Протокол №17 заседания Координационного Совета КИДа

Молодежная общественная организация
КЛУБ ИНТЕРНАЦИОНАЛЬНОЙ ДРУЖБЫ
РГУ НЕФТИ И ГАЗА имени И.М. ГУБКИНА
ПРОТОКОЛ
№ 17
14.09.2011
г. Москва
Заседания Координационного Совета
Клуба Интернациональной Дружбы
Председатель – Ткаченко М.А.
Секретарь – Алимаганбетова Ж.
Присутствовали: Алимаганбетова Ж., Зоригтсайхан А., Кожемякина А.,
Коптева Е., Криольо Д., Онтаева А., Ткаченко М.
Повестка дня:
1. План «Дня Открытых Дверей» Клуба Интернациональной
Дружбы.
2. Разное.
1. СЛУШАЛИ:
Ткаченко М. –
сообщила о том, что подготовка к завтрашнему
мероприятию идет полным ходом. На сегодняшний день мы выполнили:
 Плакаты с информацией о «Дне Открытых Дверей» по университету
 Создание события в социальной сети «Вконтакте».
 Рассылка
приглашений
университета.
официальным
лицам,
руководству
 Объявление о мероприятии во время поточных
первокурсников и второкурсников, раздача листовок.
лекций
 Рассылка приглашений кураторам первокурсников.
 Рассылка приглашения
телефонный звонок).
по
председателям
землячеств
(также
 Готовые бейджики для организаторов мероприятия.
ПОСТАНОВИЛИ:
1. Председателям комитетов подготовить речь (слайды для общей презентации)
на «День Открытых Дверей» примерно на 3 минуты. На проверку текст
отправить Марине. Срок – до вечера 21 сентября 2011 года.
2. Видеосъемка (камера от Кати Коптевой). Позвонить Самуэлю, уточнить о
фотосъемке. Ответственный – Алимаганбетова Жансая.
3. Вопросы к викторине отправить Марине на проверку. Спросить у профкома по
поводу призов на викторину. Ответственный – Альма Онтаева. Срок – до
вечера 21 сентября 2011 года.
4. Подготовить речь и презентацию к выступлению на «Дне Открытых Дверей»
председателя комитета по культуре Онтаевой Альмы, которая по личным
обстоятельствам не будет присутствовать на мероприятии КИДа.
Ответственный – Коптева Е.
5. Принести чайник в комнату КИДа. Ответственный – Онтаева А., Зоригтсайхан
А.
6. Доработать презентацию на «День Открытых Дверей». Ответственный Ткаченко М., Криольо Д.
7. Купить призы (шоколадки) в «Ашане». Ответственный – Алимаганбетова Ж.,
Онтаева А. Срок – до вечера 21 сентября 2011 года.
Еженедельное собрание КИДа общим голосованием решено проводить
каждую среду в 16.00 часов!
Председатель
М.А. Ткаченко
Секретарь
Ж. Алимаганбетова