Положение о молодежных грантах на совершенствование

Учреждение образования
«Белорусский государственный
университет информатики
и радиоэлектроники»
«УТВЕРЖДАЮ»
Ректор БГУИР
М.П. Батура
27 февраля 2007 г.
Рассмотрено и рекомендовано к
утверждению Советом БГУИР
23 февраля г., протокол N 6
ПОЛОЖЕНИЕ
27.02.2007 № 02-14
г.Минск
о молодежных грантах
на совершенствование учебного процесса
1. Общие положения
1.1. Молодежные гранты на совершенствование учебного процесса (далее
гранты) выделяются ежегодно на конкурсной основе из собственных средств
БГУИР (далее университет) сроком на один учебный год, то есть с 1 сентября по
30 июня последующего года, для целевого финансирования работ по
совершенствованию лабораторной базы и учебно-методического обеспечения
учебного процесса в университете силами молодых сотрудников.
1.2. Настоящее Положение определяет сроки и порядок оформления заявок
и конкурсного отбора грантов, порядок использования выделенных грантов и
отчетность по ним.
1.3. Руководителем работ по гранту может быть заведующий кафедрой,
опытный профессор или доцент, молодой преподаватель со стажем
педагогической работы не менее 3-х лет. В качестве исполнителей допускается
участие только сотрудников университета в возрасте до 35 лет включительно на
дату подачи заявки на грант из числа профессорско-преподавательского состава и
учебно-вспомогательного персонала, а также студентов, магистрантов,
аспирантов, докторантов.
1.4. Финансовая часть гранта состоит из двух частей – средства на закупку
приборов, комплектующих, материалов, командировочные расходы и средства на
вознаграждение труда исполнителей.
1.5. Организация и проведение конкурса на соискание грантов, а также
последующая приемка выполненных по грантам работ осуществляются
конкурсной комиссией, персональный состав которой рассматривается
ректоратом и утверждается приказом ректора университета. Регламент и порядок
работы конкурсной комиссии определяется на ее первом заседании и
утверждается председателем конкурсной комиссии.
1.6. Итоги конкурсного отбора грантов и основные результаты их
реализации представляются на ежегодном общем собрании сотрудников
университета, посвященном началу учебного года и публикуются в газете
"Импульс".
2
2. Порядок оформления заявок и конкурсного отбора грантов
2.1. Заявки на получение грантов оформляются по форме, представленной в
Приложении 1.
2.2. От одного руководителя на конкурс принимается не более одного
проекта на один учебный год. При этом ни руководитель гранта, ни его
исполнители не могут входить в состав исполнителей по другим заявленным на
данный учебный год грантам.
2.3. Первичное рассмотрение заявок осуществляется на заседаниях кафедр,
где предполагается реализация грантов. Решение кафедры фиксируется в
протоколе заседания. Рекомендованные кафедрой заявки в срок до 15 мая года, в
котором предполагается начало работ по гранту, передаются на рассмотрение
совета соответствующего факультета.
2.4. Совет факультета каждый год в мае месяце рассматривает на своем
заседании все поступившие заявки, устанавливает их приоритет финансирования
и передает их в конкурсную комиссию в срок до 1 июня. При этом используются
следующие приоритеты финансирования: 1 – работы первостепенной важности; 2
– работы, заслуживающие поддержки;
3 – работы, представляющие
определенный интерес.
2.5. Конкурсная комиссия университета производит экспертную оценку и
ранжирование поступивших заявок в соответствии с их значимостью для
учебного процесса университета и возможностью реализации в заявленные
сроки. Предложение конкурсной комиссии передается в Совет университета в
срок до 15 июня.
2.6. Совет университета каждый год в июне месяце на своем заседании
принимает окончательное решение о финансировании работ по участвовавшим в
конкурсе грантам.
3. Порядок использования выделенных грантов и отчетность по ним
3.1. Документом, закрепляющим обязательства между грантополучателем в
лице руководителя работ по гранту и университетом, является Задание на
выполнение работ по форме Приложения 2.
3.2. Руководитель работ по гранту несет ответственность за своевременное
и качественное выполнение принятых к исполнению работ.
3.3. Университет в лице ректора обеспечивает необходимые условия для
выполнения гранта, своевременную оплату счетов на приобретение необходимых
приборов, комплектующих изделий, материалов, оплату командировочных
расходов, выплату премиального вознаграждения исполнителям.
3.4. Итоговая приемка работ по гранту осуществляется заведующим
заинтересованной кафедрой и деканом соответствующего факультета, которые
оформляют Акт приемки работ по форме Приложения 3.
3.5. Выплата вознаграждения исполнителям осуществляется после
утверждения Акта приемки работ ректором университета в соответствии с
докладной запиской руководителя работ (Приложение 4), сопровождающей
указанный Акт.
3.6. Краткие отчеты о реализации грантов докладываются их
3
руководителями на заседании Совета университета в июне месяце каждого года.
3.4. Получатели грантов, нарушившие обязательства по гранту и не
принявшие меры по предотвращению нецелевого использования выделенных
средств, не могут вновь претендовать на получение новых грантов.
4. Заключительные положения
4.1. Настоящее Положение вступает в силу с даты его утверждения
ректором университета.
4.2. Принятие решений в случаях, не предусмотренным настоящим
Положением, осуществляет Совет университета, решения которого утверждаются
ректором университета.
