Приложение 1 - Официальный сайт города Горячий Ключ

УТВЕРЖДАЮ
Глава муниципального образования
город Горячий Ключ
______________ Н.И.Шварцман
«____»____________ 2014 год
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
начальника отдела по работе со средствами массовой информации
управления информационной политики и средств массовой информации
администрации муниципального образования город Горячий Ключ
1. Общие положения
1.1. Начальник отдела по работе со средствами массовой информации
управления информационной политики и средств массовой информации
администрации муниципального образования город Горячий Ключ (далее начальник отдела) является муниципальным служащим, замещающим
должность муниципальной службы, отнесенной к группе ведущих должностей
муниципальной службы.
1.2. Начальник отдела назначается и освобождается от должности главой
муниципального образования город Горячий Ключ.
1.3. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее
профессиональное образование, минимальный стаж муниципальной службы
(государственной службы) не мене одного года или стаж (опыт) работы по
специальности не менее двух лет.
1.4. Начальник отдела в своей деятельности подконтролен заместителю
главы муниципального образования город Горячий Ключ.
1.5. Обязанности и полномочия начальника отдела в период его
временного отсутствия осуществляет муниципальный служащий, назначенный
в соответствии с правовым актом администрации муниципального образования
город Горячий Ключ.
1.6. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется
Конституцией Российской Федерации, законами и другими нормативными
актами Российской Федерации, Краснодарского края, Уставом муниципального
образования город Горячий Ключ, решением Совета муниципального
образования город Горячий Ключ, постановлениями и распоряжениями
администрации муниципального образования город Горячий Ключ,
Положением об отделе.
2. Квалификационные требования
к профессиональным знаниям и навыкам
2.1. Муниципальный служащий должен знать:
2
- Конституцию Российской Федерации, законы Российской Федерации и
Краснодарского края, указы Президента Российской Федерации и
постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные
правовые акты, регулирующие соответствующие сферы деятельности;
- Законодательство о муниципальной службе в Российской Федерации и в
Краснодарском крае;
- законодательство Российской Федерации и Краснодарского края о
противодействии коррупции;
- Устав муниципального образования;
- правила служебного распорядка;
- правила документооборота и работы со служебной информацией;
- Кодекс этики и служебного поведения муниципального служащего
администрации муниципального образования город Горячий Ключ;
- положение об управлении администрации муниципального образования
город Горячий Ключ, в котором муниципальный служащий замещает
муниципальную должность муниципальной службы;
- нормы охраны труда и противопожарной защиты.
2.2. Муниципальный служащий, замещающий ведущую должность
муниципальной службы, должен знать:
- порядок подготовки, согласования и принятия муниципальных
правовых актов;
- основы муниципального управления.
2.3. Муниципальный служащий должен иметь навыки:
- организации личного труда и планирования служебного времени;
- владения оргтехникой и средствами коммуникации;
- владения современными средствами, методами и технологиями работы с
информацией и документами;
- владения официально-деловым стилем современного русского языка;
- в области охраны профессиональной служебной деятельности (охраны
труда);
- другие навыки, необходимые для исполнения должностных
обязанностей.
2.4. Муниципальный служащий, замещающий ведущую должность
муниципальной службы, должен иметь навыки:
- разработки предложений для последующего принятия управленческих
решений по профилю деятельности;
- организационной работы, подготовки и проведения мероприятий в
соответствующей сфере деятельности;
- системного подхода в решении поставленных задач;
- аналитической, экспертной работы по профилю деятельности;
- разработки нормативных правовых актов по направлению деятельности;
- составления и исполнения перспективных и текущих планов;
- организации взаимодействия со специалистами других органов и
структурных подразделений муниципального образования для решения
вопросов своей деятельности;
3
- ведения служебного документооборота, исполнения служебных
документов, подготовки проектов ответов на обращения организаций и
граждан;
- систематизации и подготовки аналитического, информационного
материала;
- коммуникативности и умения строить межличностные отношения.
3. Квалификационные требования к профессиональным знаниям и
навыкам в области информационно-коммуникационных технологий
3.1. Муниципальный служащий должен знать:
- аппаратное и программное обеспечение;
- возможности и особенности применения и использования возможностей межведомственного документооборота;
- общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности;
- правовые аспекты в области информационно-коммуникационных
технологий;
- программные документы и приоритетов государственной политики в
области информационно-коммуникационных технологий;
- правовые аспекты в сфере предоставления муниципальных услуг
населению и организациям посредством применения информационнокоммуникационных технологий;
- основы проектного управления.
