Письмо акционеру

Уважаемый акционер!
В Открытое акционерное общество «Полиметалл» 23 ноября 2011 года поступило обязательное предложение
(далее «Обязательное предложение») компании PMTL Holding Ltd (ПиЭмТиЭл Холдинг Лимитед) о
приобретении акций ОАО «Полиметалл» (далее - «Акции») на следующих условиях:
1.
Предлагаемая цена приобретения составляет 531,15 рублей за одну акцию;
2.
Срок принятия Обязательного предложения (или срок получения ОАО «Полиметалл»
Заявления о продаже, подробнее см. раздел 1 настоящего письма) составляет 70 дней с даты
получения обществом Обязательного предложения (т.е. в период 23.11.2011 –
01.02.2012);
3.
Перевод акций, продаваемых в рамках Обязательного предложения, на счет PMTL Holding Ltd
должен быть произведен в период с 02.02.2012 по 16.02.2012 (подробнее см. раздел 2);
4.
Оплата акций (подробнее см. раздел 3) будет произведена в течение 15 дней с момента зачисления
акций на счет PMTL Holding Ltd, т.е. в период с 02.02.2012 по 02.03.2012.
Все условия указаны в Обязательном предложении, копия которого прилагается к настоящему
письму. Также направляем Вам рекомендации Совета директоров ОАО «Полиметалл» в отношении
указанного предложения.
В случае принятия решения о продаже Акций на основании Обязательного предложения Вам необходимо
выполнить следующие действия:
1. Направить заявление о продаже ценных бумаг (далее «Заявление») в ОАО «Полиметалл».
Заявление должно быть получено в срок не позднее 1 февраля 2012 года. Форму Заявления Вы можете
найти в Приложении к настоящей инструкции, а также на сайте http://www.polymetal.ru/22430.
Обращаем Ваше внимание на то, что Заявления, полученные после вышеуказанной даты, не могут
быть приняты к рассмотрению! Просим учесть этот факт при направлении документов посредством
почтовой связи, лично или курьером.
Заявления могут быть направлены почтой по адресу: 198216, г. Санкт-Петербург, проспект Народного
Ополчения, д. 2, ОАО «Полиметалл» (на конверте необходимо сделать пометку «Обязательное
предложение») или представлены лично по указанному адресу Вами либо Вашим уполномоченным
представителем. При подаче документов лично необходимо иметь при себе паспорт. Время работы службы
приема документов (при личном обращении акционера или его представителя) с 10 до 17 часов в рабочие
дни.
Если Заявление
прикладывается:
о
продаже
подписано
и
предоставлено
уполномоченным
представителем,
к
нему

для уполномоченного представителя физического лица - нотариально удостоверенная доверенность;

для уполномоченного представителя юридического лица - оригинал или нотариально удостоверенная
копия доверенности.
На сайте http://www.polymetal.ru/22430 Вы можете найти образец доверенности.
В Заявлении должны быть обязательно указаны полностью и без сокращений вид, категория и количество
акций, которые Вы согласны продать в рамках Обязательного предложения.
Сведения о лице, направляющем Заявление, должны включать:

для физического лица - фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, кем
выдан), адрес места жительства, контактный телефон/факс, e-mail (при необходимости);

