Договор об оказании услуг на выполнение

Д О Г О В О Р № _____
об оказании услуг на выполнение работ по подготовке проведения общего
собрания акционеров и на выполнение функций счетной комиссии на общем собрании
акционеров
г. _______
«___» __________20___ г.
_____________________________, именуемое в дальнейшем «Эмитент», в лице
__________________________, действующего на основании ________________________, с
одной стороны, и Открытое акционерное общество «Агентство «Региональный
независимый регистратор» (наименование будет приведено в соответствие с нормами главы 4
ГК РФ при первом изменении Устава ОАО «Агентство «РНР»), именуемое в дальнейшем
«Регистратор», в лице _____________, действующего на основании ________, с другой
стороны, именуемые вместе «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
Эмитент поручает, а Регистратор за вознаграждение обязуется оказать услуги по подготовке к
проведению общего собрания акционеров и выполнению функций счетной комиссии на общем
собрании акционеров Эмитента, форма проведения общего собрания - _________________;
дата проведения общего собрания акционеров - "____" ___________ 20___ г., место проведения
общего собрания – ___________________________ (далее по тексту – «Собрание»).
2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1.
Обязанности Регистратора:
2.1.1. Выполнять работы по подготовке Собрания и выполнению функций счетной комиссии на
Собрании (далее – «Работы») при условии выполнения Эмитентом обязательств,
указанных в п. 2.2.8 и разделе 4 настоящего Договора в порядке и сроки, установленные
Планом-графиком совместных работ, приведенном в Приложении 1 к настоящему
Договору, и являющемся неотъемлемой его частью. В процессе выполнения Планаграфика совместных работ Стороны могут вносить в него согласованные письменные
изменения.
Список лиц, имеющих право на участие в Собрании, составляется на дату «___»
_________ 20____ г. и содержит данные, определенные в п. 3 ст. 8 ФЗ «О рынке ценных
бумаг». Список изготавливается Регистратором на основании письменного распоряжения
Эмитента. Список передается Эмитенту на бумажном носителе информации, прошитый,
пронумерованный и скрепленный печатью Регистратора, и в электронной форме в
формате Excel.
2.1.2. Предоставить Эмитенту документы по Собранию (протокол счетной комиссии об итогах
голосования, протокол о наличии кворума, ведомость регистрации участников Собрания
и иные документы, прилагаемые к протоколу счетной комиссии), а также документ,
подтверждающий принятие Собранием акционеров решения и состав акционеров,
присутствовавших при его принятии, подписанный уполномоченным лицом
Регистратора.
2.1.3. Предоставить необходимое оборудование и персонал для выполнения Работ.
2.2.
Обязанности Эмитента:
1
2.2.1. Выполнять работы, указанные в Плане-графике совместных работ (Приложение 1 к
настоящему Договору), в соответствии с указанными в нем сроками.
2.2.2. Обеспечить в помещении, отведенном для проведения Собрания, наличие стабильной
электроэнергии из расчета единовременной нагрузки не менее 1 кВт (220 В, 50 Гц) на
одно рабочее место.
2.2.3. Своевременно оплачивать услуги Регистратора в соответствии с разделом 4 настоящего
Договора.
2.2.4. Соблюдать права Регистратора и делать все от него (Эмитента) зависящее для того,
чтобы Регистратор выполнил свои обязательства по Договору в полном объеме и в
установленные Договором сроки.
2.2.5. Известить Регистратора о существенных изменениях условий проведения Собрания
(места, времени проведения и т. п.), произошедших после даты подписания Планаграфика совместных работ (Приложение 1 к настоящему Договору), но не позднее, чем за
время, достаточное Регистратору для своевременного выполнения Работ.
2.2.6. Осуществлять общий контроль за ходом выполнения Работ.
2.2.7. Для общего взаимодействия с Регистратором по обеспечению подготовки и выполнения
функций счетной комиссии на Собрании назначить лиц, ответственных за исполнение
обязательств Эмитента по Договору, о чем своевременно информировать Регистратора.
2.2.8. Своевременно предоставить Регистратору информацию и документы, необходимые для
выполнения Работ, как на бумажном, так и на электронном носителях. Перечень
требуемых сведений приведен в Приложении 2 к настоящему Договору.