3.2. Муниципальный служащий должен иметь навыки:
- навыки работы с внутренними и периферийными устройствами
компьютера;
- навыки работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в
том числе сетью Интернет;
- навыки работы в операционной системе;
- навыки управления электронными таблицами;
- навыки подготовки презентаций;
- навыки использования графических объектов в электронных документах;
- навыки работы с базами данных;
- навыки стратегического планирования и управления групповой
деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения
современных информационно-коммуникационных технологий;
- навыки и умения работы исполнителя в системе интегрированного,
корпоративного учета планирования и анализа «Синкопа – Документ».
4. Должностные обязанности
Начальник отдела обязан:
4.1. Организовывать подготовку и распространение в средствах массовой
информации материалов о деятельности администрации муниципального
4
образования город Горячий Ключ и проводимых мероприятиях в виде
сообщений,
статей,
специализированных
программ
и
изданий.
4.2. Организовывать и проводить пресс-конференции, брифинги,
«круглые столы», встречи с участием главы муниципального образования город
Горячий Ключ.
4.3. Поддерживать положительный имидж главы муниципального
образования город Горячий Ключ, формировать общественное мнение.
4.4.
Оказывать
организационную
и
методическую
помощь
представителям средств массовой информации в создании материалов о
деятельности администрации муниципального образования город Горячий
Ключ и ее руководителя.
4.5. Осуществлять оперативный сбор и анализ материалов российской,
республиканской и районной прессы о деятельности администрации
муниципального
образования
город
Горячий
Ключ.
4.6. Обеспечивать взаимодействие администрации муниципального
образования город Горячий Ключ с администратором официального сайта:
- контролировать своевременное предоставление сообщений, прессрелизов и других информационных материалов о событиях и мероприятиях,
касающихся сферы деятельности администрации муниципального образования
город Горячий Ключ и ее подведомственных организаций;
- своевременно готовить и предоставлять сообщения, пресс-релизы и
другие информационные материалы о мероприятиях, касающихся сферы
деятельности главы муниципального образования город Горячий Ключ;
- осуществлять информационное сопровождение вопросов, вносимых на
рассмотрение Совета муниципального образования город Горячий Ключ;
- контролировать размещение и обновление информации и ответов на
вопросы главы муниципального образования город Горячий Ключ на сайте
муниципального образования город Горячий Ключ.
4.7. Исполнять приказы, распоряжения, указания главы муниципального
образования город Горячий Ключ.
4.8. Знать формы и методы взаимодействия со средствами массовой
информации.
4.9. Поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения
своих должностных обязанностей.
4.10. Хранить государственную тайну и охраняемую законом тайну, а
также не разглашать сведения, ставшие известными в связи с исполнением
должностных обязанностей.
4.11. Соблюдать порядок прохождения служебной документации.
Обеспечивать необходимый режим хранения и сохранности документов и
корреспонденции.
4.12. Представлять представителю нанимателю (работодателю) сведения
о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах,
об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги
(супруга) и несовершеннолетних детей.
5
4.13. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы
прокуратуры и другие государственные органы обо всех случаях обращения к
нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных
правонарушений.
5. Права
Начальник отдела имеет право:
5.1. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, относящимся к
компетенции отдела по работе со средствами массовой информации.
5.2. Давать муниципальным служащим и другим работникам
администрации муниципального образования город Горячий Ключ
обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к
компетенции отдела по работе со средствами массовой информации.
5.3.
Вносить
на
рассмотрение
руководства
администрации
муниципального образования город Горячий Ключ предложения по вопросам
организации работы.
5.4. Вести переписку по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
5.5. Осуществлять взаимодействие со сторонними организациями по
вопросам, относящимся к компетенции отдела.
5.6. Представлять интересы отдела на протокольных мероприятиях
отдела.
5.7. Осуществлять иные права в соответствии с действующим
законодательством Российской Федерации.
5.8. Осуществлять контроль за выполнением функциональных обязанностей, возложенных на отдел.
5.9. Начальник отдела имеет право, предусмотренные Законом
Краснодарского края от 8 июня 2007 года № 1244-КЗ «О муниципальной
службе в Краснодарском крае», и права, связанные с выполнением своих
непосредственных обязанностей.
5.10. Запрашивать в установленном порядке и получать от структурных
подразделений,
подведомственных
организаций
администрации
муниципального образования город Горячий Ключ, предприятий, организаций
всех форм собственности, от граждан и общественных объединений
документы, статистические и оперативные данные, справочные, аналитические
и отчетные материалы для исполнения своих должностных обязанностей.
5.11. Участвовать в мероприятиях, организуемых для прессы.
6. Ответственность
Начальник отдела несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее выполнение или невыполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;
6
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
6.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
6.4. За несвоевременность и недостоверность предоставляемой информации.
Начальник управления информационной
политики и средств массовой информации
администрации муниципального
образования город горячий Ключ
С инструкцией ознакомлен (на)
«___»__________ 2014 год
Е.Е.Жмыря