Создание отчета РСВ-1 за 2014 год с корректирующими сведениями за... 2014 г Краткое содержание инструкции:

Создание отчета РСВ-1 за 2014 год с корректирующими сведениями за 1 квартал
2014 г
Краткое содержание инструкции:
1. Создание файла с корректирующими сведениями.
2. Подключение корректировочного файла в программу.
3. Формирование отчета РСВ-1 с корректирующими сведениями.
1. Создание файла с корректирующими сведениями
Примечание. Отчет формируется в том случае, если в программе уже внесены нужные
изменения. Например изменения по стажу или по доходам.
1.1 Запустите программу Арча 2014 .
1.2 Зайдите в пункт меню Отчеты / Отчеты в ПФР / Расчет по страховым взносам РСВ-1
корректирующий.
1.3 В открывшемся окне на вкладке "Условия подготовки основные" выберите (Рис. 1):
Рисунок 1. Условия подготовки РСВ-1
1.3.1 "Выбор лиц" (отчет сформируйте на тех сотрудников, на которых необходимо подать
корректирующие сведения):
- позиция Только отмеченных выбирает из списка лиц, отмеченных жирным шрифтом.
Напоминаем, что выборка физических лиц в списке производится клавишей Insert.
- позиция Отдел № позволяет выбрать из списка работников только одного отдела.
- позиция выбора одного сотрудника из списка при нажатии на стрелку в окошке
открывает весь список физических лиц. Отметка курсором нужной для отчета Личной
карточки подставляет фамилию в окно выбора, отчет будет сформирован только для
сотрудника с выбранной фамилией.
- позиция Всех соберет в отчете всех лиц, занесенных в список независимо от любых
отметок.
1.3.2 "Период отчета". Ставится период, который исправляете.
1.3.3 "Номер пачки". Укажите в соответствии нумерации текущего квартала. .
1.3.4 "Дата составления" считывается с системы компьютера. При желании ее можно
изменить.
1.3.5 "Система налогообложения". Выберите одно из значений в соответствии с вашей
системой налогообложения. Поле появляется когда в настройках указана система
налогообложения - "Нет льгот".
1.3.6 В полях "Есть доначисленные взносы", "Пустые страницы выводить на печать",
"Отдельной пачкой горячий стаж" галочек не должно быть.
1.4 На вкладке "Для корректирующего отчета" выберите (Рис. 2):
Рисунок 2. Условия подготовки РСВ-1
1.4.1 "Номер корректировки". Принимает одно из значений от 001 до 999.
1.4.2 "Тип корректировки - уточнение" укажите -2.
"1" - уточнение Расчета в части показателей, касающихся уплаты страховых взносов на
обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам),
"2" - уточнение Расчета в части изменения сумм начисленных страховых взносов на
обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам),
"3" - уточнение Расчета в части страховых взносов на обязательное медицинское
страхование или других показателей, не затрагивающих сведения индивидуального учета
по застрахованным лицам;
1.4.3 "Сформировать раздел" галочки стоят по умолчанию в полях:
- сформировать раздел 1-5;
- сформировать раздел 6.
ПРИМЕЧАНИЕ. При типе корректировки - 2 галочка должна стоять только в поле
"сформировать раздел 6".
1.4.4 "Тип сведений". Указывается при типе корректировки - 2.
- "корректирующая" - сведения, представляемые с целью изменения ранее поданных
сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период.
- "отменяющая" - сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных
сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период.
1.4.5 "Период, в котором сдаете". Текущий отчетный период, в котором подается
исходная форма РСВ-1.
1.5 Нажмите кнопку "ОК". Программа сформирует корректирующий отчет РСВ-1. При типе
корректировки "1" или "3" сформируются только разделы 1 и 2. При типе корректировки
"2" сформируется только раздел 6.
1.6 После нажатия на кнопку "Выход" программа предложит записать отчет на магнитный
носитель. Измените путь записи. Затем нажмите «Записать».
2. Подключение корректировочного файла в программу
(только для типа корректировки – «2»)
2.1 Зайдите в меню ПФР / Корректирующие пачки (Рис. 3).
Рисунок 3 Информация о корректирующих сведениях
2.2 В открывшейся форме выберите квартал, в котором подаете исходную форму РСВ-1.
2.3 Далее нажмите меню Записи / Добавить всех из корректирующего файла.
2.4 В появившемся окне выберите папку, в которую ранее записали файл с
корректирующими сведениями PFR-700-Y-2014-ORG-ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ-DCK-00002-DPT000000-DCK-00000.XML и нажмите Открыть.
ПРИМЕЧАНИЕ. Красным выделен номер файла.
2.5 Появится сообщение "Обнаружены данные по ... карточкам". Нажмите кнопку "ОК".
2.6 Сотрудники появятся в списке.
2.7 Если корректируете стаж, то переходите к пункту 2.10.
2.8 Далее нажмите Записи / Редактировать запись.
2.9 В строке "Доначислено" укажите разницу между первоначально подаными
начисленными страховыми взносами скорректированными. Нажмите "Ок".
Т.е. ставите разницу между тем, что стало и тем, что было. Например: «-150» рублей
(300р. – 450р. = -150р.).
2.10 По окончанию редактирования данных нажмите кнопку "Выход".
3. Формирование отчета РСВ-1 с корректирующими сведениями
3.1 Зайдите в меню Отчеты / Отчеты в ПФР / Расчет по страховым взносам РСВ-1. В
открывшемся окне "Условия подготовки РСВ-1" выберите:
3.1.1 "Выбор лиц":
- позиция Только отмеченных выбирает из списка лиц, отмеченных жирным шрифтом.
Напоминаем, что выборка физических лиц в списке производится клавишей Insert.
- позиция Отдел № позволяет выбрать из списка работников только одного отдела.
- позиция выбора одного сотрудника из списка при нажатии на стрелку в окошке
открывает весь список физических лиц. Отметка курсором нужной для отчета Личной
карточки подставляет фамилию в окно выбора, отчет будет сформирован только для
сотрудника с выбранной фамилией.
- позиция Всех соберет в отчете всех лиц, занесенных в список независимо от любых
отметок.
3.1.2 "Период отчета". Отчет формируется нарастающим итогом. Выберите отчетный
период. Например: «полугодие».
3.1.3 "Выводить на печать даже пустые страницы". По умолчанию галочки нет. Это
значит, что в отчет будут выведены только страницы с данными.
3.1.4 "Номер пачки". Все файлы, которые вы сдаете в ПФР в течении года имеют
сквозную нумерацию.
3.1.5 "Дата составления" считывается с системы компьютера. При желании ее можно
изменить.
1.3.6 "Есть доначисленные взносы". По умолчанию галочки нет. Если есть сумма
доначисленных взносов, то поставьте галочку. В отчете появится 4 раздел.
1.3.7 "Пустые страницы выводить на печать". По умолчанию галочки нет. Это значит, что
в отчет будут выведены только страницы с данными.
1.3.8 "Отдельной пачкой горячий стаж". Если на предприятии работают сотрудники по
горячему стажу, то поставьте галочку. Тогда они будут записываться в отдельную пачку.
3.2 Нажмите кнопку "ОК". Программа сформирует отчет РСВ-1. В экранной форме отчета
вверху окна имеется кнопка "Проверка". При нажатии на эту кнопку программа проверит
ваш отчет РСВ-1.
3.3 После нажатия на кнопку "Выход" программа предложит записать отчет на магнитный
носитель. Измените путь записи. Затем запишите отчет.