2.2.9. Своевременно осуществить авансовый платеж в соответствии с п. 4.2 настоящего
Договора.
2.2.10. Принять от Регистратора на хранение документы по Собранию (протокол счетной
комиссии об итогах голосования, протокол о наличии кворума, ведомость регистрации
участников Собрания, бюллетени (при их наличии), документы о голосовании,
подписанные электронными подписями номинальных держателей, центрального
депозитария (при их наличии), доверенности и иные документы, прилагаемые к
протоколу счетной комиссии), документ, подтверждающий принятие Собранием
акционеров решения и состав акционеров, присутствовавших при его принятии,
подписанный уполномоченным лицом Регистратора.
3. ПРАВА СТОРОН
3.1.
Регистратор имеет право:
3.1.1. Не осуществлять по требованию Эмитента в процессе выполнения Работ действий,
противоречащих законодательству РФ или согласованному Плану-графику совместных
работ.
3.1.2. Отказать в удостоверении решения Собрания, если Регистратору известно о судебном
запрете на принятие такого решения.
3.1.3. Привлекать на договорных условиях третьих лиц. Оплата услуг третьих лиц
осуществляется Регистратором. Регистратор несет перед Эмитентом ответственность за
2
действия третьих лиц.
3.2.
Эмитент имеет право:
3.2.1. Осуществлять контроль за выполнением Регистратором своих обязательств по
настоящему Договору.
3.2.2. Осуществлять
информации.
контроль
за
достоверностью
предоставляемой
Регистратором
4. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
4.1. Стоимость услуг Регистратора составляет _____ (________________) рублей, НДС не
облагается.
В стоимость услуг входит: выполнение Регистратором работ по подготовке проведения
Собрания и выполнение функций счетной комиссии на Собрании в соответствии с
условиями настоящего Договора, изготовление документа, подтверждающего принятие
Собранием акционеров решения и состав акционеров, присутствовавших при его
принятии.
4.2. Эмитент перечисляет Регистратору авансовый платеж в размере _____ (_____________)
рублей в течение трех банковских дней со дня подписания Сторонами настоящего
Договора.
Выплата оставшегося вознаграждения производится после подписания Сторонами акта
выполненных Работ.
4.3. Оплата Работ производится на основании счета, выставляемого Регистратором. Оплата
производится в безналичном порядке платежным поручением на расчетный счет
Регистратора в течение 5 банковских дней с даты выставления счета Регистратором.
4.4. Акт выполненных Работ по настоящему Договору подписывается Сторонами не позднее 5
рабочих дней с момента окончания Работ.
Акт считается подписанным, а услуги оказанными в полном объеме, если в течение 30
дней с даты направления акта Эмитенту заказным письмом или иным способом
Регистратором не получен подписанный Эмитентом второй экземпляр акта, либо
обоснованные письменные претензии по качеству оказанных Регистратором услуг.
4.5. Размер вознаграждения Регистратора подлежит выплате в полном объеме и не подлежит
пересмотру также в случае, если Собрание неправомочно в связи с отсутствием кворума.
Размер вознаграждения Регистратора за проведение повторного собрания согласовывается
Сторонами отдельно.
5. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
5.1. Информация, полученная Регистратором в процессе выполнения Работ по выполнению
функций счетной комиссии на Собрании, может быть предоставлена только Эмитенту,
зарегистрированному лицу или его представителю в случаях, предусмотренных действующим
законодательством или по решению компетентных органов судебной и/или исполнительной
власти. В случае предоставления информации компетентным органам судебной и/или
исполнительной власти, Регистратор обязуется незамедлительно уведомить об этом Эмитента.
3
5.2. Информация по настоящему Договору не является конфиденциальной и может быть
разглашена любой из Сторон Договора без согласия другой Стороны, если:
(а)
такая информация уже стала публично известной вне зависимости от воли
Сторон;
(б)
раскрытие или предоставление такой информации требуется применимым
законодательством либо в рамках существующих или вновь принятых на себя
обязательств Стороны по раскрытию информации перед рейтинговыми
агентствами, финансовыми институтами, а также в соответствии с требованиями
фондовых бирж, на которых ценные бумаги Стороны могут быть допущены к
торгам и(или) включены в котировальный список.
5.3.
