LILU

LILU
БЫТОВОЙ РАЙДЕР
www.lilu.com.ua
Уважаемые организаторы!
В райдере изложены все необходимые бытовые условия организации
концертов исполнительницы. Если вы по каким-либо причинам не можете выполнить
хотя бы одно из условий, вы должны немедленно сообщить об этом представителю
группы. Изменения и дополнения к настоящему райдеру должны быть утверждены
обеими сторонами и в письменном виде внесены в райдер. В случае невыполнения
хотя бы одного из условий, менеджмент вправе отменить концерт без последующего
ущемления прав исполнительницы.
На все время пребывания (с момента прибытия и до момента отъезда) необходим
один сопровождающий человек, полномочный решать все возникающие вопросы.
Обязательно иметь при себе копию райдера, подписанного организатором концерта.
По вопросам бытового райдера,
ПРОМОУШН - вопросам:
(реклама, фото, видеосъемка, СМИ)
тел.:+38 050 384 00 20
офис: +38 044 239 21 71
e-mail: [email protected]
СОСТАВ ГРУППЫ LiLu - 12 человек
( Артист, звукорежиссер, балет – 4 чел.,музыканты-4 чел,бек-вокал, директор артиста)
ПЕРЕДВИЖЕНИЕ
авиа перелет
Коллективу необходимо 12 (двенадцать) билетов эконом класса. В случае
возникновения форс-мажорных ситуаций (задержка рейса более 2 – х часов, отмена
рейса, и т.п.) организатор обязуется оплатить все непредвиденные расходы
(питание, размещение, проживание и т.п.)
железная дорога.
При передвижении железнодорожным транспортом, необходимо 2 (два) билета СВ и
- 10 купейных мест (2 полных купе и еще 2 купейных места должны находиться
рядом.)
Все билеты оплачиваются в оба конца, передаются за 5 дней до выезда тур –
менеджеру. Оплата постельного белья в поезде включена в стоимость билета либо
производится за счет организаторов
Микроавтобус / автобус
При переезде к месту проведения концерта автотранспортом, организатор
обеспечивает группе комфортабельный микроавтобус (расстояния до 350 км) не
менее 16 мест с багажным отсеком для инструментов и реквизита.
1
При передвижении на расстояния более 400 км – комфортабельный автобус с
наличием спальных мест и всеми удобствами.
Весь транспорт должен находиться в отличном состоянии, наличие кондиционера и
печки (в зависимости от времени года) – обязательно.
При переезде коллектива на своем автотранспорте - сумма, требуемая на расходы ,
связанные с передвижением, оговаривается отдельно.
ПЕРЕДВИЖЕНИЕ ПО ГОРОДУ ВО ВРЕМЯ ПРЕБЫВАНИЯ
Необходимо предоставить транспорт, который должен находиться в
распоряжении группы на протяжении всего срока пребывания группы в городе:
1. Автомобиль типа Мерседес Е-класса чистый, в исправном состоянии, климатконтроль, не старше 5 лет, с опытным водителем, хорошо знающим город.
2. Микроавтобус на 10 посадочных мест для балета и музыкантов. Микроавтобус
должен быть не старше пяти лет, чистый, в исправном состоянии, оборудован
кондиционером (маршрутные не предлагать).
В аэропорту, или на железнодорожном вокзале, группу должен встретить
администратор принимающей стороны, который обязуется находиться с группой все
необходимое для нее время.
УСЛОВИЯ ПРОЖИВАНИЯ
На весь срок пребывания в городе (даже незначительный) должны быть
забронированы и оплачены в гостинице не менее 3-х звезд следующие номера:
 1 (один) двухместный люкс
 5 (пять) двухместных
Все номера должны находиться на одном этаже, в летнее время во всех номерах
необходимо наличие кондиционера и холодильника и горячей воды.
По прибытию в гостиницу тур-менеджеру группы сразу, без формальностей должны
быть предоставлены все ключи-карточки от всех забронированных для группы комнат.
Заполнение анкет участниками в холле гостиницы и другие задержки не допустимы.
Название гостиницы, номера комнат должны быть сообщены тур-менеджеру группы
за 5 (пять) дней до выезда. После этого никакие изменения условий проживания не
допускаются.
В гостинице должен быть ресторан или кафе, работающее как рано утром, так и
поздно вечером, с возможностью обслуживания в номерах
ПИТАНИЕ
Обеспечить группу 3-х – разовым питанием в ресторане (группа в праве выбирать
меню самостоятельно, на месте). В случае срочного отъезда - ужин после
выступления либо еда с собой в поезд.
Питание может быть заменено суточными в размере 300 грн на человека. Во время
приема пищи никакие контакты с группой не допускаются!
ГРИМЕРНАЯ
Группе требуется 2 (две) гримерных комнаты. Гримерки должны закрываться на ключ.
Ключи от гримерок предоставляются тур-менеджеру группы по приезду на площадку.
Доступ в гримерки разрешен категорически только коллективу и аккредитованным
гостям группы. Гримерные комнаты должны находиться в том же здании, что и сцена.
Каждая из них должна иметь надлежащее освещение, зеркала, не мене 5 стульев,
гладильная доска и утюг, работающий кондиционер или обогреватель (в зависимости
от времени года), а также отдельную, в рабочем состоянии, туалетную комнату.
