СОФИ-Аэропорт

Описание
системы обработки финансовой информации для аэропортов
СОФИ – АЭРОПОРТ
Свидетельство РОСПАТЕНТА о регистрации - № 2006613541
Разработчик: ИАТВТ
(Институт автоматизированных технологий на воздушном транспорте)
www.iatvt.ru , [email protected] , +7 (495) 782-00-53
Москва
Содержание
1. Состав и основные возможности системы ..........................................................................3
2. СОФИ – Договорные отношения – Аэропорт.......................................................................4
3. СОФИ – Обслуживание рейсов – Аэропорт.........................................................................5
4. СОФИ - Финансы – Аэропорт ...............................................................................................6
5. Интерфейсы обмена данными с внешними системами ......................................................7
2
1. Состав и основные возможности системы
“СОФИ – Аэропорт” предназначена для обеспечения контроля выполнения
технологических графиков службами аэропорта в процессе обслуживания рейсов и учета
доходов аэропорта от основной производственной деятельности – оказания услуг по
обслуживанию воздушных судов, учета доходов от оказания подразделениями аэропорта
непрофильных услуг, контроля поступления денежных средств и расчетов с
авиакомпаниями и другими организациями.
“СОФИ – Аэропорт” состоит из следующих подсистем:

СОФИ – Договорные отношения – Аэропорт

СОФИ – Обслуживание рейсов – Аэропорт:
-
Технологические графики
-
Обеспечение учета доходов

СОФИ – Финансы – Аэропорт

Интерфейс обмена данными с внешними системами
3
2. СОФИ – Договорные отношения – Аэропорт
2.1. Назначение
СОФИ – Договорные отношения предназначена для обеспечения ведения списка
объектов и договоров на предприятии и условий договоров.
2.2. Функции подсистемы:
2.2.1. Ведение реестра договоров
 по предоставляемым услугам
 по тарифам и ставкам сборов
 по условиям предоставления скидок
 по авиакомпаниям, организациям, контрагентам
 по срокам и периодичности предоставления отчетности
2.2.2. Ведение нормативно – справочной информации.
4
3. СОФИ – Обслуживание рейсов – Аэропорт
3.1. Назначение
СОФИ – Обслуживание рейсов предназначена для обеспечения производственных
процессов, учета оказанных услуг и расчета стоимости обслуживания в аэропорту,
предварительного расчета стоимости обслуживания.
3.2. Основные возможности:
Технологические графики:
3.2.1 Ведение базы данных технологических графиков обслуживания ВС;
3.2.2 Ведение и печать суточного плана для служб аэропорта;
3.2.3 WEB-интерфейс для доступа сотрудников:
- к суточному плану полетов,
- к ежедневному плану работ подразделений аэропорта.
3.2.4 Контроль обслуживания ВС (контроль выполнения технологических графиков);
3.2.5 Оперативный контроль процесса обслуживания рейса диспетчерами служб;
3.2.6 Контроль выполнения суточного плана полетов(рабочее место диспетчера ПДСП);
3.2.7 Фиксация данных об объемах фактически
учета;
3.2.8 Ведение статистики по задержкам
отчетности по регулярности полетов;
и
оказанных услуг, для дальнейшего
причинам
задержек,
формирование
3.2.9 Автоматизированная обработка телеграмм, поступающих по каналам АФТН и
SITATEX, фиксация вылета, расчетного времени прибытия, задержек, флайтпланов;
Обеспечение учета доходов:
3.2.10 Предварительный расчет стоимости обслуживания воздушного судна;
3.2.11 Учет фактически предоставленных услуг;
3.2.12 Формирование актов за предоставленные услуги по обслуживанию рейса;
3.2.13 Ввод и обработка первичных документов (СЗВ, реестры…), подтверждающих факт
и количество предоставленных услуг;
3.2.14 Сверка данных об оказанных услугах по акту с данными первичных документов;
3.2.15 Формирование реестров, счетов-фактур, актов выполненных работ, товарных
накладных для авиакомпаний и заказчиков рейсов за отчетный период;
3.2.16 Формирование
реестров,
счетов-фактур
по
дополнительным работам по обслуживанию ВС;
услугам
базирования
и
3.2.17 Формирование счетов-фактур для организаций за неавиационные услуги;
3.2.18 Формирование обменных файлов об оказанных услугах, выставленных счетах в
формате СОФИ для авиакомпаний;
3.2.19 Формирование внутренней отчетности аэропорта по предоставленным услугам и
объему перевозок;
3.2.20 Ведение нормативно – справочной информации.
5
4. СОФИ - Финансы – Аэропорт
4.1. Назначение
СОФИ – Финансы предназначена для обеспечения учета выручки аэропорта от основной
производственной деятельности, учета выручки от оказания подразделениями аэропорта
неавиационных услуг, контроля поступления денежных средств и расчетов с
авиакомпаниями и другими организациями.
4.2. Функции подсистемы:
4.2.1. Учет оперативных данных по предоставленным услугам;
4.2.2. Формирование оперативных сводок о задолженностях за предоставленные услуги;
4.2.3. Учет и контроль выручки по предоставленным услугам;
4.2.4. Учет и контроль поступления денежных средств от авиакомпаний и заказчиков за
предоставленные услуги;
4.2.5. Формирование актов сверки с авиакомпаниями и другими организациями;
4.2.6. Анализ состояния расчетов с авиакомпаниями и другими организациями;
4.2.7. Ведение нормативно-справочной информации.
6
5. Интерфейсы обмена данными с внешними системами
5.1. Назначение
Обеспечение импорта данных из специализированных систем аэропорта (система
управления отправками, центровка и т.п.)
Обеспечение двухстороннего обмена данными между СОФИ и системой управления
предприятием или иной учетной/бухгалтерской системой аэропорта (SAP, Microsoft
Dynamix AX, Sunsystems, 1С, ИНФИН, Галактика, Парус и т.п.).
Обеспечение экспорта данных из СОФИ в системы сторонних авиакомпаний данными о
выставленных счетах, оказанных услугах.
5.2. Функции:
5.2.1. Интеграция с “1С-Бухгалтерия” с помощью набора внешних модулей для “1С”
(ERT).
5.2.2. Выгрузка данных в формате XML для системы управления предприятием (SAP,
Microsoft Dynamix AX, Sunsystems, Парус, Галактика, ИНФИН и др.).
5.2.3. Интерфейс обеспечивает двухсторонний обмен данными:
-
загрузка из системы управления предприятием в СОФИ выписки банка;
-
выгрузка из СОФИ в систему управления предприятием документов;
-
выгрузка из СОФИ в систему управления предприятием операций по
результатам обработки первичных документов в виде проводок, в
соответствии с бухгалтерским планом счетов аэропорта;
-
загрузка в СОФИ информации по СЗВ, требованиям ГСМ;
-
выгрузка из СОФИ обменных файлов в формате СОФИ для авиакомпаний с
данными по выставленным счетам, оказанным услугам;
7