Срок действия условия о конфиденциальности информации по настоящему Договору
составляет 3 (Три) календарных года с даты его расторжения или окончания действия.
5.4.
В остальном Стороны обязаны руководствоваться требованиями действующего
законодательства о коммерческой тайне.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
6.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение Сторонами своих обязанностей по
настоящему Договору, Стороны несут ответственность в соответствии с действующим
законодательством.
6.2. В случае, если Регистратор не может выполнить свои обязанности в требуемые сроки в
результате несвоевременного выполнения Эмитентом своих обязанностей по настоящему
Договору, указанных в Плане-графике совместных работ (Приложение 1 к настоящему
Договору) Регистратор имеет право сдвинуть сроки исполнения задержанных по вине
Эмитента работ на соответствующее количество рабочих дней.
6.3. Ни одна из Сторон не несет ответственность перед другой Стороной за неисполнение
и/или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору, обусловленное
обстоятельствами непреодолимой силы, то есть обстоятельствами, возникшими помимо
воли и желания Сторон, и которые нельзя было предвидеть или предотвратить, включая
объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду,
землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия, акты органов
государственной власти, имеющие влияние на исполнение обязательств.
При обнаружении Стороной невозможности выполнения своих обязательств в полном объеме
или в согласованные сроки (обстоятельства непреодолимой силы, не зависящие от воли одной
из сторон по Договору) она обязана не позднее двух календарных дней после возникновения
обстоятельств непреодолимой силы письменно известить об этом другую Сторону с
изложением возникших обстоятельств, препятствующих выполнению обязательств. В этом
случае Стороны обязаны в трехдневный срок с момента получения одной из Сторон
извещения о возникновении таких обстоятельств рассмотреть вопрос об изменении объемов,
содержания обязательств и сроков их выполнения.
В случае, если действие обстоятельств непреодолимой силы сохраняется более 7 (семи)
дней, каждая из Сторон вправе отказаться от настоящего Договора, направив письменное
уведомление другой Стороне. При этом Стороны обязаны произвести все взаиморасчеты
по настоящему Договору в исполненной части.
6.4. Эмитент,
заключивший
Договор
с
Регистратором,
4
не
освобождается
от
ответственности за подготовку и проведение Собрания.
6.5. Регистратор не осуществляет проверку принимаемых Собранием решений на соответствие
закону и не несет ответственности за их законность.
7.
7.1.
ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
Все споры и разногласия, возникающие между Сторонами в ходе исполнения ими своих
обязательств по настоящему Договору, разрешаются Сторонами в порядке проведения
взаимных консультаций, переговоров и согласований.
В случае недостижения взаимоприемлемого решения, споры, разногласия Сторон,
вытекающие из или в связи с настоящим Договором, либо его нарушением,
прекращением или недействительностью, передаются в арбитражный суд по месту
нахождения ответчика.
7.2.
Стороны заверяют и гарантируют друг другу, что:
(а)
вправе совершить сделку на условиях Договора, осуществлять свои права и
исполнять свои обязанности по Договору, и никакие ограничения не будут
возложены органами управления Сторон на правомочия Сторон по заключению и
исполнению Договора;
(б)
органы/представители Сторон, заключающие Договор, наделены должным
образом полномочиями на его заключение, получены все необходимые
разрешения и/или одобрения органов управления Сторон, и заключением
Договора они не нарушают ни одно из положений уставных, внутренних
документов и решений органов управления Сторон, а также действующего
законодательства РФ.
8.
8.1.
СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА, ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И
ПРЕКРАЩЕНИЯ ЕГО ДЕЙСТВИЯ
Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания Сторонами и действует до
полного исполнения Сторонами своих обязательств.
Договор считается выполненным после подписания Сторонами акта выполненных работ.
8.2.
Настоящий Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон или в случаях,
предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации и настоящим
Договором.
8.3.
Эмитент без обязательств по возмещению убытков вправе в любое время отказаться от
настоящего Договора, письменно уведомив об этом Регистратора за 5 (Пять) дней до
предполагаемой даты расторжения Договора. В этом случае Стороны производят
взаиморасчеты за оказанные услуги и возмещение понесенных расходов.
8.4.
Условия настоящего Договора могут быть изменены или дополнены путем согласования
и подписания уполномоченными представителями Сторон дополнений/изменений к
настоящему Договору, являющихся неотъемлемой его частью.