Гримерки должны находиться на легко доступном расстоянии от сцены, доступ к ней
2
не должен проходить через зрительный зал. Во избежание несанкционированного
проникновения посторонних лиц в гримерки, в течение всего времени должна
обеспечиваться их надежная охрана. Охрана должна находиться снаружи гримерки
постоянно, с момента открытия дверей гримерной комнаты и до того момента, как
весь состав группы покинет гримерку после выступления.
После выступления группы запрещено заходить в гримерную комнату, включая
охрану, прессу и организаторов.
За час до выступления, из расчета на 12 человек, в гримерки группы должно
быть предоставлено следующее:
 Полотенца большие, махровые – 10 шт.;
 2 л яблочного сока, 2 л грейпфрутового сока;
 Cola light – 2 л.;
 Бутерброды из зернового хлеба с сыром, мясом и рыбой;
 Фрукты (сезонные, ассорти) – 3 кг.;
 сахар порционный - 200 гр.;
 чай пакетированный, 200 гр., черный (Ahmad, дарджилинг), зеленый (Ahmad, с
жасмином);
 Кофе натуральный из расчета на 12 человек;
 мин. вода б/газа - 12 бут по 0,5л.;
 ложки чайные - 12 шт.;
 стаканы одноразовые - 20 шт.;
 корзина для мусора;
 салфетки - 2 упаковки;
 салфетки влажные - 3 упаковки;
 чайник электрический в рабочем состоянии.
В время выступления:
12 пластиковых бутылок минеральной воды без газа комнатной температуры
объемом 0,5 л
САУНД-ЧЕК
Саунд-чек должен проходить не менее чем за два часа до начала выступления.
Во время саунд-чека в зале не должны находиться посторонние лица, а также СМИ.
Во время проведения саунд-чека должен присутствовать весь технический персонал
зала (электрики, осветители, звукорежиссеры и т.п.).
После установки оборудование ни в коем случае не должно передвигаться ни
до, ни во время концерта.
Во время выступления не должно быть никаких ограничений на уровень мощности
звука (заявленного в техническом райдере).
ЗАДЕРЖКА КОНЦЕРТА.
Организатор должен гарантировать полную готовность и настроенность звукового и
светового оборудования к моменту начала репетиции группы. В противном случае с
группы снимается любая ответственность за возможную задержку концерта из-за
неподготовленной концертной площадки.
Сцена
Во время концерта не должно быть никакого передвижения музыкального
оборудования на сцене и близ нее. Находиться на сцене и близ нее до и во время
концерта может только персонал, непосредственно участвующий в проведении
3
концерта. Служба безопасности проинформирована об этом и не делает никаких
исключений
БЕЗОПАСНОСТЬ
Организатор берет на себя обеспечение охраны группы и оборудования на
протяжении всего времени нахождения в городе. Организатор берет на себя всю
ответственность за ущерб, нанесенный по причине, связанной с плохой работой
службы безопасности. По приезду тур-менеджера на площадку, организатор
незамедлительно представляет его начальнику охраны.
ИНТЕРВЬЮ
Любые фото и видео съемки во время концерта без разрешения тур менеджера группы запрещены!
Все интервью, пресс – конференции с СМИ должны быть предварительно
согласованы с промо-отделом группы.
ПРИГЛАСИТЕЛЬНЫЕ БИЛЕТЫ
Если концерт не корпоративный, организатор по согласованию с менеджером
предоставляет 4-10 билетов на концерт (в зависимости от площадки) либо бронирует
1-2 столика в зале.
ПРОЧЕЕ
Группа не участвует в рекламных акциях. Неформальное общение с группой не
допускается.
Внимание!
Бытовой райдер полностью оплачивается принимающей стороной.
Невыполнимые в некоторых ситуациях требования, указанные в райдере или
возникшие форс – мажорные обстоятельства должны быть немедленно обсуждены
организатором концерта с тур – менеджером группы.
Организатор подтверждает, что он внимательно ознакомился и согласен
со всеми пунктами бытового райдера.
Виконавець
Реквизиты сторон.
Замовник
СПД Чеботар Д.Д.
Україна, вул. Галі Тімофєєвої,б. 3,кв. 6
Р/р № 26004601305447
ЗАТ «ОТП Банк», м.Київ
Код оримувача 21685166
МФО 300528
И.К. 2491509019
Cв-во про держреєстацію ФОП
Серія ВОО №238136 від 11.05.2005 р.
Виконавець /___________________/
/Д.Д.Чеботар/
За Замовника/________________/
/
/
4
LILU / ГОСТИНИЧНЫЙ ЛИСТ
Заполняется организатором заранее и выдается тур-менеджеру группы. Кол-во экземпляров –
11 шт.
Название и адрес гостиницы:
Телефоны администратора:
Телефоны организаторов концерта:
Водитель 1: ______________________________________________________
Водитель 2: ______________________________________________________
№_________ / тел__
№_________ / тел__
№_________ / тел__
№_________ / тел__
№_________ / тел__
№_________ / тел__
№_________ / тел__
№_________ / тел__
№_________ / тел__
№_________ / тел__
№_________ / тел__
№_________ / тел__
5