для юридического лица – полное наименование, сокращённое наименование (если имеется), ОГРН,
адрес местонахождения, адрес для направления корреспонденции, контактный телефон/факс, e-mail
(при необходимости).
В Заявлении необходимо указать полные и точные реквизиты рублевого банковского счета, на который
должны перечисляться средства в оплату акций, приобретаемых на основании Обязательного предложения.
Обращаем Ваше внимание, что сведения о лице, направляющем Заявление, и сведения о
получателе денежных средств в Заявлении должны быть идентичны.
В целях правильного указания реквизитов банковского счета рекомендуется проконсультироваться с банком,
в котором открыт Ваш счет, чтобы подтвердить полноту, точность и достаточность реквизитов банковского
счета, а также удостовериться в том, что условия банковского счета позволяют осуществить зачисление
платежа в оплату ценных бумаг на соответствующий счет.
PMTL Holding Ltd не несет ответственность за невозможность зачисления денежных средств на
банковский счет в установленный срок в связи с предоставлением неполных, недостоверных или
недостаточных реквизитов банковского счета для перечисления денежных средств, а также в связи с
предоставлением реквизитов счета, режим которого не предусматривает зачисление на него денежных
средств извне без распоряжения владельца счета.
В случае, если принадлежащие Вам акции ОАО «Полиметалл» находятся в номинальном держании, в
Заявлении дополнительно необходимо указать реквизиты (номер и дату) депозитарного договора и всех
междепозитарных договоров (от депозитария, который осуществляет учет принадлежащих акционеру акций,
до депозитария, непосредственно зарегистрированного в реестре акционеров ОАО «Полиметалл»), а также
полное наименование номинального держателя в реестре акционеров.
Для получения указанных данных или документов рекомендуется обратиться в обслуживающий акционера
депозитарий.
Указанная информация предоставляется для идентификации акционера приобретателем для целей
осуществления оплаты акций. Просим учесть, что не предоставление данной информации может привести к
невозможности однозначного установления получателя денежных средств и банковских реквизитов, по
которым должна производиться оплата за перечисленные приобретателю акции.
Также в целях надлежащей идентификации акционера Вам рекомендуется вместе с Заявлением о продаже
ценных бумаг представить документальное подтверждение факта владения акциями (выписку со счёта депо,
выписку с лицевого счёта или иной аналогичный документ). Данный документ не является обязательным, но
поможет избежать ошибок при оплате выкупаемых акций.
В случае, если принадлежащие Вам акции ОАО «Полиметалл» находятся в доверительном управлении,
Заявление предоставляется от имени доверительного управляющего с пометкой «Д.У.».
Заявление должно быть заполнено разборчивым почерком, не должно содержать помарок и исправлений.
Допускается заполнение Заявления на компьютере, с этой целью на сайте http://www.polymetal.ru/22430
размещена электронная версия формы Заявления, а также образцы заполненных Заявлений для физических
и юридических лиц. Не рекомендуется внесение изменения в названия, номера, количество и взаимное
расположение полей в готовом документе по сравнению с исходной формой Заявления.
Форма Заявления о продаже ценных бумаг прилагается к настоящей Инструкции о принятии обязательного
предложения.
ВНИМАНИЕ! Заявление должно быть оформлено на одном листе с двух сторон. Если по техническим
причинам или из-за особенностей корпоративных процедур акционера это невозможно, допускается
оформление Заявления на нескольких листах. При этом все листы Заявления должны быть прошиты,
пронумерованы и скреплены печатью и подписью акционера (его представителя) или нотариуса,
удостоверившего подпись акционера - физического лица или руководителя акционера - юридического лица.
Если Вы хотите получить уведомление о получении Вашего Заявления, после направления Заявления
отправьте запрос на электронный адрес: [email protected] с приложением всей информации, указанной в
