, оплаты частично оплачиваемого отпуска, оплачиваемые во время
уменьшения объёма работ или заказа, оплаты оплачиваемые во время учёбы на степень или
обучения труду. Сюда входят дополнительные оплаты и пособия (рождественская, квартальная,
годовая доплата, компенсация удорожания жизни и пр.), в случае если основой при расчётах не
является отработанное время. Входят неденежные платежи (натуральная оплата). Плату за
фактически отработанное время указать с подоходным налогом, плата по страхованию от
безработицы и платой обязательной накопительной пенсии обязанного лица.
Не входят компенсации при расторжении договора; одноразовое пособие при юбилее,
рождении и смерти; дотация на столовые и талоны на питание (ваучеры), стоимость
профилактической пищи и молока; форменная и рабочая одежда; расходы связанные с
1
переездом; льгота на проезд на работу и с работы (проездные, автобусные билеты и прочее);
компенсация использования автомобиля, взятого в аренду в порядке капитальной аренды или
находящегося в частной собственности; дополнительная оплата отпуска по уходу за ребёнком и
платежи дополнительного дня на отдых, которые покрываются средствами государственного
бюджета.
Неденежная оплата (натуральная оплата)
Оплата изделием или услугой. Входят пищевые продукты для рабочих; одежда и обувь и
прочее; управленческие и коммунальные услуги жилья работника (электричество, газ, вода,
отопление, связь и прочее); в случае если работник получил изделие или услугу по сниженной
цене, указать ценовую разницу; работодателем оплаченные проценты покупки товара
потребления.
Оплата работникам жилищных расходов и расходов по размещению. Входят расходы,
связанные с управлением квартир и домов, находящихся во владении работодателя (ремонт по
уходу, расходы по хозяйствованию и страхованию); пособия своим работникам для покрытия
расходов на расселение (аренда); оплата процентов жилищного кредита.
Использование автомобиля работодателя в личных целях. Состоит из затрат на личное
пользование автомобилем работодателя, которые являются частью затрат работодателя на
автомобиль, часть эту оценивают пропорциональной частью из всех расходов на автомобиль
(расходы на топливо, ремонт, обслуживание, аренду, страховку и парковку и прочее).
Возмещение работодателем заболевания, несчастного случая на работе и профболезни
Строка 07 – входит возмещение работодателем заболевания, несчастного случая на работе и
профболезни. Не входит учитанное возмещение за счёт лечебной страховки.
ПЛАТА, выплачиваемая работникам
Строка 08. - входит сумма оплаты за фактически отработанное время (строка 05) и оплаты за
неотработанное время (строка 06) без подоходного налога, без платы застрахованного
страхованием от безработицы и платы по обязательной накопительной пенсии обязанного лица.
СРЕДНЕЕ ЧИСЛО РАБОТНИКОВ РЕДУЦИРОВАННОЕ НА ПОЛНОЕ РАБОЧЕЕ
ВРЕМЯ (строка 09).
Вычисления среднего числа работников редуцированного на полное рабочее время. Для
вычисления среднего месячного числа работников вычисляют общий календарный временной
фонд работников в днях и делят его на число дней в календарном месяце. Для вычисления
календарного фонда суммируют все рабочие дни, выходные дни и дни отсутствия (дни болезни,
отпуска и прочее) каждого работника. Число работников в выходные и праздничные дни
считается равным числу работников в день предшествующий выходному или праздничному
дню. Работников на неполное рабочее время учитывают пропорционально отработанному
времени (например, работника, который работает по договору 20 часовую рабочую неделю,
учитывают 0,5-ой).
Пример редуцирования числа работников.
Норма рабочего времени установленная внутренним предписанием рабочего распорядка
Работодателя – 8 часов в день.
Найти среднее месячное число работников, если у работодателя работало
С 1 – 15 января 30 работников на полную ставку,
С 16 – 31 января 50 работников на полную ставку,
С 1 – 31 января 1 работник неполным рабочим днём в 6 часов - 0,75 ед.