Положение разработали:
проректор по учебной работе д. ф.-м. н., профессор Борисенко В. Е.
декан факультета информационных технологий и управления к.т.н., доцент Бусько В. Л.
заместитель декана факультета информационных технологий и управления к.т.н., доцент Смородинский С. С.
Согласовано:
Первый проректор
А. Н. Осипов
Начальник юридического отдела
И. Н. Мудрый
Начальник планово-финансового отдела
Л. Н. Сидорова
4
Приложение 1
ЗАЯВКА
на молодежный грант
на совершенствование учебного процесса
в 200_/200_ учебном году
1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА
Полное наименование работы
(шифр)
Цель работы
Кафедра-исполнитель
Руководитель (ФИО)
должность
ученая степень
ученое звание
Исполнители:
1. ФИО (возраст)
должность
ученая степень
ученое звание
2. ФИО (возраст)
должность
ученая степень
ученое звание
3. …
Необходимые средства, млн.рублей
в том числе:
на закупку приборов,
комплектующих, материалов
на командировочные расходы
на вознаграждение исполнителям
2. ИМЕЮЩИЙСЯ ЗАДЕЛ И ПОТЕНЦИАЛ ИСПОЛНИТЕЛЕЙ (0,5-1 стр.)
- наличие учебно-методических разработок
- наличие материально-технических средств
- имеющиеся соглашения о спонсорской помощи
3. КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН*
N
Наименование этапа
1.
* рекомендуется 2-3 этапа
Сроки
(начало,
окончание)
Стоимость,
млн.руб.
(оборудование,
премия)
Результаты
5
4. ОЖИДАЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ (до 0,5 стр.)
…
Руководитель работ по гранту
/
/
(подпись)
Заявка рассмотрена и рекомендована к финансированию на заседании кафедры
____________________________________________________________________
Протокол N _____ от _____________200_г.
Заведующий кафедрой
/
/
(подпись)
Заявка рассмотрена и рекомендована к финансированию на заседании совета
факультета
Протокол N _____ от _____________200_г.
Рекомендованный приоритет финансирования
1 – работы первостепенной важности
2 – работы, заслуживающие поддержки
3 – работы, представляющие определенный интерес.
Декан факультета
/
(подпись)
/
6
Приложение 2
“УТВЕРЖДАЮ”
Ректор БГУИР
М. П. Батура
"__"________ 200_ г.
ЗАДАНИЕ
на выполнение работ по молодежному гранту
_______________________
(шифр)
Коллективу исполнителей кафедры __________________ под руководством
___________________________________ поручается выполнение работ по теме
____________________________________________________________________
Целью этих работ является ____________________________________________
____________________________________________________________________
Сроки выполнения работ: начало ________ 200_ г., окончание ________ 200_ г.
Стоимость работ _______ млн. рублей, в том числе:
на закупку приборов, комплектующих, материалов
на командировочные расходы
на вознаграждение исполнителям
Календарный план выполнения работ:
N
Содержание работ
этапа
млн. руб.
млн. руб.
млн. руб.
Сроки
Расходы, млн. руб.
вознагвыполнения закуп коман-ки
дировки
раждение
Созданная продукция должна удовлетворять следующим требованиям:
1.
…
При приемке работ предъявляются:
1.
…
Руководитель работ
__________________________
(подпись)
(Ф.И.О.)
"__"_________200_ г.
От Заказчика:
Декан _______
____________________________
(подпись)
(Ф.И.О.)
Заведующий кафедрой _______
____________________________
(подпись)
(Ф.И.О.)
"__"_________200_ г.
7
Приложение 3
“УТВЕРЖДАЮ”
Ректор БГУИР
М. П. Батура
"__"________ 200_ г.
АКТ
приемки выполненных работ
по молодежному гранту
_______________________
(шифр)
составлен "__"______ 200_ г.
Мы, нижеподписавшиеся представители исполнителей работ по теме
______________________________________________________________________
(наименование темы)
______________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
_____________________________________________________________________,
с одной стороны и представители БГУИР: декан факультета __________________
___________________________ и заведующий кафедрой _____________________
(фамилия, имя, отчество)
___________________________
(фамилия, имя, отчество)
с другой стороны, составили настоящий акт о том, что выполненные работы по
совершенствованию учебного процесса __________________________________
(удовлетворяют, не удовлетворяют выданному заданию)
и надлежащим образом оформлены.
Краткое описание результатов работ: _____________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Акт является основанием для выплаты вознаграждения исполнителям.
От исполнителей:
Руководитель работ
__________________________
(подпись)
(Ф.И.О.)
Исполнитель
__________________________
(подпись)
(Ф.И.О.)
"__"_________200_ г.
От Заказчика:
Декан _______
____________________________
(подпись)
(Ф.И.О.)
Заведующий кафедрой _______
____________________________
(подпись)
(Ф.И.О.)
"__"_________200_ г.
8
Приложение 4
Ректору БГУИР
М. П. Батуре
Докладная записка
По результатам выполненных и принятых работ по молодежному гранту
__________________ прошу премировать их исполнителей в следующем размере:
1. Иванов И. И., ассистент кафедры NNN – nnn nnn рублей
2. Петров П. П., доцент кафедры NNN – nnn nnn рублей
3. …
Руководитель работ
Ф. И. О.