главного специалиста по организационному

Приложение № 3
к постановлению главы района
от 11.08.2009 № 684 (в ред.
от 18.11.2009 № 940)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
старшей должности муниципальной службы категории «Специалисты»
главного специалиста по организационному обеспечению деятельности
административной комиссии юридического отдела администрации
Архаринского района
1. Общие положения
1.1. Муниципальная должность муниципальной службы главный
специалист
по
организационному
обеспечению
деятельности
административной комиссии юридического отдела администрации
Архаринского района (далее – главный специалист) замещает старшую
должность муниципальной службы категории «Специалисты».
1.2. Должность главного специалиста юридического отдела замещается
на постоянной основе в установленном законом порядке.
1.3. Главный специалист юридического отдела назначается на
должность и освобождается от нее распоряжением главы района в
соответствии с действующим трудовым законодательством, с особенностями,
установленными законодательством о муниципальной службе.
1.4. Главный специалист юридического отдела подчиняется начальнику
юридического отдела, а также находится в подчинении председателя
административной комиссии.
1.5. Главный специалист выполняет государственные полномочия по
организационному обеспечению деятельности административной комиссии,
образованной в соответствии с Законом Амурской области от 22.12.2008г.
№144-ОЗ «О порядке формирования и деятельности административных
комиссий в Амурской области».
1.6.Главный специалист осуществляет свою деятельность и реализует
свои полномочия в соответствии с:
- Конституцией Российской Федерации;
Кодексом
Российской
Федерации
об
административных
правонарушениях, другими федеральными законами и иными нормативными
правовыми актами Российской Федерации;
- Уставом (основным Законом) Амурской области;
- Законами и иными нормативными правовыми актами Амурской
области;
- Уставом Архаринского района;
- нормативными правовыми актами Архаринского района, Положением
о юридическом отделе, а также настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности главного специалиста
2.1 .Главный специалист обязан:
- осуществлять обеспечение деятельности административной комиссии,
предусмотренное действующим законодательством;
- составлять планы работы административной комиссии, согласовывать
их начальником отдела, с членами комиссии и представлять для подписания
председателю комиссии;
- готовить отчеты о ходе исполнения государственных полномочий в
части организации деятельности административной комиссии;
- анализировать эффективность работы административной комиссии;
- вести учет и регистрацию обращений граждан, организовывать
своевременное реагирование на данные обращения;
- информировать граждан, проживающих на территории Архаринского
района, о деятельности административной комиссии;
-в
целях
предупреждения
совершения
административных
правонарушений проводить работу по разъяснению законодательства об
административной ответственности (в т.ч. при помощи средств массовой
информации и наглядной агитации);
- готовить и представлять в уполномоченный орган области по
организации деятельности административных комиссий информацию о
проделанной
работе
сфере
профилактики
административных
правонарушений, а также предложения по повышению эффективности
деятельности в данной сфере;
- разрабатывать план мероприятий, проводимых административной
комиссией направленных на выявление, пресечение и предотвращение
административных правонарушений (в т.ч. принимать участие в рейдах,
проводимых
правоохранительными
органами,
на
территории
муниципального района);
- при осуществлении своих задач и функций не выходить за пределы
предоставленных ему полномочий;
- исполнять распоряжения вышестоящих руководителей, отданные в
пределах их должностных полномочий;
- не разглашать сведения, ставшие ему известными в связи с
исполнением должностных обязанностей;
- готовить проекты (в случае необходимости) муниципальных
правовых актов по вопросам, входящим в круг его должностных
обязанностей;
- своевременно готовить обоснованные ответы на претензии, письма,
жалобы, поступающие в адрес администрации района, отписанные ему на
исполнение.
2.2. Главный специалист должен знать правила и нормы охраны труда,
техники безопасности и противопожарной защиты, обладать навыками
работы на компьютере, другой организационной технике, знать основы
делопроизводства и уметь работать с людьми.
2.3. Главный специалист должен соблюдать требования к служебному
поведению, ограничения и запреты, предусмотренные законодательством о
муниципальной службе.
3. Права главного специалиста
Главный специалист имеет право:
3.1. представлять администрацию района в качестве муниципального
служащего в соответствии с действующим законодательством РФ, Амурской
области, муниципальными правовыми актами района;
3.2. получать в установленном порядке от государственных органов и
органов местного самоуправления, а также от организаций независимо от
форм собственности необходимой для исполнения должностных
обязанностей информации и материалов;
3.3. принимать участие в подготовке проектов нормативных актов и
других материалов, относящихся к компетенции специалиста по
организационному обеспечению деятельности административной комиссии;
3.4. самостоятельно принимать решения в пределах своих полномочий;
3.5. визировать, согласовывать, подписывать документы в пределах
своей компетенции;
3.6. вносить предложения по совершенствованию работы отдела;
3.7. знакомиться с документами, определяющими его права и
обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества работы;
3.8. требовать обеспечения организационно-технических условий,
необходимых для осуществления своих должностных обязанностей;
3.9. знакомиться с материалами своего личного дела;
3.10. повышать квалификацию, переподготовку (переквалификацию) за
счет средств районного бюджета.
4. Ответственность
Главный специалист юридического отдела несет предусмотренную
законом ответственность за:
4.1. действия или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных
прав граждан;
4.2.
нарушение
сроков
исполнения
или
неисполнение
распорядительных и иных документов, а также устных и письменных
указаний начальника отдела, вышестоящего руководителя;
4.3. неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных
обязанностей, установленных настоящей инструкцией;
4.4. нарушение ограничений, связанных с муниципальной службой.
5. Квалификационные требования
5.1. Квалификационными требованиями, предъявляемыми к главному
специалисту являются: наличие высшего юридического образования и стажа
муниципальной службы (государственной службы) не менее одного года или
стаж работы по специальности не менее двух лет.
С инструкцией ознакомлен:
___________________________________________________________