Заявлении (файла в формате Word), или сканированной копии Заявления.
2. Передать акции на счет депо PMTL Holding Ltd. В соответствии с условиями Обязательного
предложения в срок со 2 февраля 2012 года по 16 февраля 2012 года Вы должны обеспечить
зачисление акций на счет депо PMTL Holding Ltd, открытый в ЗАО «Р.О.С.Т. проект», своевременно
предоставив соответствующее распоряжение реестродержателю Общества - ОАО «Регистратор Р.О.С.Т.» (см.
раздел 2.1.) либо соответствующее поручение депозитарию (см. раздел 2.2), в зависимости от того, кто из
них осуществляет учет Ваших акций. Передаваемые акции должны быть свободны от прав третьих лиц, т.е.
не находится в залоге, в споре или под арестом.
Обратите внимание, акции должны переводиться не ранее 2 февраля 2012 года!
Во избежание ошибок при оплате выкупленных акций, мы рекомендуем Вам после передачи акций
дополнительно подтвердить факт передачи ценных бумаг путём направления копии документа о списания
акций с Вашего лицевого счёта/счёта депо (отчета о проведении операции или иной документ) на
электронный адрес [email protected].
2.1. Если акции учитываются в реестре акционеров
В случае хранения (учета) принадлежащих Вам акций на лицевом счёте в реестре акционеров Общества, для
передачи акций в пользу PMTL Holding Ltd Вам необходимо предоставить передаточное распоряжение
регистратору Общества - ОАО «Регистратор Р.О.С.Т.». Реквизиты счета депо PMTL Holding Ltd в ЗАО «Р.О.С.Т.
проект», которые должны быть указаны в распоряжении, содержатся в тексте направляемого в Ваш адрес
Обязательного предложения (п. 6.3.5 предложения).
В качестве основания для исполнения передаточного распоряжения необходимо указывать:
2
Обязательное предложение PMTL Holding Ltd в отношении акций ОАО «Полиметалл», дата истечения срока
принятия Обязательного предложения 01.02.2012 г., депозитарный договор № ЗСД-01844/д от
01.09.2011г. и междепозитарный договор № 333/ДКК-МД от 13.10.2004 г.
Передаточное распоряжение для зачисления акций в реестре акционеров должно быть оформлено в
соответствии с правилами ОАО «Регистратор Р.О.С.Т.» (www.rrost.com/documents/). На нашем сайте
http://www.polymetal.ru/22430 выложен образец заполнения передаточного распоряжения. Также Вы можете
обратиться за консультацией по заполнению передаточного распоряжения в центральный офис или
региональные представительства ОАО «Регистратор Р.О.С.Т.» (адрес центрального офиса: 107996, Москва,
ул. Стромынка, дом. 18, корп. 13; адреса представительств: www.rrost.com/about/branches/).
Оплата регистрационного сбора за операцию по зачислению акций в реестре акционеров осуществляется за
Ваш счет (т.е. за счет лица, передающего акции) в соответствии с тарифами, установленными ОАО
«Регистратор
Р.О.С.Т.».
Тарифы
ОАО
«Регистратор
Р.О.С.Т.»
Вы
можете
найти
на
сайте
www.rrost.com/tariffs/operations/ или на сайте http://www.polymetal.ru/22430.
Передаточное распоряжение должно быть предоставлено Вами лично регистратору и подписано в
присутствии сотрудника регистратора или направлено по почте по адресу: 107996, Москва, ул. Стромынка,
дом. 18, а/я 9. В случае направления передаточного распоряжения почтой подпись на нем должна быть
нотариально удостоверена. В случае подписания и представления передаточного распоряжения в офисе
регистратора необходимо предъявить сотруднику регистратора паспорт или иной документы,
удостоверяющий личность. В случае подписания передаточного распоряжения по доверенности необходимо
приложить нотариально удостоверенную доверенность или ее нотариальную копию.
Обратите внимание на то, что в случае изменения данных акционера, указанных в реестре, необходимо
вместе с передаточным распоряжением также направить анкету зарегистрированного лица. Форму анкеты
зарегистрированного
лица
вы
можете
найти
на
сайте
ОАО
«Регистратор
Р.О.С.Т.»
(www.rrost.ru/documents/holder-orders/) или на сайте http://www.polymetal.ru/22430.
Таким образом, при подаче передаточного распоряжения регистратору Вы должны предоставить:

передаточное распоряжение (в случае направления по почте подпись должна быть удостоверена
нотариально);

доказательство уплаты регистрационного сбора (копия платежного поручения или квитанции);

анкета зарегистрированного лица – в случае изменения данных акционера в реестре:
для физических лиц: ФИО; гражданство; вид, номер, серия, дата и место выдачи документа,
удостоверяющего личность, а также наименование органа, выдавшего документ; место проживания
(регистрации); почтовый адрес; ИНН);
для юридических лиц: полное наименование организации в соответствии с ее уставом; номер
государственной регистрации и наименование органа, осуществившего регистрацию; дата
регистрации; место нахождения; почтовый адрес; номер телефона, факса; образец печати и подписей
должностных лиц, имеющих в соответствии с уставом право действовать от имени юридического лица
без доверенности; ИНН; банковские реквизиты.
В случае направления по почте подпись на анкете должна быть удостоверена нотариально.

копия всех страниц паспорта (нотариально удостоверенная), в случае замены паспорта необходим
штамп о ранее выданном паспорте или справка об обмене паспортов – для физических лиц ТОЛЬКО
при внесении изменений в анкету зарегистрированного лица;

нотариальные копии учредительных документов юридического лица, в которые вносились изменения,
или иных необходимых документов – в случае направления анкеты и внесения изменений в лицевой
счет юридического лица;

доказательство уплаты регистрационного сбора за внесение изменений в лицевой счет – в случае
внесения изменений;

доверенность:
для физического лица – в случае подписания передаточного распоряжения представителем акционера
нотариально удостоверенная доверенность;
для юридического лица – в случае подписания передаточного распоряжения лицом по доверенности
простая письменная доверенность, оформленная в соответствии с требованиями ОАО «Регистратор
Р.О.С.Т.»
Образцы доверенностей Вы можете найти на сайте http://www.polymetal.ru/22430.
3
2.2. Если акции учитываются в депозитарии
В случае хранения (учета) принадлежащих Вам акций в номинальном держании, для передачи акций в
пользу PMTL Holding Ltd Вам необходимо представить соответствующее депозитарное поручение в
обслуживающий Вас депозитарий. Реквизиты счета депо PMTL Holding Ltd в ЗАО «Р.О.С.Т. проект», которые
должны быть указаны в распоряжении, содержатся в тексте направляемого в Ваш адрес Обязательного
предложения (п. 6.3.5 предложения).
В качестве основания для исполнения передаточного распоряжения необходимо указывать:
«Обязательное предложение PMTL Holding Ltd в отношении акций ОАО «Полиметалл», дата истечения срока
принятия Обязательного предложения 01.02.2011 г., депозитарный договор № ЗСД-01844/д от
01.09.2011г., междепозитарный договор № 333/ДКК-МД от 13.10.2004 г.», а также номер и дату
депозитарного договора акционера со своим депозитарием, номер и дату междепозитарного договора с
депозитарием верхнего уровня номинального держания.
Депозитарное поручение должно быть оформлено в соответствии с правилами обслуживающего Вас
депозитария. Оплата за перевод акций осуществляется за Ваш счет (т.е. за счет лица, передающего акции) в
соответствии с тарифами обслуживающего Вас депозитария.
Запросить форму депозитарного поручения для перевода ценных бумаг, а также получить более подробные
инструкции о порядке его заполнения Вы можете в обслуживающем Вас депозитарии.
3. Получение денежных средств в оплату акций
В случае своевременного зачисления акций оплата денежных средств за приобретенные акции
ОАО «Полиметалл» производится компанией PMTL Holding Ltd в течение 15 дней со дня зачисления
акций на его счет депо, но не ранее истечения срока принятия настоящего Обязательного
предложения (1 февраля 2012 года). Оплата выкупленных акций осуществляется только в
безналичном порядке путем перечисления денежных средств по реквизитам банковского счета
акционера, указанным в Заявлении. Сумма, подлежащая оплате за приобретаемые акции,
округляется до двух знаков после запятой (до копейки) по правилам математического округления.
В случае отсутствия в Заявлении банковских реквизитов, денежные средства направляются
почтовым переводом по адресу места жительства акционера, указанному в реестре акционеров
ОАО «Полиметалл».
Напоминаем, что владельцы приобретаемых ценных бумаг после получения дохода от продажи
акций обязаны в соответствии с действующим законодательством РФ задекларировать и оплатить
налог с доходов, полученных от реализации ценных бумаг. ОАО «Полиметалл» не дает
консультации акционерам по поводу декларирования, исчисления и уплаты налогов.
С вопросами по Обязательному предложению Вы можете обратиться:

по телефону: 8-800-333-04-83, с 10:00 до 15:00 часов по московскому времени (звонок по
России бесплатный);

по электронной почте: [email protected].
Самостоятельно получить более подробную информацию, касающуюся обязательного предложения,
ознакомиться с документами и скачать формы документов можно на сайте ОАО «Полиметалл» в разделе
«Обязательное предложение» (http://www.polymetal.ru/22430).
Приложения:

Копия Обязательного предложения;

Рекомендации Совета директоров в отношении поступившего Обязательного предложения;

Форма Заявления о продаже ценных бумаг ОАО «Полиметалл».
4