9. УВЕДОМЛЕНИЯ
5
9.1.
Любые уведомления, просьбы, инструкции или иные документы, направляемые или
представляемые Сторонами настоящего Договора, должны быть совершены в
письменной форме и считаются представленными по их получению в случае вручения
лично или нарочным, или посредством почтовой связи или факсимильной связи при
наличии документального свидетельства о факте и дате получения письма адресатом, за
исключением случаев, прямо предусмотренных настоящим Договором.
9.2.
Все уведомления по настоящему Договору направляются Сторонами друг другу по
адресам, указанным в разделе 11 Договора.
10. ИНОЕ
10.1. Настоящий Договор составлен в 2 экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу,
по одному экземпляру - для каждой из Сторон.
10.2. Все вопросы, не урегулированные настоящим Договором или законодательством о рынке
ценных бумаг и акционерных обществах, регулируются законодательством Российской
Федерации.
11. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
11.1. Эмитент: ___________________________________________________.
Местонахождение: ________________________________________________.
Телефон/факс: _________________, электронная почта: __________________.
ИНН: ____________ , КПП: __________ .
ОКВЭД: __________ , ОГРН: __________ .
Банковские реквизиты:
р/с ___________ в ____________ г. ________________, БИК __________________ ,
______________________________________.
11.2.
Регистратор: Открытое акционерное общество «Агентство
независимый регистратор» (ОАО «Регистратор «РНР»).
«Региональный
Местонахождение: _____________________.
Телефон/факс: ____________, электронная почта: _____________ .
ИНН: 7107039003, КПП: ____________.
ОКВЭД: 67.11.12, ОГРН: 1027100964527.
Банковские реквизиты:
р/с _______ в ________, БИК _________ , к/с _______________.
12. ПОДПИСИ СТОРОН
От Регистратора
__________________
От Эмитента
__________________________
_________________ /_____________/
_________________ /_____________/
6
Приложение 1
к Договору № _____ от «___» __________ 20____ г.
об оказании услуг на выполнение работ по подготовке проведения
общего собрания акционеров и на выполнение функций
счетной комиссии на общем собрании акционеров
План-график совместных работ по подготовке проведения Собрания и выполнению
функций счетной комиссии на общем собрании акционеров
Эмитент: _____________________________________
Дата собрания "__" ____________ 20___ г.
№
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Наименование работ
Срок исполнения
Исполнитель
Передача Регистратору распоряжения Эмитента В дату подписания настоящего Эмитент
на формирование списка лиц, имеющих право Договора.
на участие в Собрании по состоянию на «___»
______ _____ г.1 (далее – «Список»).
Передача Регистратору
информации и В дату подписания настоящего Эмитент
документов, необходимых для выполнения Договора.
Работ согласно Приложению 2 к настоящему
Договору.
Передача Регистратору документов, материалов Документы передаются в порядке и Эмитент
о Cобрании, подлежащих предоставлению сроки, установленные в договоре об
лицам, имеющим право на участие в общем оказании
услуг,
заключенном
собрании акционеров Эмитента, для их между Регистратором и Эмитентом.
направления
Регистратором
номинальным
держателям акций в электронной форме (в
форме электронных документов, подписанных
электронной подписью Регистратора) (п. 4 ст. 52
ФЗ «Об акционерных обществах») (при наличии
договора об этом между Регистратором и
Эмитентом).
Передача
Регистратору
информации, Документы передаются в порядке и Эмитент
содержащейся в бюллетене для голосования, для сроки, установленные в договоре об
ее направления Регистратором номинальным оказании
услуг,
заключенном
держателям акций, центральному депозитарию в между Регистратором и Эмитентом.
электронной форме (в форме электронных
документов,
подписанных
электронной
подписью Регистратора) (п. 2 ст. 8.8. ФЗ «О
рынке ценных бумаг») (при наличии договора об
этом между Регистратором и Эмитентом).
Формирование Списка по состоянию на «__» «___» _______ ____ г., отправка по Регистратор
______ ___ г. и передача Списка Эмитенту на электронной почте.
бумажном и электронном (в формате Excel)
носителях.
Учет доверенностей на право участия в До
момента
окончания Регистратор
Собрании.
