РЕСПУБЛИКА КАРЕЛИЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ПЕТРОЗАВОДСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА ПОСТАНОВЛЕНИЕ 18.08.2011 № 3267 Об утверждении административного регламента Администрации Петрозаводского городского округа по предоставлению муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение и пользование землей» Во исполнение Федерального Закона от 27.07.2010 №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Распоряжения Правительства Российской Федерации от 17.12.2009 № 1993-р «Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления в электронном виде, а также услуг, предоставляемых в электронном виде учреждениями субъектов Российской Федерации и муниципальными учреждениями», пункта 6.5 распоряжения Правительства Республики Карелия от 26.11.2009 № 483р-II, пункта 1.2 распоряжения Администрации Петрозаводского городского округа от 17.02.2010 № 55-р «О разработке административных регламентов исполнения муниципальных функций и предоставления муниципальных услуг» и в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Администрация Петрозаводского городского округа ПОСТАНОВЛЯЕТ: 1. Утвердить административный регламент Администрации Петрозаводского городского округа по предоставлению муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение и пользование землей» (прилагается). 2. Информационно-аналитическому управлению аппарата Администрации Петрозаводского городского округа (С.А. Шлыкова) опубликовать данное постановление в источнике официального опубликования муниципальных правовых актов. 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы Администрации Петрозаводского городского округа - председателя комитета управления муниципальным имуществом и землепользования Е.В. Фрейдина. Глава Петрозаводского городского округа Н.И. Левин 1 УТВЕРЖДЕН постановлением Администрации Петрозаводского городского округа От 18.08.2011 № 3267 Административный регламент Администрации Петрозаводского городского округа по предоставлению муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение и пользование землей» 1. Общие положения Административный регламент Администрации Петрозаводского городского округа по предоставлению муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение и пользование землей» (далее - Административный регламент) по вопросам, отнесенным к компетенции Администрации Петрозаводского городского округа, разработан в целях совершенствования форм и методов организации работы по выдаче архивных документов, подтверждающих право на владение и пользование землей, повышения качества защиты конституционных прав и законных интересов граждан и определяет сроки и последовательность административных действий (процедур) при предоставлении муниципальной услуги. 2. Стандарт предоставления муниципальной услуги 2.1. Наименование муниципальной услуги - «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение и пользование землей» (далее - Муниципальная услуга). 2.2. Муниципальная услуга предоставляется Администрацией Петрозаводского городского округа (далее – Администрация), в лице управления земельных ресурсов комитета управления муниципальным имуществом и землепользования Администрации Петрозаводского городского округа (далее – Управление). 2.3. Муниципальную услугу предоставляют муниципальные служащие Управления (далее – специалисты управления). 2.4. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с: Конституцией Российской Федерации; Федеральным законом от 25.10.2001 № 137-ФЗ «О введении в действие Земельного кодекса Российской Федерации»; Федеральным законом от 24.07.2002 № 101-ФЗ «Об обороте земель сельскохозяйственного назначения»; Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Земельным кодексом Российской Федерации; Градостроительным кодексом Российской Федерации; Уставом Петрозаводского городского округа; Положением об управлении земельных ресурсов комитета управления муниципальным имуществом и землепользования администрации города Петрозаводска, утвержденным постановлением Администрации Петрозаводского городского округа от 09.03.2011 № 724 «Об утверждении Положений о управлении земельных ресурсов комитета 2 управления муниципальным имуществом и землепользования Администрации Петрозаводского городского округа и его отделах». 2.5. Право на получение муниципальной услуги имеет юридическое или физическое лицо, являющееся правообладателем земельного участка или законным представителем правообладателя, доверенное лицо правообладателя или законный представитель правообладателя (далее - Заявитель), путем подачи заявления в Управление. 2.6. Результатом предоставления муниципальной услуги является выдача Заявителю на безвозмездной основе, находящихся на хранении в Администрации копий следующих документов: 2.6.1 постановлений Администрации Петрозаводского городского округа о предоставлении земельных участков в аренду, в собственность, в постоянное (бессрочное) пользование, в безвозмездное срочное пользование; 2.6.2 постановлений Администрации Петрозаводского городского округа об утверждении схем расположений земельных участков; 2.6.3 договоров аренды земельных участков, находящихся в собственности Петрозаводского городского округа, и соглашений к ним; 2.6.4 договоров аренды земельных участков, государственная собственность на которые не разграничена, расположенных в границах Петрозаводского городского округа, и соглашений к ним; 2.6.5 договоров купли-продажи земельных участков, находящихся в собственности Петрозаводского городского округа, заключенных