С 1 – 15 января 1 работник неполным рабочим днём в 4 часа - 0,50 ед.
С 1 – 31 января 1 работник неполным рабочим днём в 2 часа - 0,25 ед.
2
Вычисление среднего числа работников на полный рабочий день за январь:
15 х 30+16 х 50
= 40,32
31
Вычисление среднего числа работников на неполный рабочий день за январь:
0,75 х 31 + 0,5 х 15 + 0,25 х 31
= 1,24
31
Среднее число работников редуцированное на полное рабочее время:
40,32 + 1,24 = 41,56.
Работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком и другие работники, которые
приостановили свой трудовой договор больше, чем на 6 месяцев, не учитываются в среднее
число работников (строка 09).
Нерегулярная премия и дополнительная оплата
Строка 10 и 11. Входит квартальная премия, годовая премия, рождественская премия и другие
платы выплачиваемые нерегулярно.
Не входят месячная премия, дополнительная месячная плата, социальное пособие по случаю
юбилея, рождения, смерти и прочее.
НЕ ДЕНЕЖНАЯ оплата (натуральная оплата)
Строка 12 . Входит оплата товаром или услугой оплата расходов. Оплата работникам
жилищных расходов и расходов по размещению. Смотреть строку 06 понятие не денежная
плата.
Строка 13. Входят льготы работникам на проезд на работу и с работы (проездные, автобусные
билеты и прочее); дотация на столовые и талоны на питание (ваучеры) для своих работников;
дотация на детские сады и ясли или оплата платежей за детские сады или ясли за работников;
дотация торговым пунктам или магазинам; различные льготы в области культуры, спорта,
свободного времяпровождения и обслуживания; платежи в фонды профсоюзов. Все эти
расходы содержат расходы на амортизацию зданий общественного пользования, мелкий
ремонт, обслуживание и установку.
Не входит оплата работы работников.
Оплата работодателем вкладов в сберегательные схемы созданные для работников
Строка 14. Входят платежи сделанные работодателем для создания отдельных фондов (из
которых нужно вычесть любую льготную на налог сумму, действующую для работодателя) для
покупки работников акций работодателя или других финансовых активов, даже если у них нет
прямого доступа к таким средствам.
Бесплатную раздачу акций или продажу акций по сниженной цене работнику или отдельному
фонду можно рассматривать как расход работодателя только в случае покупки указанных
акций на акционерной бирже. Её стоимостью для работодателя является разница покупной
цены и продажной цены или цены передачи.
Компенсации и социальные пособия работодателя работнику
3
Строка 15. Входит плата за частично оплачиваемый отпуск при временном уменьшении
объёма работы или заказа.
Строка 16. входят платы при расторжении договора; пособия работодателя при использовании
врачебной помощи, работникам находящимся в отпуске по уходу за ребенком; работникам
прежде работавших у работодателя; одноразовое пособие по случаю юбилея, рождения и
смерти; стипендии и оплата учёбы работникам и членам семей работников и прочее.
Не входят пособия, выплаченные из целевых фондов созданных самим работодателем
ПОСОБИЯ, полученные работодателем от других организаций
Строка 17. Входит пособие, оплачиваемое работодателю биржей труда, которое
предусмотрено для оплаты заработной платы безработного с меньшей
конкурентоспособностью на рынке труда при принятии его на работу.
Безработным с меньшей конкурентоспособностью на рынке труда считается:
Частично неработоспособное лицо; беременная или лицо, воспитывающее ребенка возрастом
до шести лет; молодые (16-24 лет); лицо, которому до пенсии по возрасту осталось 5 лет; из
тюрьмы освободившееся лицо и долговременны безработный.
Строка 18. Входит брутоплата оплачиваемая своему работнику за счёт целевого
пожертвования (целевые проекты, проекты зарубежной помощи).