регистрации.
Предоставление
Регистратору
образцов Не позднее _______ рабочих дней Эмитент
рассылаемых документов, материалов – текста до
даты
начала
рассылки
1
Затраты по формированию списка лиц, имеющих право на участие в Собрании, могут входить в абонентскую плату
согласно договору с Эмитентом об оказании услуг по ведению и хранению реестра владельцев ценных бумаг.
7
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
сообщения о проведении Собрания, бюллетеней
для
голосования
на
электронный
адрес:__________ и в бумажном виде,
заверенные уполномоченным представителем
Эмитента.
Изготовление документов, материалов по
образцам, предоставленным Эмитентом, в
количестве
необходимом
для
рассылки
адресатам; рассылка документов, материалов
заказными письмами в соответствии с
реквизитами, указанными в сформированном
Регистратором Списке, [а также лицам,
имеющим право на участие в Собрании,
являющимися
клиентами
номинальных
держателей].
Сверка реестра отправленных заказных писем с
информацией, содержащейся в Списке. В случае
необходимости проведение дополнительной
рассылки.
Передача
Эмитенту
копии
реестра
отправленных заказных писем.
Передача
Эмитенту
списка
инвентаря,
материалов, которые потребуются счетной
комиссии для выполнения своих функций (для
подготовки и доставки Эмитентом на место
проведения Собрания).
Прием бюллетеней, полученных от акционеров
(досрочное голосование/заочное голосование).
документов.
Рассылка документов, материалов Регистратор
осуществляется в установленные
законодательством
и
Уставом
Эмитента сроки.
До даты окончания рассылки Регистратор
документов, материалов.
До ___ дней до даты проведения Регистратор
Собрания.
За 2 дня до даты проведения Регистратор
Собрания.
Не позднее, чем за два дня до даты Эмитент/
проведения Собрания/Не позднее Регистратор;
даты Собрания.
Эмитент и
Регистратор
Прием документов о голосовании
от Не позднее, чем за два дня до даты Регистратор
номинальных
держателей,
центрального проведения Собрания/Не позднее
депозитария,
подписанных
электронной даты Собрания.
подписью
номинального
держателя,
центрального депозитария (ст. 8.8. ФЗ «О рынке
ценных бумаг»).
Передача
Регистратору
бюллетеней, Не позднее 1 дня до даты собрания/ Эмитент
поступивших в адрес Эмитента (досрочное Не позднее двух дней с даты
голосование/заочное голосование) по акту Собрания.
приема-передачи.
Подготовка ведомостей для регистрации и форм За 1 день до даты Собрания.
Регистратор
протоколов счетной комиссии.
Консультирование акционеров по вопросам В течение срока действия Договора. Регистратор
осуществления порядка голосования.
Ознакомление акционеров с материалами В
сроки,
установленные
Собрания.
законодательством.
Эмитент
Подготовка рабочих мест для счетной комиссии Не позднее 1 дня до даты Эмитент
на месте проведения Собрания, необходимых проведения Cобрания.
инвентаря и материалов (в т.ч. урн для
голосования, материалов для акционеров по
вопросам повестки дня).
8
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
Организация размещения членов счетной
комиссии в гостинице (при предварительной
заявке за 5 дней) c предоставлением
автотранспорта.
Предоставление Регистратору: персонала не
менее 1 человека; урн для голосования;
канц.товаров, 1 принтера, копировального
аппарата (параметры техники и количество
помощников согласуются в рабочем порядке).
Охрана оборудования.
Монтаж оборудования, проверка программнотехнических средств.
Транспортное обеспечение счетной комиссии в
регионе проведения собрания.
Организация
проверки
полномочий
и
регистрации участников Собрания, выдача
подготовленных Эмитентом и переданных
Регистратору
(при
необходимости)
бюллетеней/дубликатов
для
голосования
участникам собрания, раздаточных материалов,
определение кворума в период регистрации.
Подготовка информации об итогах регистрации
для Эмитента на установленное время начала
Собрания.
Оперативное проведение голосования по
вопросу избрания рабочих органов Собрания
(сбор бюллетеней, подсчет голосов и оглашение
результатов для продолжения работы Собрания).