по результатам аукциона; 2.6.6 договоров купли-продажи земельных участков, государственная собственность на которые не разграничена, расположенных в границах Петрозаводского городского округа, заключенных по результатам аукциона; 2.6.7 договоров купли-продажи земельных участков, находящихся в собственности Петрозаводского городского округа под объектами недвижимости; 2.6.8 договоров купли-продажи земельных участков, государственная собственность на которые не разграничена, расположенных в границах Петрозаводского городского округа под объектами недвижимости; 2.6.9 договоров безвозмездного срочного пользования земельных участков, находящихся в собственности Петрозаводского городского округа; 2.6.10 договоров безвозмездного срочного пользования земельных участков, государственная собственность на которые не разграничена, расположенных в границах Петрозаводского городского округа. В случае если Заявление не может быть рассмотрено по причинам наличия оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, указанных в пункте 2.14. настоящего Административного регламента, результатом предоставления муниципальной услуги будет являться направление Заявителю справки об отказе в предоставлении архивных документов с указанием конкретной причины отказа. 2.7. Ограничение права на получение муниципальной услуги не допускается. 2.8. Для получения муниципальной услуги необходимо обращение Заявителя в Администрацию. 2.9. Порядок информирования о правилах предоставления муниципальной услуги: 2.9.1. Место нахождения и режим работы управления: 185910 г.Петрозаводск, пр. Ленина, 2, каб.327, 505, 527а. Часы работы: понедельник - четверг с 9.00 до 17.15 часов, пятница с 9.00 до 17.00 часов, перерыв на обед с 13.00 до 14.00 часов, выходные - суббота, воскресенье. 2.9.2. График приема заявителей: Часы работы: понедельник, вторник, четверг - с 9.00 до 17.15 часов, перерыв на обед с 13.00 до 14.00 часов, неприемные дни – среда, пятница, выходные - суббота, воскресенье. 3 Контактные телефоны специалистов управления: 71-35-44, 71-35-45, 71-35-46, 71-35-47. 2.9.3 Консультации по предоставлению муниципальной услуги предоставляются: - непосредственно в Управлении; - по письменным обращениям; - по телефону; - по электронной почте по адресу: arzem@ petrozavodsk-mo.ru. 2.9.4. При консультировании по письменным обращениям ответ на обращение направляется почтой в адрес Заявителя в срок, не превышающий 30 дней с момента регистрации письменного обращения в Администрации; 2.9.5. При консультировании по электронной почте ответ на обращение направляется на электронный адрес Заявителя в срок, не превышающий 30 рабочих дней с момента поступления обращения в Администрацию. 2.9.6. Информация о предоставлении муниципальной услуги, порядок получения информации, телефоны Управления размещаются на официальном сайте Администрации www.petrozavodsk-mo.ru 2.10. Порядок получения информации о процедуре предоставления муниципальной услуги. Информирование о процедуре предоставления муниципальной услуги осуществляется специалистами управления, в ходе личного приема, с использованием средств телефонной связи и информационных систем общего пользования ежедневно: понедельник - четверг – с 9.00 до 17.15 часов, пятница – с 9.00 до 17.00 часов, в предпраздничные дни – с 9.00 до 16.15 часов. Информирование осуществляется по вопросам: о структурных подразделениях Администрации, в которые можно обратиться с заявлением, для получения копий архивных документов, подтверждающих право на владение и пользование землей (далее – Заявление), включая информацию об их почтовых и электронных (если имеются) адресах; о документах, необходимых для предоставления муниципальной услуги и предъявляемых к ним требованиях; о сроках предоставления муниципальной услуги. При ответах на обращения специалисты управления подробно и в вежливой (корректной) форме информируют Заявителя по интересующим его вопросам. Продолжительность консультации по телефону не должна превышать 10 минут. В случае, если подготовка ответа требует продолжительного времени, Заявителю может быть дана рекомендация направить письменное обращение или предложено другое время для устной консультации. При необходимости специалист управления оказывает помощь Заявителю в оформлении Заявления. 2.11. Порядок предоставления Заявителю муниципальной услуги: 2.11.1. Заявитель представляет Заявление лично в Администрацию, либо почтовым отправлением в адрес Администрации. 2.11.2. Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать следующую информацию: для юридических лиц: - полное наименование юридического лица - заявителя; - фамилия, имя, отчество руководителя юридического лица; - почтовый адрес; - суть запроса; - подпись руководителя юридического лица. для физических лиц: - фамилия, имя, отчество заявителя; - почтовый адрес; - суть запроса; 4 - личная подпись. 2.11.3. К Заявлению должны быть приложены следующие документы: - для юридических лиц: документы, подтверждающие законность полномочий руководителя и лица, подписавшего Заявление; - для физических лиц: правоустанавливающие документы на земельный участок, в случае необходимости доверенность на представителя правообладателя, подтверждающая полномочия действия от имени правообладателя. 2.12. Условия и сроки предоставления муниципальной услуги: 2.12.1. Время ожидания приема Заявителя при подаче Заявления или при выдаче копий архивных документов лично заявителю не должно превышать 30 минут. 