Заместителя генерального директора по финансово

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
«433 ВОЕННО-СТРОИТЕЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ»
Юридический адрес: 115516 г. Москва, ул. Севанская, дом 3, корпус 2
Почтовый адрес: 115516, г. Москва, ул. Севанская, дом 3, корпус 2
тел.: 8 (495) 321-01-73, факс 8 (495) 322-11-22
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО «433 ВСУ»
________________В.Э.Устинов
«___»________2010 г.
Система менеджмента качества
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ПО
ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ РАБОТЕ
г. Москва
Общество с ограниченной ответственностью «433 Военно-Строительное Управление»
Настоящий стандарт устанавливает порядок и правила разработки,
согласования, утверждения, введения в действие должностных инструкций
работников Общества с ограниченной ответственностью «433 ВоенноСтроительное Управление» (далее ООО «433 ВСУ»), п.5.1. раздела 5 и п.6.2.
раздела 6 ГОСТ ИСО 9001-2001 и СТП СМК Б 4-01-03.
1. Общие положения
1.1. Заместитель исполнительного директора по финансовоэкономической работе относится к категории руководителей, назначается на
должность и увольняется приказом генерального директора.
1.2. На должность заместителя исполнительного директора по
финансово-экономической работе назначается лицо, имеющее высшее
профессиональное образование и стаж работы не менее 5 лет на
руководящих должностях.
1.3. Заместитель исполнительного директора по финансовоэкономической работе подчиняется непосредственно генеральному
директору.
1.4. Заместитель исполнительного директора по финансовоэкономической работе в своей деятельности руководствуется:
- законодательными актами РФ;
- приказами, распоряжениями генерального директора;
- Положением о Группе компаний;
- Правилами внутреннего трудового распорядка;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Заместитель исполнительного директора по финансовоэкономической работе должен знать:
- законодательство о бухгалтерской, финансовой, строительной
деятельности;
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие,
методические и нормативные материалы вышестоящих органов по вопросам
организации хозяйственно – финансовой деятельности предприятия;
- гражданское право, трудовое, финансовое, налоговое и хозяйственное
законодательство;
- структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;
- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на
предприятии, правила его ведения;
- порядок оформления операций и организацию документооборота по
участкам учета;
- формы и порядок финансовых расчетов;
- методы экономического анализа
хозяйственно – финансовой
деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
- порядок приемки, оприходования, хранения и расходования
денежных средств, товароматериальных и других ценностей;
Общество с ограниченной ответственностью «433 Военно-Строительное Управление»
- правила расчетов с дебиторами и кредиторами;
- условия налогообложения юридических и физических лиц;
- правила проведения инвентаризации денежных средств и
товароматериальных ценностей;
- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
- правила проведения проверок и документальных ревизий;
- современные средства вычислительной техники и возможность их
применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа
производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
- все принятые решения вступают в силу после утверждения на
бюджетном комитете;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- основы технологии производства;
- рыночные методы хозяйствования;
- законодательство о труде;
- требования по охране труда.
2. Функции
На заместителя исполнительного директора по финансовоэкономической работе возлагаются следующие функции:
2.1. Организация управления движением финансовых ресурсов во
всех организациях группы компаний.
2.2. Руководство
осуществлением
бухгалтерского
учета
и
отчетности, планово-экономической деятельности в организациях.
2.3. Оказание методической помощи работникам, подразделениям
группы компаний по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и
экономического анализа; по вопросам планово-экономической деятельности.
2.4. Контроль за своевременным и правильным оформлением
бухгалтерской документации, расходованием денежных средств.
2.5. Организация работы по своевременному перечислению налогов и
сборов в бюджеты разных уровней, внебюджетные фонды, выплат
заработной платы работникам, разработка налоговой политики.
2.6. Учет
движения
финансовых
средств,
представление
установленной отчетности.
2.7. Контроль за соблюдением финансовой и экономической
дисциплины при выполнении строительных работ.
2.8. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для
подчиненных.
2.9. Разработка и внедрение механизмов налоговой оптимизации.
2.10. Организация и проведение ежемесячных балансовых комиссий
и бюджетных комитетов.
2.11. Определение объемов затрат и прибыли с разработкой планов
движения денежных средств.
Общество с ограниченной ответственностью «433 Военно-Строительное Управление»
3. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций заместитель
исполнительного директора по финансово-экономической работе обязан:
3.1. Организовывать управление движением финансовых ресурсов
филиала и регулирование финансовых отношений, возникающих между
хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее
эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и
реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.
3.2. Обеспечивать соответствие осуществляемых хозяйственных
операций законодательству Российской Федерации, осуществлять контроль
за движением имущества и выполнением обязательств.
3.3. Формировать, в соответствии с законодательством о бухгалтерском
учете, учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности
предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
3.4. Возглавлять работу по подготовке и принятию рабочего плана
счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления
хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы,
разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также
обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением
хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской
информации и порядка документооборота.
3.5. Обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и
отчетности на предприятии, формирование и своевременное представление
полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности
предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также
разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление
финансовой дисциплины.