Организация сбора бюллетеней при голосовании
по каждому вопросу повестки дня, их обработка,
в том числе документов о голосовании,
подготовка необходимых проектов протоколов
для оглашения результатов голосования.
Корректировка проектов протоколов счетной
комиссии с учетом бюллетеней по всем
вопросам повестки дня, поступивших до
последнего голосования включительно.
Оглашение
окончательных
результатов
голосования по каждому вопросу повестки дня
Собрания до закрытия Собрания.
В день проведения Собрания [За Эмитент
день проведения Собрания].
Не позднее 2-х часов до начала Эмитент
регистрации.
С момента установки в помещении
для проведения Собрания.
До начала регистрации участников
Собрания.
В период нахождения счетной
комиссии
в
городе-регионе
проведения Собрания.
С момента начала регистрации и не
позднее
времени
окончания
регистрации
(либо
времени
закрытия Собрания).
Эмитент
Эмитент/
Регистратор
Эмитент
Регистратор
В день проведения Собрания на Регистратор
____ часов.
В день проведения Собрания.
Регистратор
В день проведения Собрания.
Регистратор
В день проведения Собрания.
Регистратор
В день проведения Собрания.
Регистратор
9
30.
31.
32.
33.
Передача Эмитенту доверенностей участников
Собрания, протоколов счетной комиссии,
бюллетеней для голосования по каждому
вопросу повестки
дня,
документов
о
голосовании, полученных в электронной форме
(прошитых
и
заверенных
подписью
председателя
счетной
комиссии
–
уполномоченного представителя Регистратора)
для
хранения
в
архиве;
документа,
подтверждающего
принятие
Собранием
акционеров решения и состав акционеров,
присутствовавших
при
его
принятии,
подписанного
уполномоченным
лицом
Регистратора.
[Рассылка отчета об итогах голосования.
Получение отчета об итогах голосования
Регистратором от Эмитента в день
проведения Собрания после его закрытия.]
Не позднее трех рабочих дней с Регистратор
даты закрытия Собрания или даты
окончания приема бюллетеней при
проведении Собрания в форме
заочного голосования.
Не позднее четырех дней после Регистдаты закрытия Собрания или ратор
даты
окончания
приема
бюллетеней
при
проведении
Собрания в форме заочного
голосования.
Документы передаются в порядке и Эмитент
сроки, установленные в договоре об
оказании
услуг,
заключенном
между Регистратором и Эмитентом.
Передача Регистратору решений, принятых
Cобранием, и информации об итогах
голосования (отчет об итогах голосования) для
их направления Регистратором номинальным
держателям акций в электронной форме (в
форме электронных документов, подписанных
электронной подписью Регистратора) (п. 4 ст. 62
ФЗ «Об акционерных обществах») (при наличии
договора об этом между Регистратором и
Эмитентом).
Демонтаж
оборудования,
установленного После закрытия Собрания.
счетной комиссией.
Эмитент/
Регистратор
Примечание: Отправка документов осуществляется по электронной почте Эмитента: _________,
по электронной почте Регистратора _____________ (сканированные версии) с последующей
почтовой досылкой по адресам, указанным в настоящем Договоре.
От Регистратора
__________________
_________________ /____________/
От Эмитента
__________________
__________________ /____________/
10
Приложение 2
к Договору № _____ от «___» _______ 20___ г.
об оказании услуг на выполнение работ по подготовке проведения
общего собрания акционеров и на выполнение функций
счетной комиссии на общем собрании акционеров
Сведения и материалы, предоставляемые Эмитентом Регистратору, для проведения работ по
подготовке проведения Собрания и выполнению функций счетной комиссии на общем
собрании акционеров
Эмитент: _________________________________________
Дата собрания "__" ____________ 20_____ г.
Материалы, предоставляемые Регистратору Эмитентом:
Решение о проведении Собрания (копия, заверенная эмитентом).
Внутренние документы Эмитента, связанные с подготовкой и проведением Собрания.
Образцы бюллетеней, утвержденные для голосования на Собрании.
Документы, материалы о Cобрании, подлежащие предоставлению лицам, имеющим право на
участие в общем собрании акционеров Эмитента, для их направления Регистратором
номинальным держателям акций в электронной форме (в форме электронных документов,
подписанных электронной подписью Регистратора) (п. 4 ст. 52 ФЗ «Об акционерных
обществах») (при наличии договора об этом между Регистратором и Эмитентом).