2.12.2. Копии архивных документов предоставляются Заявителю в срок, не превышающий 30 дней с момента регистрации Заявления в Администрации Петрозаводского городского округа. 2.12.3. Прием Заявления, выдача копий архивных документов осуществляется в соответствии с графиком, приведенным в пункте 2.9.1 настоящего Административного регламента. 2.13. Помещение для предоставления муниципальной услуги должно быть оснащено стульями, столами, компьютером с возможностью печати и выхода в Интернет. Для ожидания приема Заявителю отводится специальное место, оборудованное стульями, столами (стойками), образцами документов для возможности оформления документов. Сведения, информационные материалы по размещению муниципальной услуги, памятки, перечень и формы документов, образцы заявлений размещаются на информационных стендах. 2.14. Основаниями отказа в предоставлении муниципальной услуги являются: предоставление Заявления, в котором отсутствует информация, указанная в пункте 2.11.2 настоящего Административного регламента; отсутствие документов, указанных в пункте 2.11.3 настоящего Административного регламента; невозможность предоставления копий архивных документов в связи с их отсутствием в Администрации; запрос информации с грифом «особой важности», «секретно», «совершенно секретно». 3.Административные процедуры 3.1. Предоставление муниципальной услуги включает в себя: прием, регистрацию Заявлений и регистрацию выданных архивных документов, подтверждающих право на владение и пользование землей, (далее - журнал учета) (форма журнала учета прилагается) и передачу их на исполнение специалисту управления; подготовку, оформление и направление копий ответов Заявителю. 3.2. Прием и регистрация Заявлений и передача их на исполнение. Заявление подается Заявителем в приемную управления земельных ресурсов комитета управления муниципальным имуществом и землепользования Администрации по адресу: г.Петрозаводск, пр.Ленина, 2, кабинет № 327 и регистрируются в день его подачи. Регистрация Заявления является основанием для начала действий по предоставлению муниципальной услуги. Специалисты управления являются ответственными за предоставление муниципальной услуги. 3.3. Подготовка, оформление и направление ответа Заявителю. В случае если Заявление не может быть рассмотрено по причине наличия оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, указанных в пункте 2.14 настоящего Административного регламента, Заявителю в срок, не превышающий 30 дней с момента 5 регистрации Заявления, направляется справка об отказе в предоставлении архивных документов с указанием конкретной причины отказа. При отсутствии оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги Заявителю выдаются или направляются копии запрашиваемых архивных документов в срок, не превышающий 30 дней с момента регистрации Заявления в Администрации. При личном получении копий архивных документов, справки об отказе в предоставлении архивных документов Заявитель ставит свою подпись и дату в журнале учета (согласно Приложению). При направлении вышеуказанных документов по почте, в журнале учета специалистом управления выполняется соответствующая запись. Рассмотрение Заявления считается законченным, если по нему приняты необходимые меры и Заявитель проинформирован о результатах рассмотрения. 4. Порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги 4.1. Контроль полноты и качества предоставления муниципальной услуги включает в себя осуществление технического контроля, соблюдения последовательности действий, определенных административными процедурами, принятие решений по результатам контроля и подготовку ответов на обращения Заявителя, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) специалистов управления. 4.2. Текущий контроль соблюдения последовательности действий, определенных административными процедурами, и принятие решений по результатам контроля осуществляется заместителем главы Администрации, курирующим управление. Периодичность текущего контроля устанавливается заместителем главы Администрации Петрозаводского городского округа, курирующим управление, в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации. 4.3. Специалисты управления несут персональную ответственность за своевременный и правильный прием, регистрацию Заявления, оформление, подготовку и направление ответов, соблюдение установленного срока рассмотрения Заявления. 5. Порядок обжалования действий (бездействия) специалистов управления, начальника управления, а также принимаемых ими решений при предоставлении муниципальной услуги 5.1. Действия (бездействие) специалистов управления, начальника управления, решения, принятые в ходе предоставления муниципальной услуги, могут быть обжалованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 5.2. Заявитель может обратиться с жалобой на решение или действие (бездействие), осуществленное (принятое) в ходе предоставления муниципальной услуги, на основании настоящего Административного регламента, устно или письменно: к специалисту управления; к начальнику Управления; к первому заместителю главы Администрации Петрозаводского городского округа; к Главе Петрозаводского городского округа; в иные органы в соответствии с действующим законодательством. 6 Приложение к Административному регламенту ЖУРНАЛ УЧЕТА И РЕГИСТРАЦИИ ВЫДАННЫХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ПРАВО НА ВЛАДЕНИЕ И ПОЛЬЗОАВНИЕ ЗЕМЛЕЙ N Заявитель, п/п исх. №, дата, адрес 1 2 Дата и регистрационный номер заявления 3 Содержание заявления Название выданного документа Дата и номер выданного документа 4 5 6 Расписка Примев получении ччание или дата отправки 7 8 7