Оплата работодателем обязательных, договорных и добровольных вкладов в схемы
социального страхования
СТРОКА 19. ВХОДИТ СОЦИАЛЬНЫЙ НАЛОГ (33%), КОТОРЫЙ УЧИТЫВАЕТСЯ С
ДЕНЕЖНЫХ ВЫПЛАТ И ЛЬГОТ ОТЧЁТНОГО (КАЛЕНДАРНОГО) МЕСЯЦА.
НЕ ВХОДИТ СОЦИАЛЬНЫЙ НАЛОГ, УЧИТЫВАЕМЫЙ С ТРУДОВЫХ ОПЛАТ
СТРОКИ 18 И 23.
СТРОКА 20. ВХОДИТ ПЛАТЁЖ РАБОТОДАТЕЛЯ ПО СТРАХОВАНИЮ ОТ
БЕЗРАБОТИЦЫ.
СТРОКА 21. ВХОДЯТ ДОГОВОРНЫЕ И ДОБРОВОЛЬНЫЕ ПЛАТЕЖИ
РАБОТОДАТЕЛЯ: ДОГОВОРНОЕ И ДОБРОВОЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ СВОИМ
РАБОТНИКАМ (СТРАХОВАНИЕ ЖИЗНИ, ЗДОРОВЬЯ И ОТ НЕСЧАСТНОГО
СЛУЧАЯ И ПРОЧЕЕ), А ТАКЖЕ ДОГОВОРНЫЕ И ДОБРОВОЛЬНЫЕ ПЛАТЕЖИ В
СХЕМЫ СТРАХОВАНИЯ ПЕНСИИ, ЛЕЧЕНИЯ ОТ БЕЗРАБОТИЦЫ И ПРОЧЕЕ.
Работники по договору ПОДРЯДА
Строка 22 – число лиц в конце отчётного месяца, с кем заключён договор подряда и по
заработной плате которых работодатель платит социальный налог.
Строка 23. Входит заработная плата учитанная за отчётный месяц работникам по договору
подряда.
Строка 24. Входят часы фактически отработанные работниками по договору подряда.
Если длительность рабочего времени не определена, используется для вычисления рабочих
часов экспертную оценку.
Пример. С художником был заключён договор подряда на шесть месяцев и брутто оплата 20
000 крон. Так как художник входит в группу высших специалистов, то его должно
приравнивать к высшим специалистам данного предприятия. В данном предприятии месячная
заработная плата брутто высшего специалиста с полным рабочим днём была 5000 крон.
Художник работал оценочно 20 000 : 5000 = 4 месяца. Так как договор был заключён на шесть
месяцев, то нагрузка труда художника была
4 : 6 = 0,67. По внутреннему предписанию распорядка работы работодателя норма рабочего
времени в день = 8 часов. Итак, художник работал 8 х 0,67 = 5,4 часа в день.
Количество фактически отработанных часов в месяц получаем, умножая 5,4 и сумму рабочих
дней за отчётный месяц. (Например, в январе работал художник 5,4 х 22 = 118,8 часов).
Строка 25. Входит среднее число работников по договору подряда, редуцированное на полное
рабочее время.
4
ВЫЧИСЛЕНИЕ СРЕДНЕГО ЧИСЛА РАБОТНИКОВ ПО ДОГОВОРУ ПОДРЯДА,
РЕДУЦИРОВАННОГО НА ПОЛНОЕ РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ.
Пример. С художником был заключён договор подряда с 1 января по 31 июня. Рабочая
нагрузка художника в месяц была 4 : 6 = 0,67. ещё были заключены договора подряда с двумя
лицами, чья месячная рабочая нагрузка была соответственно
0,5 и 0,25.
Среднее число работников в январе: 0,67 + 0,5 + 0,25 = 1,42
Строка 26. Входит социальный налог (33%) читанный с оплат труда работников по договору
подряда за отчётный месяц.
Строка 27. Входит платёж работодателя по страхованию от безработицы учитанный с оплат
труда работников по договору подряда.
5