Информация, содержащаяся в бюллетене для голосования, для ее направления Регистратором
номинальным держателям акций, центральному депозитарию в электронной форме (в форме
электронных документов, подписанных электронной подписью Регистратора) (п. 2 ст. 8.8. ФЗ
«О рынке ценных бумаг») (при наличии договора об этом между Регистратором и
Эмитентом).
Решения, принятые Cобранием, и информацию об итогах голосования (отчет об итогах
голосования) для их направления Регистратором номинальным держателям акций в
электронной форме (в форме электронных документов, подписанных электронной подписью
Регистратора) (п. 4 ст. 62 ФЗ «Об акционерных обществах») (при наличии договора об этом
между Регистратором и Эмитентом).
Основные условия подготовки и проведения Собрания:
Вид Собрания:
Форма проведения Собрания:
Место проведения общего собрания:
Дата проведения Собрания:
Время начала Собрания:
Время начала регистрации Участников Собрания и место регистрации:
Дата составления списка акционеров, имеющих право на участие в общем собрании
акционеров:
Категория голосующих акций по вопросам/группам вопросов Повестки дня:
Наличие права «вето» /золотой акции: Наличие не полностью оплаченных Обществу акций (в том числе акций, приобретенных
учредителями в процессе создания Общества): Наличие ограничений по количеству голосов у акционеров в соответствии с пп. 6,7 ст. 84.2.
ФЗ «Об акционерных обществах»: ___________
11
Дата окончания приема бюллетеней от акционеров, направивших бюллетени по почте или
нарочным, документов о голосовании от номинальных держателей, центрального
депозитария, подписанных электронной подписью номинального держателя, центрального
депозитария: __________
Порядок голосования по вопросам Повестки дня:
Наличие карточек для голосования по процедурным вопросам Повестки дня:
Порядок принятия решения по вопросам/группам вопросов Повестки дня:
Вопросы № ____: 50%+1 голос
Вопросы №
- 75% голосов
Вопросы № ____ кумулятивное голосование
Вопросы №
- большинством всех не заинтересованных в сделке
Количество избираемых членов в органы управления:
- Совет директоров (Наблюдательный Совет)
- Ревизионную комиссию
- Коллегиальный исполнительный орган
Круг лиц, не имеющих право голоса по каким-либо вопросам Повестки дня (с указанием
оснований): _____________________________________________________________________
По вопросу «Избрание ревизионной комиссии»: _____________ (СД), ______________
(коллег. исп. орган) ___________ (Г.Д.) ______________________________________________
По вопросу об одобрении сделки, в совершении которой имеется заинтересованность: нет,
если «да», то предоставляется отдельным письмом, подписанным уполномоченным лицом
Эмитента.
Порядок извещения акционеров:
Форма извещения: заказное письмо.
Дата окончания рассылки материалов: «______» ___________ 20___ г.
Место сбора бюллетеней, возвращенных акционерами:
Дата окончания приема бюллетеней от акционеров, направивших бюллетени по почте или
нарочным:
Перечень материалов, направляемых акционерам в каждом почтовом отправлении:
1.
2.
3.
От Регистратора
_______________________
_________________ /_____________/
От Эмитента
_____________________
__________________ /____________/
12
АКТ СДАЧИ-ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ АКЦИОНЕРОВ
к договору № _____ от «___» _______ 20___ г. об оказании услуг на выполнение работ по
осуществлению функций счетной комиссии на общем собрании акционеров
«_______»_________________ 20___г.
Мы, нижеподписавшиеся, представитель Регистратора - ____________________________________ ,
ф.и.о.
действующий (-ая) на основании доверенности № ______ от «____» ____________ 20 _____ г.,
выданной директором Регистратора Черкашиным С.И., с одной стороны, и представитель Эмитента,
________________________________, действующий на основании ________________________, с
другой стороны, составили настоящий акт о том, что Регистратор передает, а Эмитент принимает на
хранение следующие документы:
№
Наименование документа, количество экземпляров (оригиналы)
Количество листов в 1
экземпляре
1.
2.
3.
4.
От Регистратора
От Эмитента
________________ /_______________/
подпись
_________________ /______________/
ф.и.о.
подпись
13
ф.и.о.