3.6. Организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных
операций, поступающих основных средств, своевременное отражение на
счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет
издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации
продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственной
деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных
операций.
3.7. Организовывать работу по своевременному и правильному
оформлению документов, составлению экономически обоснованных
отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ
(услуг), расчетов по заработной плате, правильному начислению и
перечислению налогов и сборов в федеральный, региональный и местный
бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные фонды,
платежей в банковские учреждения.
3.8. Организовывать работу по финансированию капитальных
вложений, погашению в установленные сроки задолженностей по займам и
Общество с ограниченной ответственностью «433 Военно-Строительное Управление»
кредитам, а также отчислению средств на материальное стимулирование
работников компаний.
3.9. Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления
первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств,
расходования фондов заработной платы, за установлением должностных
окладов работникам управления, проведением инвентаризации основных
средств, товароматериальных ценностей и денежных средств, проверок
организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных
ревизий в подразделениях компаний.
3.10. Организовывать, проводить и отвечать за экономический анализ
хозяйственно-финансовой деятельности группы компаний по данным
бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных
резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.
3.11. Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного
расходования денежных средств и товароматериальных ценностей,
нарушений хозяйственного и финансового законодательства.
3.12. Участвовать в оформлении материалов по недостачам и
хищениям денежных средств и товароматериальных ценностей,
контролировать передачу, в необходимых случаях, этих материалов в
следственные и судебные органы.
3.13. Принимать меры по накоплению финансовых средств для
обеспечения финансовой устойчивости компаний.
3.14. Осуществлять взаимодействие с банками по вопросам
размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных
вкладах (сертификатах) и приобретения ликвидных ценных бумаг, контроль
за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами,
ценными бумагами.
3.15. Осуществлять взаимодействие с органами государственной
власти и управления в сфере регулирования и контроля на финансовых
рынках, в сфере регулирования и контроля в строительной деятельности.
3.16. Обеспечивать представление и защиту интересов Работодателя в
судах общей юрисдикции и третейских судах, арбитражных судах,
правоохранительных органах.
3.17.
Обеспечивать юридическое сопровождение внутреннего
нормотворчества.
3.18. Обеспечивать законность организационно-распорядительной
деятельности Работодателя.
3.19. Обеспечивать взаимодействие с федеральными, региональными и
местными органами власти и управления;
3.20. Обеспечивать взаимодействие с инвесторами;
3.21. Обеспечивать мероприятия по стратегическому планированию
деятельности Группы компаний;
3.22. Осуществлять контроль управления проектами;
Общество с ограниченной ответственностью «433 Военно-Строительное Управление»
3.23. Организовывать и проводить работы составления баланса и
оперативных сводных расчетов о доходах и расходах средств, об исполнении
бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление
их в установленном порядке в соответствующие органы.
3.24. Оказывать методическую помощь работникам подразделений
компаний по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и
экономического анализа; планово-экономической деятельности.
3.25. По поручению генерального директора координировать
деятельность помощника директора по правовым вопросам при решении
конкретных задач.
3.26. Организовывать подготовку проектов планов реализации
продукции (работ, услуг), капитальных вложений, научных исследований и
разработок, планировании себестоимости продукции и рентабельности
производства, возглавлять работу по расчету прибыли и налога на прибыль.
3.27. Осуществлять подбор работников бухгалтерии, иных финансовоэкономических подразделений. Перед представлением кандидатуры
работника руководителю компаний (генеральному директору) проводить
проверку его профессиональной пригодности и соответствия должности.
3.28. Проводить ежемесячные балансовые комиссии с руководителями
проектов, филиалов и организаций с подведением итогов, определения и
распределения прибыли.
3.29. Проводить и готовить материалы на бюджетные комитеты, под
председательством генерального директора.
3.30. Утверждать в составе комиссии М-29 (списание материалов),
справки расчеты и бюджеты организаций, филиалов и руководителей
проектов.
4. Права:
Заместитель
исполнительного
диреткора
по
финансовоэкономической работе имеет право:
4.1. Представлять интересы компаний во взаимоотношениях с другими
организациями по хозяйственно-финансовым и иным вопросам.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства компаний предложения по
совершенствованию финансово-хозяйственной деятельности.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
4.4. Получать от руководителей структурных подразделений компаний
(специалистов) информацию и документы, необходимые для выполнения
своих должностных обязанностей.
4.5. Вносить на рассмотрение генерального директора представления о
назначении,
перемещении,
увольнении
финансово-экономических
работников, предложения об их поощрении или наложении на них
взысканий.
Общество с ограниченной ответственностью «433 Военно-Строительное Управление»
4.6. Требовать от генерального директора оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
5. Ответственность
Заместитель
исполнительного
директора
по
финансовоэкономической работе несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных действующим трудовым законодательством
Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения
–
в
пределах,
определенных
действующим
административным, уголовным и гражданским законодательством
Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных
действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством
Российской Федерации.
Общество с ограниченной ответственностью «433 Военно-Строительное Управление»